LibreOffice Impress Poziom podstawowy Materiały szkoleniowe Nota Materiał powstał w ramach realizacji projektu e-kompetencje bez barier dofinansowanego z Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa działanie 3.1 Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych oś priorytetowa III. Cyfrowe kompetencje społeczeństwa
Uruchomienie programu Aby uruchomić do tworzenia prezentacji należy: [1/24] Impress 1. Na pasku zadań kliknąć przycisk Start 2. Na liście dostępnych programów, używając strzałek przewijania wyszukać folder LibreOffice 5.3 3. Kliknąć nazwę programu LibreOffice Impress 2 3 Rysunek 1. Uruchamianie programu 4. W wyświetlonym nowym oknie program proponuje wybrać jeden z gotowych szablonów. Zamykamy to okno klikając krzyżyk w prawym górnym rogu okna Rysunek 2. Okno gotowych szablonów programu
[2/24] Impress Budowa okna programu Okno główne programu Impress nie różni się zasadniczo od okien innych aplikacji wchodzących w skład pakietu. Wyróżnia je jedynie z lewej strony obszar podglądu slajdów. Pasek menu Standardowy pasek narzędziowy Pasek tytułu Pasek rysunku Przycisk ukrywania podglądu slajdów Przycisk ukrywania panelu bocznego Podgląd slajdów Panel boczny Obszar edycji Pasek stanu Rysunek 3. Budowa okna programu Tworzenie prezentacji Proces tworzenia prezentacji przebiega zazwyczaj w następującej kolejności: Ustalamy wzorzec slajdu, definiując krój i wielkość czcionek używanych w prezentacji Wybieramy układ slajdu odpowiedni do treści, jaką ma on zawierać Wypełniamy treścią odpowiednie pola Umieszczamy ewentualne ozdobniki Ustalamy sposób animacji i czas wyświetlania poszczególnych elementów slajdu Ustalamy sposób przejścia pomiędzy slajdami Każda prezentacja musi mieć swój temat oraz autora, który powinien zostać przedstawiony na jej początku (slajd tytułowy).
[3/24] Impress Każdy slajd powinien mieć tytuł. Ilość tekstu, jaka znajduje się na jednym slajdzie, nie powinna przekraczać kilka linii tekstu. Wzorce stron Pracę ze slajdem rozpoczynamy od wyboru Wzorca strony zawierającego domyślne ustawienia krojów czcionek, koloru itp. Aby ustalić odpowiedni Wzorzec strony, należy: 1. W Panelu bocznym kliknąć ikonę Wzorce stron Rysunek 4. Wybór wzorca strony 2. Na liście dostępnych wzorców kliknąć odpowiednią ikonę Rysunek 5. Lista dostępnych wzorców strony Po wybraniu odpowiedniego wzorca pierwszy slajd tytułowy widoczny w prawym obszarze okna zostanie wypełniony tym właśnie wzorcem. Jeżeli chcemy, żaby wszystkie slajdy prezentacji zostały wypełnione tym samym wzorcem należy:
[4/24] Impress 1. Kliknąć prawym klawiszem myszy na tym wzorcu 2. W wyświetlonym menu podręcznym kliknąć polecenie Zastosuj do wszystkich. 1 2 Rysunek 6. Wybór wzorca z zastosowaniem do wszystkich slajdów Układ slajdu Następnym krokiem podczas tworzenia prezentacji jest wybranie interesującego nas Układu slajdu z zakładki Właściwości. 1. Klikamy zatem w panelu bocznym ikonę Właściwości 2. Wybieramy interesujący nas układ, klikając odpowiedni przycisk 1 2 Rysunek 7. Okno Właściwości Jeżeli wybierzemy odpowiedni układ slajdu, to umieszczenie jego składników następuje po kliknięciu odpowiedniego pola. Pierwszy slajd jest slajdem tytułowym, więc go pozostawmy. klikamy w polu Kliknij, aby dodać tytuł i piszemy: Sprzedaż produktów mlecznych od stycznia do maja. Po wpisaniu tego tekstu program automatycznie w oknie Właściwości zmieni układ i wprowadzi zupełnie nowe polecenia potrzebne do formatowania tekstu. Nasz pierwszy slajd wygląda następująco:
[5/24] Impress Rysunek 8. Slajd tytułowy Tekst, który wpisaliśmy jest zapisany dużą czcionką i wyszedł poza ramkę wzorca. Domyślna czcionka obszaru tytułu wynosi 58,7 pkt i jest za duża. Dlatego musimy ją zmniejszyć, korzystając z poleceń obszaru Właściwości. Pochylenie czcionki Pogrubienie czcionki Rozmiar czcionki Krój czcionki Podkreślenie czcionki Kolor wyróżnienia Kolor czcionki Rysunek 9. Polecenia okna właściwości W naszej prezentacji tytuł zapiszemy czcionką 48 pkt, krojem Times New Roman pogrubioną, w kolorze czerwonym. Aby wykonać te czynności należy: 1. Kliknąć w dowolnym miejscu krawędzi pola Tytuł 2. W oknie Właściwości w polu Rozmiar czcionki rozwijamy listę dostępnych wartości i klikamy 48
[6/24] Impress 2 1 Rysunek 10. Formatowanie pola tytułu 3. Klikamy przycisk czcionka pogrubiona 4. Klikamy strzałkę z prawej strony przycisku Kolor czcionki 5. Z listy dostępnych kolorów klikamy kolor czerwony 3 4 5 Rysunek 11. Formatowanie pola tytułu slajdu 6. Klikamy strzałkę z prawej strony przycisku Krój czcionki 7. Z listy dostępnych krojów klikamy Times New Roman 6 7 Rysunek 12. Formatowanie pola tytułu slajdu
[7/24] Impress Po wykonaniu tych wszystkich czynności otrzymamy poniższy obraz. Rysunek 13. Sformatowane pole tytułu slajdu Klikamy w polu Kliknij, aby dodać tekst i tam zapiszemy imię i nazwisko autora prezentacji. Po kliknięciu wpisujemy: Adam Kowalski [Enter] Olsztyn Wymiary obszaru symbolu zastępczego Rysunek 14. Slajd z wypełnionym symbolem zastępczym Na rysunku widać, że obszar zarezerwowany na wpisanie tekstu jest zbyt dużych wymiarów, dlatego należy go zmniejszyć, a następnie przenieść w prawy dolny róg slajdu. Aby wykonać te czynności, należy: 1. Naprowadzić kursor myszy na środkowy uchwyt (kwadracik) dolnej lub górnej krawędzi obszaru 2. W momencie, gdy pojawi się podwójna strzałka, wcisnąć i przytrzymując lewy przycisk myszy przeciągnąć tak by zmniejszyć wysokość obszaru 3. Naprowadzić kursor myszy na środkowy uchwyt (kwadracik) lewej lub prawej krawędzi obszaru 4. W momencie, gdy pojawi się podwójna strzałka, wcisnąć i przytrzymując lewy przycisk myszy przeciągnąć tak by zmniejszyć szerokość obszaru
[8/24] Impress Przeciągnij do góry Po wykonaniu tych czynności otrzymujemy następujący obraz: Rysunek 15. Zmniejszanie wymiarów obszaru 1 Rysunek 16. Sformatowany obszar podtytułu Przesuniemy teraz obszar z wpisanym tekstem w prawy dolny róg slajdu. Należy: 1. Naprowadzić kursor myszy na w dowolne miejsce dolnej krawędzi obszaru 2. W momencie, gdy pojawi się poczwórna strzałka, wcisnąć i przytrzymując lewy przycisk myszy i przeciągnąć w prawy dolny róg slajdu 3. Zwolnić lewy przycisk myszy 1 2 Otrzymamy obraz tak jak poniżej na rysunku Rysunek 17. Przenoszenie obszaru
[9/24] Impress Rysunek 18. Wygląd tytułowego slajdu prezentacji Na środek slajdu Tytyłu umieścimy tekst: Analiza wyników Postępujemy następująco: 1. Na pasku górnego menu klikamy przycisk Wstaw 2. W rozwiniętym menu klikamy przycisk Pole tekstowe (T) 1 2 Rysunek 19. Wstawianie pola tekstowego 3. Klikamy lewym klawiszem myszy w pobliżu środka slajdu 4. Wpisujemy tekst: Analiza wyników 5. Naprowadzamy kursor myszy w dowolne miejsce dolnej krawędzi i w momencie, gdy pojawi się poczwórna strzałka klikamy lewym klawiszem myszy 6. Klikamy strzałkę w polu Rozmiar czcionki 7. Z listy dostępnych rozmiarów wybieramy (klikamy) 54 pkt
[10/24] Impress 3 4 7 6 Rysunek 20. Formatowanie pola tekstowego 5 Wyrównamy teraz to Pole tekstowe do środka w pionie i w poziomie oraz zapiszemy tekst pola w kolorze niebieskim i czcionką pogrubioną. Postępujemy następująco: 1. Na pasku Formatowanie klikamy strzałkę w polu Wyrównaj 2. Na liście wyrównań klikamy przycisk Do środka w poziomie 3. Ponownie klikamy strzałkę w polu Wyrównaj 4. Na liście wyrównań klikamy przycisk Do środka w pionie 5. Klikamy w oknie Właściwości przycisk Pogrubienie 6. Klikamy w oknie Właściwości strzałkę w polu Kolor czcionki 7. W palecie kolorów klikamy kolor niebieski 1 2 4 Rysunek 21. Formatowanie pola tekstowego
[11/24] Impress 5 6 7 Rysunek 22. Formatowanie pola tekstowego Po wykonaniu tych czynności otrzymujemy sformatowany pierwszy slajd tytułowy Rysunek 23. Sformatowany slajd tytułu Kolejny slajd wstawiamy wybierając z listy układu jeden z układów. Na początku wstawiamy nowy slajd, klikając na pasku Prezentacja ikonę Nowy slajd Pasek Prezentacja znajduje się po prawe stronie paska standardowego Nowy slajd Usuń slajd Układ slajdu Rysunek 24. Pasek prezentacja
[12/24] Impress Po kliknięciu przycisku Nowy slajd do prezentacji został wstawiony nowy, który otrzymał numer 2. Nowy slajd posiada tytuł oraz zawartość. Jeżeli chcemy możemy zmienić ten slajd na inny układ. Jeżeli klikniemy strzałkę w polu Układ slajdu, możemy wybrać jeden z układów: Pusty slajd Slajd tytułowy Tylko tytuł Tekst wyśrodkowany Klikamy strzałkę Tytuł i 2 elementy zawartości Tytuł, zawartość Rysunek 25. Niektóre wzorce slajdów Układu slajdu Zawartością slajdu może być: Tabela Wykres Plik z dźwiękiem lub film video Obraz Rysunek 26. Elementy obszaru zawartości slajdu Zostawiamy zatem taki układ, jak powyżej. Załóżmy, że na jednym ze slajdów znajdujących się w naszej prezentacji chcemy umieścić wysokość sprzedaży w naszym sklepie artykułów mlecznych (mleka, sera, masła, jogurtu) w kolejnych pięciu miesiącach roku Wielkości sprzedaży zawiera poniższa tabela. Mleko Ser Masło Jogurt Styczeń 24 13 9 35 Luty 22 19 13 21 Marzec 35 13 7 24 Kwiecień 23 15 16 26 Maj 13 16 13 11 Aby dodać taki slajd, wybieramy odpowiedni wzorzec i jego układ
[13/24] Impress Na początku na slajdzie drugim w tytule musimy zapisać taką samą treść jaka jest w tytule slajdu pierwszego. Skopiujemy zatem tytuł slajdu pierwszego do slajdu drugiego. 1. Klikamy w oknie podglądu slajdów, slajd nr jeden 2. Sposobem przeciągania zaznaczamy tekst Sprzedaż produktów mlecznych od stycznia do maja 3. Na pasku standardowym klikamy ikonę Kopiuj 3 2 Rysunek 27. Kopiowanie treści tytułu do drugiego slajdu 4. W oknie podglądu slajdów klikamy slajd nr 2 5. Klikamy w dowolnym miejscu obszary Kliknij, aby dodać tytuł 6. Na pasku standardowym klikamy ikonę Wklej 1 6 5 4 Rysunek 28. Kopiowanie treści tytułu do drugiego slajdu Uzyskujemy poniższy obraz: Rysunek 29. Kopiowanie treści tytułu do drugiego slajdu Na slajdzie 2 wstawmy teraz tabelę w której umieścimy dane dotyczące sprzedaży niektórych artykułów mlecznych. Tabela zawiera 5 kolumn i 6 wierszy. Należy wykonać następujące czynności:
[14/24] Impress 1. W oknie podglądu slajdów klikamy slajd nr 2 2. Klikamy ikonę Tabela obszaru zawartości 3. W wyświetlonym oknie wpisujemy, bądź wybieramy z listy odpowiednią ilość kolumn oraz wierszy (u nas: 5 kolumn oraz 6 wierszy) 4. Klikamy OK Rysunek 30. Wstawianie tabeli 1 2 4 3 Po kliknięciu OK zostaje wstawiona pusta tabela o podanych wymiarach. Jeżeli nie jest otwarte okno Właściwości należy w panelu bocznym kliknąć ikonę Na początku pracy możemy skorzystać z gotowych szablonów, mianowicie należy: 1. Kliknąć w dowolnym miejscu tabeli 2. Przeciągnąć suwak w dół tak, aż pojawią się wszystkie dostępne szablony 3. Kliknąć wybrany, u nas zaznaczony 1 3 2 Rysunek 31. Wybór szablonu tabeli Po wybraniu odpowiedniego szablonu należy ustali rozmiar czcionki, kolor czcionki oraz inne formaty np. pogrubienie czcionki wyśrodkowanie tekstu w komórce. W celu ustalenia tych formatów należy:
[15/24] Impress 1. Naprowadzić kursor myszy w dowolne miejsce krawędzi tabeli i w momencie, gdy pojawi się poczwórna strzałka kliknąć lewym klawiszem myszy w celu zaznaczenia całej tabeli 2. W oknie Właściwości klikamy w polu Rozmiar czcionki i na liście dostępnych rozmiarów klikamy 28 pkt 3. W oknie Właściwości klikamy ikonę Pogrubienie 4. W oknie Właściwości klikamy ikonę Wyśrodkuj 5. Klikamy strzałkę w polu Kolor czcionki 6. Na liście dostępnych kolorów kliknij kolor Purpurowy 7. Klikamy strzałkę w dół na klawiaturze w celu przesunięcia tabeli w dół 1 3 4 2 Rysunek 32. Formatowanie komórek tabeli 5 6 Rysunek 33. Wybór koloru czcionki Teraz dopiero wprowadzamy wartości do komórek tabeli. Klikamy pierwszą komórkę w lewym górnym rogu tabeli i wciskamy klawisz [Tab] (ponieważ pierwsza ma być pusta) Wpisujemy Mleko [Tab] Ser [Tab] Masło [Tab] Jogurt [Tab] Styczeń [Tab] 24 [Tab] 13 [Tab] 9 [Tab] 35 [Tab] Luty [Tab] 22 [Tab] 19 [Tab] 13 [Tab] 21 [Tab]
[16/24] Impress Marzec [Tab] 35 [Tab] 13 [Tab] 7 [Tab] 24 [Tab] Kwiecień [Tab] 23 [Tab] 15 [ Tab] 16 [Tab] 26 [ Tab] Maj [Tab] 13 [Tab] 16 [Tab] 13 [Tab] 11 [Tab] Po wpisaniu tych wartości tabela powinna mieć wygląd, taki jak na rysunku: Rysunek 34. Sformatowana tabela z zapisanymi wartościami W nowym trzecim slajdzie wstawimy na podstawie tych wartości wykres. Na pasku Prezentacja klikamy Nowy slajd. Na początku należy skopiować tytuł ze slajdu pierwszego w taki sposób ja na slajdzie drugim. W obszarze zawartości kliknij ikonę Wykres Wstawianie wykresu Na pasku narzędzi Formatowanie pojawiły się nowe ikony. Rysunek 35. Wstawianie wykresu W celu przejścia do edycji danych, należy: 1. Kliknąć ikonę Tabela danych na pasku Formatowanie
[17/24] Impress 1 Rysunek 36. Wybór okna tabeli danych Zauważmy, że w oknie tabeli danych, tabela zawiera domyślne dane zapisane w czterech kolumnach i czterech wierszach. Należy zatem wstawić 1 kolumnę i 2 wiersz oraz zmienić treść komórek tabeli. Postępujemy następująco: 2. W oknie Tabela danych klikamy przycisk Wstaw wiersz 3. W oknie Tabela danych ponownie klikamy przycisk Wstaw wiersz (musimy wstawić dwa) 4. W oknie Tabela danych klikamy przycisk Wstaw serię (należy wstawić jedną kolumnę z wartościami liczbowymi) 4 2, 3 wierszy i kolumn do Tabeli danych Rysunek 37. Wstawianie pustych Nasza tabela powinna wyglądać teraz tak jak poniżej:
[18/24] Impress Rysunek 38. Projekt nowej tabeli danych 5. Wypełniamy nagłówki kolumn nazwami produktów 6. Wypełniamy obszar tabeli danych tak, jak na poniższym obrazie 7. Klikamy OK Rysunek 39. Gotowa tabela danych Klikamy lewym przyciskiem myszy poza obszarem wykresu. Przygotowany slajd wygląda tak jak poniżej: 5 6 7 Rysunek 40. Slajd wykresu Wstaw nowy czwarty slajd o układzie Tytuł i zawartość.
[19/24] Impress W tytule tego slajdu wpisz: Nasze plany na przyszłość. Tekst ten zapisz czcionką w kolorze czerwonym o rozmiarze 54 pkt. Na slajdzie umieścimy następującą listę wypunktowaną: Podwoić ilość naszych klientów Zwiększyć przychody o 40% Zwiększyć zyski o 20% Zwiększyć zatrudnienie o 10% Nadal cieszyć się dobrą opinią Kliknij w polu Kliknij aby dodać tekst. W oknie właściwości: 1. W polu Rozmiar czcionki wpisujemy 44 pkt 2. Klikamy ikonę Pochylenie 3. Klikamy strzałkę w polu Kolor czcionki 4. Z listy wybieramy kolor niebieski ` 2 3 4 Rysunek 41. Formatowanie listy wypunktowanej 1 Na ostatnim slajdzie naszej prezentacji umieśćmy zawierać tekst Dziękuję Slajd ten pownien być slajdem układy Tekst wyśrodkowany. 1. Na pasku Prezentacja klikamy strzałkę w polu Nowy slajd 2. W rozwinietej liście dostepnych układów klikamy slajf Tekst wyśrodkowany
[20/24] Impress 1 2 Rysunek 42. Wstawianie nowego slajdu W nowym slajdzie klikamy w polu Kliknij aby dodać tekst. Ustalamy czcionkę pogrubioną pochyloną o rozmiarze 80 pkt w kolorze czerwonym. Po wykonaniu tych czynności uzyskujemy następujący obraz: Rysunek 43. Ostatni slajd prezentacji Uruchamianie prezentacji Aby uruchomić prezentację należy 1. W oknie podgląd slajdów kliknąć pierwszy slajd prezentacji 2. Na klawiaturze kliknąć przycisk F5 Wówczas na ekranie pojawia się pierwszy slajd prezentacji, a po kliknięciu lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu ekranu przechodzimy do kolejnych slajdów. Wówczas na ekranie pojawia się pierwszy slajd prezentacji, a po kliknięciu lewym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu ekranu przechodzimy do kolejnych slajdów. Kolejne slajdy naszej prezentacji powinny wyglądać tak jak poniżej:
[21/24] Impress Rysunek 44. Pierwszy slajd prezentacji Rysunek 45. Drugi slajd prezentacji
[22/24] Impress Rysunek 46. Trzeci slajd prezentacji Rysunek 47. Czwarty slajd prezentacji
Rysunek 48. Piąty slajd prezentacji [23/24] Impress