Instrukcja działania związku drużyn

Transkrypt

1 Instrukcja działania związku drużyn załącznik do uchwały Głównej Kwatery ZHP nr 53/2003 z dnia 15 kwietnia 2003 r. Postanowienia ogólne 1. Podstawy prawne utworzenia związku drużyn stanowi 31 Statutu ZHP. 2. Postanowienia niniejszej instrukcji, w których mowa o wędrowniku, instruktorze, komendancie, stosuje się odpowiednio do wędrowniczki, instruktorki, komendantki. 3. Jeżeli w niniejszej instrukcji jest mowa o właściwej komendzie i właściwym komendancie, należy przez to rozumieć komendę hufca zatwierdzającą utworzenie związku drużyn oraz komendanta hufca ogłaszającego tę decyzję w rozkazie. 4. Związek drużyn jest terytorialną wspólnotą wszystkich jednostek organizacyjnych działających na jego terenie. Utworzenie związku drużyn 5. Związek drużyn może powstać na wniosek osób kierujących podstawowymi jednostkami organizacyjnymi działającymi na terenie jednej lub kilku gmin albo na wniosek komendanta hufca. 6. Utworzenie związku drużyn może nastąpić wówczas, gdy spełnione są łącznie następujące warunki: a) na obszarze, na którym ma być utworzony związek działa co najmniej 5 podstawowych jednostek organizacyjnych, o których mowa w 30 pkt. 1 Statutu ZHP, b) obszar działania obejmuje minimum teren jednej gminy, c) na terenie, na którym ma zostać powołany związek działa zespół instruktorski przygotowany do realizacji zadań związku d) członkowie jednostek organizacyjnych tworzących związek drużyn mają uregulowane składki członkowskie. 7. Wniosek, o którym mowa w pkt. 5 niniejszej instrukcji, powinien uzasadniać potrzebę utworzenia związku drużyn oraz określać perspektywę działalności jednostki na okres co najmniej jednego roku. Wniosek powinien obejmować projekty planu kształcenia i propozycji programowych oraz zakres współpracy ze środowiskiem lokalnym. 8. Wniosek powinien być rozpatrzony w czasie 1 miesiąca od daty jego złożenia. W tym czasie komenda hufca dokonuje szczegółowej analizy wniosku i oceny dotychczasowej pracy środowiska, w szczególnych przypadkach może prosić wnioskodawców o przekazanie dodatkowych informacji. 9. Na podstawie analizy wniosku i uzyskanych informacji komenda hufca może: a) wyrazić zgodę na utworzenie związku wyznaczając obszar jego działania, b) oddalić wniosek, przedstawiając wnioskodawcom uzasadnienie. 10. Związek drużyn powołuje właściwa komenda hufca. Decyzję tę ogłasza rozkazem właściwy komendant hufca. 11. Komendant hufca może przyznać związkowi drużyn nazwę oraz prawo posiadania imienia i sztandaru. Tryb przyznawania nazwy, imienia i sztandaru określają odrębne przepisy. 12. Związek drużyn może przyjmować nazwy zwyczajowe, np. rota, okręg, ośrodek, ognisko. 13. Przy wyznaczaniu granic związku drużyn komendant hufca powinien brać pod uwagę istniejący podział administracyjny.

2 14. Od decyzji komendy hufca w sprawie utworzenia związku drużyn przysługuje prawo odwołania do komendy chorągwi. Rozwiązanie związku drużyn 15. Związek drużyn może zostać rozwiązany: a) na wniosek co najmniej połowy instruktorów i wędrowników pełniących funkcje statutowe w jednostkach organizacyjnych wchodzących w skład związku drużyn; lub b) z inicjatywy komendy hufca. 16. Przyczyną rozwiązania związku drużyn może być w szczególności: a) zmniejszenie liczby jednostek organizacyjnych poniżej liczby wymaganej dla utworzenia związku o której mowa w pkt. 5 niniejszej instrukcji przez okres dłuższy niż jeden rok, b) zaprzestanie działalności przez związek c) naruszenie prawa lub postanowień Statutu ZHP i brak warunków do przywrócenia działalności zgodnej z prawem i Statutem. 17. Decyzję o rozwiązaniu związku drużyn i odwołaniu komendanta związku drużyn ogłasza rozkazem komendant hufca. Od decyzji komendy hufca o rozwiązaniu związku drużyn przysługuje prawo odwołania do komendy chorągwi w terminie 21 dni od daty doręczenia decyzji wnioskodawcy. 18. Dokumentacja i składniki majątku ZHP będące w użytkowaniu rozwiązanego związku drużyn przekazywane są przez komendanta związku drużyn do komendy hufca, która decyduje o ich dalszym przeznaczeniu z uwzględnieniem praw podstawowych jednostek organizacyjnych wchodzących w skład rozwiązywanego związku drużyn. Funkcyjni związku drużyn 19. Związkiem drużyn kieruje i odpowiada za jego pracę komenda związku na której czele stoi komendant związku drużyn pełnoletni instruktor wybrany przez instruktorów i wędrowników pełniących funkcje statutowe w jednostkach organizacyjnych wchodzących w skład związku drużyn i mianowany na funkcję przez właściwego komendanta hufca. 20. W skład komendy związku drużyn wchodzi komendant i co najmniej 2 członków. 21. Funkcje na poziomie związku drużyn powinny być powierzane instruktorom po spełnieniu następujących warunków: a) komendant związku drużyn pełnoletni instruktor posiadający minimum stopień podharcmistrza, przygotowany do pełnienia funkcji, b) członkowie komendy związku drużyn instruktorzy. 22. Członków komendy związku drużyn mianuje na wniosek komendanta związku drużyn komendant hufca, co ogłasza w swoim rozkazie. Obejmowanie i przekazywanie funkcji komendanta 23. Objęcie funkcji komendanta związku drużyn następuje z chwilą mianowania przez komendanta hufca. 24. Komendant hufca może odwołać komendanta związku drużyn: a) z inicjatywy własnej, b) na wniosek co najmniej połowy osób pełniących funkcje statutowe w jednostkach organizacyjnych wchodzących w skład związku drużyn. 25. Przekazanie dokumentacji i składników majątku ZHP będących w użytkowaniu przez związek drużyn nowo wybranemu komendantowi następuje w obecności przedstawiciela komendy hufca oraz przedstawiciela komisji rewizyjnej hufca.

3 26. W terminie 14 dni od daty mianowania komendant związku drużyn powinien: a) podpisać zobowiązanie do prowadzenia związku drużyn wzór zobowiązania stanowi załącznik nr 1 do niniejszej instrukcji, b) przekazać do komendy hufca wniosek o mianowanie komendy związku drużyn. 27. W terminie 14 dni od daty zwolnienia z funkcji ustępujący komendant związku drużyn powinien: a) złożyć w komendzie hufca rozliczenie finansowe związku drużyn obejmujące okres do dnia przekazania związku b) przekazać następcy protokolarnie składniki majątku ZHP będące w użytkowaniu przez związek dokumentację i posiadane pieczęcie związku c) przekazać następcy informację na temat umów i innych zobowiązań związku d) przekazać następcy ważne informacje dotyczące działalności związku w tym informacje na temat współpracy z organami samorządowymi i innymi partnerami związku drużyn. 28. W przypadku niemożności przekazania spraw następcy przez ustępującego komendanta związku przekazanie dokumentacji oraz majątku (pkt. 27 b-d) następuje na ręce komendanta hufca. Działanie związku drużyn 29. Zadaniem związku drużyn jest: a) reprezentowanie jednostek organizacyjnych ZHP wchodzących w skład związku b) tworzenie wspólnoty opartej na jedności terytorialnej jednostek organizacyjnych wchodzących w skład związku drużyn oraz warunków do ich działania, c) inicjowanie i koordynowanie wspólnych przedsięwzięć jednostek organizacyjnych wchodzących w skład związku d) pozyskiwanie nowych instruktorów, e) metodyczne i programowe wspieranie pracy jednostek organizacyjnych wchodzących w skład związku f) szkolenie funkcyjnych, g) wspieranie organizacji Harcerskiej Akcji Letniej i Zimowej jednostek organizacyjnych wchodzących w skład związku h) pozyskiwanie środków na działalność jednostek organizacyjnych wchodzących w skład związku i) współpraca z samorządem terytorialnym i innymi partnerami lokalnymi, j) dbanie o regularne opłacanie składek członkowskich przez jednostki organizacyjne wchodzące w skład związku drużyn. 30. Związek drużyn działa na podstawie planu pracy przyjętego przez komendę związku drużyn. 31. W związku drużyn może działać kapituła prób na stopnie harcerskie. 32. Drużyny i gromady działające w związku drużyn mogą tworzyć szczepy. 33. Przy związku drużyn może funkcjonować koło przyjaciół harcerstwa. Zasady działania koła określają odrębne przepisy. 34. Związek po spełnieniu wymogów zawartych w Zasadach tworzenia i działania hufca, może ubiegać się o przekształcenie w hufiec. 35. Prowadzenie dokumentacji, działalności finansowej, organizacja wypoczynku letniego i zimowego, współpraca zagraniczna i inne działania związku drużyn organizowane są zgodnie z obowiązującymi w ZHP instrukcjami i uregulowaniami prawnymi.

4 36. Związek drużyn może posiadać za zgodą komendy chorągwi własne konto bankowe lub wydzielone subkonto w ramach konta komendy hufca. 37. Związek drużyn może posługiwać się pieczęcią. System kierowania w związku drużyn 38. Komendant związku drużyn reprezentuje, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa udzielonego przez komendanta hufca, jednostki ZHP wchodzące w skład związku drużyn. 39. Komendant związku drużyn: a) odpowiada za prowadzenie dokumentacji związku b) odpowiada za majątek i gospodarkę związku c) wydaje rozkazy, d) przygotowuje swojego następcę, e) podnosi swoje umiejętności i wiedzę metodyczną, f) wykonuje inne czynności powierzone przez właściwą komendę hufca. 40. Komendant związku drużyn wykonuje swoje zadania przy pomocy członków komendy związku drużyn. Komendant określa zakres obowiązków poszczególnych członków komendy i podaje go do wiadomości w rozkazie. Wśród członków komendy musi zostać wyznaczona osoba odpowiedzialna za prowadzenie spraw finansowogospodarczych. 41. Związek drużyn posiada regulamin wewnętrzny, który zatwierdza właściwa komenda hufca. Regulamin wewnętrzny może w sposób odmienny od przedstawionego w niniejszej instrukcji regulować: a) system kierowania związkiem b) tryb pracy. Tryb pracy komendy związku drużyn 42. Tryb pracy komendy związku drużyn określa komendant związku drużyn. 43. Zebrania komendy związku drużyn zwołuje komendant, zebrania są protokołowane. 44. Decyzje komendanta i uchwały komendy związku drużyn są ogłaszane w rozkazie komendanta związku drużyn. 45. Komenda związku przekazuje jednostkom działającym w związku drużyn: a) rozkazy komendanta hufca i komendanta związku b) informacje przekazywane przez komendę hufca. Dokumentacja związku drużyn 46. W związku drużyn prowadzi się i przechowuje następującą dokumentację: a) plan pracy związku drużyn na dany rok harcerski, b) budżet związku drużyn na dany rok kalendarzowy, c) rozkazy komendanta związku d) rozkazy komendanta hufca, e) korespondencję związku f) dokumentację działalności programowej i kształceniowej, g) dokumentację finansowo-gospodarczą. 47. Komenda związku drużyn zobowiązana jest do przekazywania do komendy hufca następujących dokumentów: a) rozkazów komendanta związku drużyn i protokołów posiedzeń komendy związku b) dokumentacji finansowej, c) planu pracy związku drużyn na kolejny rok.

5 Postanowienia końcowe 48. Instrukcja wchodzi w życie z dniem 1 września 2003 r. 49. W terminie do dnia 30 września 2004 r. komendy związków drużyn zobowiązane są do dostosowania pracy związku drużyn do wymogów określonych w niniejszej instrukcji. Załączniki: 1) wzór zobowiązania do prowadzenia związku drużyn załącznik do Instrukcji działania związku drużyn Zobowiązanie do prowadzenia związku drużyn Miejscowość, data... Zobowiązuję się do prowadzenia. /nazwa związku drużyn/ od dnia... zgodnie z przepisami państwowymi, Statutem ZHP i innymi przepisami Związku Harcerstwa Polskiego. Jednocześnie przyjmuję pełną odpowiedzialność prawną i materialną wynikającą z kierowania i funkcjonowania związku drużyn. Imię i nazwisko, stopień Seria i numer dowodu osobistego Podpis