- Załącznik nr 1 REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE WOLONTARIAT - WARTO Numer identyfikacyjny Projektu: WND-POKL.07.02.01-24-127/09 1 USTALENIA POCZĄTKOWE 1. Regulamin określa warunki uczestnictwa w projekcie WOLONTARIAT - WARTO, który współfinansowany jest ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu i wzmocnienie sektora ekonomii społecznej, Podziałania 7.2.1. Aktywizacja zawodowa i społeczna osób zagrożonych wykluczeniem społecznym. 2. Ilekroć w regulaminie mowa o: a) Beneficjencie, należy przez to rozumieć Fundację dla ludzi Potrzebujących Pomocy GNIAZDO, którego siedziba mieści się w Katowicach, przy ulicy Gustawa Morcinka 19a, b) Uczestniku Projektu należy przez to rozumieć osoby biorące udział w projekcie WOLONTARIAT - WARTO c) Projekcie, należy przez to rozumieć projekt WOLONTARIAT - WARTO nr identyfikacyjny: WND-POKL.07.02.01-24-127/09 3. W szczególności Regulamin określa: informacje ogólne o projekcie, kryteria uczestnictwa w projekcie, procedury rekrutacji uczestników projektu, zasady organizacyjne, rezygnacje z uczestnictwa w projekcie, postanowienia końcowe. 2 INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Projekt jest realizowany na podstawie umowy zawartej przez Fundację dla ludzi Potrzebujących Pomocy GNIAZDO z Urzędem Marszałkowskim Województwa Śląskiego w Katowicach. 2. znajduje się w siedzibie Beneficjenta, 40-124 Katowice, przy ulicy Gustawa Morcinka 19a, parter wejście od lewej strony budynku. 3. Udział uczestników w Projekcie jest bezpłatny. 4. Projekt jest realizowany od 01.03.2011 r. do 31.08.2012 r. na terenie województwa śląskiego. 5. Projekt zakłada udział w jego działaniach 64 uczestników z zachowaniem proporcji 70% kobiet (44 osoby) oraz 30% mężczyzn (20 osób). Strona 1
3 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnikiem projektu może być wyłącznie osoba, która w dniu podpisania umowy spełniała łącznie następujące kryteria formalne: a. jest osobą zainteresowaną wolontariatem lub wolontariuszem w placówkach dziennych lub stacjonarnych zajmujących się pomocą osobom wykluczonym społecznie z co najmniej jednego powodu spośród wskazanych w art.7 ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej (Dz. U. z 2004r, Nr. 64 poz.593 z późniejszymi zmianami), b. jest mieszkańcem województwa śląskiego. c. jest w wieku 15-25 lat (skończone 15 lat, nie więcej niż 26 lat). d. jest w grupie osób bezrobotnych nieaktywnych zawodowo. e. uzyskała pozytywny wynik w całej procedurze rekrutacji opisanej w 4. 4 PROCEDURY REKRUTACJI UCZESTNIKÓW 1. Rekrutacja prowadzona jest od 01.03.2011 r. do 30.04.2011 r. 2. Rekrutacja prowadzona jest w III etapach: 2.1 - I ETAP ZGŁOSZENIE DO UDZIAŁU W PROJEKCIE 2.1.1 Zgłoszenia do udziału w projekcie należy dokonać poprzez wypełnienie oraz dostarczenie do biura projektu wypełnionego i podpisanego formularza zgłoszeniowego z wymaganymi dokumentami uczestnika projektu stanowiącego załącznik nr 2 do umowy do dnia 10.04.2011. 2.1.2 Kompletność oraz poprawność wypełnionej i złożonej dokumentacji stanowi o zakwalifikowaniu uczestnika do II etapu rekrutacji w terminie podanym przez Beneficjenta. 2.1.3 Beneficjent na wypadek stwierdzonych uchybień w złożonej dokumentacji wzywa uczestnika do ich skorygowania/uzupełnienia w terminie określonym przez Beneficjenta. Nie dokonanie korekty dokumentacji skutkuje niezakwalifikowaniem uczestnika do dalszych etapów rekrutacji. 2.2 - II ETAP GRUPOWY TEST PREDYSPOZYCJI PSYCHOLOGICZNYCH 2.2.1 Beneficjent w ustalonym terminie zaprasza uczestników do II etapu rekrutacji w formie przeprowadzenia grupowego testu psychologicznego przez psychologa ds. rekrutacji. Strona 2
2.2.2 Uzyskanie przez uczestnika pozytywnego wyniku testu stanowi o zakwalifikowaniu uczestnika do III etapu rekrutacji w terminie podanym przez Beneficjenta. 2.3 - III ETAP ROZMOWA KWALIFIKACYJNA 2.3.1 Beneficjent w ustalonym terminie zaprasza uczestników do III etapu rekrutacji w formie przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. 3. Uzyskanie przez uczestnika pozytywnego wyniku z wszystkich III etapów rekrutacji stanowi o zakwalifikowaniu uczestnika do udziału w projekcie z zastrzeżeniem ust.4. Zespół rekrutacyjny kwalifikuje uczestników do udziału w projekcie na podstawie wydanej uczestnikowi odpowiedniej treści decyzji rekrutacyjnej stanowiącej załącznik nr 3 do umowy. 4. Zespół rekrutacyjny zastrzega możliwość utworzenia grupy rezerwowej osób, które spełniły wymogi uczestnictwa w projekcie, lecz nie zostały wybrane do udziału w projekcie ze względu na ograniczoną liczbę miejsc zgodnie z 2, ust.5. 5. Grupa uczestników z osób, które przeszły pozytywnie wszystkie etapy rekrutacji, zostanie utworzona zgodnie z określoną proporcją w 2, ust.5., na co wpływ jako dodatkowe kryterium będzie miała kolejność otrzymywanych kompletnych zgłoszeń w ramach I etapu rekrutacji. 6. W przypadku nie spełnienia na dzień przystąpienia uczestnika do projektu postanowień zawartych w 3, uczestnik zostaje wykreślony z listy kwalifikacyjnej, a na jego miejsce wpisana zostaje kolejna osoba z listy rezerwowej z zastrzeżeniem 4, ust. 5 7. Złożone formularze zgłoszeniowo wraz z dołączonymi dokumentami nie podlegają zwrotowi. 5 ZASADY ORGANIZACYJNE 1. Uczestnik projektu zobowiązany jest do: a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach szkoleniowych (konieczność uczestnictwa w 80% wszystkich szkoleń, potwierdzona podpisem na liście obecności), b) nie spożywania alkoholu oraz innych środków psychoaktywnych podczas organizowanych przez Beneficjenta wyjazdów pod rygorem natychmiastowego wykluczenia z Projektu. c) wypełniania w trakcie udziału w projekcie niezbędnych dokumentów i materiałów szkoleniowych, d) bieżącego informowania Beneficjenta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział uczestnika w Projekcie, Strona 3
2. W przypadku nieobecności uczestnika na zajęciach, jest on zobowiązany w terminie 7 dni do przedstawienia pisemnego, uzasadnionego chorobą lub ciężką sytuacją rodzinną, bądź też niezawinionym zdarzeniem losowym, usprawiedliwienia w Biurze Projektu na druku stanowiącym załącznik do umowy. Przedstawiając usprawiedliwienie uczestnik zobowiązany jest uprawdopodobnić okoliczność na którą się powołuje, szczególnie w przypadku choroby przedstawiając zwolnienie lekarskie. 3. W przypadku naruszenia zasad uczestnictwa w projekcie, a w szczególności podania nieprawdziwych informacji, zatajenia prawdy lub ujawnienia okoliczności uzasadniających przypuszczenie, iż uczestnik nie daje rękojmi należytego wykonania umowy decyzją Beneficjenta, uczestnik zostanie wykluczony z uczestnictwa w Projekcie. 4. W przypadku wykluczenia z uczestnictwa w projekcie z winy uczestnika, uczestnik będzie zobowiązany do zwrócenia w terminie 14 dni Beneficjentowi 100% kwoty otrzymanego na niego dofinansowania wynoszącego 5.438,30 PLN (słownie: pięć tysięcy czterysta trzydzieści osiem złotych 30/100 groszy). Ponadto w przypadku wykluczenia z uczestnictwa osoba ta nie będzie mogła przystąpić do żadnego z realizowanych przez Beneficjenta projektów w okresie dwóch lat od daty wykluczenia. 5. W uzasadnionych przypadkach Beneficjent może odstąpić od obowiązku zwrotu przez uczestnika kosztów wymienionych w 5, ust.4. 6. Uczestnicy projektu są zobowiązani do uczestnictwa w ewaluacji i monitoringu projektu (w szczególności do wypełnienia ankiet oraz innych dokumentów). 6 REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie jeżeli: a) rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami osobistymi lub zawodowymi, b) postęp czasowy realizacji szkolenia, w którym uczestnik uczestniczył nie przekroczył 5 % łącznego czasu szkoleniowego. c) w przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie, uczestnik zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji. 2. Rezygnacja z udziału w projekcie w przypadku nie spełnienia warunków opisanych w 6 pkt. 1 stanowić może podstawę do wykluczeniu uczestnika z projektu na zasadach 5 pkt. 4 niniejszego regulaminu. Strona 4
7 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin projektu jest dostępny w siedzibie Biura Projektu, 40-124 Katowice, przy ulicy Gustawa Morcinka 19a. 2. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym Regulaminem, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu. 3. Powyższy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji Projektu. Strona 5