WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Wilno, 25 października 2013 r. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Pełnienie funkcji Inżyniera Kontraktu przy realizacji zadania adaptacji Pałacu Paców na siedzibę Ambasady RP w Wilnie (znak: Amb.Wil ). Na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. Nr 907 ze zm.), Zamawiający udziela odpowiedzi na otrzymane pytania dotyczące treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia w przedmiotowym postępowaniu: Pytanie 1 Czy istnieją jakieś dodatkowe dokumenty dotyczące przetargu, takie jak np. zadanie techniczne /specyfikacje? Jeśli tak, prosimy o udostępnienie. Odpowiedź 1 Wszelkie dokumenty przetargowe, w tym specyfikacja istotnych warunków zamówienia (SIWZ), zmiany treści tej specyfikacji, wyjaśnienia udzielane przez zamawiającego w odpowiedzi na otrzymane zapytania, a także wzory oświadczeń i formularzy w wersji edytowalnej publikowane są na bieżąco na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce aktualności zamówienia publiczne. Pytanie 2 W jakim języku roboczym będziemy musieli świadczyć usługi? Jakie usługi należy świadczyć w języku polskim? Odpowiedź 2 Patrz odpowiedź na pytanie nr 4 z dnia 16 października 2013 r.

2 Pytanie 3 W III.1.4) Inne szczególne warunki, w 6 punkcie mówi się o tym, że Wykonawca powinien posiadać: a) aktualne poświadczenia bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą co najmniej poufne ; b) aktualne zaświadczenia stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) lub powinien spełniać warunki do ochrony informacji niejawnych o klauzuli równorzędnej do klauzuli poufne określone w dwustronnej umowie międzyrządowej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych; Pytanie: czy zwycięzca przetargu zostanie przeszkolony w celu uzyskania takich dokumentów? Czy uczestnik przetargu powinien dostarczyć odpowiednie dokumenty? Odpowiedź 3 W zakresie ochrony informacji niejawnych, Zamawiający wymaga w stosunku do Inżyniera Kontraktu dysponowania specjalistą ds. zabezpieczenia technicznego poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne zgodnie z ustawą z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228) wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych lub inne uprawnienia do ochrony informacji niejawnych o klauzuli równorzędnej do klauzuli poufne określone w dwustronnej umowie międzyrządowej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych (por. ogłoszenie o zamówieniu - pkt III.2.3. Kwalifikacje techniczne minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów ppkt h oraz specyfikację istotnych warunków zamówienia pkt h). Powyższe należy wykazać na etapie składania ofert. Zapewnienie osoby posiadającej stosowne dopuszczenie do informacji niejawnych leży wyłącznie po stronie Wykonawcy, a Zamawiający nie przewiduje prowadzenia szkoleń bądź podejmowania innych czynności w tej mierze. Zamawiający nie przewiduje też dostępu do informacji niejawnych przez innych członków Zespołu Inżyniera Kontraktu poza osobą wyżej wymienioną. Pytanie 4 W III.1.4) Inne szczególne warunki, w 9 punkcie mówi się o tym, że Wykonawca powinien posiadać aktualne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego I stopnia, potwierdzające pełną zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej poufne lub powinien on spełniać warunki do ochrony informacji niejawnych o klauzuli równorzędnej do klauzuli poufne określone w dwustronnej umowie międzyrządowej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych. Pytanie: czy zwycięzca przetargu zostanie przeszkolony w celu uzyskania takich dokumentów? Czy uczestnik przetargu powinien dostarczyć odpowiednie dokumenty? Odpowiedź 4 Zamawiający zrezygnował z wymogu posiadania przez Wykonawcę Inżyniera Kontraktu świadectwa bezpieczeństwa przemysłowego I stopnia. Patrz zmiana SIWZ z dnia 9 października br. oraz zmiana treści ogłoszenia o zamówieniu z dnia 16 października br.

3 Pytanie 5 W III.2.1) Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego, w 4 punkcie mówi się o tym, że w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu, określonych w pkt III.2.1) Wykonawcy są zobowiązani przedstawić oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy. Czy istnieje ustalony formularz takiego oświadczenia i czy można go otrzymać? Odpowiedź 5 Wzór formularza jest załącznikiem do SIWZ, a jego wersja edytowalna jest dostępna na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce aktualności zamówienia publiczne. Pytanie 6 W III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa, w 1 punkcie prosi się o dostarczenie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Pytanie: Zgodnie w obowiązującymi przepisami prawa RL należy przedstawić obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej kierownika technicznego dla konkretnego obiektu. Czy wystarczy, jeśli uczestnik przetargu złoży zobowiązanie nabyć obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej na sumę ubezpieczenia co najmniej ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia? Odpowiedź 6 Wymóg, o którym mowa w pkt III.2.2.) ogłoszenia o zamówieniu (oraz odpowiadające mu postanowienie pkt 7.4. oraz 7.4. ppkt f SIWZ) dotyczy ubezpieczenia posiadanego przez Wykonawcę (podmiot, który składa ofertę) i służy jedynie do badania zdolności finansowej wykonawców. Polisę lub inny dokument w tym zakresie należy przedstawić wraz z ofertą. Dodatkowo, Wykonawca z którym zostanie zawarta umowa będzie zobowiązany wykupić odrębne dedykowane inwestycji ubezpieczenie OC na kwotę nie mniejszą niż euro (por. 6 wzoru umowy załącznik nr 2 do SIWZ), a zarazem ponosi on pełną odpowiedzialność za działania bądź zaniechania osób bądź podmiotów, którymi z jakiegokolwiek tytułu będzie się posługiwał przy realizacji umowy (por. 3 ust. 7 wzoru umowy). Pytanie 7 W III.2.2) Zdolność ekonomiczna i finansowa, w 3 punkcie idzie mowa o warunkach określonych w punkcie III.2.1).1. lit. d). Warunki te nie są określone w powoływanym punkcie. Prosimy o przedstawienie wspomnianych warunków. Odpowiedź 7

4 Treść punktu III.2.1).1 lit. d) Ogłoszenia o zamówieniu brzmi: W przetargu mogą wziąć udział Wykonawcy którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy PZP dotyczące: (...) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Rozwinięcie tego warunku zostało zamieszczone w przywoływanym przez Wykonawcę pkt III.2.2) Ogłoszenia o zamówieniu: (...) Wykonawcy wykażą, iż posiadają ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na sumę ubezpieczenia co najmniej ,00 PLN na jedno i wszystkie zdarzenia oraz posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej ,00 PLN. W przypadku posiadania ubezpieczenia lub środków finansowych w walucie innej niż złotówka, Zamawiający oceni zdolność finansową Wykonawcy przeliczając daną walutę na złotówkę po kursie ogłaszanym przez Narodowy Bank Polski w dniu, w którym zostało przekazane przez Zamawiającego ogłoszenie o zamówienia do publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, tj. w dniu 18 września 2013 r. Warunek ten doprecyzowany w pkt. 7.4 SIWZ. Pytanie 8 W III.2.3) Kwalifikacje techniczne, w 1 punkcie prosi się o przedstawienie wykazu wykonanych lub wykonywanych usług oraz dowodów, że zostały lub są wykonywane należycie. Jakiego rodzaju dowody należy przedstawić? Odpowiedź 8 Rodzaj dowodów został szczegółowo opisany w pkt 8.1. lit. b specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Por. także przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U z 2013 r. Nr 231) Pytanie 9 W III.2.3) Kwalifikacje techniczne, w dziale Minimalny poziom ewentualnie wymaganych standardów, w pkt. 2, lit. h) mówi się o tym, że Specjalista ds. systemów zabezpieczenia technicznego powinien posiadać poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych lub inne uprawnienia do ochrony informacji niejawnych o klauzuli równorzędnej do klauzuli poufne. Pytanie: czy te dokumenty uczestnik przetargu powinien złożyć w trakcie przetargu? Czy Wykonawca, który zwycięży w przetargu powinien będzie odbyć szkolenia i dostarczyć takie dokumenty? Czy odpowiedni dokument wydany w Republice Litewskiej będzie uznawany? Odpowiedź 9 Specjalista ds. systemów zabezpieczenia technicznego powinien posiadać poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia z zakresu ochrony informacji niejawnych lub inne uprawnienia do ochrony informacji niejawnych o klauzuli równorzędnej do klauzuli poufne określone w dwustronnej umowie międzyrządowej o wzajemnej ochronie informacji niejawnych.

5 W celu wykazania powyższego należy odpowiednie informacje umieścić w wykazie osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wzór załącznik nr 6 do SIWZ). Proszę dodatkowo zwrócić uwagę na postanowienia pkt oraz 17.5 SIWZ. W kontekście charakteru pytań skierowanych przez Wykonawcę, Zamawiający zwraca uwagę, że głównym źródłem informacji dotyczących warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu realizacji zamówienia jest Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia zamieszczona na stronie www Zamawiającego tj. Uwaga: Zamawiający przesyła i publikuje niniejsze wyjaśnienia wraz z roboczym tłumaczeniem na język litewski, jednak w przypadku jakichkolwiek rozbieżności pomiędzy tekstem polskim a litewskim, moc wiążącą ma jedynie polska wersja językowa. Mariusz Wawro Przewodniczący Komisji Przetargowej