REGULAMIN UCZESTNICTWA W PROJEKCIE Narzędzia informatyczne w pracy biurowej szkolenia dla wielkopolskich MŚP W ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. Umowa nr UDA-POKL.08.01.01-30-446/12-00 Poznań, 01.04.2013
1 PRZEPISY OGÓLNE 1. Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa Beneficjentów w ramach projektu Narzędzia informatyczne w pracy biurowej szkolenia dla wielkopolskich MŚP realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie, Poddziałanie 8.1.1 Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw. 2. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 3. Wszystkie decyzje podejmowane w oparciu o regulamin są zgodne z umową nr UDA-POKL.08.01.01-30- 446/12-00 o dofinansowanie projektu Narzędzia informatyczne w pracy biurowej - szkolenia dla wielkopolskich MŚP, zawartą pomiędzy Jobfitter sp. z o.o. a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Poznaniu. 4. Okres realizacji projektu: 01.01.2012 31.08.2014. 5. Miejsce realizacji projektu: województwo wielkopolskie. Użyte w niniejszym Regulaminie pojęcia, oznaczają: 2 SŁOWNIK POJĘĆ 1. Beneficjent/Wnioskodawca Jobfitter sp. z o.o. 2. Instytucja Pośrednicząca Wojewódzki Urząd Pracy w Poznaniu 3. Beneficjent Ostateczny(BO)/Uczestnik Projektu (UP) osoba zakwalifikowana zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym regulaminie zamieszkała (w rozumieniu Kodeksu Cywilnego) na terenie województwa wielkopolskiego, bezpośrednio korzystająca z wdrażanych szkoleń 4. Projekt - Projekt Narzędzia informatyczne w pracy biurowej szkolenia dla wielkopolskich MŚP 5. PO KL - Program Operacyjny Kapitał Ludzki 6. Biuro Projektu: Jobfitter sp. z o.o. Malta Office Park, budynek C ul. Baraniaka 88B, 61-131 Poznań 7. Zajęcia - szkolenia 3 CEL PROJEKTU Celem głównym projektu jest podniesienie zdolności 150 MŚP z województwa wielkopolskiego do efektywnego wykorzystania posiadanych zasobów ludzkich oraz oprogramowania (pakiet biurowy) poprzez udział w szkoleniach do dnia 31.08.2014. Celami szczegółowymi są: a. Podniesienie poziomu wiedzy 420 pracowników wielkopolskich MŚP w zakresie zaawansowanego zastosowania aplikacji biurowych. b. Podniesienie poziomu umiejętności 420 pracowników wielkopolskich MŚP w zakresie praktycznego zastosowania informatycznych narzędzi pakietu biurowego w pracy na zajmowanym stanowisku c. Zwiększenie dostępności wsparcia szkoleniowego dla 150 wielkopolskich MŚP i 420 pracowników. 4 GRUPA DOCELOWA Projekt jest skierowany do mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP w rozumieniu art.4 ust. z dnia 2.07.2004 o swobodzie dział. gosp.) i ich pracowników (w rozumieniu art. 2 Kodeksu Pracy) z obszaru województwa wielkopolskiego (tz. w przypadku osób fizycznych - uczą się, pracują lub zamieszkują zgodnie z KC na terenie województwa wielkopolskiego), inne podmioty posiadające jednostkę organizacyjną na terenie województwa wielkopolskiego, prowadzący działalność w następujących branżach (zgodnie z PKD 2007): górnictwo i wydobywanie (B 05-09)
przetwórstwo przemysłowe (C 10-33) budownictwo (F 41-43) handel hurtowy i detaliczny; naprawa pojazdów samochodowych, włączając motocykle (G 45-47) transport i gospodarka magazynowa (H 49-53) działalność związana z zakwaterowaniem i usługami gastronomicznymi (I 55-56) informacja i komunikacja (J 58-63) działalność finansowa i ubezpieczeniowa (K 64-66) działalność związana z obsługa rynku nieruchomości (L 68) działalność profesjonalna, naukowa i techniczna (M 69-75) opieka zdrowotna i pomoc społeczna (Q 86-88) W Projekcie przewidziany jest udział 150 MŚP oraz 420 (210 kobiet i 210 mężczyzn) pracowników w tym minimum 42 osoby niepełnosprawne i minimum 210 osób z wykształceniem co najwyżej średnim. 5 REKRUTACJA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH 1. Proces rekrutacji przebiegać będzie zgodnie z zasadą równego traktowania płci odnosząca się do równości szans, praw, korzyści. 2. W Projekcie przewidziano udział 420 osób. Zasięg Projektu obejmuje obszar województwa wielkopolskiego. 3. Rekrutacja prowadzona będzie w całym regionie w trybie ciągłym Projektu do czasu wykorzystania limitu miejsc, przy wsparciu działań informacyjno-promocyjnych. 4. O przyjęciu Uczestnika do udziału w Projekcie decyduje spełnienie kryteriów formalnych określonych w dokumentach programowych POKL i wniosku o dofinasowanie Projektu, opisanych poniżej. 5. Warunkiem przystąpienia do Projektu jest zawarcie Umowy między Przedsiębiorcą, kierującym uczestnika na szkolenie a Jobfitter sp. z o.o. na minimum 10 dni przed rozpoczęciem zajęć oraz dostarczenie dla każdego uczestnika najpóźniej w dniu rozpoczęcia zajęć dokumentu na wzorze załącznika nr 11 do umowy szkoleniowej, zawierającego: a. dane osobowe każdego uczestnika, wraz z oświadczeniem o prawdziwości danych (bez dostarczenia danych osobowych uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe). b. zgodę na przetwarzanie danych osobowych (bez podpisania tej zgody uczestnictwo w Projekcie jest niemożliwe). c. deklarację uczestnictwa w Projekcie, d. zaświadczenie o zatrudnieniu, e. oświadczenie o zamieszkaniu. Wzory dokumentów do wypełnienia można pobrać ze strony internetowej Projektu: http://company.jobfitter.pl/projekty/ Zgłoszenie do udziału w projekcie musi nastąpić przed podpisaniem umowy szkoleniowej. ww. dokumenty zawierające dane uczestnika wraz ze zgodą na ich przetwarzanie, deklaracja uczestnictwa w Projekcie, oświadczenie o prawdziwości danych Uczestnik powinien złożyć najpóźniej w dniu rozpoczęcia udziału w zajęciach w ramach Projektu. 6. Dodatkowo przed przystąpieniem do zajęć Uczestnik będzie zobowiązany wypełnić arkusz samooceny oraz pre test wiedzy.. 7. W przypadku wyczerpania limitu miejsc na zajęcia zostanie sporządzona lista rezerwowa osób, które będą przyjmowane priorytetowo na kolejną edycję.
6 SZKOLENIA 1. Udział Uczestnika Projektu w Projekcie jest bezpłatny całkowity koszt Szkolenia w ramach Projektu finansowany jest ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i Budżetu Państwa w formie pomocy de minimis dla przedsiębiorstw. 2. W ramach projektu zostanie zorganizowanych 84 grup szkoleniowych liczących średnio po 10 osób każda. 3. Przeprowadzone zostaną następujące szkolenia: BLOK I Sprzedaż i marketing 6 edycji; 240 uczestników 1. Narzędzia do analiz rynkowych i raportów sprzedażowych [24h-3 dni] 2. Narzędzia do projektowania ofert i dokumentów marketingowych [24h-3 dni] 3. Projektowanie prezentacji firmowych [24h-3 dni] 4. Firmowa strona internetowa narzędzie dotarcia do klientów [40h-5 dni] BLOK II Księgowość kadry i płace 6 edycji; 120 uczestników 1. Narzędzia do projektowania raportów podatkowych, rachunkowych i księgowych [24h-3 dni] 2. Narzędzia do projektowania raportów płacowych [24h-3 dni] BLOK III Menadżerowie 6 edycji; 240 uczestników 1. Tworzenie prezentacji dla menagerów [24h-3 dni] 2. Planowanie realizacji projektów [16h-2 dni] 3. Kontrola i analiza realizacji projektu [16h-2 dni] 4. Narzędzia analityczne w pracy managera [32h-3 dni] BLOK IV Analiza danych 6 edycji; 240 uczestników 1. Automatyczne wyodrębnianie i transformacja danych, generowanie raportów VBA [32h-4 dni] 2. Projektowanie baz do przetwarzania informacji [24h-3 dni] 3. Projektowanie systemów raportowych [24h-3 dni] 4. Automatyzacja tworzenia raportów, dokumentów tekstowych i prezentacji [32h-4 dni] 4. Termin realizacji zajęć będzie zgodny z opracowanym harmonogramem. 5. Zajęcia będą organizowane w salach wynajętych na potrzeby realizacji projektu na terenie woj. wielkopolskiego 6. Podczas Szkoleń Uczestnikowi zapewnione zostanie wyżywienie. W przypadku szkolenia całodniowego będzie to obiad oraz serwis kawowy. 7. Uczestnik zobowiązany jest do uczestnictwa w zajęciach w określonym czasie trwania szkolenia potwierdzonego każdorazowo osobistym podpisem na liście obecności. 8. Uczestnik zobowiązany jest do obecności w wymiarze co najmniej 80% liczby godzin przewidzianych na dane zajęcia. 80% frekwencja na zajęciach jest warunkiem otrzymania świadectwa ukończenia zajęć. 9. Beneficjent/Wnioskodawca dopuszcza jedynie usprawiedliwione nieobecności Uczestnika, spowodowane chorobą lub ważnymi sytuacjami losowymi. Podstawą usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach mogą być: a) zwolnienie lekarskie, b) pisemne wyjaśnienie nieobecności z przyczyn okolicznościowych, c) kserokopia polecenia wyjazdu służbowego. 10. Nieobecność na zajęciach na więcej niż 20% liczbie zajęć, wynikająca z przyczyn zależnych od uczestnika, może skutkować obciążeniem go pełnymi kosztami zajęć. 11. W przypadku zaistnienia okoliczności wymienionych w 6 pkt 8, 9 Beneficjent/Wnioskodawca zastrzega sobie indywidualne rozstrzygnięcie sprawy.
12. W przypadku naruszenia przez Uczestnika Regulaminu Uczestnika w Projekcie tj. w przypadku obecności na zajęciach w wymiarze mniejszym niż 80% w ramach wszystkich modułów zajęć lub w przypadku podania nieprawdziwych danych w dokumentach 5 pkt a-e Jobfitter sp. z o.o. będzie uprawniony do dochodzenia kary umownej w wys. 100% kosztów brutto Zajęć. Zastrzeżenie kary umownej nie pozbawia Jobfitter sp. z o.o. prawa dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonej kary umownej. 13. W przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających realizację zajęć w umówionym terminie z winy Jobfitter sp. z o.o. na pisemne wezwanie Uczestnika Jobfitter sp. z o.o. pokryje udokumentowane koszty w związku z zajęciami, nieprzekraczające kwoty 300 zł brutto. 14. Jobfitter sp. z o.o. ma prawo odwołać lub przesunąć termin realizacji szkolenia o czy musi powiadomić uczestnika na minimum 3 dni przed planowanym terminem realizacji zajęć. 7 REFUNDACJA KOSZTÓW DOJAZDU 1. Dojazd jest kosztem kwalifikowanym, jeżeli forma wsparcia realizowana jest w miejscowości innej niż miejsce zamieszkania Uczestnika. Koszty ponoszone przez Uczestników powinny być dokumentowane biletem komunikacji zbiorowej (w obie strony) z każdego dnia udziału w projekcie. Bilety komunikacji zbiorowej to: bilety kolejowe II klasy, bilety PKS, bilety komunikacji podmiejskiej. 2. W sytuacji niemożności skorzystania z komunikacji zbiorowej koszt dojazdu może być rozliczony samochodem osobowym. Wówczas kosztem kwalifikowanym są wydatki na paliwo w wysokości odpowiadającej cenie najtańszego biletu na przejechanej trasie po przedstawieniu przez Uczestnika stosownego oświadczenia na formularzu dostarczonym przez organizatora o wykorzystaniu samochodu wraz z odniesieniem do cen biletów przewoźnika na przejechanej trasie (wg. informacji uzyskanej od przewoźnika). Refundację kosztów dojazdu otrzymuje kierowca samochodu - uczestnik szkolenia. Nie ma możliwości otrzymania zwrotu pasażer, który przyjechał na szkolenie z innym uczestnikiem szkolenia jednym samochodem. 3. Uczestnik winien dostarczyć komplet dokumentów poświadczających poniesione koszty wraz z oświadczeniem (wzór dostępny w biurze projektu) osobiście, kurierem lub listem poleconym w ciągu 7 dni od zakończenia szkolenia. WAŻNE: zwrot kosztów odbywać się będzie do czasu wyczerpania środków przeznaczonych w budżecie projektu na ich refundację. 8 UPRAWNIENIA I OBOWIĄZKI BENEFICJENTA OSTATECZNEGO 1. Uczestnik Projektu uprawniony jest do nieodpłatnego udziału w Projekcie. 2. Uczestnik Projektu jest zobowiązany do rzetelnego uczestnictwa w działaniach projektowych. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do potwierdzania swojej obecności na liście obecności. 4. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do potwierdzania odbioru materiałów szkoleniowych, artykułów pomocniczych do szkoleń, jak również odbioru poczęstunku. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do wypełnienia w trakcie trwania cyklu zajęć ankiet, testów wiedzy i kwestionariuszy ewaluacyjnych. 9 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie w trakcie trwania Zajęć Uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji. 2. Uczestnik Projektu ma prawo do złożenia pisemnego oświadczenia określającego przyczyny rezygnacji na 15 dni roboczych przed planowanym rozpoczęciem zajęć bez ponoszenia odpowiedzialności za rezygnację. 3. W sytuacji, gdy przyczyną rezygnacji jest wypadek losowy, Uczestnik zobowiązany jest dołączyć do oświadczenia potwierdzającą ten fakt dokumentację.
4. W przypadku, gdy przyczyna rezygnacji z zajęć jest inna niż wypadek losowy lub dokumentacja potwierdzająca wypadek losowy nie zostanie zaakceptowana przez Beneficjenta, Uczestnik może być wezwany do zwrotu kosztów zajęć, stanowiących 100% ich wartości przypadającej na poszczególnego uczestnika. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika Projektu z listy osób zakwalifikowanych do projektu, jego miejsce zajmie kolejna osoba z listy rezerwowej. 6. Decyzję o włączeniu do uczestnictwa w projekcie kandydatów z listy rezerwowej podejmuje Kierownik Projektu. 7. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie Uczestnik jest zobowiązany zwrócić otrzymane materiały szkoleniowe i pomocnicze. 10 MONITORING BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH 1. Uczestnik Projektu zobowiązuje się podać dane niezbędne do wypełnienia kwestionariusza PEFS, wymienione w załączniku nr 11 do umowy szkoleniowej. 11 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem wymagają formy pisemnej. 2. Regulamin obowiązuje przez cały okres realizacji Projektu. 3. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem 01.04.2013 r. Beneficjent zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu, w szczególności na skutek zmian w obowiązujących przepisach. Poznań, 1.04.2013 r. Kierownik Projektu