REGULAMIN PRACY KOMENDANTKI I KOMENDY HUFCA ZHP CZERWONAK Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Załącznik nr 1 do uchwały nr 5/2011 Komendy Hufca ZHP Czerwonak z dnia 14.12.2011r. Komendantka i komenda hufca są władzami wykonawczymi hufca działającymi na podstawie przepisów prawa a w szczególności: ustawy Prawo o stowarzyszeniach postanowień Statutu ZHP Zasad tworzenia i działania hufca oraz niniejszego regulaminu Kompetencje komendantki i komendy hufca obejmują wszystkie czynności konieczne do realizacji zadań hufca określonych w Statucie ZHP, uchwałach władz wyższego szczebla i zjazdu hufca. 2 3 Tryb powołania i odwołania komendantki oraz komendy hufca w całości, jak i poszczególnych jej członków określa Statut ZHP.. 4 W skład komendy hufca wchodzi 5 osób: komendantka hufca z-czyni komendantki hufca d/s organizacyjnych z-czyni komendantki hufca d/s programowych skarbnik hufca członkini d/s metodyczno-kształceniowych. W ramach komendy hufca mogą działać następujące zespoły merytoryczne: 1. organizacyjny - przewodnicząca phm. Romualda Kołodziej 2. programowo informacyjny przewodnicząca pwd. Agnieszka Ratajczak 3. kwatermistrzowsko-finansowy przewodniczący Robert Przestwór 4. metodyczno-kształceniowy - przewodnicząca hm. Dorota Stencel 5
Rozdział II Organizacja pracy komendantki i komendy hufca. 6 Komendantka hufca: 1. kieruje pracą komendy hufca i działalnością całego hufca 2. reprezentuje hufiec i kreuje jego wizerunek 3. przewodniczy posiedzeniom komendy hufca i wydaje rozkazy 4. przy pomocy skarbnika prowadzi gospodarkę finansową hufca 5. nadzoruje sprawy związane z kadrą hufca, prowadzenie ESHD ZHP i przydziały służbowe w hufcu. 7 1. W przypadku nieobecności komendantki hufca zadania określone w 6 niniejszego regulaminu przejmuje z-czyni komendantki hufca d/s organizacyjnych lub w szczególnych przypadkach inny członek komendy hufca imiennie wskazany przez komendantkę hufca. 2. Komenda hufca w drodze uchwały określa zakres obowiązków poszczególnym członkom komendy hufca. 8 W ramach podziału zadań, o których jest mowa w 4 i 5 niniejszego regulaminu członkowie komendy i powołane zespoły: - realizują przypisane im zadania w ramach swoich obowiązków przedkładają i referują je na zbiórkach komendy hufca.
Rozdział III Tryb pracy komendy. 9 1. Komenda hufca obraduje i podejmuje rozstrzygnięcia na zbiórkach zwoływanych nie rzadziej niż raz na dwa miesiące a w zasadzie raz na miesiąc. 2. Komendantka hufca odpowiada za zwołanie zbiórki komendy hufca 7 dni przed terminem. 3. Komenda przyjmuje następujący sposób powiadamiania o zbiórkach komendy: - o terminie kolejnej zbiórki powiadamia telefonicznie lub mailowo wszystkich członków komendy oraz dodatkowe osoby biuro komendy hufca co najmniej 7 dni przed jej terminem. w zbiórkach mogą uczestniczyć: przewodniczący komisji rewizyjnej hufca oraz inne osoby zapraszane przez komendantkę, komenda może stosować również odbywanie zbiórek wyjazdowych w poszczególnych środowiskach, w terenie działania hufca. 10 1. Ważne decyzje komenda hufca podejmuje w formie uchwały. Za przygotowanie projektów uchwał odpowiada komendantka hufca oraz jej zastępczynie. 2. Uchwały komendy hufca zapadają w głosowaniu jawnym zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu komendy hufca. 3. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos komendantki hufca lub członka komendy prowadzącego zbiórkę podczas nieobecności komendantki hufca. 11 1. Z każdego posiedzenia komendy hufca sporządza się protokół. 2. Protokół podpisuje protokolant oraz osoba przewodnicząca zbiórce komendy hufca. Winien on zawierać: - datę - liczbę obecności uczestników - porządek obrad - treść podjętych uchwał jako załączniki. 12 1.Komenda hufca czynna jest w następujące dni tygodnia: w Czerwonaku na ul. Suchej 4 ( na czas remontu harcówki przy ul. Stawnej) środa od godz. 18.00 do godz. 20.00 w pilnych sprawach w pozostałe dni tygodnia członkowie komendy są dostępni po uzgodnieniu telefonicznym.
Załącznik nr 2 do uchwały nr 5/2011 Komendy Hufca ZHP Czerwonak z dnia 14.12.2011r. Zakres obowiązków członków pełniących funkcje w Komendzie Hufca ZHP Czerwonak na okres 4 letniej kadencji od 2011 r. do 2015 r. 1. Zastępczyni komendantki hufca d/s organizacyjnych phm. Romualda Kołodziej nadzór nad biurem hufca i dokumentacją administracyjną hufca, zarządzanie informacją organizacyjną w hufcu i stroną internetową hufca, przygotowanie organizacyjne posiedzeń Komendy Hufca i innych spotkań instruktorskich, comiesięczne kasowe i bankowe rozliczanie oraz przygotowywanie sprawozdań finansowych hufca, prowadzenie ewidencji składek członkowskich, nadzór nad ich terminowym przekazywaniem przez podstawowe jednostki organizacyjne, prawidłowe sporządzenie umów zleceń lub o dzieło odprowadzanie pochodnych od tych umów do chorągwi, wystawianie deklaracji PIT, przekazywanie informacji o wydatkowaniu środków z 1% i ze składek do chorągwi, przygotowanie do rozliczenia w chorągwi obozów i imprez wyodrębnionych, nadzór nad prowadzeniem kasy hufca, pomoc w prowadzeniu inwentaryzacji i kasacji majątku hufca. 2. Zastępczyni komendantki hufca d/s programowych pwd. Agnieszka Ratajczak opracowywanie wspólnie z powołanym zespołem rocznego planu pracy i harmonogramu działań hufca oraz sprawozdań z ich realizacji, gromadzenie materiałów programowych dla gromad i drużyn, nadzór nad wydawaniem kwartalnika Skarbca wiedzy harcerskiej, nadzór nad prowadzeniem punktacji - rankingu jednostek w hufcu, organizacja zbiórek drużynowych, wspieranie ich działań, rzecznictwo spraw drużynowych na forum hufca, inicjowanie i koordynowanie działań własnych gromad i drużyn oraz ich udziału w przedsięwzięciach hufcowych, chorągwianych i ogólnozwiązkowych, stała współpraca z komisją kształcenia i stopni instruktorskich w celu podnoszenia kwalifikacji i umiejętności kadry oraz funkcyjnych, nadzór nad namiestnictwem zuchowym i harcerskim, opracowywanie materiałów promocyjnychoraz współpraca z mediami, prowadzenie kroniki hufca gromadzenie wszelkich materiałów dot. działalości, dbanie o sprawny przepływ informacji między komendą hufca a podległymi jednostkami organizacyjnymi, przygotowanie arkuszy zgłoszeniowych HAL i NAL do kuratorium, opracowywanie sprawozdań statystycznych przed i po HAL i NAL. - nadzór nad kompletnym opracowaniem Arkusza Analizy Hufca,
3. Skarbnik hufca - Robert Przestwór - opracowywanie rocznego budżetu hufca oraz nadzór nad jego wykonaniem, przygotowanie sprawozdania z realizacji budżetu, odpowiedzialność za gospodarkę sprzetową hufca, prowadzenie dokumentacji majatku hufca, współpraca z zespołem kadry kształcącej w zakresie wychowania gospodarczego w gromadach, drużynach i szczepach, nadzór nad przeprowadzanymi inwentaryzacjami, odpowiedzialność za prawidłowe przeprowadzanie kasacji majątku hufca, stały kontakt ze skarbnikiem i księgowością komendy chorągwi. 4. Członkini komendy hufca d/s metodyczno-kształceniowych hm. Dorota Stencel - propagowanie wśród instruktorów kształcenia, zachęcanie ich do podnoszenia swoich kwalifikacji, - wspieranie rozwoju instruktorów poprzez kierowanie instruktorów na różne formy kształcenia, opracowywanie programów szkoleń (kursów funkcyjnych, warsztatów, seminariów, itp.) oraz gromadzenie i upowszechnianie dorobku wypracowanego w ramach prowadzonego kształcenia i innych prac zespołu, - koordynacja zdobywania przez instruktorów hufca OKK, - współpraca z hufcową komisją stopni instruktorskich i międzyhufcowym zespołem kadry kształcącej MAK, - motywowanie instruktorów do zdobywania wiedzy z zakresu metodycznego, organizacyjnego i finansowego koniecznej na poziomie drużyn oraz hufca, - pozyskiwanie kadry do działalności w hufca.