Kostrzyn nad Odrą, 25.10.2016 r. Dotyczy: Z A P Y T A N I E O F E R T O W E Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą proszą o złożenie oferty w postępowaniu o wartości poniżej 30.000 euro, zatem na podstawie art. 4 ust.8 prowadzonym bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Przedmiot zamówienia: Dostawa kosiarki samojezdnej o niżej wyszczególnionych parametrach technicznych: 1. Silnik spalinowy z zapłonem samoczynnym lub iskrowym, chłodzony cieczą, moc: 20-30 KM 2. Zbiornik paliwa minimum 20 l 3. Napęd hydrostatyczny 4. Szerokość robocza minimum 1200 mm 5. Wysokość koszenia minimum 20-130 mm 6. Koła łożyskowane 7. Ogumienie ogrodnicze 8. System opróżniania pojemnika hydrauliczny na wysokość minimum 2000 mm 9. Pojemność kosza na pokos minimum 600 l 10. Możliwość montażu kabiny 11. Instrukcja obsługi. 12. Deklaracja zgodności z odpowiednimi normami. 13. Gwarancja 24 miesiące. 14. Książka serwisowa. 15. Wykonawca przeprowadzi szkolenie w zakresie, eksploatacji i obsługi kosiarki. II. Pozostałe warunki zamówienia: 1. Lokalizacja dostawy: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą. 2. W ofercie należy podać czas przyjazdu serwisu i naprawy w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym (wymagany przez zamawiającego jest czas maksymalnie 5 dni roboczych) od zgłoszenia drogą elektroniczną, 3. Zamawiający wymaga by oferowane urządzenie objęte było co najmniej 24-miesięczną gwarancją rozpoczynającą się w dniu dostawy. 4. Zamawiający wymaga dostarczenia następujących dokumentów: 4.1. instrukcja obsługi w języku polskim, 4.2. karta gwarancyjna, 4.3. deklaracja zgodności z normami unijnymi CE, 5. Cenę należy podać w złotych polskich. 6. Zamawiający wymaga dostarczenia nowej kosiarki samojezdnej, wyprodukowanej w 2016 roku. III. Termin wykonania zamówienia: do 2 tygodni. IV. Warunki przeprowadzenia postępowania: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert, a w przypadku wątpliwości co do wyjaśnień - zbierania ofert uzupełniających. 2. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną, która otrzyma 100 pkt. 3. Ceny należy podać w PLN. 4. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z ceną nie różniącą się o więcej niż 0,5 pkt, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 5. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a do wybranego wykonawcy zostanie przesłanie zamówienie na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 6. Wykonawca pozostanie związany z ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia. 1
7. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 8. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą. 9. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców. V. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. Oferty można składać osobiście w sekretariacie Spółki lub pocztą, w terminie do dnia 08.11.2016 r. do godz. 12:00. Dopuszcza się złożenie oferty pocztą elektroniczną i faksem, przy czym należy je niezwłocznie dostarczyć w oryginale, nie później niż w ciągu 3 dni od daty składania ofert. Dostarczenie oferty w oryginale jest niezbędnym warunkiem podpisania umowy. VI. Wraz z ofertą należy złożyć: 1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1, 2. wzór umowy załącznik nr 2 3. kopię odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. dokładny opis oferowanej kosiarki wraz z danymi technicznymi. 2
ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą Nazwa Wykonawcy:... Adres:...... adres poczty elektronicznej:... nr telefonu:..., nr faksu:... 1. W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na dostawę kosiarki samojezdnej. (model, typ, producent):.... za cenę netto:... zł. (słownie:... złotych), podatek VAT 23% w kwocie zł, cena brutto.....zł. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie do 2 tygodni od daty przesłania zamówienia. 4. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 5. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji i świadczenia serwisu gwarancyjnego przez okres.../słownie.../ miesięcy od daty wystawienia faktury, bez dodatkowych warunków. 6. Czas przyjazdu serwisu i naprawy w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym wynosi...dni roboczych od zgłoszenia drogą elektroniczną. Załączniki :...... miejscowość, data (podpis osoby uprawnionej ) 3
załącznik nr 2 UMOWA NR.../WZÓR/ zawarta w dniu... 2016 r. z Wykonawcą wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dla zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000158228, NIP: 598-000-42-38, REGON: 210022921 reprezentowanymi przez: mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w.. wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.../rejestru ewidencji gospodarczej pod nr... NIP:..., REGON:... reprezentowana przez: 1.... 2.... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa kosiarki samojezdnej do Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą. 2 Termin dostawy do siedziby Zamawiającego...dni od daty podpisania niniejszej umowy. 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia... wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy z dnia... 4 Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi: netto... zł, słownie:. złotych, podatek VAT 23% w kwocie zł, razem brutto... zł. 5 1. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie do 21 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę Wykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w terminie nie dłuższym niż dwa dni robocze od daty dostawy. 3. Podstawą i warunkiem pozytywnego odbioru przedmiotu zamówienia jest dostarczenie przez Wykonawcę przedmiotu spełniającego wszystkie wymagania określone w zapytaniu ofertowym. 4. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, 66-470 Kostrzyn nad Odrą NIP 598-000-42-38. 6 1. Wykonawca udziela gwarancji i świadczy serwis gwarancyjny urządzenia przez okres... /słownie:....../ miesięcy, od daty wystawienia faktury. 2. Czas przyjazdu serwisu i naprawy w okresie gwarancyjnym i pogwarancyjnym wynosi... od zgłoszenia drogą elektroniczną. 7 1. W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 umowy za każdy dzień zwłoki. 4
2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 umowy. 3. W przypadku nie spełnienia przez dostarczony przedmiot umowy wymagań określonych w zapytaniu ofertowym, Zamawiający ma prawo odstąpić od odbioru i realizacji zapisów niniejszej umowy. 4. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 umowy. 5. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 8 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i obowiązujące przepisy prawa. 9 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5