Instrukcja do SIOEPKZ

Instrukcja do SIOEPKZ Dla roli: Pracownik / Dyrektor OE Wersja: 1.2 Data: 2015-01-15 Strona 1 z 47

Spis treści Spis treści... 2 Spis ilustracji... 4 1. Wprowadzenie... 7 2. Aktywacja konta i logowanie do aplikacji SIOEPKZ... 7 3. Informacje podstawowe dotyczące aplikacji... 8 3.1 Zablokowanie konta w aplikacji... 8 3.2 Budowa aplikacji... 8 3.3 Opcje w menu górnym... 9 4. Powiadomienia... 10 5. Profil... 12 5.1 Zmiana hasła w aplikacji... 12 5.2 Edycja profilu... 12 6. Terminy standaryzacji... 13 6.1 Szczegóły... 13 6.2 Edycja... 13 6.3 Akceptuj / odrzuć termin... 14 6.3.1 Zdający... 14 6.3.2 Próbne dane... 15 6.4 Statystyki... 16 7. Proces egzaminowania... 17 7.1 Zarządzanie deklaracjami... 17 7.1.1 Przypisz sesję... 17 7.2 Akceptacja deklaracji... 18 7.2.1 Szczegóły... 18 7.2.2 Dane kandydata... 18 7.2.3 Akceptuj... 19 7.3 Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania... 19 7.4 Egzaminy... 19 7.4.1 Planowanie egzaminu OE... 19 Strona 2 z 47

7.4.2 Komisja egzaminu... 20 7.4.3 Egzaminatorzy... 21 7.4.4 Zdający egzamin... 22 7.4.5 Wyszukiwanie egzaminu... 22 7.4.6 Przekaż do OKE... 23 7.4.7 Potwierdź zakończenie... 24 7.5 Egzaminy arkusze i dane... 24 7.6 Egzaminy wyniki... 25 8. Rejestry... 26 8.1 Rejestr materiałów szkoleniowych... 26 8.2 Rejestr zwolnień... 27 8.2.1 Dodawanie rejestru zwolnień... 27 8.2.2 Wyszukiwanie zwolnień... 28 8.3 Rejestr szkoleń... 30 8.3.1 Wyszukiwanie rejestru szkoleń... 30 8.4 Rejestr zdających... 30 8.4.1 Dodawanie zdających... 30 8.4.2 Wyszukiwanie zdających... 36 8.5 Masowe wystawianie wniosków o dyplom/dyplomów... 37 8.6 Masowe wystawianie wniosków o świadectwo/świadectw... 38 8.7 Dyplomy/świadectwa do pobrania... 39 8.8 Rejestr ośrodków egzaminacyjnych... 41 9. Szablony raportów... 42 10. Wyszukiwarki... 42 10.1 REGON, NIP... 42 10.2 KRS, RDN... 44 10.3 EDG... 45 10.4 KRZ... 46 11. Weryfikacja stanu systemu... 47 Strona 3 z 47

Spis ilustracji Rys. 1 Aktywacja konta... 7 Rys. 2 Logowanie do aplikacji... 8 Rys. 3 Górne menu... 9 Rys. 4 Stopka... 9 Rys. 5 Stronicowanie... 9 Rys. 6 Opcje stylu... 10 Rys. 7 Lista powiadomień... 10 Rys. 8 Szczegóły powiadomień... 10 Rys. 9 Menu górne. Zmiana hasła w portalu... 12 Rys. 10 Formularz: Zmiana hasła w portalu... 12 Rys. 11 Menu górne: Edycja profilu... 13 Rys. 12 Przycisk: Aktualizuj... 13 Rys. 13 Menu górne: Terminy standaryzacji OE... 13 Rys. 14 Dodaj uwagę... 14 Rys. 15 Przycisk: Akceptuj termin... 14 Rys. 16 Zakładka: Zdający... 14 Rys. 17 Zdający: Wybierz... 15 Rys. 18 Terminy standaryzacji: dodany zdający... 15 Rys. 19 Zakładka: Próbne dane... 15 Rys. 20 Importuj wyniki... 16 Rys. 21 Przycisk: Wgraniepliku... 16 Rys. 22 Menu górne: Zarządzanie deklaracjami... 17 Rys. 23 Zarządzanie deklaracjami: Szukaj... 17 Rys. 24 Przycisk: Przypisz sesję... 17 Rys. 25 Okno przypisywania sesji... 18 Rys. 26 Menu górne: Akceptacja deklaracji... 18 Rys. 27 Akceptacja deklaracji: Szukaj... 18 Rys. 28 Menu górne: Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania... 19 Rys. 29 Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania: Szukaj... 19 Rys. 30 Menu górne: Egzaminy... 20 Rys. 31 Egzaminy: Dodaj... 20 Rys. 32 Zakładka: Komisja egzaminu... 20 Rys. 33 Komisja egzaminu: Dodaj... 20 Rys. 34 Istniejący Użytkownik: Wybierz... 21 Rys. 35 Dodawanie nowego członka komisji... 21 Rys. 36 Zakładka: Egzaminatorzy... 21 Rys. 37 Egzaminatorzy: Dodaj... 21 Rys. 38 Dodawanie egzaminatora... 21 Rys. 39 Zakładka: Zdający egzamin... 22 Rys. 40 Zdający: Dodaj... 22 Rys. 41 Zdający: Wybierz... 22 Strona 4 z 47

Rys. 42 Menu górne: Egzaminy... 22 Rys. 43 Egzaminy: Szukaj... 22 Rys. 44 Usuwanie egzaminu... 23 Rys. 45 Przycisk: Przekaż do OKE... 23 Rys. 46 Potwierdzenie zakończenia egzaminu... 24 Rys. 47 Menu górne: Egzaminy arkusze i dane... 24 Rys. 48 Egzaminy arkusze i dane: Szukaj... 25 Rys. 49 Przycisk: Lista zdających... 25 Rys. 50 Egzaminy arkusze i dane: po wygenerowaniu paczki do maszyny wirtualnej... 25 Rys. 51 Link do maszyny wirtualnej... 25 Rys. 52 Menu górne: Egzaminy wyniki... 26 Rys. 53 Egzaminy wyniki: Szukaj... 26 Rys. 54 Egzaminy wyniki: lista egzaminów w danej sesji na wybraną kwalifikację... 26 Rys. 55 Egzaminy wyniki: wyniki egzaminu... 26 Rys. 56 Menu górne: Rejestr materiałów szkoleniowych... 27 Rys. 57 Rejestry materiałów szkoleniowych: Szukaj... 27 Rys. 58 Menu górne: Rejestry zwolnień... 27 Rys. 59 Zwolnienia: Dodaj... 27 Rys. 60 Formularz dodania zwolnienia... 28 Rys. 61 Menu górne: Rejestry zwolnień... 29 Rys. 62 Rejestr zwolnień: Szukaj... 29 Rys. 63 Usuwanie standartów wyposażenia... 29 Rys. 64 Menu górne: Rejestr szkoleń... 30 Rys. 65 Rejestr szkoleń: Szukaj... 30 Rys. 66 Raport szkoleń... 30 Rys. 67 Menu górne: Lista zdających... 30 Rys. 68 Rejestr zdających: Dodaj... 31 Rys. 69 Dodaj zdającego... 31 Rys. 70 Zakładka: Dane podstawowe... 31 Rys. 71 Generuj kod aktywacyjny... 32 Rys. 72 Zakładka: Zwolnienia i szkolenia... 32 Rys. 73 Zwolnienia zdającego: Dodaj... 32 Rys. 74 Zwolnienia zdającego: Szukaj... 32 Rys. 75 Zwolnienia zdającego: Wybierz... 32 Rys. 76 Wybór kwalifikacji dla zwolnienia... 33 Rys. 77 Szkolenia: lista szkoleń... 33 Rys. 78 Zakładka: Deklaracje i wnioski... 33 Rys. 79 Deklaracje i wnioski: Szukaj... 34 Rys. 80 Deklaracje i wnioski: Dodaj... 34 Rys. 81 Dodawanie deklaracji / wniosku... 34 Rys. 82 Usuwanie deklaracji / wniosku zdającego... 35 Rys. 83 Zakładka: Dyplomy i świadectwa... 35 Rys. 84 Świadectwa: Wystaw... 35 Strona 5 z 47

Rys. 85 Świadectwa: Data odbioru, Pobierz... 36 Rys. 86 Suplementy: Wystaw... 36 Rys. 87 Zakładka: Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego... 36 Rys. 88 Menu górne: Lista zdających... 37 Rys. 89 Lista zdających: Szukaj... 37 Rys. 90 Menu górne: Masowe wystawianie wniosków o dyplom/dyplomów... 37 Rys. 91 Masowe wystawianie wniosków o dyplom/dyplomów: Szukaj... 38 Rys. 92 Potwierdzenie wystawienia wniosków... 38 Rys. 93 Menu górne: Masowe wystawianie wniosków o świadectwo/świadectw... 38 Rys. 94 Masowe wystawianie wniosków o świadectwo/świadectw... 39 Rys. 95 Menu górne: Dyplomy/świadectwa do pobrania... 39 Rys. 96 Dyplomy/świadectwa do pobrania: Szukaj... 39 Rys. 97 Lista dyplomów/świadectw do pobrania... 39 Rys. 98 Okno systemowe: pobieranie pliku... 40 Rys. 99 Rozpakowywanie pliku ZIP... 40 Rys. 100 Rozpakowywanie pliku ZIP... 41 Rys. 101 Menu górne: Rejestr ośrodków egzaminacyjnych... 41 Rys. 102 Rejestr ośrodków egzaminacyjnych: Szukaj... 41 Rys. 103 Menu górne: Szablony raportów... 42 Rys. 104 Szablony raportów: Szukaj... 42 Rys. 105 Wyszukane raporty... 42 Rys. 106 Raporty: przycisk Wykonaj... 42 Rys. 107 Menu górne: Wyszukiwarka REGON, NIP... 43 Rys. 108 Wyszukiwarka REGON, NIP: Portal Informacyjny GUS... 43 Rys. 109 Wyszukiwarka REGON, NIP: wyszukiwanie po REGON... 43 Rys. 110 Menu górne: Wyszukiwarka KRS, RDN... 44 Rys. 111 Wyszukiwarka KRS, RDN: portal MS (fragment)... 44 Rys. 112 Menu górne: Wyszukiwarka EDG... 45 Rys. 113 Wyszukiwarka EDG: Centralna Ewidencja I Informacja o Działalności Gospodarczej... 45 Rys. 114 Menu górne: Wyszukiwarka KRZ... 46 Rys. 115 Wyszukiwarka KRZ: Biuletyn informacji publicznej (fragment)... 47 Strona 6 z 47

1. Wprowadzenie Celem dokumentu jest opisanie Systemu Informatycznego Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje Zawodowe (SIOEPKZ). Instrukcja jest przeznaczona dla roli w aplikacji SIOEPKZ Pracownik / Dyrektor OE 2. Aktywacja konta i logowanie do aplikacji SIOEPKZ 1. Pierwsze logowanie należy rozpocząć od aktywacji konta. Użytkownik uruchamia przeglądarkę i wpisuje adres https://epkz.cke.edu.pl/aktywacja. 2. Następnie Użytkownik wprowadza Kod aktywacyjny i Login, ustawia własne hasło dostępowe i naciska przycisk Zakończ rejestrację. Rys. 1 Aktywacja konta 3. Po zakończeniu rejestracji Użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę logowania do aplikacji SIOEPKZ: https://epkz.cke.edu.pl/. Podaje swój login, hasło i loguje się do aplikacji. Strona 7 z 47

Rys. 2 Logowanie do aplikacji 4. Po zalogowaniu Użytkownik zostaje przenoszony do Strony Głównej, na której znajdują się otrzymane powiadomienia. 3. Informacje podstawowe dotyczące aplikacji 3.1 Zablokowanie konta w aplikacji Są dwie możliwości zablokowania konta Użytkownika: 1. Konto zostało zablokowane przez administratora. Wtedy przy próbie logowania do aplikacji, pojawi się komunikat: Konto zostało zablokowane. W tym przypadku trzeba się skontaktować z Administratorem Bezpieczeństwa systemu. 2. Konto zostało zablokowane przez Użytkownika, po wprowadzeniu więcej niż trzy razy błędnego hasła. Wtedy przy próbie logowania do aplikacji, pojawi się komunikat: Konto zostało zablokowane. Dopuszczalna liczba prób logowania została przekroczona, spróbuj ponownie za X minut. Kolejne próby logowania spowodują odnowienie czasu do odblokowania konta. Znak X oznacza czas, jaki został ustawiony przez administratora, po którym konto zostanie odblokowane i będzie się można zalogować. Kolejne błędne próby zalogowania na zablokowane konto, spowoduje wydłużenie czasu do odblokowania konta o wartość X. 3.2 Budowa aplikacji Po zalogowaniu Użytkownik ma dostępne następne opcje: 1. Menu w górnej belce. 2. Informacje dotyczące poprawnego/błędnego logowania. 3. Menu główne Użytkownik ma dostęp do takich opcji, jakie są przypisane roli w systemie. 4. Ścieżka, w której aktualnie Użytkownik się znajduje w aplikacji. Strona 8 z 47

Rys. 3 Górne menu Na samym dole strony jest zawarta informacja o wersji aplikacji: Rys. 4 Stopka Wyszukane rekordy w bazie są stronnicowane. Użytkownik ma możliwość nawigowania, poprzez przełączanie stron: Za pomocą strzałek: >> ; > Klikając na poszczególne numery stron Rys. 5 Stronicowanie Wszystkie operacje wykonywane w aplikacji są rejestrowane w Rejestrze Bezpieczeństwa, do którego ma dostęp osoba z uprawnieniami Administratora. Wymagane pola w aplikacji są oznaczone gwiazdką (*). W przypadku, jeżeli Użytkownik nie wypełni wymaganych pól dostanie odpowiedni komunikat w aplikacji. 3.3 Opcje w menu górnym W menu górnym aplikacji, Użytkownik może wykonać operacje, za pomocą kliknięcia poniższych ikonek: 1. - zmiany rozmiaru czcionki, gdzie: Najmniejsza czcionka oznacza zmniejszenie czcionki. Środkowa czcionka oznacza powrót do standardowej czcionki. Strona 9 z 47

Największa czcionka - oznacza zwiększenie czcionki. 2. - zmiany stylu (wyglądu aplikacji) na poniższe. Opcja nie jest dostępna w przypadku, gdy zostanie ustawiony przez Administratora styl żałobny. Rys. 6 Opcje stylu 3. - zmiany języka. Aktualnie jest dostępny tylko język polski. 4. - zmiany widoku aplikacji na kontrastową, dla osób niedowidzących. 5. - wylogowania z aplikacji. Ponadto w menu górnym aplikacji, Użytkownik ma dostęp do informacji: 1. imię i nazwisko osoby zalogowanej. 2. data ostatniego udanego logowania. 3. data ostatniego nieudanego logowania. 4. - za jaki czas Użytkownik zostanie wylogowany. Zabezpieczenie aplikacji ma na celu wylogowanie Użytkownika po czasie bezczynności, określonym przez Administratora. Wykonywanie operacji w aplikacji powoduje reset zegara. 4. Powiadomienia Aby przejść do strony głównej, Użytkownik: 1. W menu górnym naciska ikonkę. 2. System wyświetla otrzymane powiadomienia. Rys. 7 Lista powiadomień 3. W celu wyświetlenia pełnej treści wiadomości, Użytkownik może najechać kursorem myszy na ikonkę. Rys. 8 Szczegóły powiadomień Pracownik/Dyrektor OE otrzyma następujące powiadomienia: Strona 10 z 47

Temat Aktywacja konta Nowy kod aktywacyjny Standaryzacja - nowy termin. Udostępnienie danych do egzaminów dla OE Dodane nowe uprawnienie dla OE Zaakceptowano uprawnienie dla OE Akceptacja egzaminu Rozpoczęcie planowania egzaminów Treść Nowe konto zostało założone. Aby ustawić nowe hasło i aktywować konto kliknij tutaj. Gdybyś miał problemy z otworzeniem powyższego adresu, przepisz adres do Twojej przeglądarki: https://epkz.cke.edu.pl/aktywacja i na otwartej w ten sposób stronie wpisać poniższe informacje. Twój login: [login] Twój kod aktywacyjny: [kod aktywacyjny] Jeśli nie wnioskowałeś o założenie konta, możesz zignorować tę wiadomość. Nowy kod aktywacyjny został wygenerowany. Aby aktywować konto kliknij tutaj. Gdybyś miał problemy z otworzeniem powyższego adresu, przepisz adres do Twojej przeglądarki: https://epkz.cke.edu.pl/aktywacjai na otwartej w ten sposób stronie wpisać poniższe informacje Twój login: [login] Twój kod aktywacyjny: [kod aktywacyjny] Jeśli nie wnioskowałeś o założenie konta, możesz zignorować tę wiadomość. Został zaproponowany termin standaryzacji na kwalifikację [oznaczenie kwalifikacji]. Mail został wygenerowany automatycznie prosimy na niego nie odpowiadać. Dane do przeprowadzenia egzaminów w sesji [nazwa sesji] zostały udostępnione. Dodano uprawnienie [oznaczenie kwalifikacji] wymagajce akceptacji do OE [oznaczenie OE], rodzaj egzaminu: [praktyczny/pisemny]. Zaakceptowano uprawnienie [oznaczenie kwalifikacji]. Egzamin [oznaczenie egzaminu] został zaakceptowany. Data egzaminu: [data] Godzina egzaminu: [od] [do] Rodzaj egzaminu: [pisemny/praktyczny] Można rozpocząć planowanie egzaminów dla sesji [nazwa sesji]. Termin sesji: [data od] [data do]. Powiadomienia widoczne będą w aplikacji oraz, w zależności od ustawień indywidualnych (patrz: 6.2 Edycja profilu), w formie wiadomości SMS i Email. Strona 11 z 47

5. Profil 5.1 Zmiana hasła w aplikacji Aby zmienić hasło w aplikacji, Użytkownik: 1. Z górnego menu wybiera zakładkę Profil>Zmiana hasła w portalu. Rys. 9 Menu górne. Zmiana hasła w portalu 2. Wprowadza dane zgodne z formularzem Zmiana hasła w portalu i naciska przycisk Zmień. Rys. 10 Formularz: Zmiana hasła w portalu 5.2 Edycja profilu Aby edytować dane Użytkownika, Użytkownik: 1. Z górnego menu wybiera zakładkę Profil>Edycja profilu. Strona 12 z 47

Rys. 11 Menu górne: Edycja profilu 2. Wprowadza dane zgodne z formularzem Edycja konta Użytkownika i naciska przycisk Aktualizuj. Rys. 12 Przycisk: Aktualizuj 3. Dane własne Użytkownika zostały zaktualizowane. 6. Terminy standaryzacji Aby wyszukać terminy standaryzacji, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces tworzenia zadań>terminy standaryzacji OE. Rys. 13 Menu górne: Terminy standaryzacji OE 2. Wyświetli się lista terminów standaryzacji zadań. Użytkownik może za pomocą ikonek: Wyświetlić szczegóły Edytować Wyświetlić statystyki 6.1 Szczegóły W tym trybie uzytkownik ma możliwość podglądu terminu standaryzacji. Aby powrócić do listy terminów standaryzacji naciska przycisk Powrót. 6.2 Edycja W tym trybie Użytkownik może doda uwagę do terminu standaryzacji. Aby to zrobić: 1. Naciska zakładkę Uwaga. 2. Wypełnia pole Uwaga. 3. Nnaciska przycisk Dodaj uwagę. Strona 13 z 47

Rys. 14 Dodaj uwagę 6.3 Akceptuj / odrzuć termin Aby zaakceptować termin akceptacji, Użytkownik wchodzi w edycję lub szczegóły terminu standaryzacji i naciska przycisk Akceptuj termin lub Odrzuć termin. Rys. 15 Przycisk: Akceptuj termin Po naciśnięciu przycisku Akceptuj termin system wyświetla komunikat: Termin standaryzacji został zaakceptowany. Status terminu zmienia się na Zaakceptowany. Pojawiają się zakładki: Zdający, Próbne dane. Po naciśnięciu przycisku Odrzuć termin wyświetlone zostaje okno z polem Powód odrzucenia do uzupełnienia. Po wpisaniu powodu odrzucenia terminu standaryzacji, Użytkownik naciska przycisk Zapisz. Termin zostaje odrzucony i nie może być edytowany. 6.3.1 Zdający Aby wybrać zdających, Użytkownik: 1. Wchodzi w tryb edycji terminu standaryzacji. 2. Naciska zakładkę Zdający. Rys. 16 Zakładka: Zdający 3. Naciska przycisk Wybierz. 4. Z listy wybiera zdających przez naciśnięcie przycisku Wybierz przy wybranym nazwisku. Strona 14 z 47

Rys. 17 Zdający: Wybierz 5. Wybrany zdający jest widoczny na liście. Aby usunąć go z listy, Użytkownik naciska ikonkę. Rys. 18 Terminy standaryzacji: dodany zdający 6.3.2 Próbne dane Aby wygenerować próbne dane, Użytkownik: 1. Wchodzi w tryb edycji terminu standaryzacji. 2. Naciska zakładkę Próbne dane. Rys. 19 Zakładka: Próbne dane 3. Ma dostęp do przycisków: Generuj dane do maszyny wirtualnej, Lista kandydatów, Lista dostępów, Hasło do importu, Hasło do odbezpieczenia, Pobierz plik, Importuj wyniki. 6.3.2.1 Generuj dane do maszyny wirtualnej Po naciśnięciu przycisku Generuj dane do maszyny wirtualnej system wyświetla komunikat Żądanie wygenerowania danych do maszyny wirtualnej zostało złożone. W przypadku, gdy Użytkownik naciśnie przycisk Generuj dane do maszyny wirtualnej po raz kolejny, system wyświetli komunikat: Żądanie wygenerowania danych do maszyny wirtualnej zostało już złożone. 6.3.2.2 Lista kandydatów Po naciśnięciu przycisku Lista kandydatów system wyświetla plik PDF z oznaczeniem egzaminu i kandydatami przypisanymi do terminu standaryzacji (dodawanie zdajacych opisane w 7.1.3.1 Zdający) Strona 15 z 47

6.3.2.3 Lista dostępów Po naciśnięciu przycisku Lista dostępów system wyświetla plik PDF z oznaczeniem egzaminu, kandydatami przypisanymi do terminu standaryzacji i hasłami dostępu do egzaminu w maszynie wirtualnej. 6.3.2.4 Hasło do importu Po naciśnięciu przycisku Hasło do importu system wyświetla plik PDF z oznaczeniem egzaminu i hasłem do importu danych do maszyny wirtualnej. 6.3.2.5 Hasło do odbezpieczenia Po naciśnięciu przycisku Hasło do odbezpieczenia system wyświetla plik PDF z oznaczeniem egzaminu i hasłem do odbezpieczenia danych na maszynie wirtualnej. 6.3.2.6 Pobierz pllik Po naciśnięciu przycisku Pobierz plik system wyświetla plik PDF z wygenerowanymi danymi do maszyny wirtualnej. W przypadku, gdy plik nie został wygenerowany, system wyświetla komunikat: Plik z danymi do maszyny wirtualnej nie został jeszcze wygenerowany. 6.3.2.7 Importuj wyniki Po naciśnięciu przycisku Importuj wyniki system wyświetli okno pozwalające na wgranie pliku na serwer. Aby to zrobić, Użytkownik: 1. Naciska przycisk Importuj wyniki. 2. Naciska przycisk Wybierz plik. 3. Wybiera plik z dysku. 4. Naciska przycisk Wgranie pliku. Rys. 20 Importuj wyniki Rys. 21 Przycisk: Wgraniepliku 6.4 Statystyki Po naciśnięciu przycisku Moc różnicująca Łatwość Trudność wyświetlone zostają statystyki standaryzacji: Strona 16 z 47

Frakcja opuszczeń Liczba zdających z maksymalna ilością odpowiedzi prawidłowych Liczba zdających, którzy nie uzyskali żadnych punktów. Atrakcyjność dystraktorów 7. Proces egzaminowania 7.1 Zarządzanie deklaracjami Aby wyszukać deklaracje, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>zarządzanie deklaracjami. Rys. 22 Menu górne: Zarządzanie deklaracjami 2. Wybiera parametry wyszukiwania: rodzaj deklaracji, sesja, rozporządzenie, zawód, kwalifikacja, dane zdającego i naciska przycisk Szukaj. Rys. 23 Zarządzanie deklaracjami: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą przycisków przypisać OKE, OE i sesję, oraz za pomocą ikonek: Wyświetlić szczegóły Odrzucić deklarację Wyświetlić dane zdającego 7.1.1 Przypisz sesję Dla deklaracji bez przypisanej sesji możliwe jest jej przypisanie. W tym celu Użytkownik: 1. Wyszukuje deklaracje bez przypisanej sesji. 2. Zaznacza przyciski wyboru przy wybranych rekordach. 3. Naciska przycisk Przypisz sesję. Rys. 24 Przycisk: Przypisz sesję Strona 17 z 47

4. W otwartym oknie wybiera sesję z listy rozwijalnej i naciska przycisk Zapisz. Rys. 25 Okno przypisywania sesji 5. Sesja zostaje przypisana do wybranych deklaracji. 7.2 Akceptacja deklaracji Aby masowo zaakceptować deklaracje i wnioski, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładke Proces egzaminowania>akceptacja deklaracji. Rys. 26 Menu górne: Akceptacja deklaracji 2. Wybiera parametry wyszukiwania: rozporządzenie, zawód, kwalifikacja, sesja i naciska przycisk Szukaj. Rys. 27 Akceptacja deklaracji: Szukaj 3. Za pomocą ikonek może: Podejrzeć szczegóły (podgląd deklaracji) Wyświetlić dane kandydata (z rejestrów zdających) 7.2.1 Szczegóły Po naciśnięciu przycisku Użytkownik ma możliwość podglądu złożonego wniosku lub deklaracji. Aby wrócić do listy deklaracji, naciska przycisk Powrót. 7.2.2 Dane kandydata Po naciśnięciu przycisku danych kandydata. Użytkownik przenoszony jest do Rejestru Zdających i ma możliwość podglądu Strona 18 z 47

7.2.3 Akceptuj Aby zaakceptować deklaracje użytkownik zaznacza przyciski wyboru przy wybranych rekordach i naciska przycisk Akceptuj. Jeżeli deklaracje były już zaakceptowane, wyświetli się komunikat: Wszystkie zaznaczone i niezaakceptowane deklaracje zostaną zaakceptowane, a inne deklaracje la tych samych danych zostaną nadpisane. Czy kontynuować? Z możliwością wyboru Tak, Nie. 7.3 Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania Aby wyświetlić deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania. Rys. 28 Menu górne: Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania 2. Wybiera z listy rozwijalnej sesję i naciska przycisk Szukaj. Rys. 29 Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą ikonki wyświetlić szczegóły deklaracji. 7.4 Egzaminy 7.4.1 Planowanie egzaminu OE W celu zaplanowania egzaminu, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy. Strona 19 z 47

Rys. 30 Menu górne: Egzaminy 2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 31 Egzaminy: Dodaj 3. Na otwartym formularzu wypełnia pola: Sesja Wybierz rodzaj egzaminu Termin egzaminu Typ egzaminu Lista kwalifikacji związanych z terminem Termin egzaminu z dokładnością do 30 minut Miejsce egzaminu aby dodać naciska przycisk Miejsce egzaminowania, naciska przycisk Wybierz przy wybranym miejscu I naciska przycisk Dodaj. 4. Po dodaniu egzaminu pojawia się przycisk Przekaż do OKE i zakładki: Planowanie egzaminu OE, Komisja egzaminu, Egzaminatorzy, Zdający egzamin. 7.4.2 Komisja egzaminu Aby dodać członków komisji, Użytkownik: 1. Przełącza zakładkę na Komisja egzaminu, 2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 32 Zakładka: Komisja egzaminu Rys. 33 Komisja egzaminu: Dodaj Strona 20 z 47

3. Aby wybrać członka komisji z istniejących Użytkowników: przy wybranym Użytkowniku naciska przycisk Wybierz. Rys. 34 Istniejący Użytkownik: Wybierz 4. Aby dodać członka komisji, którego nie ma w systemie, wpisuje jego imię i nazwisko i naciska przycisk Dodaj. Rys. 35 Dodawanie nowego członka komisji 5. W celu usunięcia wybranego członka komisji naciska ikonkę przy wybranym rekordzie. 7.4.3 Egzaminatorzy Aby dodać egzaminatora do egzaminu praktycznego, Użytkownik: 1. Przełącza zakładkę na Egzaminatorzy. 2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 36 Zakładka: Egzaminatorzy Rys. 37 Egzaminatorzy: Dodaj 3. Użytkownik ma możliwość podejrzenia dostępności wybranego egzaminatora. W tym celu naciska ikonkę. Wyświetli się informacja o datach dostępności i datach zajętości. 4. Przy wybranym Użytkowniku naciska przycisk Wybierz. Rys. 38 Dodawanie egzaminatora 1. W celu usunięcia wybranego egzaminatora naciska ikonkę przy wybranym rekordzie. Strona 21 z 47

7.4.4 Zdający egzamin Aby dodać zdających do egzaminu, Użytkownik: 1. Przełącza zakładkę na Zdający egzamin. 2. Naciska przycisk Dodaj zdającego. Rys. 39 Zakładka: Zdający egzamin Rys. 40 Zdający: Dodaj 3. Przy wybranych zdających naciska przycisk Wybierz. Rys. 41 Zdający: Wybierz 4. W celu usunięcia wybranego zdającego naciska ikonkę przy wybranym rekordzie. 7.4.5 Wyszukiwanie egzaminu W celu wyszukania egzaminu, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy. Rys. 42 Menu górne: Egzaminy 2. Wprowadza kryteria wyszukiwania: sesja, rodzaj egzaminu, kwalifikacja, tytuł i naciska przycisk Szukaj. Rys. 43 Egzaminy: Szukaj Strona 22 z 47

3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą ikonek: Podejrzeć szczegóły egzaminu Edytować szczegóły egzaminu (tylko dla nieprzesłanych) Usunąć egzamin (tylko dla nieprzesłanych) 7.4.5.1 Szczegóły W tym trybie Użytkownik może podejrzeć szczegóły egzaminu, bez możliwości edycji. 7.4.5.2 Edytuj W tym trybie Użytkownik ma możliwość edycji szczegółów egzaminu. Widok tożsamy jest z widokiem dodawania nowego egzaminu. 7.4.5.3 Usuń Po naciśnięciu ikonki wyświetla się komunikat: Rys. 44 Usuwanie egzaminu Z możliwością wyboru Nie, Tak. Po naciśnięciu przycisku Nie komunikat zostanie zamknięty. Po naciśnięciu przycisku Tak, egzamin zostanie usunięty i nie będzie dłużej możliwy do wyszukania i edycji. 7.4.6 Przekaż do OKE W celu przekazania egzaminu do OKE, Użytkownik: Lub a. Podczas dodawania egzaminu naciska przycisk Przekaż do OKE; b. Podczas edycji egzaminu naciska przycisk Przekaż do OKE; Przycisk dostępny jest z poziomu zakładki Planowanie egzaminu OE. Rys. 45 Przycisk: Przekaż do OKE Po jego naciśnięciu wyświetla się komunikat: Egzamin został przekazany do OKE. Od tej pory edycja egzaminu nie będzie możliwa. Status zmieni się na Przesłany. Strona 23 z 47

7.4.7 Potwierdź zakończenie Dla egzaminu o statusie Zaakceptowany pojawi się ikonka egzaminu. pozwalająca na potwierdzenie zakończenia 1. W celu potwierdzenia zakończenia egzaminu należy nacisnąć tę ikonkę. 2. Należy uzupełnić daty zakończenia egzaminu według formularza: Data egzaminu Początek Koniec I nacisnąć przycisk Zapisz. Status zmieni się na Zakończony. Rys. 46 Potwierdzenie zakończenia egzaminu 7.5 Egzaminy arkusze i dane Aby wyświetlić arkusze i dane egzaminu, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy arkusze i dane. Rys. 47 Menu górne: Egzaminy arkusze i dane 2. Wybiera kryteria wyszukiwania: sesję, kwalifikację, OE i naciska przycisk Szukaj. Strona 24 z 47

Rys. 48 Egzaminy arkusze i dane: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach naciska przycisk Lista zdających. Rys. 49 Przycisk: Lista zdających 4. Dla egzaminów praktycznych wyświetlony zostaje plik PDF z listą zdających. Dla egzaminów pisemnych generowana jest paczka do maszyny wirtualnej. 5. Po wygenerowaniu możliwe jest wyświetlenie: listy zdających, listy loginów i haseł, hasła do importu, danych. W tym celu Użytkownik naciska odpowiedni przycisk. a. Lista zdających po naciśnięciu przycisku Lista zdających generowany jest plik PDF z oznaczeniem egzaminu i listą zdających egzamin. b. Lista loginów i haseł po naciśnieciu przycisu Lista loginów i haseł generowany jest plik PDF z oznaczeniem egzaminu, zdającymi przypisanymi do egzaminu i hasłami dostępu do egzaminu w maszynie wirtualnej. c. Hasła do importu po naciśnięciu przycisku Hasła do importu generowany jest plik PDF z oznaczeniem egzaminu i hasłem do importu danych do maszyny wirtualnej. d. Hasło do odbezpieczenia danych na maszynie wirtualnej po naciśnięciu przycisku Hasło do odbezpieczenia generowany jest plik PDF z oznaczeniem egzaminu i hasłem do odbezpieczenia danych na maszynie wirtualnej. Przycisk pojawi się pół godziny przed planowanym rozpoczęciem egzaminu. e. Dane po naciśnięciu przycisku Dane generowany jest plik ZIP z paczką do pobrania. W dalszej kolejności paczka będzie importowana przez Operatora do maszyny wirtualnej. Rys. 50 Egzaminy arkusze i dane: po wygenerowaniu paczki do maszyny wirtualnej 6. Aby pobrać maszynę wirtualną użytkownik naciska przycisk Pobierz. W dalszej kolejności maszyna zostanie zainstalowana przez Operatora. 7.6 Egzaminy wyniki Aby wyszukać wyniki egzaminów, Użytkownik: Rys. 51 Link do maszyny wirtualnej 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy wyniki. Strona 25 z 47

Rys. 52 Menu górne: Egzaminy wyniki 2. Wprowadza kryteria wyszukiwania: sesja, kwalifikacja i naciska przycisk Szukaj. Rys. 53 Egzaminy wyniki: Szukaj 3. W celu wyświetlenia wyników egzaminu naciska ikonkę przy wybranym rekordzie. Rys. 54 Egzaminy wyniki: lista egzaminów w danej sesji na wybraną kwalifikację 4. Wyświetlona zostaje lista zdających, wraz z wynikiem pozytywnym lub negatywnym oraz jego wartością procentową. Rys. 55 Egzaminy wyniki: wyniki egzaminu 8. Rejestry 8.1 Rejestr materiałów szkoleniowych W celu wyszukania materiałów szkoleniowych, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry wewnętrzne>materiałów szkoleniowych. Strona 26 z 47

Rys. 56 Menu górne: Rejestr materiałów szkoleniowych 2. Wybiera parametry wyszukiwania, tj. Rozporządzenie, Kwalifikację, Rodzaj egzaminu i naciska przycisk Szukaj. Rys. 57 Rejestry materiałów szkoleniowych: Szukaj 3. Na wyszukanych rejestrach może za pomocą ikonki pobrać rejestr 4. Po naciśnięciu przycisku wyświetli się okno systemowe z możliwością zapisu lub wyświetlenia pliku PDF dołączonego do wybranego rejestru. 8.2 Rejestr zwolnień 8.2.1 Dodawanie rejestru zwolnień Aby dodać rejestr zwolnień Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry publiczne>zwolnień. 2. Nacisnąć przycisk Dodaj. Rys. 58 Menu górne: Rejestry zwolnień Rys. 59 Zwolnienia: Dodaj 3. Na otwartym formularzu wypełnić pola: Organizator olimpiady pole tekstowe Nazwa olimpiady pole tekstowe Strona 27 z 47

Data olimpiady do wyboru z kalendarza Data zwolnień do wyboru z kalendarza Rozporządzenie lista rozwijalna Kwalifikacje I nacisnąć przycisk Zapisz. 8.2.2 Wyszukiwanie zwolnień Aby wyszukać rejestr zwolnień Użytkownik: Rys. 60 Formularz dodania zwolnienia 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry publiczne>zwolnień. Strona 28 z 47

Rys. 61 Menu górne: Rejestry zwolnień 2. Wybiera parametry wyszukiwania: Rozporządzenie, Kwalifikacja i naciska przycisk Szukaj. Rys. 62 Rejestr zwolnień: Szukaj 3. Na wyszukanych rejestrach może za pomocą ikonek: Usunąć rejestr Edytować rejestr Wyświetlić szczegóły rejestru 8.2.2.1 Usuwanie zwolnień Po naciśnięciu przycisku pojawi się komunikat: Rys. 63 Usuwanie standartów wyposażenia Z możliwością wyboru Tak, Nie. Po naciśnięciu Tak rekord zostanie usunięty i nie będzie możliwy do wyszukania i wyboru. Po naciśnięciu Nie okno zostanie zamknięte. 8.2.2.2 Edytuj zwolnienie W tym trybie Użytkownik ma możliwość edycji szczegółów zwolnienia. Okno jest tożsame z oknem dodawania nowego zwolnienia. 8.2.2.3 Szczegóły zwolnienia W tym trybie Użytkownik ma możliwość podejrzenia szczegółów zwolnienia. Edycja danych nie jest możliwa. Strona 29 z 47

8.3 Rejestr szkoleń 8.3.1 Wyszukiwanie rejestru szkoleń Aby wyszukać zapisane szkolenie, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry wewnętrzne>szkoleń. Rys. 64 Menu górne: Rejestr szkoleń 2. Wprowadza datę szkolenia i naciska przycisk Szukaj. Rys. 65 Rejestr szkoleń: Szukaj 3. System wyświetla szkolenia dostępne dla zalogowanego użytkownika. Aby zapisać się na wybrane szkolenie, zdający naciska ikonkę. Rys. 66 Raport szkoleń 4. Po naciśnięciu ikonki wyświetla się komunikat o poprawnym zapisie na szkolenie. 5. Aby wypisać się ze szkolenia, użytkownik naciska ikonkę. 8.4 Rejestr zdających 8.4.1 Dodawanie zdających W celu dodania zdającego, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Lista zdających. Rys. 67 Menu górne: Lista zdających Strona 30 z 47

2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 68 Rejestr zdających: Dodaj 3. Na otwartym formularzu wypełnia: dane podstawowe i teleadresowe. OKE i OE zostają określone automatycznie zgodnie z OE zalogowanego Użytkownika. Użytkownik naciska przycisk Dodaj. Rys. 69 Dodaj zdającego 4. Po nacisnięciu przycisku Dodaj pojawią się zakładki: Dane podstawowe, Zwolnienia i szkolenia, Deklaracje i wnioski, Dyplomy i świadectwa, Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego. W celu przejścia do wybranej sekcji należy nacisnąć odpowiednią zakładkę. 8.4.1.1 Dane podstawowe Rys. 70 Zakładka: Dane podstawowe W sekcji Dane podstawowe Pracownik OKE ma możliwość edycji danych podstawowych i teleadresowych zdającego. Tworzony jest nowy profil zdającego. System generuje nazwę Użytkownika i kod aktywacyjny. Dane można wydrukować i przekazać zdającemu przez naciśnięcie przycisku Drukuj kod aktywacyjny. W celu aktywacji konta zdający wprowadzi te dane na stronie aktywacyjnej Portalu Zdającego: Dla OKE Gdańsk: https://gdansk.epkz.cke.edu.pl/aktywacja Dla OKE Jaworzno: https://jaworzno.epkz.cke.edu.pl/aktywacja Dla OKE Kraków: https://krakow.epkz.cke.edu.pl/aktywacja Dla OKE Łódź: https://lodz.epkz.cke.edu.pl/aktywacja Dla OKE Łomża: https://lomza.epkz.cke.edu.pl/aktywacja Dla OKE Poznań: https://poznan.epkz.cke.edu.pl/aktywacja Dla OKE Warszawa: https://warszawa.epkz.cke.edu.pl/aktywacja Strona 31 z 47

Dla OKE Wrocław: https://wroclaw.epkz.cke.edu.pl/aktywacja Generowany kod aktywacyjny ma ściśle określoną ważność (30 dni), brak aktywacji konta w czasie 30 dni powoduje jego dezaktualizację. Pracownik OKE ma możliwość wygenerowania kolejnego kodu aktywacyjnego dla zdającego przez przycisk Generuj. Rys. 71 Generuj kod aktywacyjny 8.4.1.2 Zwolnienia i szkolenia Rys. 72 Zakładka: Zwolnienia i szkolenia W sekcji Zwolnienia i szkolenia Pracownik OKE ma wgląd w listę zwolnień i szkoleń zdającego. Aby dodać zwolnienie Użytkownik: 6. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 73 Zwolnienia zdającego: Dodaj 2. Wpisuje parametry wyszukiwania: Rozporządzenie, Kwalifikacja i naciska przycisk Szukaj. Rys. 74 Zwolnienia zdającego: Szukaj 3. Przy wybranej olimpiadzie naciska przycisk Wybierz. Rys. 75 Zwolnienia zdającego: Wybierz 4. W otwartym oknie wybiera kwalifikację i naciska przycisk Zapisz. Strona 32 z 47

Rys. 76 Wybór kwalifikacji dla zwolnienia 5. Wybrane zwolnienie pojawia się na liście zwolnień zdającego. Aby dodać kolejne należy powtórzyć czynność. 6. Aby usunąć zwolnienie należy nacisnąć ikonkę i potwierdzić usunięcie zwolnienia. W sekcji Szkolenia będą dostępne szkolenia, na które zapisany jest zdający. Aby wyrejestrować zdającego ze szkolenia, Użytkownik naciska ikonkę. Rys. 77 Szkolenia: lista szkoleń 8.4.1.3 Deklaracje i wnioski W sekcji Deklaracje i wnioski Użytkownik ma możliwość wyszukania i dodania deklaracji i wniosków dla zdającego. Aby wyszukać deklaracje ub wnioski, Użytkownik: 1. Zaznacza zakładkę Deklaracje i wnioski. Rys. 78 Zakładka: Deklaracje i wnioski 2. Wybiera z listy: Deklaracja przystąpienia do egzaminu Wniosek przystąpienia do egzaminu Wniosek o wyniki Wniosek o duplikat świadectwa Wniosek o suplement Wniosek o dyplom / duplikat dyplomu Strona 33 z 47

I naciska przcisk Szukaj Rys. 79 Deklaracje i wnioski: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą ikonek: Wyświetlić szczegóły Odrzucić deklarację/wniosek Zaakceptować deklarację/wniosek Oznaczyć, czy zdający posiada oryginały dokumentów Aby dodać deklarację lub wniosek, Użytkownik: 1. W sekcji Deklaracje i wnioski wybiera z listy: Deklaracja przystąpienia do egzaminu Wniosek przystąpienia do egzaminu Wniosek o wyniki Wniosek o duplikat świadectwa Wniosek o suplement Wniosek o dyplom / duplikat dyplomu 2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 80 Deklaracje i wnioski: Dodaj 3. Wypełnia deklarację lub wniosek zgodnie z wyświetlonym formularzem. 4. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 81 Dodawanie deklaracji / wniosku 5. Dodana deklaracja / wniosek będzie widoczna w zakładce Deklaracje i wnioski po wyszukaniu. 8.4.1.3.1 Szczegóły Po naciśnięciu przycisku Użytkownik jest przenoszony do do podglądu deklaracji / wniosku. Aby wrócić do wyszukiwania deklaracji / wniosków, naciska przycisk Powrót. 8.4.1.3.2 Odrzuć Po naciśnieciu przycisku system wyświetla komunikat: Strona 34 z 47

Rys. 82 Usuwanie deklaracji / wniosku zdającego Z przyciskami Anuluj, Usuń. Po naciśnięciu przycisku Anuluj deklaracja / wniosek nie jest odrzucana. W celu odrzucenia deklaracji / wniosku, Użytkownik wpisuje powód usunięcia rekordu i naciska przycisk Usuń. 8.4.1.3.3 Zaakceptuj deklarację / wniosek Po naciśnięciu ikonki deklaracja / wniosek jest akceptowana. Ikonka nie jest dłużej widoczna. 8.4.1.3.4 Oryginały Naciskając ikonki Użytkownik oznacza, czy zdający posiada oryginały: Aby zmienić status z Nie posiada oryginałów na Posiada oryginały, należy nacisnąć ikonkę. Aby zmienić status z Posiada oryginały na Nie posiada oryginałów, należy nacisnąć ikonkę. 8.4.1.4 Dyplomy i świadectwa Rys. 83 Zakładka: Dyplomy i świadectwa W sekcji Dyplomy i świadectwa Pracownik OKE ma wgląd w listę świadectw, dyplomów i suplementów otrzymanych przez zdającego. W przypadku, gdy Zdający otrzymał pozytywny wynik egzaminu, w sekcji Świadectwa widoczny jest przycisk Wystaw. W celu wystawienia świadectwa Zdającemu, Użytkownik naciska go. Rys. 84 Świadectwa: Wystaw Kolumna Data wystawienia uzupełniona zostanie datą ustaloną przez CKE jako ostatni dzień sesji, w której zdawany był egzamin. Po wystawieniu świadectwa możliwe będzie jego pobranie i wprowadzenie daty odbioru. Aby to wykonać, Użytkownik naciska odpowiedni przycisk. Strona 35 z 47

Rys. 85 Świadectwa: Data odbioru, Pobierz Po naciśnięciu przycisku Data odbioru wyświetlone zostanie okno Data odbioru z datą odbioru do uzupełnienia z kalendarza. Po wyborze daty, Użytkownik naciska przycisk Zapisz. Po naciśnięciu przycisku Pobierz wyświetlony zostanie plik PDF ze świadectwem potwierdzającym kwalifikację w zawodzie. Dla wystawiania suplementu: po naciśnięciu przycisku Wystaw wyświetlone zostaje okno pozwalające na wybór szablonu suplementu. Użytkownik wybiera szablon z listy i naciska przycisk Wystaw. Rys. 86 Suplementy: Wystaw 8.4.1.5 Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego Rys. 87 Zakładka: Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego W sekcji Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego Pracownik OKE ma możliwość wpisania uwagi w pole Treść uwagi. Po wpisaniu uwagi naciska przycisk Zapisz w celu zapisania wprowadzonych zmian, lub Powrót, aby powrócić do sekcji Deklaracje i wnioski. 8.4.2 Wyszukiwanie zdających Aby wyszukać zdających, Pracownik OKE: Strona 36 z 47

5. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Lista zdających. Rys. 88 Menu górne: Lista zdających 2. Wybiera parametry wyszukiwania: nazwisko i naciska przycisk Szukaj. Rys. 89 Lista zdających: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą ikonek: Podejrzeć szczegóły Edytować 8.4.2.3 Szczegóły W tym trybie Użytkownik ma możliwość podejrzenia danych osobowych i teleadresowych zdającego. Możliwy jest powrót to listy zdających przez przycisk Powrót lub edycja danych przez naciśnięcie przycisku Edycja. 8.4.2.4 Edytuj W tym trybie Użytkownik ma możliwość edycji danych w zakładkach: Dane podstawowe, Zwolnienia i szkolenia, Deklaracje i wnioski, Dyplomy i świadectwa, Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego. Widok tożsamy jest z rozdziałami 8.4.1.1-5. 8.5 Masowe wystawianie wniosków o dyplom/dyplomów Aby wystawić wnioski o dyplom lub dyplomy, Pracownik OKE: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Masowe wystawianie wiosków o dyplom/dyplomów. Rys. 90 Menu górne: Masowe wystawianie wniosków o dyplom/dyplomów Strona 37 z 47

2. Wpisuje parametry wyszukiwania: rozporządzenie, zawód, do: wniosku/dyplomu/wystawione dyplomy, OE, Imię i Nazwisko i naciska przycisk Szukaj. Rys. 91 Masowe wystawianie wniosków o dyplom/dyplomów: Szukaj 3. Zaznacza przycisk wyboru Zaznacz wszystko i naciska przycisk Wystaw. 4. Na otwartym oknie potwierdza wystawienie wiosków przez naciśnięcie przycisku Tak. Rys. 92 Potwierdzenie wystawienia wniosków 5. Wnioski zostały utworzone. 6. Aby wyświetlić szczegóły wniosku, Użytkownik naciska ikonkę. 7. Po wybraniu opcji Wystawione dyplomy Użytkownik może na wyszukanych rekordach: a. Wyświetlić wniosek. Po naciśnięciu ikonki w nowym oknie przeglądarki zostaną wyświetlone szczegóły wniosku. b. Pobrać dyplom. Po naciśnięciu ikonki wyświetli się okno systemowe z możliwością otwarcia lub zapisania dyplomu 8.6 Masowe wystawianie wniosków o świadectwo/świadectw Aby wystawić wnioski o świadectwo lub świadectwa, Pracownik OKE: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Masowe wystawianie wniosków o świadectwo/świadectw. Rys. 93 Menu górne: Masowe wystawianie wniosków o świadectwo/świadectw 2. Wpisuje parametry wyszukiwania: rozporządzenie, zawód, do: wystawienia/duplikaty/wystawione świadectwa, OE, Nazwisko i naciska przycisk Szukaj. Strona 38 z 47

Rys. 94 Masowe wystawianie wniosków o świadectwo/świadectw 3. Zaznacza przycisk wyboru Zaznacz wszystko i naciska przycisk Wystaw. 8.7 Dyplomy/świadectwa do pobrania Aby móc pobrać dyplomy lub świadectwa, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Dyplomy/świadectwa do pobrania. Rys. 95 Menu górne: Dyplomy/świadectwa do pobrania 2. Wybiera status paczki: Do pobrania, W trakcie przetwarzania i naciska przycisk Szukaj. Rys. 96 Dyplomy/świadectwa do pobrania: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach ma możliwość pobrania pliku ZIP zawierającego dyplomy lub świadectwa. W tym celu naciska ikonkę przy wyszukanym rekordzie. Rys. 97 Lista dyplomów/świadectw do pobrania 4. Wyświetli się okno systemowe z plikiem ZIP do pobrania. Strona 39 z 47

Rys. 98 Okno systemowe: pobieranie pliku 4. Użytkownik zapisze plik na dysku, a następnie rozpakuje pliki w nim zawarte. Aby to wykonać: a. Użytkownik wyszukuje zapisany plik ZIP, b. Klika na plik prawym przyciskiem myszy, c. Z menu wybiera Extract All... lub Wyodrębnij wszystkie... (zależy od wersji językowej systemu), Rys. 99 Rozpakowywanie pliku ZIP d. Wybiera miejsce docelowe rozpakowanego folderu i naciska przycisk Wyodrębnij lub Extract, Strona 40 z 47

Rys. 100 Rozpakowywanie pliku ZIP e. Użytkownik w zapisanym miejscu na dysku widzi folder, do którego zostały rozpakowane wcześniej pliki PDF zawierające dyplomy lub świadectwa. 8.8 Rejestr ośrodków egzaminacyjnych W celu wyszukania ośrodków egzaminacyjnych, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestr ośrodków egzaminacyjncyh. Rys. 101 Menu górne: Rejestr ośrodków egzaminacyjnych 2. Wpisuje kryteria wyszukiwania: rozporządzenie, kwalifikacja, oznaczenie OE i naciska przycisk Szukaj. Rys. 102 Rejestr ośrodków egzaminacyjnych: Szukaj 3. Na wyszukanych OE Użytkownik będzie mógł podejrzeć szczegóły przez naciśnięcie ikonki. 4. Aby powrócić do wyszukiwania OE, naciska przycisk Wstecz. Strona 41 z 47

9. Szablony raportów Aby wykonać raport, Użytkownik: 1. Z górnego menu wybiera zakładkę: Szablony raportów. Rys. 103 Menu górne: Szablony raportów 2. Wpisuje nazwę raportu w pole Nazwa i naciska przycisk Szukaj. 3. Przy wybranym raporcie naciska ikonkę. Rys. 104 Szablony raportów: Szukaj Rys. 105 Wyszukane raporty 4. Wypełnia parametry raportu i naciska przycisk Wykonaj. Rys. 106 Raporty: przycisk Wykonaj 5. Poniżej wyświetlony zostanie raport. 6. Aby powrócić do wyszukiwania raportów, Użytkownik naciska przycisk Zamknij. 10. Wyszukiwarki 10.1 REGON, NIP Aby wyszukać podmioty po REGON lub NIP, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę: Wyszukiwarki>REGON, NIP. Strona 42 z 47

Rys. 107 Menu górne: Wyszukiwarka REGON, NIP 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona Głównego Urzędu Statystycznego, oraz jej wyszukiwarka. Rys. 108 Wyszukiwarka REGON, NIP: Portal Informacyjny GUS 3. Aby wyszukać podmioty gospodarki narodowej według numeru REGON, Użytkownik zaznacza przycisk opcji Wyszukiwanie wg numeru REGON, wprowadza numer REGON, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. Rys. 109 Wyszukiwarka REGON, NIP: wyszukiwanie po REGON 4. Aby wyszukać podmioty gospodarki narodowej według numeru NIP, Użytkownik zaznacza przycisk opcji Wyszukiwanie wg numeru NIP, wprowadza numer NIP, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. 5. Poniżej wyświetony zostanie rejestr REGON. Strona 43 z 47

10.2 KRS, RDN Aby wyszukać podmioty po KRS lub RDN, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Wyszukiwarki>KRS, RDN. Rys. 110 Menu górne: Wyszukiwarka KRS, RDN 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona Ministerstwa Sprawiedliwości, oraz jej wyszukiwarka. Rys. 111 Wyszukiwarka KRS, RDN: portal MS (fragment) 3. Aby wyszukać podmiot, Użytkownik zaznacza zakładkę Wyszukaj Podmiot, wprowadza kryteria wyszukiwania: numer KRS, NIP, REGON, Nazwa, Województwo, Powiat, Gmina, Miejscowość oraz zaznacza lub odznacza przyciski wyboru: Przedsiębiorcy, Stowarzyszenia, inne organizacje społ. i zawodowe, fundacje, ZOZ, W upadłości, Strona 44 z 47

Organizacja Pożytku Publicznego, wprowadza kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. 4. Aby wyszukać dłużnika, Użytkownik zaznacza zakładkę Wyszukaj Dłużnika, wprowadza numer RDN, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. 5. Aby zweryfikować wydruk, Użytkownik zaznacza zakładkę Weryfikuj Wydruk, wprowadza identyfikator wydruku, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Weryfikuj. 10.3 EDG Aby wyszukać podmioty EDG, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Wyszukiwarka>EDG. Rys. 112 Menu górne: Wyszukiwarka EDG 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona ewidencji i informacji o działalności gospodarczej podlegająca Ministerstwu Gospodarki, oraz jej wyszukiwarka. Rys. 113 Wyszukiwarka EDG: Centralna Ewidencja I Informacja o Działalności Gospodarczej 3. Aby wyszukać przedsiębiorstwa, Użytkownik wprowadza przynajmniej jedno z kryteriów wyszukiwania: NIP Strona 45 z 47

NIP spółki cywilnej REGON REGON spółki cywilnej Numer KRS Nazwę firmy Imię Nazwisko Województwo Powiat Miejscowość Gminę Ulicę Numer nieruchomości Numer lokalu Rodzaj działalności (kod PKD) Data zakończenia działalności Data rozpoczęcia działalności Zaznacza lub odznacza przycisk wyboru Uwzględnij wykreślone, wpisuje kod Captcha i naciska przycisk Szukaj. 4. Wyświetlona zostanie lista przedsiębiorstw, wraz z możliwością podglądu szczegółów. 10.4 KRZ Aby wyświetlić rejestr zastawów, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Wyszukiwarki>KRZ. Rys. 114 Menu górne: Wyszukiwarka KRZ 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona Ministerstwa Sprawiedliwości, z otwartą zakładką Rejestr Zastawów. Strona 46 z 47

Rys. 115 Wyszukiwarka KRZ: Biuletyn informacji publicznej (fragment) 11. Weryfikacja stanu systemu Przed zgłoszeniem problemu z aplikacją należy wykonać raport weryfikacji stanu systemu. W tym celu Użytkownik: 1. Uruchamia przeglądarkę i wpisuje adres: https://epkz.cke.edu.pl/kod 2. Wynik raportu kod aplikacji w całości kopiuje i dołącza do zgłoszenia o awarii. Kod dostępny jest dla każdego zalogowanego Użytkownika. Strona 47 z 47