UMOWA NR (PROJEKT) na zakup i dostawę sprzętu audio-wideo na potrzeby instytucji będących na zaopatrzeniu Jednostki Wojskowej Nr 2063 zawarta w dniu.2013 r. w Warszawie pomiędzy : JEDNOSTKA WOJSKOWA Nr 2063 z siedzibą w: 00-909 Warszawa ul. Stefana Banacha 2, NIP: 521-12-07-048, REGON: 010210333 reprezentowaną przez : Dowódca Główny Księgowy zwaną dalej: ZAMAWIAJĄCYM, a:.. z siedzibą:.. NIP:.., REGON:.. reprezentowaną przez :. zwanym dalej: WYKONAWCĄ została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa sprzętu audio-wideo na potrzeby instytucji będących na zaopatrzeniu oraz ich dostawa na terenie Warszawy. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie ze złożoną ofertą formularzem cenowym, która stanowi szczegółowy wykaz ilościowo-wartościowy, który nie podlega zmianom i stanowi załącznik do umowy (załącznik Nr 1) oraz warunków technicznych przedmiotu zamówienia. 3. Przedmiot umowy należy dostarczyć do pomieszczeń magazynowych Jednostki Wojskowej 2063, 00-909 Warszawa ul. Stefana Banacha 2. 4. Przedmiot niniejszego zamówienia musi być dostarczony do Zamawiającego fabrycznie nowy, nie używany, na gwarancji producenta, w oryginalnych opakowaniach producenta, 1
opakowania muszą na częściach zewnętrznych posiadać logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. 5. Dostarczone wyroby (nowe, z uwzględnieniem aktualnych technologii, pierwszej kategorii, rok produkcji zgodny z rokiem realizacji dostawy) muszą spełniać wymagania jakościowe potwierdzone przez producenta w systemie pełnego zapewnienia jakości, stosowanego podczas projektowania, produkcji, badań i końcowej kontroli wyrobów. 6. Wykonawca udziela na przedmiot umowy gwarancji producenta, minimum 24 miesiące od daty sprzedaży 7. Wykonawca dostarczy do każdego egzemplarza sprzętu wydrukowaną kartę gwarancyjną oraz instrukcje w języku polskim instalacji, użytkowania i obsługi. (zwanej dalej dokumentacją użytkownika ). 8. Strony określają, że awaria urządzenia zostanie usunięta w okresie gwarancji w czasie w maksymalnie do 5 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, zgodnie z warunkami gwarancji. 9. W przypadku gdy usunięcie awarii w terminie 5 dni roboczych jest niemożliwe Wykonawca na czas naprawy urządzenia na życzenie Zamawiającego zobowiązany jest do zapewnienia Zamawiającemu urządzenia zastępczego. 10. Wykonawca w okresie gwarancji zobowiązuje się do wymiany wadliwych materiałów eksploatacyjnych na wolne od wad. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy przedmiotu umowy na własny koszt, na warunkach określonych w niniejszej umowie, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 4 ust 1. 2. Zamawiający w przypadku braku przydzielenia środków finansowych, zastrzega sobie prawo zmiany co do ilości wideoprojektorów z poz. 26 z 3 szt. na 1 szt. 3. Wykonawca w okresie dostawy ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy, w tym jego ubezpieczenie na okres transportu i dostawy. 3 1. Przedmiot umowy dostarczony zostanie do odbiorcy w terminie do 30 dni od daty podpisania umowy, z zastrzeżeniem ust. 2. 2. Strony ustalają, ze dostawa przedmiotu umowy do odbiorcy nastąpi w terminie 2 dni od daty telefonicznego ustalenia dostawy. 4 1. Całkowite Wynagrodzenie za przedmiot zamówienia, zgodnie ze złożoną ofertą, wynosi: netto. zł, brutto zł, słownie brutto:.../100 złotych. 2
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1, zawiera wszystkie elementy dostawy (urządzenie i materiały eksploatacyjne) w tym koszty: opakowań, transportu, ubezpieczenia oraz dostawy. 3. Zapłata za wykonanie przedmiotu umowy dokonana będzie przelewem z rachunku bankowego Zamawiającego na rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 14 dni na podstawie dostarczonej faktury VAT wraz z protokółem odbioru przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego, z zastrzeżeniem postanowień zawartych w 6 ust. 2. 4. Za zachowanie terminu zapłaty, o którym mowa w ust 1, strony uznają datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego najpóźniej w ostatnim dniu tego terminu. 5. Za zwłokę w terminie płatności Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 5 1. Jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawiciela Zamawiającego, o którym mowa w ust. 5. 2. Potwierdzeniem przekazania przedmiotu umowy będzie protokół przekazania stanowiący załącznik do faktury. 3. Protokół odbioru stanowi integralna część do faktury wystawionej przez Wykonawcę i podpisany przez przedstawiciela Zamawiającego i Wykonawcy. 4. Osobą odpowiedzialną za odbiór przedmiotu umowy jest:.... tel.... 5. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest:.... tel.... 6.Zamawiający nie ponosi żadnej odpowiedzialności prawnej za pracowników Wykonawcy w trakcie realizacji przedmiotu umowy. 6 1. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze przedmiotu umowy przez przedstawiciela odbiorcy wad w jakości dostarczonego przedmiotu umowy lub stwierdzenia wykonania przez Wykonawcę przedmiotu umowy niezgodnie z zawartą umową, Wykonawca zobowiązuje się najdalej w ciągu 3 kolejnych dni roboczych do wymiany i dostarczenia przedmiotu umowy (urządzenia i materiałów eksploatacyjnych) dobrej jakości zgodnie z zawartą umową na swój (tj. Wykonawcy) koszt. W przypadku odmowy takiej wymiany, Zamawiający odmówi zapłaty za przedmiot umowy lub jego wadliwa część naliczając kary umowne za nie wywiązanie się z realizacji zawartej umowy. 2. W przypadku stwierdzonych zastrzeżeń co do jakości dostarczonego przedmiotu umowy, Zamawiającemu przysługuje prawo wstrzymania realizacji rozliczenia faktury, do czasu dostarczenia przez Wykonawcę pełnowartościowego towaru. W tym przypadku rozliczenie faktury nastąpi w terminie 14 dni od daty usunięcia wad. 3
1. Strony ustalają kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach: 7 1) w przypadku niedostarczenia przez Wykonawcę przedmiotu umowy w wyznaczonym terminie Zamawiający obciąży Wykonawcę karą umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto nie zrealizowanej umowy, za każdy dzień zwłoki, licząc od ustalonego przez strony terminu na dostarczenie przedmiotu umowy, 2. Odstąpienie od umowy przez Zmawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca skutkuje naliczeniem na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 75 % wynagrodzenia brutto wartości umowy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 4. Naliczone kary umowne wynikające z ust.1 Zamawiający potrąci z faktury wystawionej przez Wykonawcę. 8 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy z chwilą powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, powiadamiając Wykonawcę o zaistniałym fakcie. W takim przypadku Wykonawca może żądać od Zamawiającego jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej części umowy. 2. Odstąpienie od umowy może nastąpić jedynie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 3. Każda ze stron ma prawo rozwiązania niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania za uprzednim jednotygodniowym okresem wypowiedzenia dokonanym na piśmie. W tym przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie jedynie za faktycznie zrealizowaną część umowy. 4. Zamawiający ma prawo rozwiązania niniejszej umowy w trybie natychmiastowym, bez wypowiedzenia, w przypadku gdy Wykonawca naruszy w sposób istotny postanowienia niniejszej umowy nie realizując umowy terminowo i zgodnie z oczekiwaniami Zamawiającego, a w szczególności gdy przedmiot umowy jest dostarczony nie zgodnie ze złożoną ofertą. 9 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Sprawy sporne mogące powstać na tle niniejszej umowy będą rozstrzygane w drodze wzajemnej negocjacji, a w przypadku braku porozumienia drogą postępowania zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 4
10 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Zamawiającego, jeden egzemplarz dla Wykonawcy. Załączniki: - Zał. Nr 1 Wykaz przedmiotu zamówienia/oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:......... Uzgodniono: pod względem merytorycznym i zgodności z planem rzeczowo-finansowym: Szef Logistyki:... Uzgodniono pod względem prawnym: Radca Prawny:... Osoba odpowiedzialna za realizację przedmiotu umowy:... 5