WYKONAWCY. Bielsko-Biała, 28 maja 2019 r. Zamawiający: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej. pl. Ratuszowy Bielsko-Biała

Transkrypt

1 Bielsko-Biała, 28 maja 2019 r. Zamawiający: Miasto Bielsko-Biała Urząd Miejski w Bielsku-Białej pl. Ratuszowy Bielsko-Biała WYKONAWCY dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach, wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r., poz z późn. zm. dalej jako: ustawa Pzp) na realizację zadania pn.: Wykonanie koncepcji kompleksowej dokumentacji technicznej (projektowo-kosztorysowej), przyrodniczej, edukacyjno-promocyjnej oraz prowadzenie nadzoru przyrodniczego i nadzoru autorskiego, dla przedsięwzięcia pn. Rewitalizacja miejskich systemów nadbrzeżnych wraz z utworzeniem Centrum Edukacji Ekologicznej w mieście Bielsko-Biała Etap II Zamawiający, działając na podstawie art. 38 ust. 1, w związku z art. 38 ust. 2 ustawy Pzp, udziela następujących wyjaśnień na zapytania Wykonawców dotyczących treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, otrzymane w dniu 8 maja 2019 r., w dniu 9 maja 2019 r. oraz w dniu 15 maja 2019 r. PYTANIE NR 1: Czy Zamawiający uzna warunek za spełnionym, jeśli Projektant ds. przestrzeni architektury krajobrazu wykaże się wykształceniem wyższym na kierunku Architektura i Urbanistyka oraz studiami podyplomowymi na wydziale Architektury Krajobrazu Instytut Architektury Krajobrazu w zakresie Ochrona i kształtowanie krajobrazu w warunkach demokracji i gospodarki rynkowej oraz spełni pozostałe warunki SIWZ, tj. posiada co najmniej 5-letni staż pracy w zakresie architektury przestrzeni, i w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert zaprojektował co najmniej jedną (1) dokumentację techniczną aranżacji i/lub zagospodarowania przestrzeni i/lub obiektu małej architektury na cele edukacji ekologicznej? ODPOWIEDŹ NR 1: Tak, Zamawiający uzna takie wykształcenie za prawidłowe.

2 PYTANIE NR 2: Etap I został podzielony przez Zamawiającego na dwa podetapy: I Analiza popytu II Koncepcja funkcjonalno-użytkowa Dla całego Etapu I został wyznaczony termin realizacji do 30 dni od dnia podpisania umowy. Zwracamy uwagę, że w terminie 30 dni od daty podpisania umowy nie ma technicznej możliwości opracowania ankiet i wykonania badań na próbie 2000 respondentów, przeprowadzenia wywiadów pogłębionych oraz merytorycznej oceny zebranego materiału dla określenia zakresu projektu. Dodatkowo Zamawiający wymaga w tym samym terminie przekazania koncepcji funkcjonalno-użytkowej, która ma uwzględnić rekomendacje wynikające z analizy popytu dla projektu oraz wnioski ze spacerów badawczych i wizyt terenowych. Zwracamy się z prośbą o weryfikację zapisów wymagań i terminów tak żeby przedmiot zamówienia uwzględniał realne terminy dla wymaganego zakresu prac. PYTANIE NR 3: Zamawiający określił wymóg aktualizacji map sytuacyjno-wysokościowych dla celów projektowych w ramach etapu Koncepcji funkcjonalno-użytkowej. We wskazanym 30 dniowym terminie na realizację etapu nie ma możliwości realizacji i zarejestrowania map dla wymaganych 40 ha. Zwracamy się z prośbą o weryfikację zapisów wymagań i terminów tak żeby przedmiot zamówienia uwzględniał realne terminy dla wymaganego zakresu prac. ODPOWIEDŹ NR 2 ORAZ NR 3: Zamawiający uwzględnia sugestie Wykonawcy i zmienia zapisy w następujący sposób: analizę popytu należy wykonać w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy; koncepcję funkcjonalno-użytkową należy wykonać w terminie do 40 dni od dnia podpisania umowy; dokumentację projektową wraz z aktualizacją map należy wykonać w terminie do 15 października 2019 r. Jedocześnie, Zamawiający modyfikuje zapis SIWZ w zakresie: Część IV pkt 2 sformułowanie: 1) ETAP I: do 30 dni od dnia podpisania umowy; 2) ETAP II: do dnia 16 września 2019 r. 3) ETAP III: do dnia 16 września 2019 r. zastępuje się sformułowaniem: 1) ETAP I:

3 a) analiza popytu: do 30 dni od dnia podpisania umowy; b) koncepcja funkcjonalno-użytkowa: do 40 dni od dnia podpisania umowy; 2) ETAP II: do dnia 15 października 2019 r. 3) ETAP III: do dnia 15 października 2019 r. PYTANIE NR 4: Zamawiający w dość szczegółowy sposób określił wymagania i zakres prac projektowych dla poszczególnych obszarów. Prosimy zatem o wyjaśnienie jaki w tym momencie jest sens realizacji tak szczegółowej analizy popytu, która ma wskazać rekomendacje dla prac projektowych. ODPOWIEDŹ NR 4: Analiza popytu jest niezbędna do prawidłowego przygotowania analizy finansowej i ekonomicznej inwestycji. Zamawiający wymaga wykonania analizy popytu. PYTANIE NR 5: Zamawiający wymaga realizacji kompletnej dokumentacji projektowej w terminie ok. 2,5 miesiąca od zakończenia koncepcji funkcjonalno-użytkowej. Zwracamy uwagę, że jest to terminu w którym nie ma możliwości zrealizowania kompletnych projektów branżowych wraz z uzyskaniem warunków technicznych oraz uzyskaniem wymaganych uzgodnień. Zwracamy się z prośbą o weryfikację zapisów wymagań i terminów tak żeby przedmiot zamówienia uwzględniał realne terminy dla wymaganego zakresu prac. PYTANIE NR 6: Zamawiający określił sztywne daty realizacji projektu. Zwracamy uwagę, że Wykonawca nie ma wpływu na datę podpisania umowy, która umożliwi rozpoczęcie realizacji prac. Z tego względu wszystkie daty należy określić jako ilość dni od daty podpisania umowy. ODPOWIEDŹ NR 5 ORAZ NR 6 : Zamawiający modyfikuje zapis SIWZ w zakresie: Część IV pkt 2 sformułowanie: 1) ETAP I: do 30 dni od dnia podpisania umowy; 2) ETAP II: do dnia 16 września 2019 r. 3) ETAP III: do dnia 16 września 2019 r. zastępuje się sformułowaniem: 1) ETAP I:

4 c) analiza popytu: do 30 dni od dnia podpisania umowy; d) koncepcja funkcjonalno-użytkowa: do 40 dni od dnia podpisania umowy; 2) ETAP II: do dnia 15 października 2019 r. 3) ETAP III: do dnia 15 października 2019 r. PYTANIE NR 7: W ramach lokalizacji 1 zakłada się zaprojektowanie parku linearnego. Wzdłuż toru saneczkowego znajdują się mury oporowe. Mury znajdują się w różnym stanie technicznym. Czy w zakres projektu wchodzi ocena stabilności konstrukcji oraz projekt zabezpieczeń / wzmocnień / odbudowy konstrukcji? ODPOWIEDŹ NR 7: Tak, Zamawiający oczekuje pełnej dokumentacji projektowo-kosztorysowej w tym zakresie. PYTANIE NR 8: Czy następujące zapisy Części VI pkt. II SIWZ tj.: Dokumenty mogą być składane w oryginale w postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentów lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który skład odpowiedni Wykonawca, podmiot na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego lub podwykonawca w zakresie dokumentów lub oświadczeń które każdego z nich dotyczą. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów Wykonawcy, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Oznaczają, iż Podwykonawca wskazany przez Wykonawcę, składając dokumenty niezbędne do złożenia oferty przez Wykonawcę, np. zobowiązanie dotyczące udostępnienia zasobów, dowody w postaci referencji (kopie), zaświadczenia (kopie), również musi je podpisywać / poświadczać za zgodność z oryginałem przez kwalifikowany podpis elektroniczny, czy też wystarczy, iż Wykonawca kopie tych dokumentów potwierdzi za zgodność z oryginałem za pomocą własnego kwalifikowanego podpisu elektronicznego? ODPOWIEDŹ NR 8: Zgodnie z 1 pkt 1 lit. d Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i technologii z dnia 16 października 2018 r. zamieniającego rozporządzenie w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia Poświadczenia za zgodność z oryginałem dokonuje odpowiednio wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego albo podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą ( ). Ponadto, zgodnie z 5 pkt 3 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu i udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elektronicznych W przypadku przekazywania przez wykonawcę dokumentu elektronicznego w formacie poddającym dane kompresji, opatrzenie pliku zawierającego skompresowane dane kwalifikowanym podpisem

5 elektronicznym jest równoznaczne z poświadczeniem przez wykonawcę za zgodność z oryginałem wszystkich elektronicznych kopii dokumentów zawartych w tym pliku, z wyjątkiem kopii poświadczonych odpowiednio przez innego wykonawcę ubiegającego się wspólnie z nim o udzielenie zamówienia, przez podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega wykonawca, albo przez podwykonawcę. Mając na uwadze powyższe zapisy, dokumenty składane przez Podwykonawcę lub podmiot, na którego zdolnościach polega Wykonawca, podpisywane są za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego, a ich kopie poświadczane za zgodność z oryginałem, przez Podwykonawcę lub podmiot na którego zdolnościach polega Wykonawca. Jedocześnie, Zmawiający modyfikuje zapis SIWZ w zakresie: Część VI pkt 3 sformułowanie: ( ) UWAGA! Dokumenty mogą być składne w oryginale postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentów lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który składa odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego lub podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów Wykonawcy, innych niż oświadczenia, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. zastępuje się sformułowaniem: ( ) UWAGA! Dokumenty mogą być składne w oryginale postaci dokumentu elektronicznego lub w elektronicznej kopii dokumentów lub oświadczenia poświadczonego za zgodność z oryginałem. Poświadczenie za zgodność z oryginałem następuje przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który składa odpowiednio Wykonawca, podmiot, na którego zdolnościach lub sytuacji polega Wykonawca, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego lub podwykonawca, w zakresie dokumentów lub oświadczeń, które każdego z nich dotyczą. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentów Wykonawcy lub oświadczeń, wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. PYTANIE NR 9: W nawiązaniu do powyższego postepowania zwracamy się z prośbą o uszczegółowienie informacji dotyczącej lokalizacji planowanych inwestycji. Na stronie pierwszej Opisu Przedmiotu Zamówienia w pozycji: Lokalizacje w punkcie 4 podane są nr działek, na których ma znaleźć się sieć placów edukacyjnych. Następnie na stronie nr 11 Opisu Przedmiotu Zamówienia w punkcie 4 opisu lokalizacji projektowanej sieci placów brak jest szczegółowych powiązań pomiędzy wskazaną działką a lokalizacją w mieście. Prosimy o szczegółowe powiązanie nr działek z zaproponowaną lokalizacją w mieście wchodzących w zakres zadania 4 sieci placów edukacyjnych.

6 ODPOWIEDŹ NR 9: Zamawiający modyfikuje Załącznik nr 6 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia (OPZ). załącznik: Opis Przedmiotu Zamówienia - zał. nr 6 zastępuje się załącznikiem: Opis Przedmiotu Zamówienia - zał. nr 6 OBOWIĄZUJĄCY ZATWIERDZAM Z up. Prezydenta Miasta mgr Sebastian Wach Naczelnik Wydziału Zamówień Publicznych