Instrukcja do SIOEPKZ

Transkrypt

1 Instrukcja do SIOEPKZ Dla roli: Pracownik / Dyrektor OE Wersja: 3.0 Data: Strona 1 z 61

2 Spis treści Spis treści... 2 Spis ilustracji Wprowadzenie Aktywacja konta i logowanie do aplikacji SIOEPKZ Informacje podstawowe dotyczące aplikacji Zablokowanie konta w aplikacji Budowa aplikacji Opcje w menu górnym Powiadomienia Profil Zmiana hasła w aplikacji Edycja profilu Lista powiadomień Nowe powiadomienie Terminy standaryzacji Szczegóły Edycja Akceptuj / odrzuć termin Zdający Próbne dane Statystyki Proces egzaminowania Deklaracje bez konta Akceptacja deklaracji Szczegóły Dane kandydata Akceptuj Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania Zarządzanie deklaracjami Strona 2 z 61

3 7.4.1 Przypisz sesję Egzaminy Planowanie egzaminu OE Zespół nadzorujący Egzaminatorzy Rozmieszczenie miejsc egzaminowania Zdający egzamin Inni uczestnicy Wyszukiwanie egzaminu Przekaż do OKE Potwierdź zakończenie Egzaminy arkusze i dane Egzaminy wyniki Egzaminy protokoły Rejestry Terminy kursów na kwalifikacje w zawodzie Rejestr materiałów szkoleniowych Rejestr zwolnień Dodawanie rejestru zwolnień Wyszukiwanie zwolnień Rejestr szkoleń Wyszukiwanie rejestru szkoleń Rejestr zdających Dodawanie zdających Import zdających z pliku csv Złóż deklaracje Import deklaracji z pliku csv Wyszukiwanie zdających Rejestr ośrodków egzaminacyjnych Dodanie miejsca egzaminowania Edycja miejsca egzaminowania Edycja mapy miejsca egzaminowania Strona 3 z 61

4 8.6.4 Usunięcie miejsca egzaminowania Szablony raportów Wyszukiwarki REGON, NIP KRS, RDN EDG KRZ Weryfikacja stanu systemu Spis ilustracji Rys. 1 Aktywacja konta... 8 Rys. 2 Logowanie do aplikacji... 9 Rys. 3 Wybór OE... 9 Rys. 4 Górne menu Rys. 5 Stronicowanie Rys. 6 Opcje stylu Rys. 7 Lista powiadomień Rys. 8 Szczegóły powiadomień Rys. 9 Menu górne. Zmiana hasła w portalu Rys. 10 Formularz: Zmiana hasła w portalu Rys. 11 Menu górne: Edycja profilu Rys. 12 Przycisk: Aktualizuj Rys. 13 Lista skrzynek dostępnych dla Użytkownika Rys. 14 Przycisk: Nowa wiadomość Rys. 15 Rodzaj wiadomości Rys. 16Wybór terminu wysłania wiadomości: Dzień Rys. 17Wybór terminu wysłania wiadomości: Godzina Rys. 18 Wybór terminu wysłania wiadomości: Minuty Rys. 19Wybór metody określenia adresatów Rys. 20Wybór odbiorców wg roli Rys. 21 Wybór odbiorców wg hierarchii Rys. 22 Bezpośredni wybór adresatów Rys. 23Lista wybranych odbiorców Rys. 24 Menu górne: Terminy standaryzacji OE Rys. 25 Dodaj uwagę Rys. 26 Przycisk: Akceptuj termin Rys. 27 Zakładka: Zdający Rys. 28 Zdający: Wybierz Rys. 29 Terminy standaryzacji: dodany zdający Strona 4 z 61

5 Rys. 30 Zakładka: Próbne dane Rys. 31 Importuj wyniki Rys. 32 Przycisk: Wgranie pliku Rys. 33 Deklaracje Deklaracje bez konta Rys. 34 Menu górne: Akceptacja deklaracji Rys. 35 Akceptacja deklaracji: Szukaj Rys. 36 Menu górne: Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania Rys. 37 Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania: Szukaj Rys. 38 Menu górne: Zarządzanie deklaracjami Rys. 39 Zarządzanie deklaracjami: Szukaj Rys. 40 Przycisk: Przypisz sesję Rys. 41 Okno przypisywania sesji Rys. 42 Menu górne: Egzaminy Rys. 43 Egzaminy: Dodaj Rys. 44 Egzaminy: Dodanie nowego egzaminu Rys. 45 Zakładka: Zespół nadzorujący Rys. 46 Zespół nadzorujący: Dodaj Rys. 47 Istniejący Użytkownik: Wybierz Rys. 48 Dodawanie nowego członka komisji Rys. 38 Zakładka: Egzaminatorzy Rys. 50 Egzaminatorzy: Dodaj Rys. 51 Wniosek o przydzielenie egzaminatora Rys. 52 Menu: Rozmieszczenie miejsc egzaminowania Rys. 53 Okno przypisania stanowisk egzaminowania Rys. 54 Zakładka: Zdający egzamin Rys. 55 Zdający: Dodaj Rys. 56 Zdający: Wybierz Rys. 57 Menu: Inni uczestnicy Rys. 58 Okno: Dodaj asystenta technicznego Rys. 59 Menu górne: Egzaminy Rys. 60 Egzaminy: Szukaj Rys. 61 Usuwanie egzaminu Rys. 62 Przycisk: Przekaż do OKE Rys. 63 Potwierdzenie zakończenia egzaminu Rys. 64 Menu górne: Egzaminy arkusze i dane Rys. 65 Egzaminy arkusze i dane: Szukaj Rys. 66 Przycisk: Lista zdających Rys. 67 Egzaminy arkusze i dane: po wygenerowaniu paczki do maszyny wirtualnej Rys. 68 Link do maszyny wirtualnej Rys. 69 Menu górne: Egzaminy wyniki Rys. 70 Egzaminy wyniki: Szukaj Rys. 71 Egzaminy wyniki: lista egzaminów w danej sesji na wybraną kwalifikację Rys. 72 Egzaminy wyniki: wyniki egzaminu Strona 5 z 61

6 Rys. 73 Menu górne Egzaminy - protokoły Rys. 74 Przycisk: Protokoły zbiorcze - Dodaj Rys. 75 Menu górne: Terminy kursów na kwalifikacje w zawodzie Rys. 76 Przycisk: Rejestr kursó na kwalifikacje w zawodzie - Dodaj Rys. 77 Okno: Planowanie kursu na kwalifikacje w zawodzie Rys. 78 Okno: Dodaj z pliku CSV Rys. 79 Okno: Zakończenie kursu Rys. 80 Menu górne: Rejestr materiałów szkoleniowych Rys. 64 Rejestry materiałów szkoleniowych: Szukaj Rys. 82 Menu górne: Rejestry zwolnień Rys. 83 Zwolnienia: Dodaj Rys. 84 Formularz dodania zwolnienia Rys. 85 Menu górne: Rejestry zwolnień Rys. 86 Rejestr zwolnień: Szukaj Rys. 87 Usuwanie standartów wyposażenia Rys. 88 Menu górne: Rejestr szkoleń Rys. 89 Rejestr szkoleń: Szukaj Rys. 90 Raport szkoleń Rys. 91 Menu górne: Lista zdających Rys. 92 Rejestr zdających: Dodaj Rys. 93 Dodaj zdającego Rys. 94 Zakładka: Dane podstawowe Rys. 95 Generuj kod aktywacyjny Rys. 96 Zakładka: Zwolnienia i szkolenia Rys. 97 Zwolnienia zdającego: Dodaj Rys. 98 Zwolnienia zdającego: Szukaj Rys. 99 Zwolnienia zdającego: Wybierz Rys. 100 Wybór kwalifikacji dla zwolnienia Rys. 101 Szkolenia: lista szkoleń Rys. 102 Zakładka: Deklaracje i wnioski Rys. 103 Deklaracje i wnioski: Szukaj Rys. 104 Deklaracje i wnioski: Dodaj Rys. 105 Dodawanie deklaracji / wniosku Rys. 106 Usuwanie deklaracji / wniosku zdającego Rys. 107 Zakładka: Dyplomy i świadectwa Rys. 108 Świadectwa: Wystaw Rys. 109 Świadectwa: Data odbioru, Pobierz Rys. 110 Suplementy: Wystaw Rys. 111 Zakładka: Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego Rys. 112 Menu górne: Rejestry zdających Lista zdających Rys. 113 Przycisk: Import zdających Rys. 114 Menu górne: Rejestry zdających Lista zdających Rys. 115 Przycisk: Złóż deklarację Strona 6 z 61

7 Rys. 116 Menu górne: Rejestry zdających Lista zdających Rys. 117 Przycisk: Import deklaracji Rys. 118 Menu górne: Lista zdających Rys. 119 Lista zdających: Szukaj Rys. 120 Menu górne: Rejestr ośrodków egzaminacyjnych Rys. 121 Rejestr ośrodków egzaminacyjnych: Szukaj Rys. 122 Menu górne: Rejestr ośrodków egzaminacyjnych Rys. 123 Zakładka: Uprawnienia i miejsca egzaminowania Rys. 124 Przycisk: Miejsce egzaminowania Rys. 125 Przycisk: Dodaj stanowisko na mapie Rys. 126 Przycisk: Wybierz plik Rys. 127 Okno: Edycja mapy miejsca egzaminowania Rys. 128 Okno: Usuń miejsce egzaminowania Rys. 129 Menu górne: Szablony raportów Rys. 130 Szablony raportów: Szukaj Rys. 131 Wyszukane raporty Rys. 132 Raporty: przycisk Wykonaj Rys. 133 Menu górne: Wyszukiwarka REGON, NIP Rys. 134 Wyszukiwarka REGON, NIP: Portal Informacyjny GUS Rys. 135 Wyszukiwarka REGON, NIP: wyszukiwanie po REGON Rys. 136 Menu górne: Wyszukiwarka KRS, RDN Rys. 137 Wyszukiwarka KRS, RDN: portal MS (fragment) Rys. 138 Menu górne: Wyszukiwarka EDG Rys. 139 Wyszukiwarka EDG: Centralna Ewidencja I Informacja o Działalności Gospodarczej Rys. 140 Menu górne: Wyszukiwarka KRZ Rys. 141 Wyszukiwarka KRZ: Biuletyn informacji publicznej (fragment) Strona 7 z 61

8 1. Wprowadzenie Celem dokumentu jest opisanie Systemu Informatycznego Obsługi Egzaminów Potwierdzających Kwalifikacje Zawodowe (SIOEPKZ). Instrukcja jest przeznaczona dla roli w aplikacji SIOEPKZ Pracownik / Dyrektor OE 2. Aktywacja konta i logowanie do aplikacji SIOEPKZ 1. Pierwsze logowanie należy rozpocząć od aktywacji konta. Użytkownik uruchamia przeglądarkę i wpisuje adres 2. Następnie Użytkownik wprowadza Kod aktywacyjny i Login, ustawia własne hasło dostępowe i naciska przycisk Zakończ rejestrację. Rys. 1 Aktywacja konta 3. Po zakończeniu rejestracji Użytkownik zostanie automatycznie przekierowany na stronę logowania do aplikacji SIOEPKZ: Podaje swój login, hasło i loguje się do aplikacji. Strona 8 z 61

9 Rys. 2 Logowanie do aplikacji 4. W zależności od liczby Ośrodków, w których jest zatrudniony Użytkownik po zalogowaniu zostaje przenoszony do Strony Główej lub do widoku wyboru OE. Rys. 3 Wybór OE 3. Informacje podstawowe dotyczące aplikacji 3.1 Zablokowanie konta w aplikacji Są dwie możliwości zablokowania konta Użytkownika: 1. Konto zostało zablokowane przez administratora. Wtedy przy próbie logowania do aplikacji, pojawi się komunikat: Konto zostało zablokowane. W tym przypadku trzeba się skontaktować z Administratorem Bezpieczeństwa systemu. 2. Konto zostało zablokowane przez Użytkownika, po wprowadzeniu więcej niż trzy razy błędnego hasła. Wtedy przy próbie logowania do aplikacji, pojawi się komunikat: Konto zostało zablokowane. Dopuszczalna liczba prób logowania została przekroczona, spróbuj ponownie za X minut. Kolejne próby logowania spowodują odnowienie czasu do odblokowania konta. Znak X oznacza czas, jaki został ustawiony przez administratora, po którym konto zostanie odblokowane i będzie się można zalogować. Kolejne błędne próby zalogowania na zablokowane konto, spowoduje wydłużenie czasu do odblokowania konta o wartość X. Strona 9 z 61

10 3.2 Budowa aplikacji Po zalogowaniu Użytkownik ma dostępne następne opcje: 1. Menu w górnej belce. 2. Informacje dotyczące poprawnego/błędnego logowania. 3. Menu główne Użytkownik ma dostęp do takich opcji, jakie są przypisane roli w systemie. 4. Ścieżka, w której aktualnie Użytkownik się znajduje w aplikacji. Rys. 4 Górne menu Na samym dole strony jest zawarta informacja o wersji aplikacji: Rys.5 Stopka Wyszukane rekordy w bazie są stronicowane. Użytkownik ma możliwość nawigowania, poprzez przełączanie stron: Za pomocą strzałek: >> ; > Klikając na poszczególne numery stron Rys. 5 Stronicowanie Wszystkie operacje wykonywane w aplikacji są rejestrowane w Rejestrze Bezpieczeństwa, do którego ma dostęp osoba z uprawnieniami Administratora. Strona 10 z 61

11 Wymagane pola w aplikacji są oznaczone gwiazdką (*). W przypadku, jeżeli Użytkownik nie wypełni wymaganych pól dostanie odpowiedni komunikat w aplikacji. 3.3 Opcje w menu górnym W menu górnym aplikacji, Użytkownik może wykonać operacje, za pomocą kliknięcia poniższych ikonek: 1. - zmiany rozmiaru czcionki, gdzie: Najmniejsza czcionka oznacza zmniejszenie czcionki. Środkowa czcionka oznacza powrót do standardowej czcionki. Największa czcionka - oznacza zwiększenie czcionki zmiany stylu (wyglądu aplikacji) na poniższe. Opcja nie jest dostępna w przypadku, gdy zostanie ustawiony przez Administratora styl żałobny. Rys. 6 Opcje stylu 3. - zmiany języka. Aktualnie jest dostępny tylko język polski zmiany widoku aplikacji na kontrastową, dla osób niedowidzących wylogowania z aplikacji zmiana Ośrodka Egzaminacyjnego, w kontekście którego pracuje Użytkownik Ponadto w menu górnym aplikacji, Użytkownik ma dostęp do informacji: 1. imię i nazwisko osoby zalogowanej. 2. data ostatniego udanego logowania. 3. data ostatniego nieudanego logowania za jaki czas Użytkownik zostanie wylogowany. Zabezpieczenie aplikacji ma na celu wylogowanie Użytkownika po czasie bezczynności, określonym przez Administratora. Wykonywanie operacji w aplikacji powoduje reset zegara. 4. Powiadomienia Aby przejść do strony głównej, Użytkownik: 1. W menu górnym naciska ikonkę. 2. System wyświetla otrzymane powiadomienia. Strona 11 z 61

12 Rys. 7 Lista powiadomień 3. W celu wyświetlenia pełnej treści wiadomości, Użytkownik może najechać kursorem myszy na ikonkę. Rys. 8 Szczegóły powiadomień Pracownik/Dyrektor OE otrzyma następujące powiadomienia: Temat Aktywacja konta Nowy kod aktywacyjny Standaryzacja - nowy termin. Udostępnienie danych do egzaminów dla OE Treść Nowe konto zostało założone. Aby ustawić nowe hasło i aktywować konto kliknij tutaj. Gdybyś miał problemy z otworzeniem powyższego adresu, przepisz adres do Twojej przeglądarki: i na otwartej w ten sposób stronie wpisać poniższe informacje. Twój login: [login] Twój kod aktywacyjny: [kod aktywacyjny] Jeśli nie wnioskowałeś o założenie konta, możesz zignorować tę wiadomość. Nowy kod aktywacyjny został wygenerowany. Aby aktywować konto kliknij tutaj. Gdybyś miał problemy z otworzeniem powyższego adresu, przepisz adres do Twojej przeglądarki: na otwartej w ten sposób stronie wpisać poniższe informacje Twój login: [login] Twój kod aktywacyjny: [kod aktywacyjny] Jeśli nie wnioskowałeś o założenie konta, możesz zignorować tę wiadomość. Został zaproponowany termin standaryzacji na kwalifikację [oznaczenie kwalifikacji]. Mail został wygenerowany automatycznie prosimy na niego nie odpowiadać. Dane do przeprowadzenia egzaminów w sesji [nazwa sesji] zostały udostępnione. Strona 12 z 61

13 Dodane nowe uprawnienie dla OE Zaakceptowano uprawnienie dla OE Akceptacja egzaminu Rozpoczęcie planowania egzaminów Dodano uprawnienie [oznaczenie kwalifikacji] wymagajce akceptacji do OE [oznaczenie OE], rodzaj egzaminu: [praktyczny/pisemny]. Zaakceptowano uprawnienie [oznaczenie kwalifikacji]. Egzamin [oznaczenie egzaminu] został zaakceptowany. Data egzaminu: [data] Godzina egzaminu: [od] [do] Rodzaj egzaminu: [pisemny/praktyczny] Można rozpocząć planowanie egzaminów dla sesji [nazwa sesji]. Termin sesji: [data od] [data do]. Powiadomienia widoczne będą w aplikacji oraz, w zależności od ustawień indywidualnych (patrz: 6.2 Edycja profilu), w formie wiadomości SMS i Profil 5.1 Zmiana hasła w aplikacji Aby zmienić hasło w aplikacji, Użytkownik: 1. Z górnego menu wybiera zakładkę Profil>Zmiana hasła w portalu. Rys. 9 Menu górne. Zmiana hasła w portalu 2. Wprowadza dane zgodne z formularzem Zmiana hasła w portalu i naciska przycisk Zmień. Strona 13 z 61

14 Rys. 10 Formularz: Zmiana hasła w portalu 5.2 Edycja profilu Aby edytować dane Użytkownika, Użytkownik: 1. Z górnego menu wybiera zakładkę Profil>Edycja profilu. Rys. 11 Menu górne: Edycja profilu 2. Wprowadza dane zgodne z formularzem Edycja konta Użytkownika i naciska przycisk Aktualizuj. Rys. 12 Przycisk: Aktualizuj 3. Dane własne Użytkownika zostały zaktualizowane. 5.3 Lista powiadomień Strona prezentuje skrzynkę nadawczo-odbiorczą służącą przeglądaniu indywidualnych powiadomień otrzymywanych oraz wysyłanych przez Użytkownika. Liczba przedstawiona w pomarańczowym polu Strona 14 z 61

15 przedstawia liczbę otrzymanych wiadomości, które nie zostały przeczytane. Domyślnie widoczne są wszystkie wiadomości otrzymane. Użytkownik może przełączyć się na widok wiadomości wysłanych przechodząc do zakładki Wysłane. Rys. 13 Lista skrzynek dostępnych dla Użytkownika Wybierając opcję Nowa wiadomość Użytkownik przechodzi do ekranu umożliwiającego wysłanie nowego powiadomienia. Rys. 14 Przycisk: Nowa wiadomość 5.4 Nowe powiadomienie Ekran podzielony jest na trzy sekcje: Rodzaj wiadomości Rys. 15 Rodzaj wiadomości Użytkownik wybiera dwa obowiązkowe pola: o Typ powiadomienia Jest tu lista rozwijalna z trzema opcjami w zależności od których zmieni się druga sekcja (ważne jest, żeby wypełnić to pole na samym początku): Powiadamianie SMS Powiadamianie Powiadamianie SMS oraz o Data i godzina wysłania Domyśłnie pole uzupełnione jest auktaulną godziną. Aby określić inny czas wysłania widaomości Użytkownik wybiera przycisk. Wyświetlony zostaje kalendarz z widokiem bieżącego miesiąca. Użytkownik wybiera dzień, w którym wiadomość ma zostać wysłana (może przechodzić o miesiąc do przodu i do tyłu używając symboli strzałek (, ). Strona 15 z 61

16 Rys. 16Wybór terminu wysłania wiadomości: Dzień Po wybraniu dnia Użytkownik określa godzinę, w której wiadomość będzie wysłana. Otwiera się okno z listą godzin (ponownie można wykorzystać przyciski strzałek, jednak teraz przesuwają one o jeden dzień naprzód i do tyłu). Użytkownik klika wybraną godzinę. Rys. 17Wybór terminu wysłania wiadomości: Godzina Kolejny krok to wybór minut. Użytkownik może określić z dokładnością do 5 minut godzinę wysłania wiadomości. W tym celu w kolejnym okienku wybiera dokładną godzinę: Rys. 18 Wybór terminu wysłania wiadomości: Minuty Strona 16 z 61

17 W każdym momencie Użytkownik może wybrać bieżący czas klikając na napis DZISIAJ u dołu okna wyboru. Szczegóły wiadomości Sekcja zawiera cztery pola, przy czym nie zawsze wszystkie są widoczne (zależy to od wybranego Typu powiadomienia): o Tytuł wiadomości (występuje dla wszystkich typów powiadomień) pole obowiązkowe Komunikat stanowiący tytuł widomości oraz tytuł komunikatu w panelu powiadomień Użtykownika dostępnym po zalogowaniu do systemu. o Treść wiadomości (występuje dla wszystkich typów powiadomień) pole obowiązkowe Treść wiadomości, która zostaje przesłana drogą elektroniczną oraz zostaje wyświetlona w panelu powiadomień Użytkownika dostępnym po zalogowaniu do systemu. o Treść SMS (występuje tylko dla typów: Powiadamianie SMS, oraz Powiadamianie SMS oraz ) pole obowiązkowe Treść komuniaktu przesyłanego drogą SMS. o Przycisk [Dodaj załącznik] (występuje tylko tylko dla typów: Powiadamianie , oraz Powiadamianie SMS oraz ) pole opcjonalne W przypadku powiadomienia istnieje możliwość dodania załącznika. Określ odbiorcę na podstawie Sekcja pozwala na określenie odbiorcy/ów wysyłanej wiadomości. Rys. 19Wybór metody określenia adresatów Użytkownik określa jeden z trzech sposobów zdefiniowania Odbiorcy/ów powiadomienia: o Na podstawie Roli Strona 17 z 61

18 Rys. 20Wybór odbiorców wg roli o Zakładka umożliwia wysłanie wiadomości do wszystkich użytkowników o określonej roli, którzy zarejestrowani są w systemie. Użytkownik z listy wybiera rolę. Na podstawie Hierarchii Rys. 21 Wybór odbiorców wg hierarchii o Użytkownik wybiera OE, w ramach którego pracownicy otrzymają powiadomienie Na podstawie Konta użytkownika Na zakładce widnieje lista adresatów oraz przycisk Dodaj. Po jego kliknięciu otwiera się okno pozwalające na wybór konkretnych osób. Strona 18 z 61

19 Rys. 22 Bezpośredni wybór adresatów Użytkownik określa rodzaj odbiorcy (Użytkownik lub Zdający), następnie uzupełnia kryteria wyszukiwania: Nazwa roli (nieaktywne w przypadku zdającego) Login/nazwisko PESEL/numer dokumentu OKE (w przypadku pracowników powiązanych bezpośrednio z CKE należy wybrać opcję ) OE (widoczne dopiero po wybraniu OKE) Użytkownik zatwierdza wprowadzone kryteria klikając przycisk Szukaj, a następnie zaznacza pola wyboru przy wszystkich wymaganych adresatach wiadomości. Kiedy zakończy dodawanie przyciska guzik Zamknij wracając do poprzedniego ekranu. Rys. 23Lista wybranych odbiorców Aby zrezygnować z któregoś z wybranych odbiorców Użytkownik może usunąć go z listy klikając przy jego nazwisku na symbol. Użytkownik zatwierdza wysłanie wiadomości klikając na przycisk Zapisz, bądź rezygnuje wybierając Powrót. Po zatwierdzeniu wiadomość zostaje przeniesiona do kolejki wysyłania. 4. Strona 19 z 61

20 6. Terminy standaryzacji Aby wyszukać terminy standaryzacji, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces tworzenia zadań>terminy standaryzacji OE. Rys. 24 Menu górne: Terminy standaryzacji OE 2. Wyświetli się lista terminów standaryzacji zadań. Użytkownik może za pomocą ikonek: Wyświetlić szczegóły Edytować Wyświetlić statystyki 6.1 Szczegóły W tym trybie uzytkownik ma możliwość podglądu terminu standaryzacji. Aby powrócić do listy terminów standaryzacji naciska przycisk Powrót. 6.2 Edycja W tym trybie Użytkownik może doda uwagę do terminu standaryzacji. Aby to zrobić: 1. Naciska zakładkę Uwaga. 2. Wypełnia pole Uwaga. 3. Naciska przycisk Dodaj uwagę. Rys. 25 Dodaj uwagę 6.3 Akceptuj / odrzuć termin Aby zaakceptować termin akceptacji, Użytkownik wchodzi w edycję lub szczegóły terminu standaryzacji i naciska przycisk Akceptuj termin lub Odrzuć termin. Rys. 26 Przycisk: Akceptuj termin Po naciśnięciu przycisku Akceptuj termin system wyświetla komunikat: Termin standaryzacji został zaakceptowany. Status terminu zmienia się na Zaakceptowany. Pojawiają się zakładki: Zdający, Próbne dane. Strona 20 z 61

21 Po naciśnięciu przycisku Odrzuć termin wyświetlone zostaje okno z polem Powód odrzucenia do uzupełnienia. Po wpisaniu powodu odrzucenia terminu standaryzacji, Użytkownik naciska przycisk Zapisz. Termin zostaje odrzucony i nie może być edytowany Zdający Aby wybrać zdających, Użytkownik: 1. Wchodzi w tryb edycji terminu standaryzacji. 2. Naciska zakładkę Zdający. Rys. 27 Zakładka: Zdający 3. Naciska przycisk Wybierz. 4. Z listy wybiera zdających przez naciśnięcie przycisku Wybierz przy wybranym nazwisku. Rys. 28 Zdający: Wybierz 5. Wybrany zdający jest widoczny na liście. Aby usunąć go z listy, Użytkownik naciska ikonkę. Rys. 29 Terminy standaryzacji: dodany zdający Próbne dane Aby wygenerować próbne dane, Użytkownik: 1. Wchodzi w tryb edycji terminu standaryzacji. 2. Naciska zakładkę Próbne dane. Strona 21 z 61

22 Rys. 30 Zakładka: Próbne dane 3. Ma dostęp do przycisków: Generuj dane do maszyny wirtualnej, Lista kandydatów, Lista dostępów, Hasło do importu, Hasło do odbezpieczenia, Pobierz plik, Importuj wyniki Generuj dane do maszyny wirtualnej Po naciśnięciu przycisku Generuj dane do maszyny wirtualnej system wyświetla komunikat Żądanie wygenerowania danych do maszyny wirtualnej zostało złożone. W przypadku, gdy Użytkownik naciśnie przycisk Generuj dane do maszyny wirtualnej po raz kolejny, system wyświetli komunikat: Żądanie wygenerowania danych do maszyny wirtualnej zostało już złożone Lista kandydatów Po naciśnięciu przycisku Lista kandydatów system wyświetla plik PDF z oznaczeniem egzaminu i kandydatami przypisanymi do terminu standaryzacji (dodawanie zdających opisane w Zdający) Lista dostępów Po naciśnięciu przycisku Lista dostępów system wyświetla plik PDF z oznaczeniem egzaminu, kandydatami przypisanymi do terminu standaryzacji i hasłami dostępu do egzaminu w maszynie wirtualnej Hasło do importu Po naciśnięciu przycisku Hasło do importu system wyświetla plik PDF z oznaczeniem egzaminu i hasłem do importu danych do maszyny wirtualnej Hasło do odbezpieczenia Po naciśnięciu przycisku Hasło do odbezpieczenia system wyświetla plik PDF z oznaczeniem egzaminu i hasłem do odbezpieczenia danych na maszynie wirtualnej Pobierz plik Po naciśnięciu przycisku Pobierz plik system wyświetla plik PDF z wygenerowanymi danymi do maszyny wirtualnej. W przypadku, gdy plik nie został wygenerowany, system wyświetla komunikat: Plik z danymi do maszyny wirtualnej nie został jeszcze wygenerowany Importuj wyniki Po naciśnięciu przycisku Importuj wyniki system wyświetli okno pozwalające na wgranie pliku na serwer. Aby to zrobić, Użytkownik: 1. Naciska przycisk Importuj wyniki. 2. Naciska przycisk Wybierz plik. Strona 22 z 61

23 Rys. 31 Importuj wyniki 3. Wybiera plik z dysku. 4. Naciska przycisk Wgranie pliku. Rys. 32 Przycisk: Wgranie pliku 6.4 Statystyki Po naciśnięciu przycisku wyświetlone zostają statystyki standaryzacji: Moc różnicująca Łatwość Trudność Frakcja opuszczeń Liczba zdających z maksymalną ilością odpowiedzi prawidłowych Liczba zdających, którzy nie uzyskali żadnych punktów. Atrakcyjność dystraktorów 7. Proces egzaminowania 7.1 Deklaracje bez konta W celu wyświetlenia deklaracji złożonych przez portal zdającego, dla których z przyczyn technicznych niemożliwe było założenie konta w systemie Użytkownik przechodzi do zakładki Proces egzaminowania>deklaracje>deklaracje bez konta. Rys. 33 Deklaracje Deklaracje bez konta Następnie użytkownik uzupełnia kryteria wyszukiwania (Rozporządzenie, Kwalifikację, Sesję egzaminacyjną) i naciska przycisk Wyszukaj. 7.2 Akceptacja deklaracji Aby masowo zaakceptować deklaracje i wnioski, Użytkownik: Strona 23 z 61

24 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>deklaracje>akceptacja deklaracji. Rys. 34 Menu górne: Akceptacja deklaracji 2. Wybiera parametry wyszukiwania: rozporządzenie, zawód, kwalifikacja, sesja i naciska przycisk Szukaj. Rys. 35 Akceptacja deklaracji: Szukaj 3. Za pomocą ikonek może: Podejrzeć szczegóły (podgląd deklaracji) Wyświetlić dane kandydata (z rejestrów zdających) Szczegóły Po naciśnięciu przycisku Użytkownik ma możliwość podglądu złożonego wniosku lub deklaracji. Aby wrócić do listy deklaracji, naciska przycisk Powrót Dane kandydata Po naciśnięciu przycisku danych kandydata. Użytkownik przenoszony jest do Rejestru Zdających i ma możliwość podglądu Akceptuj Aby zaakceptować deklaracje użytkownik zaznacza przyciski wyboru przy wybranych rekordach i naciska przycisk Akceptuj. Po wybraniu funkcjonalności wyświetli się komunikat potwierdzający: Wszystkie zaznaczone deklaracje zostaną zaakceptowane. Czy kontynuować? Z możliwością wyboru Tak, Nie Odrzuć W celu odrzucenia błędnej deklaracji użytkownik zaznacza przyciski wyboru przy wybranych rekordach i naciska Odrzuć, następnie uzupełnia treść powodu odrzucenia deklaracji oraz potwierdza operację przyciskiem Usuń Poczekalnia W przypadku deklaracji, które zostały zaakceptowane, a z jakiegoś powodu nie mogą być uwzględnione w procesie egzaminowania, użytkownik ma możliwość wydzielenia ich do odrębnego zbioru przez przeniesienie do poczekalni. W tym celu użytkownik zaznacza przyciski przy wybranych rekordach i naciska przycisk Poczekalnia. Po wykonaniu tej czynności zostanie wyświetlony komunikat o treści: Wszystkie zaznaczone i nieprzypisane do egzaminów deklaracje zostaną przeniesione do poczekalni. Czy chcesz kontynuować? Z możliwością wyboru Tak, Nie. Strona 24 z 61

25 7.3 Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania Aby wyświetlić deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>deklaracje>deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania. Rys. 36 Menu górne: Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania 2. Wybiera z listy rozwijalnej sesję i naciska przycisk Szukaj. Rys. 37 Deklaracje nieuwzględnione w procesie egzaminowania: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą ikonki wyświetlić szczegóły deklaracji. 7.4 Zarządzanie deklaracjami Aby wyszukać deklaracje, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>deklaracje>zarządzanie deklaracjami. Rys. 38 Menu górne: Zarządzanie deklaracjami 2. Wybiera parametry wyszukiwania: rodzaj deklaracji, sesja, rozporządzenie, zawód, kwalifikacja, dane zdającego i naciska przycisk Szukaj. Rys. 39 Zarządzanie deklaracjami: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą przycisków przypisać sesję, oraz za pomocą ikonek: Wyświetlić szczegóły Strona 25 z 61

26 Odrzucić deklarację Wyświetlić dane zdającego Przypisz sesję Dla deklaracji bez przypisanej sesji możliwe jest jej przypisanie. W tym celu Użytkownik: 1. Wyszukuje deklaracje bez przypisanej sesji. 2. Zaznacza przyciski wyboru przy wybranych rekordach. 3. Naciska przycisk Przypisz sesję. Rys. 40 Przycisk: Przypisz sesję 4. W otwartym oknie wybiera sesję z listy rozwijalnej i naciska przycisk Zapisz. Rys. 41 Okno przypisywania sesji 5. Sesja zostaje przypisana do wybranych deklaracji. 7.4 Egzaminy Planowanie egzaminu OE W celu zaplanowania egzaminu, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy>egzaminy. Strona 26 z 61

27 Rys. 42 Menu górne: Egzaminy 2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 43 Egzaminy: Dodaj 3. Na otwartym formularzu wypełnia pola: Sesja Wybierz rodzaj egzaminu Kwalifikację (tylko w przypadku egzaminu praktycznego) Termin egzaminu Zmianę, w ramach której zostanie przeprowadzony egzamin Miejsce egzaminu aby dodać naciska przycisk Miejsce egzaminowania, naciska przycisk Wybierz przy wybranym miejscu I naciska przycisk Dodaj. Strona 27 z 61

28 Rys. 44 Egzaminy: Dodanie nowego egzaminu 4. Po dodaniu egzaminu pojawia się przycisk Przekaż do OKE i zakładki: Planowanie egzaminu OE, Zespół nadzorujący, Egzaminatorzy, Rozmieszczenie miejsc egzaminowania, Zdający egzamin, Inni uczestnicy Zespół nadzorujący Aby dodać członków komisji, Użytkownik: 1. Przełącza zakładkę na Zespół nadzorujący, 2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 45 Zakładka: Zespół nadzorujący Rys. 46 Zespół nadzorujący: Dodaj Strona 28 z 61

29 3. Aby wybrać członka komisji z istniejących Użytkowników: przy wybranym Użytkowniku naciska przycisk Wybierz. Rys. 47 Istniejący Użytkownik: Wybierz 4. Aby dodać członka komisji, którego nie ma w systemie, wpisuje jego imię, nazwisko oraz Pesel lub numer dokumentu i naciska przycisk Dodaj. Rys. 48 Dodawanie nowego członka komisji 5. W celu usunięcia wybranego członka komisji naciska ikonkę przy wybranym rekordzie. 6. W celu wyznaczenia Przewodniczącego komisji (rola w systemie umożliwiająca wygenerowanie Protokołów) naciska ikonę przy wybranym rekordzie Egzaminatorzy Aby dodać egzaminatora do egzaminu praktycznego, Użytkownik: 1. Przełącza zakładkę na Egzaminatorzy. 2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 49 Zakładka: Egzaminatorzy Rys. 50 Egzaminatorzy: Dodaj 3. Użytkownik ma możliwość podejrzenia dostępności wybranego egzaminatora. W tym celu naciska ikonkę. Wyświetli się informacja o datach dostępności i datach zajętości. 4. Przy wybranych Użytkownikach zaznacza pole wyboru, a następnie naciska przycisk Wybierz. 5. W celu usunięcia wybranego egzaminatora naciska ikonkę przy wybranym rekordzie. 6. W przypadku braku możliwości wyboru egzaminatora z własnych zasobów, pracownik Ośrodka Egzaminowania ma możliwość rejestracji wniosku o przydzielenie egzaminatora przez OKE oraz przesłania takiego wniosku w formie elektronicznej. W tym celu naciska przycisk Zarejestruj wniosek, a następnie uzupełnia formularz podając Kwalifikacje oraz Dodatkowe Informacje. Operacja jest zatwierdzana przyciskiem Dodaj. Strona 29 z 61

30 Rys. 51 Wniosek o przydzielenie egzaminatora Rozmieszczenie miejsc egzaminowania 1. W celu rozplanowania miejsc egzaminowania i powiązania ich ze zdającymi Użytkownik przełącza zakładkę na Rozmieszczenie miejsc egzaminowania Rys. 52 Menu: Rozmieszczenie miejsc egzaminowania 2. Przypisanie Stanowisk egzaminacyjnych następuje w sposób losowy w momencie dodania Zdających do egzaminu. Aby zmienić to przypisanie Użytkownik ma możliwość wyboru Stanowiska z listy rozwijanej. Operacja musi zostać zatwierdzona przyciskiem Zapisz. Rys. 53 Okno przypisania stanowisk egzaminowania 3. System w sposób graficzny obrazuje rozmieszczenie stanowisk egzaminacyjnych wraz z infomacją czy do danego stanowiska jest przypsiany Zdający (po najechaniu na imię i nazwisko Zdającego, który został przydzielony do Stanowiska). zostanie wyświetlone Zdający egzamin Aby dodać zdających do egzaminu, Użytkownik: 1. Przełącza zakładkę na Zdający egzamin. 2. Naciska przycisk Dodaj zdającego. Rys. 54 Zakładka: Zdający egzamin Strona 30 z 61

31 Rys. 55 Zdający: Dodaj 3. Przy wybranych zdających zaznacza przyciski wyboru. Rys. 56 Zdający: Wybierz 4. Zatwierdza przypisanie zdających do egzaminu za pomocą przycisku Wybierz. 5. W celu usunięcia wybranego zdającego naciska ikonkę przy wybranym rekordzie Inni uczestnicy Rys. 57 Menu: Inni uczestnicy Zakładka Inni uczestnicy zawiera informację na temat przypisania przez Okręgową Komisję Egzaminacyjną Specjalisty ds. Niepełnosprawności lub Obserwatorów do egzmianu. Umożliwia również wprowadzenie informacji o Asystencie Technicznym biorącym udział w egzaminie. W tym celu Użytkownik: 1. W sekcji Aystenci Techniczni naciska przycisk Dodaj 2. W wyświetlonym oknie uzupełnia informacje o asystencie technicznym i całość operacji zatwierdza przyciskiem Zapisz Strona 31 z 61

32 Rys. 58 Okno: Dodaj asystenta technicznego Wyszukiwanie egzaminu W celu wyszukania egzaminu, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy>egzaminy. Rys. 59 Menu górne: Egzaminy 2. Wprowadza kryteria wyszukiwania: sesja, rodzaj egzaminu, kwalifikacja, status akceptacji, tytuł i naciska przycisk Szukaj. Rys. 60 Egzaminy: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą ikonek: Podejrzeć szczegóły egzaminu Edytować szczegóły egzaminu (tylko dla nieprzesłanych) Usunąć egzamin (tylko dla nieprzesłanych) Szczegóły W tym trybie Użytkownik może podejrzeć szczegóły egzaminu, bez możliwości edycji. Strona 32 z 61

33 Edytuj W tym trybie Użytkownik ma możliwość edycji szczegółów egzaminu. Widok tożsamy jest z widokiem dodawania nowego egzaminu Usuń Po naciśnięciu ikonki wyświetla się komunikat: Rys. 61 Usuwanie egzaminu Z możliwością wyboru Nie, Tak. Po naciśnięciu przycisku Nie komunikat zostanie zamknięty. Po naciśnięciu przycisku Tak, egzamin zostanie usunięty i nie będzie dłużej możliwy do wyszukania i edycji Przekaż do OKE W celu przekazania egzaminu do OKE, Użytkownik: Lub a. Podczas dodawania egzaminu naciska przycisk Przekaż do OKE; b. Podczas edycji egzaminu naciska przycisk Przekaż do OKE; Przycisk dostępny jest z poziomu zakładki Planowanie egzaminu OE. Rys. 62 Przycisk: Przekaż do OKE Po jego naciśnięciu wyświetla się komunikat: Egzamin został przekazany do OKE. Od tej pory edycja egzaminu nie będzie możliwa. Status zmieni się na Przesłany Potwierdź zakończenie Dla egzaminu o statusie Zaakceptowany pojawi się ikonka egzaminu. pozwalająca na potwierdzenie zakończenia 1. W celu potwierdzenia zakończenia egzaminu należy nacisnąć tę ikonkę. 2. Należy uzupełnić daty zakończenia egzaminu według formularza: Data egzaminu Początek Strona 33 z 61

34 Koniec I nacisnąć przycisk Zapisz. Rys. 63 Potwierdzenie zakończenia egzaminu Status zmieni się na Zakończony. 7.5 Egzaminy arkusze i dane Aby wyświetlić arkusze i dane egzaminu, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy>egzaminy arkusze i dane. Rys. 64 Menu górne: Egzaminy arkusze i dane 2. Wybiera kryteria wyszukiwania: sesję, kwalifikację, OE i naciska przycisk Szukaj. Rys. 65 Egzaminy arkusze i dane: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach naciska przycisk Lista zdających. Rys. 66 Przycisk: Lista zdających 4. Dla egzaminów praktycznych wyświetlony zostaje plik PDF z listą zdających. Dla egzaminów pisemnych generowana jest paczka do maszyny wirtualnej. Strona 34 z 61

35 5. Po wygenerowaniu możliwe jest wyświetlenie: listy zdających, listy loginów i haseł, hasła do importu, danych. W tym celu Użytkownik naciska odpowiedni przycisk. a. Lista zdających po naciśnięciu przycisku Lista zdających generowany jest plik PDF z oznaczeniem egzaminu i listą zdających egzamin. b. Lista loginów i haseł po naciśnięciu przycisku Lista loginów i haseł generowany jest plik PDF z oznaczeniem egzaminu, zdającymi przypisanymi do egzaminu i hasłami dostępu do egzaminu w maszynie wirtualnej. c. Hasła do importu po naciśnięciu przycisku Hasła do importu generowany jest plik PDF z oznaczeniem egzaminu i hasłem do importu danych do maszyny wirtualnej. d. Hasło do odbezpieczenia danych na maszynie wirtualnej po naciśnięciu przycisku Hasło do odbezpieczenia generowany jest plik PDF z oznaczeniem egzaminu i hasłem do odbezpieczenia danych na maszynie wirtualnej. Przycisk pojawi się pół godziny przed planowanym rozpoczęciem egzaminu. e. Dane po naciśnięciu przycisku Dane generowany jest plik ZIP z paczką do pobrania. W dalszej kolejności paczka będzie importowana przez Operatora do maszyny wirtualnej. Rys. 67 Egzaminy arkusze i dane: po wygenerowaniu paczki do maszyny wirtualnej 6. Aby pobrać maszynę wirtualną użytkownik naciska przycisk Pobierz. W dalszej kolejności maszyna zostanie zainstalowana przez Operatora. 7.6 Egzaminy wyniki Aby wyszukać wyniki egzaminów, Użytkownik: Rys. 68 Link do maszyny wirtualnej 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy>egzaminy wyniki. Rys. 69 Menu górne: Egzaminy wyniki 2. Wprowadza kryteria wyszukiwania: sesja, kwalifikacja i naciska przycisk Szukaj. Strona 35 z 61

36 Rys. 70 Egzaminy wyniki: Szukaj 3. W celu wyświetlenia wyników egzaminu naciska ikonkę przy wybranym rekordzie. Rys. 71 Egzaminy wyniki: lista egzaminów w danej sesji na wybraną kwalifikację 4. Wyświetlona zostaje lista zdających, wraz z wynikiem pozytywnym lub negatywnym oraz jego wartością procentową. Rys. 72 Egzaminy wyniki: wyniki egzaminu 7.7 Egzaminy protokoły Aby utworzyć nowy lub edytować istniejący protokół zbiorczy z egzaminów Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Proces egzaminowania>egzaminy>egzaminy Protokoły Rys. 73 Menu górne Egzaminy - protokoły 2. W celu wygenerowania nowego protokołu zbiorczego Użytkownik naciska przycisk Dodaj. Rys. 74 Przycisk: Protokoły zbiorcze - Dodaj Następnie uzupełnia dane niezbędne do utworzenia protokołu: Sesja, Rodzaj egzaminu oraz dodatkowe informacje na temat przebiegu egzaminów. Operacja zostaje zatwierdzona przyciskiem Utwórz nowy protokół zbiorczy. Strona 36 z 61

37 3. Aby edytować informacje znajdujące się na protokole zbiorczym Użytkownik wyszukuje protokół podając kryteria wyszukiwania (Sesja, Rodzaj egzaminu, Kwalifikacja), a następnie naciska przycisk przy wybranym rekordzie. Po dokonaniu zmian w danych zatwierdza operację przyciskiem Generuj protokół zbiorczy. 4. Aby pobrać wygenerowany protokół użytkownik wyszukuje dane podając kryteria wyszukiwania (Sesja, Rodzaj egzaminu, Kwalifikacja), a nastęonie naciska przycisk przy wybranym rekordzie. W nowym oknie przeglądarki zostaje otwarty plik pdf przedstawiający wygenerowany protokół zbiorczy. 8. Rejestry 8.1 Terminy kursów na kwalifikacje w zawodzie W celu zarządzania rejestrem kursów na kwalifikacje w zawodzie Użytkownik z menu górnego wybiera Rejestry>Rejestry wewnętrzne>terminy kursów na kwalifikacje w zawodzie (KKZ). Rys. 75 Menu górne: Terminy kursów na kwalifikacje w zawodzie Wyświetlone zostaje okno wyszukiwarki wprowadzonych KKZ, zawierająca następujące pola umożliwające filtrowanie wyników wyszukiwania: Status (pole obowiązkowe) Rozporządzenie (pole obowiązkowe) Kwalifikacja Data rozpoczęcia kursu Data zakończenia kursu Dodanie terminu kursu na kwalifikacje w zawodzie W celu utworzenia nowego kursu na kwalifikacje w zawodzie Użytkownik naciska przycisk Dodaj. Rys. 76 Przycisk: Rejestr kursó na kwalifikacje w zawodzie - Dodaj Wyświetlony zostaje formularz, w którym Użytkownik uzupełnia wszystkie niezbędne dane wymagane do zapisania nowego terminu KKZ: Strona 37 z 61

38 Oznaczenie Rozporządzenie Kwalifikację Zawód Datę początku zjazdu Datę zakończenia zjazdu. Dodatkowo Użytkownik ma możliwość uzupełniania danych adresowych lokalizacji, w której będzie odbywał się kurs. W celu zatwierdzenia operacji Użytkownik naciska przycisk Zapisz. Rys. 77 Okno: Planowanie kursu na kwalifikacje w zawodzie Strona 38 z 61

39 Po zapisaniu danych Użytkownik zostaje przeniesiony do okna umożliwiającego przypisanie uczestników do kursu. Wybór przycisku Dodaj kursanta powoduje wyświetlenie listy wszystkich osób znajdujących się w rejestrze OE. W celu przypisania wybranych zdających do kursu Użytkownik zaznacza pola wyboru przy wybranych rekordach, a następnie zatwierdza operację przyciskiem Przypisz. W przypadku braku zdającego na liście, dane należy uzupełnić z poziomu rejestru zdających. W celu pobrania listy kursantów z pliku Użytkownik wybiera opcję Dodaj z pliku CSV. W wyświetlonym oknie dialogowym naciska przycisk Wybierz plik, podaje lokalizację pliku csv z danymi zdających, a następnie zatwierdza operację przyciskiem Importuj. Przykładowy plik csv użytkownik może pobrać za pomocą linku Przykładowy plik CVS, który jest dostępny w oknie dialogowym wyświetlanym po wyborze akcji Dodaj z pliku CSV. Rys. 78 Okno: Dodaj z pliku CSV Przekazanie informacji o zaplanowanym kursie do OKE W celu przekazania informacji o zaplanowanym kursie do OKE Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry wewnętrzne>terminy kursów na kwalifikacje w zawodzie. 2. Wyszukuje na liście kurs, a następnie klika ikonę 3. W wyświetlonym oknie edycji danych kursu Użytkownik klika przycisk Przekaż do OKE 4. Operacja zostaje potwierdzona komunikatem Dane o zaplanowanym kursie zostały przekazane do OKE Zakończenie kursu Aby wprowadzić informację o zakończeniu kursu Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry wewnętrzne>terminy kursów na kwalifikacje w zawodzie. 2. Wyszukuje na liście kurs, a następnie klika ikonę 3. W wyświetlonym oknie edycji danych kursu Użytkownik przechodzi do zakładki Uczestnicy Strona 39 z 61

40 4. Przy wybranym uczestniku klika na ikonę, a następnie uzupełnia Datę zakończenia kursu oraz Numer zaświadczenia. Operację potwierdza przyciskiem Zapisz. Rys. 79 Okno: Zakończenie kursu 8.2 Rejestr materiałów szkoleniowych W celu wyszukania materiałów szkoleniowych, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry wewnętrzne>materiałów szkoleniowych. Rys. 80 Menu górne: Rejestr materiałów szkoleniowych 2. Wybiera parametry wyszukiwania, tj. Rozporządzenie, Kwalifikację, Rodzaj egzaminu i naciska przycisk Szukaj. Rys. 81 Rejestry materiałów szkoleniowych: Szukaj 3. Na wyszukanych rejestrach może za pomocą ikonki pobrać rejestr 4. Po naciśnięciu przycisku wyświetli się okno systemowe z możliwością zapisu lub wyświetlenia pliku PDF dołączonego do wybranego rejestru. 8.3 Rejestr zwolnień Dodawanie rejestru zwolnień Aby dodać rejestr zwolnień Użytkownik: Strona 40 z 61

41 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry publiczne>zwolnień. 2. Nacisnąć przycisk Dodaj. Rys. 82 Menu górne: Rejestry zwolnień Rys. 83 Zwolnienia: Dodaj 3. Na otwartym formularzu wypełnić pola: Organizator olimpiady pole tekstowe Nazwa olimpiady pole tekstowe Data olimpiady do wyboru z kalendarza Data zwolnień do wyboru z kalendarza Rozporządzenie lista rozwijalna Kwalifikacje I nacisnąć przycisk Zapisz. Strona 41 z 61

42 8.3.2 Wyszukiwanie zwolnień Aby wyszukać rejestr zwolnień Użytkownik: Rys. 84 Formularz dodania zwolnienia 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry publiczne>zwolnień. Rys. 85 Menu górne: Rejestry zwolnień 2. Wybiera parametry wyszukiwania: Rozporządzenie, Kwalifikacja i naciska przycisk Szukaj. Rys. 86 Rejestr zwolnień: Szukaj Strona 42 z 61

43 3. Na wyszukanych rejestrach może za pomocą ikonek: Usunąć rejestr Edytować rejestr Wyświetlić szczegóły rejestru Usuwanie zwolnień Po naciśnięciu przycisku pojawi się komunikat: Rys. 87 Usuwanie standartów wyposażenia Z możliwością wyboru Tak, Nie. Po naciśnięciu Tak rekord zostanie usunięty i nie będzie możliwy do wyszukania i wyboru. Po naciśnięciu Nie okno zostanie zamknięte Edytuj zwolnienie W tym trybie Użytkownik ma możliwość edycji szczegółów zwolnienia. Okno jest tożsame z oknem dodawania nowego zwolnienia Szczegóły zwolnienia W tym trybie Użytkownik ma możliwość podejrzenia szczegółów zwolnienia. Edycja danych nie jest możliwa. 8.4 Rejestr szkoleń Wyszukiwanie rejestru szkoleń Aby wyszukać zapisane szkolenie, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestry wewnętrzne>szkoleń. Rys. 88 Menu górne: Rejestr szkoleń 2. Wprowadza datę szkolenia i naciska przycisk Szukaj. Strona 43 z 61

44 Rys. 89 Rejestr szkoleń: Szukaj 3. System wyświetla szkolenia dostępne dla zalogowanego użytkownika. Aby zapisać się na wybrane szkolenie, zdający naciska ikonkę. Rys. 90 Raport szkoleń 4. Po naciśnięciu ikonki wyświetla się komunikat o poprawnym zapisie na szkolenie. 5. Aby wypisać się ze szkolenia, użytkownik naciska ikonkę. 8.5 Rejestr zdających Dodawanie zdających W celu dodania zdającego, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Lista zdających. 2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 91 Menu górne: Lista zdających Rys. 92 Rejestr zdających: Dodaj 3. Na otwartym formularzu wypełnia: dane podstawowe i teleadresowe. OKE i OE zostają określone automatycznie zgodnie z OE zalogowanego Użytkownika. Użytkownik naciska przycisk Dodaj. Strona 44 z 61

45 Rys. 93 Dodaj zdającego 4. Po nacisnięciu przycisku Dodaj pojawią się zakładki: Dane podstawowe, Zwolnienia i szkolenia, Deklaracje i wnioski, Dyplomy i świadectwa, Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego. W celu przejścia do wybranej sekcji należy nacisnąć odpowiednią zakładkę Dane podstawowe Rys. 94 Zakładka: Dane podstawowe W sekcji Dane podstawowe Pracownik OKE ma możliwość edycji danych podstawowych i teleadresowych zdającego. Tworzony jest nowy profil zdającego. System generuje nazwę Użytkownika i kod aktywacyjny. Dane można wydrukować i przekazać zdającemu przez naciśnięcie przycisku Drukuj kod aktywacyjny. W celu aktywacji konta zdający wprowadzi te dane na stronie aktywacyjnej Portalu Zdającego: Dla OKE Gdańsk: Dla OKE Jaworzno: Dla OKE Kraków: Dla OKE Łódź: Dla OKE Łomża: Dla OKE Poznań: Dla OKE Warszawa: Dla OKE Wrocław: Generowany kod aktywacyjny ma ściśle określoną ważność (30 dni), brak aktywacji konta w czasie 30 dni powoduje jego dezaktualizację. Pracownik OKE ma możliwość wygenerowania kolejnego kodu aktywacyjnego dla zdającego przez przycisk Generuj. Rys. 95 Generuj kod aktywacyjny Strona 45 z 61

46 Zwolnienia i szkolenia Rys. 96 Zakładka: Zwolnienia i szkolenia W sekcji Zwolnienia i szkolenia Pracownik OKE ma wgląd w listę zwolnień i szkoleń zdającego. Aby dodać zwolnienie Użytkownik: 6. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 97 Zwolnienia zdającego: Dodaj 2. Wpisuje parametry wyszukiwania: Rozporządzenie, Kwalifikacja i naciska przycisk Szukaj. Rys. 98 Zwolnienia zdającego: Szukaj 3. Przy wybranej olimpiadzie naciska przycisk Wybierz. Rys. 99 Zwolnienia zdającego: Wybierz 4. W otwartym oknie wybiera kwalifikację i naciska przycisk Zapisz. Rys. 100 Wybór kwalifikacji dla zwolnienia 5. Wybrane zwolnienie pojawia się na liście zwolnień zdającego. Aby dodać kolejne należy powtórzyć czynność. 6. Aby usunąć zwolnienie należy nacisnąć ikonkę i potwierdzić usunięcie zwolnienia. Strona 46 z 61

47 W sekcji Szkolenia będą dostępne szkolenia, na które zapisany jest zdający. Aby wyrejestrować zdającego ze szkolenia, Użytkownik naciska ikonkę. Rys. 101 Szkolenia: lista szkoleń Deklaracje i wnioski W sekcji Deklaracje i wnioski Użytkownik ma możliwość wyszukania i dodania deklaracji i wniosków dla zdającego. Aby wyszukać deklaracje ub wnioski, Użytkownik: 1. Zaznacza zakładkę Deklaracje i wnioski. Rys. 102 Zakładka: Deklaracje i wnioski 2. Wybiera z listy: Deklaracja przystąpienia do egzaminu Uczeń/Słuchacz/Absolwent Deklaracja przystąpienia do egzaminu Uczeń kkz/osoba, która ukończyła kkz Wniosek o wyniki Wniosek o duplikat świadectwa Wniosek o suplement Wniosek o dyplom / duplikat dyplomu I naciska przcisk Szukaj Rys. 103 Deklaracje i wnioski: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą ikonek: Wyświetlić szczegóły Odrzucić deklarację/wniosek Zaakceptować deklarację/wniosek Oznaczyć, czy zdający posiada oryginały dokumentów Strona 47 z 61

48 Aby dodać deklarację lub wniosek, Użytkownik: 1. W sekcji Deklaracje i wnioski wybiera z listy: Deklaracja przystąpienia do egzaminu Uczeń/Słuchacz/Absolwent Deklaracja przystąpienia do egzaminu Uczeń kkz/osoba, która ukończyła kkz Wniosek o wyniki Wniosek o duplikat świadectwa Wniosek o suplement Wniosek o dyplom / duplikat dyplomu 2. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 104 Deklaracje i wnioski: Dodaj 3. Wypełnia deklarację lub wniosek zgodnie z wyświetlonym formularzem. 4. Naciska przycisk Dodaj. Rys. 105 Dodawanie deklaracji / wniosku 5. Dodana deklaracja / wniosek będzie widoczna w zakładce Deklaracje i wnioski po wyszukaniu Szczegóły Po naciśnięciu przycisku Użytkownik jest przenoszony do do podglądu deklaracji / wniosku. Aby wrócić do wyszukiwania deklaracji / wniosków, naciska przycisk Powrót Odrzuć Po naciśnieciu przycisku system wyświetla komunikat: Rys. 106 Usuwanie deklaracji / wniosku zdającego Z przyciskami Anuluj, Usuń. Po naciśnięciu przycisku Anuluj deklaracja / wniosek nie jest odrzucana. W celu odrzucenia deklaracji / wniosku, Użytkownik wpisuje powód usunięcia rekordu i naciska przycisk Usuń Zaakceptuj deklarację / wniosek Po naciśnięciu ikonki deklaracja / wniosek jest akceptowana. Ikonka nie jest dłużej widoczna. Strona 48 z 61

49 Oryginały Naciskając ikonki Użytkownik oznacza, czy zdający posiada oryginały: Aby zmienić status z Nie posiada oryginałów na Posiada oryginały, należy nacisnąć ikonkę. Aby zmienić status z Posiada oryginały na Nie posiada oryginałów, należy nacisnąć ikonkę Dyplomy i świadectwa Rys. 107 Zakładka: Dyplomy i świadectwa W sekcji Dyplomy i świadectwa Pracownik OKE ma wgląd w listę świadectw, dyplomów i suplementów otrzymanych przez zdającego. W przypadku, gdy Zdający otrzymał pozytywny wynik egzaminu, w sekcji Świadectwa widoczny jest przycisk Wystaw. W celu wystawienia świadectwa Zdającemu, Użytkownik naciska go. Rys. 108 Świadectwa: Wystaw Kolumna Data wystawienia uzupełniona zostanie datą ustaloną przez CKE jako ostatni dzień sesji, w której zdawany był egzamin. Po wystawieniu świadectwa możliwe będzie jego pobranie i wprowadzenie daty odbioru. Aby to wykonać, Użytkownik naciska odpowiedni przycisk. Rys. 109 Świadectwa: Data odbioru, Pobierz Po naciśnięciu przycisku Data odbioru wyświetlone zostanie okno Data odbioru z datą odbioru do uzupełnienia z kalendarza. Po wyborze daty, Użytkownik naciska przycisk Zapisz. Po naciśnięciu przycisku Pobierz wyświetlony zostanie plik PDF ze świadectwem potwierdzającym kwalifikację w zawodzie. Dla wystawiania suplementu: po naciśnięciu przycisku Wystaw wyświetlone zostaje okno pozwalające na wybór szablonu suplementu. Użytkownik wybiera szablon z listy i naciska przycisk Wystaw. Strona 49 z 61

50 Rys. 110 Suplementy: Wystaw Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego Rys. 111 Zakładka: Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego W sekcji Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego Pracownik OKE ma możliwość wpisania uwagi w pole Treść uwagi. Po wpisaniu uwagi naciska przycisk Zapisz w celu zapisania wprowadzonych zmian, lub Powrót, aby powrócić do sekcji Deklaracje i wnioski Import zdających z pliku csv Aby założyć konta dla zdających, których dane znajdują się w pliku csv użytkonik: 1. Z menu głównego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Lista zdających 2. Naciska przycisk Import zdających Rys. 112 Menu górne: Rejestry zdających Lista zdających Rys. 113 Przycisk: Import zdających 3. W wyświetlonym oknie dialogowym naciska przycisk Wybierz plik, podaje lokalizację pliku csv z danymi zdających, a następnie zatwierdza operację przyciskiem Importuj. 4. Przykładowy plik csv użytkownik może pobrać za pomocą linku Przykładowy plik CVS, który jest dostępny w oknie dialogowym wyświetlanym po wyborze akcji Import zdających. Strona 50 z 61

51 8.5.3 Złóż deklaracje Aby złożyć deklaracje o tych samych parametrach (Sesja, kwalifikacje) użytkownik: 1. Z menu głównego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Lista zdających Rys. 114 Menu górne: Rejestry zdających Lista zdających 2. Zaznacza pola wyboru przy zdających, dla których chce złożyć deklaracje 3. Naciska przycisk Złóż deklarację Rys. 115 Przycisk: Złóż deklarację 4. Uzupełnia wyświetlony formularz z danymi do deklaracji: a. Miejscowość b. Sesja c. Rozporządzenie d. Zawód e. Kwalifikacja 5. W celu zatwierdzenie operacji złożenia deklaracji dla wybranych zdających użytkownik naciska przycisk Złóż deklaracje Import deklaracji z pliku csv W celu importu deklaracji z pliku csv użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Lista zdających. 2. Naciska przycisk Import deklaracji Rys. 116 Menu górne: Rejestry zdających Lista zdających Rys. 117 Przycisk: Import deklaracji Strona 51 z 61

52 3. W wyświetlonym oknie dialogowym uzupełnia dane deklaracji (Miejscowść, Sesja) oraz naciska przycisk Wybierz plik, podaje lokalizację pliku csv z danymi zdających, a następnie zatwierdza operację przyciskiem Importuj. 4. Przykładowy plik csv użytkownik może pobrać za pomocą linku Przykładowy plik CVS, który jest dostępny w oknie dialogowym wyświetlanym po wyborze akcji Import deklaracji Wyszukiwanie zdających Aby wyszukać zdających, Pracownik OE: 5. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Zdających>Lista zdających. Rys. 118 Menu górne: Lista zdających 2. Wybiera parametry wyszukiwania:pesel/numer dokumentu i/lubnazwisko i naciska przycisk Szukaj. Rys. 119 Lista zdających: Szukaj 3. Na wyszukanych rekordach może za pomocą ikonek: Podejrzeć szczegóły Edytować Szczegóły W tym trybie Użytkownik ma możliwość podejrzenia danych osobowych i teleadresowych zdającego. Możliwy jest powrót to listy zdających przez przycisk Powrót lub edycja danych przez naciśnięcie przycisku Edycja Edytuj W tym trybie Użytkownik ma możliwość edycji danych w zakładkach: Dane podstawowe, Zwolnienia i szkolenia, Deklaracje i wnioski, Dyplomy i świadectwa, Dodatkowe uwagi dotyczące zdającego. Widok tożsamy jest z rozdziałami Rejestr ośrodków egzaminacyjnych W celu wyszukania ośrodków egzaminacyjnych, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestr ośrodków egzaminacyjnych. Strona 52 z 61

53 Rys. 120 Menu górne: Rejestr ośrodków egzaminacyjnych 2. Wpisuje kryteria wyszukiwania: rozporządzenie, kwalifikacja, oznaczenie OE i naciska przycisk Szukaj. Rys. 121 Rejestr ośrodków egzaminacyjnych: Szukaj 3. Na wyszukanych OE Użytkownik będzie mógł podejrzeć szczegóły przez naciśnięcie ikonki. 4. Aby powrócić do wyszukiwania OE, naciska przycisk Wstecz Dodanie miejsca egzaminowania Aby dodać nowe miejsce egzaminowania użytkownik 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Rejestry>Rejestr ośrodków egzaminacyjncyh. Rys. 122 Menu górne: Rejestr ośrodków egzaminacyjnych 2. Wpisuje kryteria wyszukiwania: rozporządzenie, kwalifikacja, oznaczenie OE i naciska przycisk Szukaj. 3. Przy wybranym rekordzie naciska przycisk, który umożliwia przejście w trym edycji danych Ośrodka (Uwaga: Użytkownik może edytować dane jedynie tego Ośrodka, którego jest pracownikiem). 4. Na widoku edycji danych Ośrodka użytkownik przechodzi do zakładki Uprawnienia i lokalizacje Rys. 123 Zakładka: Uprawnienia i miejsca egzaminowania 5. Aby dodać nowe Miejsce egzaminowania użytkownik naciska przycisk Miejsce Egzaminowania Rys. 124 Przycisk: Miejsce egzaminowania Strona 53 z 61

54 6. W wyświetlonym oknie dialogowym uzupełnia dane adresowe Miejsca Egzaminowania oraz informacje określające uprawnienia: a. Typ egzaminu b. Liczbę dostępnych stanowisk c. Termin ważności uprawnień od-do d. Kwalifikacje (dotyczy jedynie uprawnień do przeprowadzania egzaminów praktycznych) 7. W celu zatwierdzenia operacji użytkownika naciska przycisk Zapisz. Dodane Miejsce Egzaminowania wymaga akcpetacji w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, do której zostaje automatycznie przesłane powiadomienie z prośbą o weryfikację i akceptację wprowadzonych danych Edycja miejsca egzaminowania W celu dokonania zmiany danych miejsca egzaminowania użytkownik przechodzi w tryb edycji danych Ośrodka, a następnie do zakładki Uprawnienia i miejsca egzaminowania. Aby edytować dane Miejsca egzaminowania wybiera przycisk edycji danych -. Wyświetlone zostaje okno edycji danych szczegółowych miejsca egzaminowania, użytkownik po wprowadzeniu zmian zatwierdza operację za pomocą przycisku Zapisz. Każda zmiana danych Miejsca Egzaminowania wymaga akcpetacji w Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej, do której zostaje automatycznie przesłane powiadomienie z prośbą o weryfikację i akceptację wprowadzonych danych Edycja mapy miejsca egzaminowania W celu dokonania zmiany mapy miejsca egzaminowania użytkownik przechodzi w tryb edycji danych Ośrodka, a następnie do zakładki Uprawnienia i miejsca egzaminowania. Aby edytować mapę miejsca egzaminowania wybiera przycisk. W wyświetlonym oknie edycji możliwe są następujące czynności: 1. Dodanie stanowisk egzaminowania do mapy za pomocą przycisku Dodaj stanowisko na mapie Rys. 125 Przycisk: Dodaj stanowisko na mapie W wyświetlonym oknie użytkownik uzupełnia nazwę nowego stanowiska i zatwierdza operację naciskając przycisk Zapisz. 2. Wybór pliku graficznego stanowiącego zoobrazowanie planu pomieszczenia następuje po naciśnięciu przycisku Wybierz plik. Rys. 126 Przycisk: Wybierz plik Strona 54 z 61

55 3. W celu edycji rozmieszczenia Stanowisk egzaminacyjnych w formie graficznej Użytkownik za pomocą kursora myszy przeciąga kwadraty symbolizujące Stanowisko w odpowiednie miejsce. Naciśnięcie przycisku Zapisz spowoduje zpisanie wprowadzonych zmian. Rys. 127 Okno: Edycja mapy miejsca egzaminowania Usunięcie miejsca egzaminowania W celu usunięcia miejsca egzaminowania użytkownik przechodzi w tryb edycji danych Ośrodka, a następnie do zakładki Uprawnienia i miejsca egzaminowania. Przy wybranym rekordzie wybiera przycisk. Wyświetlony zostaje komunikat potwierdzający operację Czy napewno chcesz usunąć rekord Z możliwością wyboru Tak/Nie. Rys. 128 Okno: Usuń miejsce egzaminowania Strona 55 z 61

56 9. Szablony raportów Aby wykonać raport, Użytkownik: 1. Z górnego menu wybiera zakładkę: Szablony raportów. Rys. 129 Menu górne: Szablony raportów 2. Wpisuje nazwę raportu w pole Nazwa i naciska przycisk Szukaj. 3. Przy wybranym raporcie naciska ikonkę. Rys. 130 Szablony raportów: Szukaj Rys. 131 Wyszukane raporty 4. Wypełnia parametry raportu i naciska przycisk Wykonaj. Rys. 132 Raporty: przycisk Wykonaj 5. Poniżej wyświetlony zostanie raport. 6. Aby powrócić do wyszukiwania raportów, Użytkownik naciska przycisk Zamknij. 10. Wyszukiwarki 10.1 REGON, NIP Aby wyszukać podmioty po REGON lub NIP, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę: Wyszukiwarki>REGON, NIP. Strona 56 z 61

57 Rys. 133 Menu górne: Wyszukiwarka REGON, NIP 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona Głównego Urzędu Statystycznego, oraz jej wyszukiwarka. Rys. 134 Wyszukiwarka REGON, NIP: Portal Informacyjny GUS 3. Aby wyszukać podmioty gospodarki narodowej według numeru REGON, Użytkownik zaznacza przycisk opcji Wyszukiwanie wg numeru REGON, wprowadza numer REGON, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. Rys. 135 Wyszukiwarka REGON, NIP: wyszukiwanie po REGON 4. Aby wyszukać podmioty gospodarki narodowej według numeru NIP, Użytkownik zaznacza przycisk opcji Wyszukiwanie wg numeru NIP, wprowadza numer NIP, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. 5. Poniżej wyświetony zostanie rejestr REGON. Strona 57 z 61

58 10.2 KRS, RDN Aby wyszukać podmioty po KRS lub RDN, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Wyszukiwarki>KRS, RDN. Rys. 136 Menu górne: Wyszukiwarka KRS, RDN 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona Ministerstwa Sprawiedliwości, oraz jej wyszukiwarka. Rys. 137 Wyszukiwarka KRS, RDN: portal MS (fragment) 3. Aby wyszukać podmiot, Użytkownik zaznacza zakładkę Wyszukaj Podmiot, wprowadza kryteria wyszukiwania: numer KRS, NIP, REGON, Nazwa, Województwo, Powiat, Gmina, Miejscowość oraz zaznacza lub odznacza przyciski wyboru: Przedsiębiorcy, Stowarzyszenia, inne organizacje społ. i zawodowe, fundacje, ZOZ, W upadłości, Strona 58 z 61

59 Organizacja Pożytku Publicznego, wprowadza kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. 4. Aby wyszukać dłużnika, Użytkownik zaznacza zakładkę Wyszukaj Dłużnika, wprowadza numer RDN, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Szukaj. 5. Aby zweryfikować wydruk, Użytkownik zaznacza zakładkę Weryfikuj Wydruk, wprowadza identyfikator wydruku, kod Captcha z obrazka i naciska przycisk Weryfikuj EDG Aby wyszukać podmioty EDG, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Wyszukiwarka>EDG. Rys. 138 Menu górne: Wyszukiwarka EDG 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona ewidencji i informacji o działalności gospodarczej podlegająca Ministerstwu Gospodarki, oraz jej wyszukiwarka. Rys. 139 Wyszukiwarka EDG: Centralna Ewidencja I Informacja o Działalności Gospodarczej 3. Aby wyszukać przedsiębiorstwa, Użytkownik wprowadza przynajmniej jedno z kryteriów wyszukiwania: NIP Strona 59 z 61

60 NIP spółki cywilnej REGON REGON spółki cywilnej Numer KRS Nazwę firmy Imię Nazwisko Województwo Powiat Miejscowość Gminę Ulicę Numer nieruchomości Numer lokalu Rodzaj działalności (kod PKD) Data zakończenia działalności Data rozpoczęcia działalności Zaznacza lub odznacza przycisk wyboru Uwzględnij wykreślone, wpisuje kod Captcha i naciska przycisk Szukaj. 4. Wyświetlona zostanie lista przedsiębiorstw, wraz z możliwością podglądu szczegółów KRZ Aby wyświetlić rejestr zastawów, Użytkownik: 1. Z menu górnego wybiera zakładkę Wyszukiwarki>KRZ. Rys. 140 Menu górne: Wyszukiwarka KRZ 2. W aplikacji SIOEPKZ wyświetlona jest strona Ministerstwa Sprawiedliwości, z otwartą zakładką Rejestr Zastawów. Strona 60 z 61

61 Rys. 141 Wyszukiwarka KRZ: Biuletyn informacji publicznej (fragment) 11. Weryfikacja stanu systemu Przed zgłoszeniem problemu z aplikacją należy wykonać raport weryfikacji stanu systemu. W tym celu Użytkownik: 1. Uruchamia przeglądarkę i wpisuje adres: 2. Wynik raportu kod aplikacji w całości kopiuje i dołącza do zgłoszenia o awarii. Kod dostępny jest dla każdego zalogowanego Użytkownika. Strona 61 z 61