Edycja procedury standardowej - manipulowanie elementami drzewa Dokument zawiera opis następujących operacji: - wstawianie nowego elementu do drzewa procedury - usuwanie elementu z drzewa procedury - przeszeregowanie składników - własności elementów wstawianie nowego elementu do drzewa procedury Do drzewa procedury można wstawić nowy element na kilka sposobów: Wstawienie elementu z szablonów zdefiniowanych w bazie 1. Załadowanie listy szablonów: 2. Wybór elementu z szablonów: 3. Element po jego wyborze zostaje automatycznie wklejony do procedury:
Wstawienie dokumentu z Eksploratora Windows: Poprzez przeciągnięcie dokumentu za pomocą myszy z okna Eksploratora Windows. Tym sposobem można wstawić do procedury kilka dokumentów na raz, zaznaczając i następnie przeciągając grupę dokumentów. Wstawienie dowolnego składnika za pomocą menu programu: Korzystając z menu Dokument-> Wstaw: wywołane zostanie okno własności nowego składnika. Po zdefiniowaniu własności element zostanie wstawiony do drzewa procedury: - element grupujący:
- element decyzyjny: Element decyzyjny jest to element grupujący o ustawionej własności decyzyjnej. - sprawa:
- sprawa z dokumentem: - dokument:
Wstawienie dowolnego składnika poprzez użycie przycisku [INSERT] na klawiaturze: Po użyciu przycisku [INSERT] pojawi się menu kontekstowe drzewa procedury z dostępnymi opcjami, analogicznymi do opisanych wyżej, dostępnymi z menu Dokument Wstaw: Wstawienie składnika poprzez kopiowanie składnika już istniejącego w innej procedurze, lub dokumentu będącego załącznikiem do wiadomości.: Korzystając z menu kontekstowego można skopiować łącze do dokumentu, lub sprawy znajdującego się w innej procedurze: lub będącego załącznikiem wiadomości:
po czym również poprzez odpowiednią opcję menu kontekstowego w procedurze docelowej można wstawić ten element: Po użyciu przycisku [INSERT] pojawi się menu kontekstowe drzewa procedury z dostępnymi Wstawienie gałęzi poprzez kopiowanie gałęzi już istniejącej w innej procedurze: Korzystając z menu Drzewo kopiuj gałąź można skopiować gałąź drzewa procedury: A w procedurze docelowej poprzez menu Drzewo Wklej gałąź wkleić skopiowaną gałąź.
Wklejenie listy spraw z notatnika: Jeżeli dysponujemy listą spraw, utworzoną w dowolnym edytorze tekstu (np. w notatniku), możemy ją wkleić bezpośrednio do drzewa procedury, np.: w notatniku: W procedurze, korzystając z menu Drzewo Wklej listę spraw ze schowka:
Usuwanie elementu z drzewa procedury Element w drzewie procedury można: oznaczyć jako usunięty do kosza, posługując się opcją Kosz menu Dokument, lub poprzez użycie przycisku [DELETE], lub usunąć składnik z drzewa poprzez użycie opcji menu pojawiającego się po naciśnięciu przycisku [DELETE]: Jeżeli usuwany składnik był już zapisany w bazie, można go będzie odzyskać korzystając z menu Drzewo Pokaż usunięte składniki. Przeszeregowanie składników Zarówno pojedyncze elementy, jak i całe gałęzie można przeszeregowywać (zmienić ich kolejność i wzajemny układ). Czynność tę dokonujemy posługując się klawiszami strzałek przy wciśniętym przycisku [CTRL]. I tak: - strzałka w górę przemieszcza zaznaczony element lub zaznaczoną gałąź elementów w górę drzewa, na tym samym poziomie - strzałka w dół: analogicznie w dół drzewa na tym samym poziomie - strzałka w prawo: wstawia element (gałąź) na wyższy poziom, jako dziecko następnego elementu: - strzałka w lewo: zdejmuje element na niższy poziom (operacja odwrotna do opisanej wyżej)
Własności elementów Własności elementu można wywołać z menu Dokument Własności, lub korzystając z przycisku narzędziowego Własności, lub korzystając z menu kontekstowego Własności. Własności elementu grupującego Nazwa nazwa elementu w drzewie procedury Etykieta identyfikator elementu służący do linkowania elementu w ramach tej procedury Element decyzyjny własność decyzyjna elementu grupującego Równoległe kolejkowanie standardowo program kolejkuje liniowo elementy, tzn. jeżeli elementy A, B i C następują bezpośrednio po sobie i zdefiniowano im osoby odpowiedzialne, wówczas po podpisaniu składnika A program automatycznie składnikowi B nadaje termin dzisiejszy wykonania, aby móc monitować następne zadanie do wykonania. Jeżeli elementy B i C będą dziećmi składnika grupującego z ustawionym równoległym kolejkowaniem, wówczas po wykonaniu (podpisaniu) składnika A równolegle oba składniki B i C otrzymają dzisiejszy termin wykonania. Nie można usunąć do kosza, Nie można usunąć z drzewa opcje stosowane w przypadku szczególnie istotnych elementów procedury.
Własności elementu typu Sprawa, lub Dokument Własności tych elementów można definiować w oknie składającym się z kilku zakładek: Zakładka ogólne: Tu można określić nazwę składnika, oraz jego numer. Opcja w procedurze: menu Drzewo-> Utwórz wszystkie numery pozwala na utworzenie numerów wszystkim elementom procedury zawierającym człon '<X' w numerze zewnętrznym (szablon numeru). Zakładka Podpisy. Na tej zakładce można wyznaczyć odpowiednie osoby do wykonania, sprawdzenia i zatwierdzenia dokumentu (elementu procedury). Oraz odpowiednie terminy, lub kolejkę, którą program w odpowiednim czasie zamieni na rzeczywiste terminy: Zakładka Komentarz służy do umieszczania komentarza dotyczącego rozpatrywanego składnika procedury. Komentarz jest również dostępny z menu procedury o nazwie
Komentarz. Po użyciu tego menu komentarz pojawi się w oknie głównym procedury po prawej stronie drzewa. Zakładka Wartościowanie. Na tej zakładce można wpisać pracochłonność dotyczącą tego elementu procedury, oraz wartość. Zakładka Atrybuty. Na tej zakładce można zdefiniować takie atrybuty, jak: Kamień milowy Aktywny w kolejce Nie można wyminąć Nie można usunąć do kosza Nie można usunąć z drzewa Atrybut Aktywny w kolejce oznacza, czy element ten będzie brany pod uwagę podczas automatycznej dekretacji elementów w procedurze (czy jego podpisanie ma powodować kolejkowanie następnego składnika, poprzez np. automatyczne uzupełnienie terminu). Zakładka Odnawianie służy do definiowania sposobu zachowania dokumentu w procedurze odnawialnej. Ma to zastosowanie w procedurach odnawialnych, takich jak np. procedury księgowe. ZPKSoft' 2010, 2011 Paweł Krzyżanowski zpksoft@op.pl