Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie ODKRYJ SWÓJ POTENCJAŁ

Transkrypt

1 Realizator projektu: Gmina Rymanów/ Zespół Szkół Publicznych/ Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Wyspiańskiego w Rymanowie, ul. Szkolna 2, Rymanów,, tel./fax.: Instytucja pośrednicząca/nadzorująca projekt: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. Lisa Kuli 20, Rzeszów Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w projekcie ODKRYJ SWÓJ POTENCJAŁ I. USTALENIA POCZĄTKOWE Regulamin określa warunki rekrutacji i uczestnictwa w projekcie Odkryj swój potencjał, który jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet IX, Działanie 9.1, Poddziałanie na podstawie umowy o dofinansowanie projektu zawartej w dniu.2012 roku, pomiędzy Zespołem Szkół Publicznych/ Liceum Ogólnokształcącym im. Stanisława Wyspiańskiego w Rymanowie, a Wojewódzkim Urzędem Pracy w Rzeszowie - o numerze: UDA-POKL Ilekroć w regulaminie mowa o: 1. Beneficjencie, należy przez to rozumieć: Gmina Rymanów/Zespół Szkół Publicznych/Liceum Ogólnokształcące im. Stanisława Wyspiańskiego w Rymanowie, którego siedziba znajduje się w Rymanowie, ul. Szkolna 2, Beneficjencie Ostatecznym (BO), należy przez to rozumieć: uczestnika projektu (ucznia). 3. Projekcie, należy przez to rozumieć: projekt pod nazwą/tytułem ODKRYJ SWÓJ POTENCJAŁ realizowany przez Beneficjenta 4. Biurze Projektu, należy przez to rozumieć: salę nr.. w budynku Zespołu Szkół Publicznych w Rymanowie ul. Szkolna2, 5. Instytucji Pośredniczącej, należy przez to rozumieć: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, z siedzibą w Rzeszów, ul. Lisa Kuli 20, > strona 1 z 9 <

2 6. LO, należy przez to rozumieć: Liceum Ogólnokształcące, 7. Stronie internetowej Beneficjenta, należy przez to rozumieć: stronę internetową pod adresem: II. INFORMACJE O PROJEKCIE 1. Projekt jest realizowany na podstawie umowy zawartej pomiędzy Beneficjentem, a Instytucją Pośredniczącą. 2. Projekt jest realizowany od roku do roku. 3. Projekt skierowany jest do: uczniów Liceum Ogólnokształcącego (klas 1-3) Beneficjenta, 4. Celem głównym Projektu jest wzrost efektywności pracy szkoły poprzez realizację programu rozwojowego Liceum Ogólnokształcącego w okresie od do r. Cel główny zostanie osiągnięty poprzez realizację celów szczegółowych: rozwój pasji, zainteresowań i predyspozycji uczniów z uwzględnieniem możliwości rynku pracy, podniesienie umiejętności podejmowania właściwych decyzji dotyczących dalszego kształcenia oraz wyboru zawodu, wzrost pozytywnych zachowań młodzieży - umiejętności radzenia sobie w różnych sytuacjach oraz poprawę efektywności poprzez stosowanie nowoczesnych narzędzi pracy. 5. Projekt zakłada bezpłatny udział w uczniów LO - Beneficjentów Ostatecznych w: a) zajęciach rozwijających zainteresowania i pasje z geografii, fizyki, astronomii, chemii, matematyki, j. angielskiego i j. niemieckiego, b) zajęciach z doradcą zawodowym dla uczniów LO, c) zajęciach / warsztatach psychologiczno pedagogicznych dla uczniów LO pt. Jak realizować swój potencjał 6. Projekt zakłada bezpłatny udział rodziców uczniów LO i nauczycieli LO w spotkaniach /warsztatach pt: Czego boi się i buntuje nastolatek. > strona 2 z 9 <

3 7. Wszelkie działania w Projekcie, w których udział biorą Beneficjenci Ostateczni są bezpłatne, dzięki dofinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz wkładzie własnym (niepieniężnym i pieniężnym) pochodzącym Samorządu Terytorialnego (Gmina Rymanów/Zespół Szkół Publicznych w Rymanowie). Jednostki III. KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Beneficjentem Ostatecznym, może być wyłącznie osoba, która spełniała następujące kryteria: a) mieszka i zameldowana jest na terenie województwa podkarpackiego (w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego), b) jest uczniem Zespołu Szkół / Liceum Ogólnokształcącego w Rymanowie. 2. Beneficjentem projektu może być również każdy: a) rodzic/ opiekun prawny ucznia LO Zespołu Szkół / Liceum Ogólnokształcącego w Rymanowie, b) nauczyciel LO Zespołu Szkół / Liceum Ogólnokształcącego w Rymanowie. IV. PROCEDURA REKRUTACYJNA BENEFICJENTÓW OSTATECZNYCH 1. Wszystkie dokumenty rekrutacyjne i inne informacje związane z rekrutacją i realizowanym Projekcie, dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Beneficjenta. 2. Rekrutacja prowadzona jest od roku do roku. 3. W przypadku nieosiągnięcia założonej liczby osób do udziału w Projekcie, przewiduje się rozpoczęcie zajęć w grupach, gdzie dana liczba osób została osiągnięta, a w pozostałych grupach, proces rekrutacji zostanie przeprowadzona dodatkowa promocja i rekrutacja i zmiana kryteriów rekrutacji. 4. Beneficjent poinformuje o tym specjalnym komunikatem na stronie internetowej Beneficjenta i na tablicy ogłoszeń oraz w Biurze Projektu. W tym przypadku rekrutacja, zakończy się w terminie określonym w komunikacie. > strona 3 z 9 <

4 5. Nad całością prac związanych z rekrutacją czuwać będzie Komisja Rekrutacyjna w składzie: Dyrekcja Szkoły, Koordynator Projektu, Asystent Projektu, Przedstawiciel Rady Rodziców i Samorządu Uczniowskiego. 6. Komisja rekrutacyjna działa zgodnie z Regulaminem Prac Komisji Rekrutacyjnej Projektu dostępnym w Biurze Projektu. 7. Warunkiem uczestnictwa w Projekcie jest, wypełnienie i złożenie w stosownym terminie, które dostępne są na stronie internetowej Beneficjenta oraz w Biurze Projektu 8. Ankieta rekrutacyjna, stanowiąca załącznik nr 1 do regulaminu, jest przyjmowana w Biurze Projektu. 9. Do ankiety (po ogłoszeniu list Uczestników poszczególnych zajęć należy również dołączyć pozostałe załączniki niniejszego regulaminu): a) załącznik nr 1 ankieta rekrutacyjna, b) załącznik nr 2 deklaracja o dobrowolnym przystąpieniu do projektu, c) załącznik nr 3 zgoda rodziców na uczestnictwo w projekcie, d) załącznik nr 4 oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Uczestniczki/ka + Rodziców/ Opiekunów prawnych), e) załącznik nr 5 opinia nauczyciela ( w przypadku zajęć rozwijających). 10. Brak załączonych dokumentów określonych w 4 punkt 6 lub złożenie bez podpisu któregokolwiek z nich, skutkować będzie odrzuceniem kandydata do udziału w Projekcie z przyczyn formalnych. 11. Ankietę rekrutacyjną wraz z wymaganymi załącznikami podpisuje rodzic lub pełnoprawny opiekun kandydata - brak podpisu skutkować będzie odrzuceniem kandydata do udziału w Projekcie z przyczyn formalnych. 12. Każdy Beneficjent Ostateczny przed wypełnieniem dokumentów powinien zapoznać się z niniejszym regulaminem. 13. W przypadku zakwalifikowania się do udziału w zajęciach w ramach Projektu, Beneficjent Ostateczny obowiązkowo musi złożyć deklarację o przystąpieniu do projektu, która podpisywana będzie w pierwszym dniu otrzymania wsparcia - deklaracja stanowi załącznik nr 7 do niniejszego regulaminu. > strona 4 z 9 <

5 14. Rekrutacja w zależności od rodzaju zajęć składać się będzie z jednego lub dwóch etapów: 1) jeden etap tylko - ocena formalna - weryfikacja ankiety rekrutacyjnej z wymaganymi załącznikami na zajęcia z: doradztwa zawodowego wszyscy chętni uczniowie (podział na grupy wg. roczników (3 grupy dla każdego rocznika) tylko ocena formalna (etap1), psychologiem Jak realizować swój potencjał (podział na grupy wg. roczników (3 grupy dla każdego rocznika) tylko ocena formalna (etap1) 2) dwa etapy: ocena formalna (j.w) + ocena merytoryczna - przyznanie punktów na zajęcia rozwijające z danego przedmiotu wg. następujących kryteriów: a) średnia ocen (I i II półrocze) z danego przedmiotu lub przedmiotu pokrewnego w przypadku zajęcia z astronomii (ocena z fizyki ) w roku szkolnym 2011/2012: od 3,5 3,9-1p, od 4.0 4,4-2p od 4,5 4,9-3p od 5,0 5,4-4p od 5,5 6,0-5p opinia nauczyciela prowadzącego dany przedmiot - do 5 punktów w przypadku dużej liczby chętnych uczniów o takiej samej liczbie punktów, b) uczeń z rodziny wielodzietnej (powyżej dwójki rodzeństwa uczęszczających do przedszkoli i szkół 1-3p (przy 2- rodzeństwa- 1p, przy 3-2p, przy 4 i więcej 3p), c) uczeń z rodziny korzystającej z opieki GOPS 3p, d) uczeń z orzeczeniem o niepełnosprawności (np. niepełnosprawność ruchowa, sprzężona) 3-5p, e) uczeń z osiągnięciami w konkursach przedmiotowych - 1-5p (w zależności od etapu i miejsca), f) uczeń udzielający się społecznie w organizacjach szkolnych 1-5p (w zależności od pełnionej funkcji i zaangażowania punkty przyznawane w konsultacji z wychowawcą lub opiekunem organizacji), g) dziewczyna 3p na zajęcia matematyczno- przyrodnicze, h) chłopak 3p na zajęcia językowe. 15. Przyjęcie kompletu dokumentów stanowi zakończenie weryfikacji formalnej i nie jest równoznaczne z zakwalifikowaniem się do udziału w Projekcie. > strona 5 z 9 <

6 16. Podczas oceny merytorycznej uzyskane punkty są sumowane w ramach zajęć z danego przedmiotu. 17. Do poszczególnych grup/ rodzaju zajęć rozwijających zostaną zakwalifikowani Beneficjenci Ostateczni (BO), którzy otrzymają największą liczbę punktów w oparciu o kryteria podane w punkcie IV. 14.2a-g z uwzględnieniem planowanych we wniosku wskaźników z podziałem na płeć. 18. Po zakończeniu oceny formalnej i merytorycznej zostaną sporządzone listy osób zakwalifikowanych do projektu na poszczególne zajęcia, listy dostępne będą w Biurze Projektu. 19. W przypadku dużego zainteresowania danym rodzajem zajęć zostanie utworzona lista rezerwowa BO, którzy w momencie rezygnacji zakwalifikowanego wcześniej uczestnika BO w okresie rekrutacji głównej, mogą wziąć udział w danej formie wsparcia. 20. O rezygnacji uczestnika z udziału w projekcie ( załącznik nr, nauczyciel prowadzący zajęcia niezwłocznie powiadamia szkolnego koordynatora. W tym przypadku na podstawie decyzji zespołu rekrutacyjnego na wolne miejsce zostaje zakwalifikowana osoba z listy rezerwowej. 21. Zgłoszenia do uczestnictwa w Projekcie złożone przy użyciu formularza innego niż przygotowany przez Beneficjenta będą odrzucane. 22. Złożone dokumenty nie podlegają zwrotowi. V. ZASADY ORGANIZACYJNE 1. W przypadku zakwalifikowania do udziału w Projekcie, a w następstwie do poszczególnych rodzajów wsparcia, Beneficjent Ostateczny zobowiązany jest do: a) punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach realizowanych w ramach Projektu, b) podpisywania list obecności, c) zgodnego z prawdą wypełniania wszystkich przedstawionych mu przez Beneficjenta dokumentów związanych z uczestnictwem w Projekcie m.in. wypełniania ankiet ewaluacyjnych, dokumentów monitoringowych i testów, d) bieżącego informowania Beneficjenta o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić dalszy udział Beneficjenta Ostatecznego w Projekcie, > strona 6 z 9 <

7 e) potwierdzania pisemnie, odbioru materiałów szkoleniowych, f) przestrzegania programu i zasad obowiązujących na poszczególnych zajęciach oraz rzetelnego przygotowywania się do zajęć zgodnie z poleceniami prowadzącego, g) przynoszenia na zajęcia otrzymanych materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, h) zachowania dobrych obyczajów w trakcie uczestnictwa w zajęciach objętych Projektem w szczególności do zachowania zgodnego z powszechnie przyjętymi zasadami i normami społecznymi, i) utrzymywania stałego kontaktu z Beneficjentem. 2. W przypadku zakwalifikowania do udziału w Projekcie, a w następstwie do poszczególnych rodzajów wsparcia, Beneficjent Ostateczny ma prawo do: a) zgłaszania uwag i oceny wszelkich działań w których uczestniczy, w ramach realizowanego Projektu, b) otrzymania materiałów szkoleniowych i dydaktycznych z zajęć w których uczestniczy. 3. W przypadku nieobecności Beneficjenta Ostatecznego na zajęciach, jest on zobowiązany do przedstawienia usprawiedliwienia w Biurze Projektu na zasadach obowiązujących w szkole pisemne usprawiedliwienie rodzica/ prawnego opiekuna w terminie 14dni. 4. W przypadku naruszenia zasad uczestnictwa, a w szczególności podania nieprawdziwych informacji, zatajenia prawdy lub ujawnienia okoliczności uzasadniających przypuszczenie, iż Beneficjent Ostateczny nie daje rękojmi należytego wykonania założeń Projektu, decyzją Beneficjenta, Beneficjent Ostateczny może zostać wykluczony z uczestnictwa w Projekcie. 5. Zajęcia w ramach poszczególnych rodzajów wsparcia, będą się odbywać w uzgodnionych terminach wg. miesięcznych harmonogramów zajęć (dopuszcza się możliwość organizacji zajęć w dni wolne od zajęć dydaktycznych w szkole np. soboty, ferie). > strona 7 z 9 <

8 VI. REZYGNACJA Z UCZESTNICTWA W PROJEKCIE 1. Beneficjent Ostateczny ma prawo do rezygnacji z udziału w Projekcie jeżeli rezygnacja jest usprawiedliwiona ważnymi powodami - choroba, wyjazd, zmiana szkoły, przypadek losowy, i inne uzasadnione formą pisemną. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do skreślenia Beneficjenta Ostatecznego z listy uczestników Projektu, w przypadku naruszenia przez Beneficjenta Ostatecznego zapisów niniejszego regulaminu oraz zapisów statutowych dotyczących obowiązków ucznia i wewnętrznych regulaminów obowiązujących w szkole ( m.in. regulaminu wycieczek). VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Regulamin obowiązuje od dnia roku do roku. 2. Beneficjent zastrzega sobie prawo do wyłącznej interpretacji zapisów niniejszego regulaminu, a także do wprowadzenia zmian w każdym czasie, pod warunkiem nie naruszenia założeń Projektu, w przypadku, gdy będzie to konieczne z uwagi na zmiany wprowadzone do wniosku o dofinansowanie Projektu czy też zmianę przepisów prawa lub warunków umowy o dofinansowanie Projektu czy też pisemnego zalecenia wprowadzenia określonych zmian ze strony Instytucji Pośredniczącej, organów lub instytucji uprawnionych do dokonania oceny i kontroli realizacji Projektu - w takim przypadku, o wprowadzonych zmianach, Beneficjent poinformuje na stronie internetowej projektu, i w Biurze Projektu. 3. Ogólny nadzór nad realizacją Projektu, a także rozstrzyganie spraw, które nie są uregulowane niniejszym regulaminem, pozostaje w gestii Koordynatora Projektu i Dyrektora Zespołu Szkół w Rymanowie. 4. Decyzje Koordynatora Projektu i Dyrektora Zespołu Szkół Publicznych w Rymanowie są ostateczne i nie przysługuje od nich odwołanie. > strona 8 z 9 <

9 VIII. ZAŁĄCZNIKI Lista obowiązujących załączników w procesie rekrutacji i realizacji projektu: a) załącznik nr 1 ankieta rekrutacyjna, b) załącznik nr 2 deklaracja o dobrowolnym przystąpieniu do projektu, c) załącznik nr 3 zgoda rodziców na uczestnictwo w projekcie, d) załącznik nr 4 oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych (Uczestniczki/ka + Rodziców/ Opiekunów prawnych), e) załącznik nr 5 opinia nauczyciela (w przypadku zajęć rozwijających) f) załącznik nr 6 wzór usprawiedliwienia nieobecności na zajęciach g) załącznik nr 7 wzór rezygnacji z uczestnictwa w projekcie. > strona 9 z 9 <