Dotyczy: I. Przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 Nasz znak DAI.../w/2013 Kostrzyn nad Odrą, r. Dotyczy: Z A P Y T A N I E 1 O F E R T O W E Miejskie Zakłady Komunalne Sp. z o.o. w Kostrzynie nad Odrą proszą o złożenie oferty w postępowaniu o wartości poniżej euro, zatem na podstawie art. 4 ust.8 prowadzonym bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych. I. Przedmiot zamówienia: Dostawa nowej ręcznej wkładanej kamery do inspekcji kanalizacji. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego o określonych parametrach technicznych: Parametry kamery: - Zastosowanie kamery w średnicach rur od Ø 30 mm do Ø 150 mm - Pokonywanie łuków do 90 stopni dla rur Ø od 50 mm - Włókno elastyczne o średnicy min. Ø 5.5 mm i długości min. 30 mb - Wysoka czułość modułu kamery min Lux - Płynna regulacja oświetlenia głowicy - Głowica kamery wykonana ze stali kwasoodpornej lub nierdzewnej o odpornej na zarysowania szybie obiektywu, zapewniająca wystarczające doświetlenie w średnicach rur od Ø 30 mm do Ø 150 mm - Kamera wodoodporna. Wytrzymała na ciśnienie do 4 barów. - Moduł kamery o wysokiej rozdzielczości CCD, min. 480 linii TV - rozdzielczość min. 752 x 582 z automatycznym balansem bieli - Oświetlenie LED - Obiektyw szerokokątny min. 80º - Komplet obudów i wózków zapewniających centryczność obrazu w średnicach od Ø 75 mm do Ø 150 mm - Wytrzymały mechanicznie bęben kablowy, ocynkowany, polakierowany proszkowo - Monitor kolorowy min. 5 cali - Cyfrowa nagrywarka obrazu na min 2 GB kartę SD - Elektroniczny licznik odległości widoczny na ekranie monitora - Generator tekstów opisów wyświetlanych na ekranie monitora zawierający polskie znaki - Zasilanie AC 230V lub DC 12V zasilanie akumulatorowe II Wymagana dokumentacja 1. Faktura VAT sprzedaży całego zestawu, 2. Instrukcja obsługi całego zestawu w języku polskim, 3. Dokumentacja techniczna całego zestawu w języku polskim 4. Książka gwarancyjna przedmiotu zamówienia, 5. Wykaz autoryzowanych stacji serwisowych na terenie Polski

2 III Wymagania dodatkowe 1. Miejsce dostawy: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą. 2. Zamawiający wymaga dostarczenia przedmiotu zamówienia wyprodukowanego w 2013 roku do siedziby zamawiającego, 3. Zamawiający wymaga szkolenia swoich dwóch pracowników przez okres potrzebny do samodzielnej obsługi i pracy na sprzęcie będącym przedmiotem zamówienia. 4. Zamawiający wymaga aby gwarancja objęta była na cały zestaw oferowanego zamówienia. Okres gwarancyjny przedmiotu zamówienia wynosi co najmniej 12- miesięcy, rozpoczynająca się od otrzymania przedmiotu zamówienia wraz z kompletem wymaganych dokumentów i fakturą. 5. W okresie trwania gwarancji wszelkie naprawy wraz z dojazdem do Zamawiającego wykonane będą bezpłatnie, (zgłoszenie nastąpi drogą elektroniczną lub faxem). 6. Okres gwarancji ulega przedłużeniu o czas napraw gwarancyjnych zestawu IV Termin wykonania zamówienia: do 30 dni od daty podpisania umowy. Termin dostarczenia w/w zamówienia wraz z wymaganymi dokumentami od poniedziałku do piątku w godz V Warunki przeprowadzenia postępowania: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość przesyłania dodatkowych pytań do ofert, a w przypadku wątpliwości co do wyjaśnień - zbierania ofert uzupełniających. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych 4. Zamawiający za najkorzystniejszą uzna ofertę z najniższą ceną. 5. Ceny należy podać w PLN. 6. Jeżeli w postępowaniu wpłyną dwie lub więcej ofert z jednakową ceną, zamawiający może poprosić o złożenie ofert dodatkowych, przy czym nie mogą one być wyższe od ofert pierwotnych. 7. Zamawiający udzieli pisemnej informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty, a z wybranym wykonawcą zostanie podpisana umowa na warunkach określonych w ofercie i niniejszym zapytaniu. 8. Wykonawca pozostanie związany ofertą przez 30 dni od dnia jej złożenia. 9. Zamawiający może zamknąć postępowanie w formie zapytania ofertowego bez dokonania wyboru żadnej ze złożonych ofert, jeśli żadna z nich nie będzie spełniała jego oczekiwań lub ceny ofert będą przekraczały środki, jakie zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia. 10. Wszelkie dodatkowe dokumenty występujące w toku postępowania zarówno ze strony zamawiającego jak i wykonawcy, czyli: wyjaśnienia ofert, uzupełnienia dokumentów i oferty dodatkowe, mogą być przesyłane faksem, drogą elektroniczną a następnie pocztą. 11. Do kontaktu z Wykonawcą jest: Tel Fax Do kontaktu z Zamawiającym jest: Arkadiusz Głowicki VI Miejsce i termin składania i otwarcia ofert oferty należy złożyć osobiście, faksem lub pocztą elektroniczną, w terminie do dnia r., do godz Oferty przekazane faksem i elektronicznie należy niezwłocznie dostarczyć w oryginale. Otwarcie ofert odbędzie się bez udziału Wykonawców. 2

3 Uwaga! VII Wraz z ofertą należy złożyć: 1. wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg załącznika nr 1, 2. zaakceptowany przez wykonawcę wzór umowy wg załącznika nr kopię odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 4. Szczegółowy opis oferowanego przedmiotu zamówienia potwierdzające spełnienie wymaganych parametrów technicznych określonych przez Zamawiającego wraz z rysunkami, zdjęciami kamery w rzutach przód, tył, prawy i lewy bok. 5. szczegółowy opis warunków gwarancji na oferowaną kamerę 3

4 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTOWY Zamawiający: Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o. ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą mzk@kostrzyn.pl, Tel , Fax Nazwa Wykonawcy:... Adres: adres poczty elektronicznej:... nr telefonu:..., nr faksu:... W odpowiedzi na zapytanie ofertowe składamy ofertę na: 1. Dostawa nowej ręcznej wkładanej kamery do inspekcji kanalizacji. (model, typ, producent):.... a) za cenę netto z głowicą obrotowa:... zł. (słownie:... złotych), podatek VAT 23% w kwocie zł, cena brutto... zł. (słownie...złotych). b) za cenę netto bez głowicy obrotowej:... zł. (słownie:... złotych), podatek VAT 23% w kwocie zł, cena brutto... zł. (słownie...złotych). 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zapytaniem ofertowym i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zrealizujemy przedmiot zamówienia w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy. 4. Oświadczamy, że w cenie oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty dostawy kamery do siedziby Zamawiającego, wraz z przeszkoleniem dwóch pracowników przez okres potrzebny do samodzielnej obsługi i pracy. 5. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni. 6. Zobowiązujemy się, w przypadku przyznania nam zamówienia do zawarcia umowy. 7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się udzielić gwarancji zgodnie z gwarancją producenta na przedmiot zamówienia przez okres.../słownie.../ od daty otrzymania produktu wraz z kompletem wymaganych dokumentów i faktury (minimum 12 m-cy ). Załączniki : miejscowość, data (podpis osoby uprawnionej ) 4

5 ZAŁĄCZNIK NR 2 UMOWA NR.../WZÓR/ zawarta w dniu r. z Oferentem wybranym w wyniku przeprowadzonego zapytania ofertowego dla zamówienia sektorowego o wartości poniżej euro, pomiędzy: Miejskimi Zakładami Komunalnymi Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Kopernika 4a w Kostrzynie nad Odrą, wpisanymi do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , REGON: reprezentowanymi przez: mgr inż. Olgierda Kłaptocza Prezesa Zarządu zwanymi dalej Zamawiającym a... siedzibą w wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS.../rejestru ewidencji gospodarczej pod nr..., NIP:..., REGON:... Adres zamieszkania:... reprezentowana przez: zwanym dalej Wykonawcą o następującej treści: 1 Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia: Dostawa nowej ręcznej wkładanej kamery do inspekcji kanalizacji. marka (model, typ, producent):... 2 Termin dostawy do siedziby Zamawiającego do 30 dni od daty podpisania niniejszej umowy. 3 Integralną częścią umowy jest zapytanie ofertowe z dnia r. wraz z załącznikami oraz oferta Wykonawcy z dnia... 4 Wynagrodzenie Wykonawcy ustalone zostało na podstawie złożonej oferty i wynosi: netto... zł, słownie:.... złotych, podatek VAT 23% w kwocie zł, razem brutto... zł. Słownie:.. złotych. 5

6 5 1. Zapłata należności zostanie dokonana przelewem w terminie 14 dni licząc od daty otrzymania faktury. Fakturę Wykonawca wystawi po odebraniu przez Zamawiającego przedmiotu umowy, co zostanie potwierdzone protokołem zdawczo-odbiorczym podpisanym przez obie Strony. 2. Fakturę należy wystawić na Miejskie Zakłady Komunalne Spółka z o.o., ul. Kopernika 4a, Kostrzyn nad Odrą, NIP Wykonawca udziela gwarancji zgodnie z gwarancją producenta i świadczy serwis gwarancyjny przedmiotu umowy przez okres... /słownie:....../ miesięcy, od daty otrzymania zamówienia wraz z kompletem wymaganych dokumentów i faktury (minimum 12 m-cy ). 1. Do kontaktu z Wykonawcą uprawniony jest. nr kontaktowy 2. Do kontaktu z Zamawiającym uprawniony jest Arkadiusz Głowicki nr kontaktowy Za wady przedmiotu zamówienia powstałe w wyniku transportu odpowiada Wykonawca. 2. W przypadku stwierdzenia wad przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznej wymiany wadliwego towaru na wolny od wad W przypadku nie dotrzymania przez Wykonawcę terminu realizacji zamówienia, określonego niniejszą umową, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 0,2% wartości netto określonej w 4 umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia przez jedną ze Stron od umowy z przyczyn dotyczących tej Strony, zapłaci ona drugiej Stronie karę w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Zamawiający może naliczyć Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości netto określonej w 4 umowy. 4. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne. 9 W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i inne obowiązujące przepisy prawa. 10 Spory wynikające z niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Wszelkie zmiany oraz uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu za zgodą obu stron. 12 Niniejsza Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 6