Załącznik nr 1 do Zarządzenia Rektora Uniwersytetu Śląskiego nr 18 z dnia 17 marca 2016 r. Procedura monitorowania wskaźników projektu w jego okresie trwałości Słownik: Projekt PAAD projekt Platforma Analizy i Archiwizacji Danych (PAAD) dofinansowany z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka Działanie 2.3. Inwestycje związane z rozwojem infrastruktury informatycznej nauki w okresie 01.09.2014-31.12.2015 (nr projektu POIG.02.03.00-24- 109/13). Studium oznacza Studium Wykonalności Projektu PAAD. Wykonawca oznacza oraz Instytut Niskich Temperatur i Badań Strukturalnych we Wrocławiu jako jednostki, które w ramach Konsorcjum realizowały projekt PAAD. Okres trwałości okres 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu; na wniosek Instytucji Pośredniczącej czas trwania okresu trwałości może ulec zmianie. UŚ. INTiBS im. Włodzimierza Trzebiatowskiego. 1 Postanowienia ogólne 1. W okresie trwałości Projektu PAAD prowadzi się monitorowanie wskaźników Projektu. 2. Monitorowanie wskaźników odbywa się w sposób adekwatny do ich definicji określonych w Studium, w szczególności w następujący sposób: 1) studium określa opis każdego ze wskaźników i wymagany poziom realizacji w sposób niezależny dla każdego z Wykonawców; 2) każdy z Wykonawców monitoruje wskaźniki zgodnie ze swoim zakresem odpowiedzialności zgodnie z opisem w Studium dla tego Wykonawcy. 3. UŚ jest zobowiązany do nadzorowania poziomu realizacji wskaźników rezultatu, które zgodnie ze Studium, muszą być osiągnięte przez UŚ i INTiBS.
4. UŚ jest zobowiązany do łącznego sprawozdawania stanu ich osiągnięcia na wezwanie Instytucji Pośredniczącej. 2 Odpowiedzialność za monitorowanie wskaźników 1. Za monitorowanie wszystkich wskaźników rezultatu Projektu, których docelową wartość należy osiągnąć zgodnie z zapisami w Studium do końca 2019 roku, odpowiedzialny jest Dyrektor do Spraw Informatyzacji UŚ. 2. Dyrektor do Spraw Informatyzacji UŚ powołuje Koordynatora UŚ, odpowiedzialnego za monitorowanie wskaźników. 3. Koordynator UŚ jest odpowiedzialny za: 1) prowadzenie dokumentacji monitoringu; 2) raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej pozyskiwanie informacji o stopniu osiągnięcia wskaźników po stronie INTiBS; 3) przygotowywanie sprawozdań do Instytucji Pośredniczącej w terminach ustalonych przez Instytucję Pośredniczącą i na każde wezwanie Instytucji Pośredniczącej; 4) zgłaszanie występującego ryzyka niepełnej realizacji wskaźników, niezwłocznie po ich zauważeniu, Dyrektorowi do Spraw Informatyzacji. 4. Dokumentacja związana z realizacją procedur opisanych w niniejszym dokumencie może być prowadzona w formie elektronicznej, z zabezpieczeniem możliwości udostępnienia jej w wersji papierowej (np. na wezwanie Instytucji Pośredniczącej). 3 Zakres monitorowania Monitorowaniu podlegają następujące wskaźniki rezultatu Projektu, których docelową wartość należy osiągnąć zgodnie z zapisami w Studium do końca 2019 roku, w określony w poniższej tabeli sposób: Lp. Wskaźnik 1. Liczba podmiotów/zespołów naukowych wykorzystujących zaawansowane aplikacje sieciowe (korzystająca z opracowanych w ramach projektu usług sieciowych) Liczba podmiotów wykorzystujących zaawansowane aplikacje sieciowe (korzystająca z opracowanych w ramach projektu usług sieciowych) Wykonawca odpowiedzialny za wskaźnik wraz z określeniem wartości docelowych wskaźnika INTiBS 20 INTiBS 5
2. Liczba unikalnych użytkowników (zarejestrowanych użytkowników) stworzonych w ramach projektu baz danych UŚ 270 INTiBS 64 Liczba unikalnych użytkowników (zarejestrowanych użytkowników) stworzonych w ramach projektu aplikacji i usług teleinformatycznych dla środowiska naukowego UŚ 120 INTiBS 64 Źródłem informacji prowadzonego przez UŚ monitoringu stopnia osiągnięcia wskaźnika będzie raport systemowy, czyli wykaz użytkowników posiadających uprawnienia do korzystania z usług i aplikacji bazodanowych: Galaxy Zasoby (katalogi zbiorów naukowych) SageMathCell Jupyter Wideokonferencje O ile użytkownik posiada uprawnienia w obydwu wskazanych grupach w ww. wskaźnikach to jest zaliczany do realizacji obu wskaźników. Co 6 m-cy (lub w razie potrzeby częściej) generowana będzie lista unikalnych użytkowników z pominięciem administratorów i użytkowników technicznych. Jeśli użytkownik posiada uprawnienia do obydwu środowisk monitorowanych przez obydwu Wykonawców, jest on wykazywany przy wskaźnikach UŚ i INTiBS.
3. Liczba projektów badawczych, rozwojowych i celowych zrealizowanych przy wykorzystaniu wspartej infrastruktury IT INTiBS 100 4. Liczba projektów badawczych, rozwojowych i celowych zrealizowanych przy wykorzystaniu utworzonych baz danych UŚ 121 INTiBS 100 Wskaźnik monitorowany na podstawie danych udostępnionych przez użytkowników bazodanowych aplikacji i usług klastra: Galaxy Zasoby (katalogi zbiorów naukowych) Każdy użytkownik posiada możliwość zarejestrowania w swoim profilu bazy projektów jakie realizuje (z podaniem nazwy, czasu realizacji, strony internetowej Projektu jeśli istnieje). Na podstawie tych danych Koordynator przygotowuje zestawienie zakończonych projektów realizowanych przez użytkowników usług klastra. Raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej Koordynator UŚ raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej zwraca się do koordynatora INTiBS o 5. Liczba osób korzystających ze szkoleń w zakresie obsługi zawansowanych aplikacji i usług teleinformatycznych UŚ 120 INTiBS nie dotyczy
Szkolenia dostępne są w formie elektronicznej w postaci: Filmy Prezentacje Instrukcje Linki do zasobów w internecie Każdy użytkownik klastra na etapie tworzenia profilu i wnioskowania o uprawnienia otrzymuje link do adekwatnych szkoleń lub bazy wiedzy. Warunkiem założenia profilu jest zaznaczenie na formularzu pola: Oświadczam, że jestem przeszkolony w zakresie obsługi aplikacji i usług teleinformatycznych, dla których wnioskuję o uprawnienia Raz na pół roku lub w razie potrzeby częściej