I. Przedmiot zamówienia: Wykonanie deratyzacji w budynkach i obiektach Miejskich Zakładów Komunalnych Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Kostrzyn nad Odrą, r. Nazwa i adres Zamawiającego MIEJSKIE ZAKŁADY KOMUNALNE Sp. z o. o. ul. Kopernika 4a Kostrzyn nad Odrą tel.: fax.: mzk@kostrzyn.pl Dotyczy: ZAPYTANIE OFERTOWE Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą proszą o złożenie oferty w postępowaniu o wartości poniżej euro, prowadzonym bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Przedmiot zamówienia: 1. Opis przedmiotu zamówienia umieszczenie tacek oraz ich unieszkodliwienie w następujących miejscach: A: a) budynki administracyjne MZK (łącznie w jednym terminie 158 tacek): budynek biurowo-magazynowy nr 1 przy ul. Kopernika 4a budynek biurowo warsztatowy nr 2 przy ul. Kopernika 4a budynek socjalno-warsztatowy nr 3 przy ul. Kopernika 4a zespół wiat i garaży przy ul. Kopernika 4a b) obiekty Zakładu Energetyki Cieplnej (łącznie w jednym terminie 77 tacek) grupowy węzeł cieplny przy ul. Konopnickiej grupowy węzeł cieplny przy ul. 3-go Maja komora na skrzyżowaniu ulic 1000 Lecia i Asfaltowej c) obiekty budowlane Zakładu Wodociągów i Kanalizacji (łącznie w jednym terminie 205 tacek) oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej ujęcie wody przy ul. Prostej ujęcie wody przy ul. Granicznej przepompownia ścieków przy ul. Niepodległości d) obiekt Zakładu Ochrony Środowiska - baza magazynowo transportowa przy ul. Sportowej (łącznie w jednym terminie 10 tacek) 450 tacek x 2 (akcje deratyzacji) = 900 tacek UWAGA! Podane przez Zamawiającego ilości tacek należy traktować jako orientacyjne. Rozliczenie nastąpi na podstawie rzeczywistej ilości zużytych tacek. Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji ilości rozłożonych tacek. B: Dostawa preparatu trującego w ilości 500 tacek w celu przeprowadzenia deratyzacji sieci kanalizacyjnej (wyłożenie preparatu w studniach kanalizacyjnych we własnym zakresie przez wykonawcę). Dostawa nastąpi w dwóch terminach wiosna, jesień w ilości 250 tacek każda. 2. W zakresie deratyzacji należy: a) przeprowadzić deratyzację dwa razy w roku, tj. w terminach: wiosennym do r. i jesiennym do r. b) sporządzić harmonogram działań deratyzacyjnych z określeniem miejsca wyłożenia tacek z preparatem, datą wyłożenia i zebrania tacek z preparatem c) wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników d) zapewnić ciągły nadzór nad prowadzoną akcją, ochrona przed dostępem osób trzecich, systematyczny przegląd miejsc wyłożenia preparatu. Usuwać padłe gryzonie. e) W okresie 21 dni od wyłożenia tacek z preparatem dokonać przeglądu wyłożonego preparatu i usunąć padłe gryzonie.

2 f) oczyścić nieruchomości z wszelkich pozostałości po przeprowadzonej akcji, uzupełnić spożyty przez gryzonie preparat. g) rozmieścić w widocznych miejscach informacje ostrzegawcze z nazwą preparatu, datą wyłożenia i sposobami postępowania w razie zatrucia. h) przeprowadzić instruktaż pracowników zamawiającego w związku z faktem, że zmawiający samodzielnie rozłoży preparat w studniach i go usunie. II. Termin realizacji: dwa razy w roku wiosna do r. oraz do r. jesień. III. Kryterium oceny ofert: W ofercie należy podać cenę brutto ustawienia jednej tacki z preparatem trującym. Cena ta będzie zawierała wszystkie czynności określone w rozdziale I, pkt. 2 ppkt. a) h) wraz z kosztami dojazdu do Zamawiającego. IV. Istotne warunki zamówienia: 1. Zamawiający w toku oceny ofert przyzna punkty w zakresie ceny. Jeżeli różnica w punktacji dwóch lub więcej ofert nie przekroczy 0,5 pkt. zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. Zapis ten dotyczy ofert z najwyższą punktacją. 2. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od daty jej złożenia. 3. Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 4. Wszelkie dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia do ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną lub pocztą. 5. Zamawiający może zwracać się do wykonawców o wyjaśnienie oferty oraz o złożenie ofert uzupełniających. 6. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 7. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco śledzić stronę internetową zamawiającego w celu zapoznania się z ewentualnymi odpowiedziami na pytania dotyczące niniejszego postępowania. 8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 9. Zamawiający zastrzega sobie nie odpowiadanie na pytania wykonawców, które wpłyną na dwa dni przed terminem składania ofert. Ewentualne przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu na przesyłanie pytań. 10. Płatność za wykonaną usługę zostanie uregulowana w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury. Należy wystawić dwie faktury: jedną za przeprowadzenie akcji w terminie wiosennym, drugą dla akcji w terminie jesiennym. 11. Zamawiający wymaga złożenia oferty na oba zadania. Oferty bez wyceny któregokolwiek z zadań nie będą rozpatrywane. 12. W ofercie, należy wskazać rodzaj preparatu, ilość wraz z wagą, opis działania, przeznaczenie. Zamawiający oczekuje, że zostaną wskazane co najmniej dwa preparaty oraz wykonawca wskaże, który jest przez niego polecany ze względu na skuteczność i inne walory. V. Sposób przygotowania oferty: 1. Ofertę należy sporządzić na załączonym formularzu OFERTA (załącznik nr1) 2. Do oferty należy dołączyć parafowany przez Wykonawcę wzór umowy (załącznik nr2) 3. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, napisać czytelnie techniką trwałą oraz podpisać przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. VI. Miejsce i termin składania ofert: Oferty należy złożyć w terminie do dnia r, do godziny Oferty można przesłać pocztą lub złożyć osobiście w sekretariacie Spółki. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty faksem na nr lub drogą elektroniczną na adres mzk@kostrzyn.pl, z zastrzeżeniem, że niezwłocznie wpłynie ona w oryginale. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału wykonawców. Warunkiem podpisania umowy jest otrzymanie oryginału oferty, Osoba do kontaktu w kwestiach formalnych: Sławomir Łysiak od poniedziałku do piątku, w godzinach od Obowiązuje forma pisemna kontaktowania się z zamawiającym na adres e- mail: mzk@kostrzyn.pl lub faks

3 ZAŁĄCZNIK NR1 O F E R T A Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą Nazwa Wykonawcy... Adres: adres poczty elektronicznej:... nr. faksu... nr. telefonu do osoby odpowiedzialnej za przygotowanie oferty W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: A. Cena jednostkowa brutto. zł za ustawienie jednej tacki (razem 900 tacek) preparatu (wpisać nazwę)..., o wadze... g B. Cena jednostkowa brutto. zł za ustawienie jednej tacki (razem 500 tacek) preparatu (wpisać nazwę)..., o wadze... g Cena brutto RAZEM (A x B x 500):. zł 2. Preparat nr1 (opis działania, przeznaczenie, ilość preparatu na 1 tackę, określenie zalecanej powierzchni na 1 tackę): Preparat nr2 (opis działania, przeznaczenie, ilość preparatu na 1 tackę, zalecane ilości dla 1 studni): Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z przedmiotem zamówienia i zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego sporządzenia oferty. 5. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni. 7. Oświadczamy, że firma jest płatnikiem podatku VAT o numerze identyfikacyjnym NIP: Przyjmujemy warunki płatności: przelew płatny w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury miejscowość, data podpis osoby uprawnionej

4 ZAŁĄCZNIK NR 2 UMOWA NR..../ WZÓR/ zawarta w dniu r. z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego o wartości nieprzekraczającej euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: reprezentowanymi przez: mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a... z siedzibą w... wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS... NIP:..., REGON:... reprezentowana przez:... zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest: w tym: A: a) budynki administracyjne MZK (łącznie w jednym terminie 158 tacek): budynek biurowo-magazynowy nr 1 przy ul. Kopernika 4a budynek biurowo warsztatowy nr 2 przy ul. Kopernika 4a budynek socjalno-warsztatowy nr 3 przy ul. Kopernika 4a zespół wiat i garaży przy ul. Kopernika 4a b) obiekty Zakładu Energetyki Cieplnej (łącznie w jednym terminie 77 tacek) grupowy węzeł cieplny przy ul. Konopnickiej grupowy węzeł cieplny przy ul. 3-go Maja komora na skrzyżowaniu ulic 1000 Lecia i Asfaltowej c) obiekty budowlane Zakładu Wodociągów i Kanalizacji (łącznie w jednym terminie 205 tacek) oczyszczalnia ścieków przy ul. Asfaltowej ujęcie wody przy ul. Prostej ujęcie wody przy ul. Granicznej przepompownia ścieków przy ul. Niepodległości d) obiekt Zakładu Ochrony Środowiska - baza magazynowo transportowa przy ul. Sportowej (łącznie w jednym terminie 10 tacek) 450 tacek x 2 (akcje deratyzacji) = 900 tacek B: Dostawa preparatu trującego w ilości 500 tacek W zakresie deratyzacji należy: 1) przeprowadzić deratyzację dwa razy w roku, tj. w terminach: wiosennym do r. i jesiennym do r. 2) sporządzić harmonogram działań deratyzacyjnych z określeniem miejsca wyłożenia tacek z preparatem, datą wyłożenia i zebrania tacek z preparatem 3) wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z obowiązującymi przepisami, w sposób zapewniający bezpieczeństwo pracowników 4) zapewnić ciągły nadzór nad prowadzoną akcją, ochrona przed dostępem osób trzecich, systematyczny przegląd miejsc wyłożenia preparatu. Usuwać padłe gryzonie. 5) W okresie 21 dni od wyłożenia tacek z preparatem dokonać przeglądu wyłożonego preparatu w zakresie padłych gryzoni. 6) oczyścić nieruchomości z wszelkich pozostałości po przeprowadzonej akcji, uzupełnić spożyty przez gryzonie preparat. 7) rozmieścić w widocznych miejscach informacje ostrzegawcze z nazwą preparatu, datą wyłożenia i sposobami postępowania w razie zatrucia. 9) zastosowane środki biobójcze mają posiadać pozwolenie ministra Zdrowia na stosowanie na terenie Polski. 10) przeprowadzić instruktaż pracowników zamawiającego w związku z faktem, że zmawiający samodzielnie rozłoży preparat w studniach i go usunie.

5 Termin realizacji: dwa razy w roku wiosna do r. oraz do r. jesień. 2 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia r. oraz oferta Wykonawcy z dnia r Cena jednostkowa brutto A:. zł za ustawienie jednej tacki (dotyczy 900 tacek) preparatu (wpisać nazwę)..., o wadze... g 2. Cena jednostkowa brutto B:. zł za ustawienie jednej tacki (dotyczy 500 tacek) preparatu (wpisać nazwę)..., o wadze... g 3. Cena brutto RAZEM (A x B x 500):.. zł słownie:(..... ) zł 4. Wynagrodzenie Wykonawcy zawiera koszty przyjazdu i wykonanie pełnej usługi zgodnie z zapytaniem ofertowym. 5. Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wiosenną i jesienną realizację umowy będzie stanowiło iloczyn ilości ustawionych tacek i ceny za ustawienie jednej tacki oraz za wartość dostawy wiosennej lub jesiennej stanowiącej zestawienie ilości rozłożonych tacek w danym okresie to jest wiosna lub jesień. 6. Strony ustalają zapłatę w częściach tj. oddzielnie za akcję deratyzacyjną wiosenną i akcję jesienną. 7. Zamawiający ureguluje płatność na podstawie faktur wraz z załącznikiem z przeprowadzonej akcji, w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury: 7.1. pierwsza część każdej z faktur w wysokości 70% jej wartości po wyłożeniu tacek 7.2. druga część każdej z faktur w wysokości 30% jej wartości po usunięciu tacek 5 1. Jeżeli zamówienie nie zostanie zrealizowane w terminie wskazanym w 2 umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 200% wartości brutto wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. Zamawiający może potrącić karę umowną z wynagrodzenia Wykonawcy. 3. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy lub części umowy, z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 500 krotności wartości brutto wynikających z 4 ust.1 niniejszej umowy. 6 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i inne obowiązujące w odniesieniu do przedmiotu umowy przepisy prawa. 7 Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 8 Właściwym do rozpoznania sporów wynikłych z niniejszej umowy jest sąd powszechny właściwy dla miejsca wykonania umowy. 9 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: