KSOD-SEKAP KSOD-SEKAP (UM) KSOD-SEKAP (JM) RPO WSL MAC

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "KSOD-SEKAP KSOD-SEKAP (UM) 2009-2012 KSOD-SEKAP (JM) 2011-2012 RPO WSL MAC"

Sebastian Maciejewski
8 lat temu
Przeglądów:

2 KSOD-SEKAP KSOD-SEKAP (UM) KSOD-SEKAP (JM) RPO WSL MAC

3 1. Prezentacja projektu KSOD-SEKAP (UM) a) Harmonogram b) Zaangażowane zasoby Zasoby ludzkie Środki finansowe c) Szkolenia d) Wybrane innowacyjne rozwiązania w zakresie projektu Połączenie z systemami dziedzinowymi Zarządzanie Zasobami Ludzkimi e) Korespondencja wewnętrzna 2. Prezentacja projektu KSOD-SEKAP (JM) a) Podmioty objęte projektem b) Cele projektu c) Zaangażowane zasoby Zasoby ludzkie Środki finansowe d) Harmonogram wdrożenia e) Obieg informacji f) Promocja projektu

Zasobami Ludzkimi e) Korespondencja wewnętrzna 2.

5 Przygotowanie dokumentacji technicznej oraz Studium Wykonalności we współpracy z Zespołami Projektowymi. Dostarczenie i wdrożenie systemu KSOD w powiązaniu z Platformą SEKAP. Zakup sprzętu i oprogramowania systemowego. Zadania Stałe Szkolenia i serwis systemu KSOD-SEKAP Promocja Projektu

Dostarczenie i wdrożenie systemu KSOD w powiązaniu z Platformą SEKAP.

6 Dla sprawnego wdrożenia projektu Prezydent Miasta Zabrze w 2008 r. zarządzeniem powołał strukturę organizacyjną :

Całkowity koszt projektu: 2 346 016,83 zł 13 marca 2012 r.

7 Całkowity koszt projektu: ,83 zł 13 marca 2012 r. Urząd Marszałkowski Województwa Śląskiego przyznał na projekt Wdrożenie Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów w Gminie Zabrze w powiązaniu z platformą SEKAP dofinansowanie w ramach Regionalnego Programu Województwa Śląskiego.

Kompleksowego Systemu Obiegu Dokumentów w Gminie Zabrze w powiązaniu z

KLIENT URZĄD MIEJSKI W ZABRZU Wypełnienie wniosku i przekazanie do UMZ Wniosek trafia na konto sekretariatu wydziału merytorycznego Naczelnik wydziału zarejestrowany wniosek dekretuje na pracownika

10 KLIENT URZĄD MIEJSKI W ZABRZU Wypełnienie wniosku i przekazanie do UMZ Wniosek trafia na konto sekretariatu wydziału merytorycznego Naczelnik wydziału zarejestrowany wniosek dekretuje na pracownika UPO dla klienta UPO dla UMZ Informacja sms o wpłynięciu odpowiedzi na skrzynkę Podpisanie dokumentu przez upoważnioną osobę oraz wysłanie odpowiedzi na skrzynkę klienta Przygotowanie odpowiedzi na wniosek przez pracownika

UPO dla klienta UPO dla UMZ Informacja sms o wpłynięciu odpowiedzi na skrzynkę Podpisanie dokumentu

11 Platforma SEKAP Podsystemy dziedzinowe System obiegu dokumentów

12 Informacje o pracownikach - dostęp powszechny Dane podstawowe Absencja bez oznaczenia rodzaju, Wydane upoważnienia, pełnomocnictwa. Informacje dla pracownika - dostęp osobisty Dane podstawowe Zbliżający się terminie badań okresowych Terminy szkolenia BHP Środki trwałe (zapisane na osobę) Wydane upoważnienia, pełnomocnictwa Uprawnienia urlopowe (urlop wykorzystany, urlop do wykorzystania).

Informacje dla pracownika - dostęp osobisty Dane podstawowe Zbliżający się terminie badań

14 ZZL Wprowadzenie wniosku KSOD Akceptacja wniosku Akceptacja Wynik akceptacji Brak akceptacji KADRY Rejestracja wniosku

15 1. Sprawdzanie z planem urlopów

16 2. System podpowiada osoby zastępujące (integracja z podsystemem KADRY).

17 3. Sprawdzanie czy osoba zastępująca ma w tym dniu absencję.

18 Korespondencja wewnętrzna

23 98 Miejskich Jednostek Organizacyjnych 22 lokalizacje Miejskiej Biblioteki Publicznej

24 CELEM OGÓLNYM PROJEKTU KSOD-SEKAP JEST WSPARCIE PROCESU ZARZĄDZANIA MIASTEM POPRZEZ: Zorganizowanie kompleksowego elektronicznego systemu obiegu dokumentów w Gminie Zabrze. Integrację systemu z platformą SEKAP. Zapewnienie sprawnej wymiany danych pomiędzy wszystkim jednostkami miejskimi. Zwiększenie stopnia wykorzystania technologii informatycznych przez mieszkańców regionu. Udostępnienie elektronicznych usług publicznych świadczonych przez Miasto Zabrze.

25 Podwyższenie atrakcyjności inwestycyjnej miasta. Poprawienie wizerunku administracji publicznej. Poprawa celowości, skuteczności oraz ekonomiki w zakresie procedur zarządzania miastem. Skrócenie i uproszczenie dostępu do usług publicznych dla osób fizycznych i prawnych. Zniesienie barier odnośnie wymiany danych pomiędzy Urzędem Miejskim i jednostkami Miasta Zabrze. Ujednolicenie wymienianych danych. Dosprzętowienie jednostek organizacyjnych Miasta Zabrze.

26 Dla sprawnego przygotowania i wdrożenia projektu Prezydent Miasta Zabrze zarządzeniem w 2011 r. powołał strukturę organizacyjną dla której szczegółowo zostały określone zadania. STRUKTURA ORGANIZACYJNA ZESPÓŁ DS. ZARZĄDZANIA PROJEKTEM ZESPÓŁ DS. WDROŻEŃ Kierownik Projektu Doradcy Merytoryczni 7 osób Koordynator Wdrożenia Administrator Projektu Naczelnik Wydziału Zarządzania Obiegiem Dokumentów Liderzy wdrożenia (osoby wyznaczone z wydziałów nadzorujących jednostki biorące udział w projekcie) 14 osób Doradcy aplikacji 2 osoby Administrator Systemu

27 Miasto Zabrze otrzymało 21 czerwca 2011 r. dofinansowanie na realizację Projektu z Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji w ramach przedsięwzięć informatycznych realizowanych na podstawie art.12 ustawy o informatyzacji.

28 TYTUŁ ZADANIA DATA ROZPOCZĘCIA/ZAK OŃCZENIA AKTUALNY ETAP REALIZACJI Zakup kompleksowego systemu obiegu dokumentów dla jednostek miejskich / W trakcie realizacji Zakup bezpiecznych podpisów elektronicznych (98 szt.) / Zrealizowano Zakup: notebooków 98 szt. zestawów komputerowych szt / Zrealizowano

2011 AKTUALNY ETAP REALIZACJI Zrealizowano Zakup czytników kodów kreskowych - 15 szt. 01.06.2011 / 30.12.

29 TYTUŁ ZADANIA Zakup sprzętu peryferyjnego : skanery A4, skanery przemysłowe A3 z podajnikiem, drukarki laserowe kolorowe A4-196 szt. DATA ROZPOCZĘCIA/ZAK OŃCZENIA / AKTUALNY ETAP REALIZACJI Zrealizowano Zakup czytników kodów kreskowych - 15 szt / Zrealizowano Promocja projektu / W trakcie realizacji Szkolenia / W trakcie realizacji

32 Projekt KSOD SEKAP jest innowacyjnym przedsięwzięciem wykorzystującym model działania w tzw. chmurze, który daje możliwość optymalnego wykorzystania zasobów oraz elastycznej rozbudowy systemów informacyjnych.

34 DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ

Podobne dokumenty

Kompleksowy obieg dokumentów w Gminie Zabrze. XXIII Forum Teleinformatyki Sesja Usługi i dobre praktyki do wzięcia 28 września 2017

Kompleksowy obieg dokumentów w Gminie Zabrze XXIII Forum Teleinformatyki Sesja Usługi i dobre praktyki do wzięcia 28 września 2017 e-strategia Miasta Zabrze Styl życia Środowisko Ludzie Zarządzanie Transport