KONSTYTUCJA HARCERSKIEGO SZCZEPU PUSZCZY BARLINECKIEJ uchwalona 25 sierpnia 2015 r., zmieniona 12 marca 2016 r. Rozdział I Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 KONSTYTUCJA HARCERSKIEGO SZCZEPU PUSZCZY BARLINECKIEJ uchwalona 25 sierpnia 2015 r., zmieniona 12 marca 2016 r. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 1. Harcerski Szczep Puszczy Barlineckiej, zwany dalej Szczepem lub HSPB, jest zrzeszeniem podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP i podlega bezpośrednio władzom Hufca ZHP Myślibórz im. Bohaterów Akcji pod Arsenałem. 2. Tradycyjnie Szczep działa na terenie Puszczy Barlineckiej i w jej okolicach. 3. Podstawowe jednostki organizacyjne należą do Hufca ZHP Myślibórz im. Bohaterów Akcji pod Arsenałem Konstytucja HSPB jest najwyższym prawem wewnętrznym. 2. Konstytucja HSPB musi być zgodna z przepisami prawa Rzeczpospolitej Polskiej, Statutem ZHP oraz uchwałami nadrzędnych organów ZHP. 3. Wszelkie rozkazy i uchwały władz oraz jednostek wchodzących w jego skład muszą być zgodne z Konstytucją HSPB pod rygorem ich nieważności Głównymi celami działania są: 1) występowanie w imieniu harcerskiego środowiska Puszczy Barlineckiej na forum ogólnym ZHP oraz przed jednostkami samorządu terytorialnego i instytucjami wspierającymi działalność 2) koordynacja pracy jednostek oraz metodyczne i programowe jej wspieranie; 3) zapewnienie zuchom i harcerzom możliwości przejścia do jednostki działającej w pionie metodycznym odpowiednim do ich wieku 4) wspieranie pracy drużynowych jednostek wchodzących w skład szczepu oraz ich kadry 5) inicjowanie, koordynacja i wspieranie wspólnych i samodzielnych przedsięwzięć jednostek, a w szczególności akcji letniej i zimowej; 6) tworzenie wspólnoty instruktorskiej oraz wspólnoty drużyn 7) dbanie o dobry wizerunek harcerstwa, szczepu i jego jednostek; 8) prowadzenie wspólnej gospodarki finansowej i sprzętowej 9) zapewnienie członkom możliwości zdobywania stopni i odznak ZHP na odpowiednim poziomie 4 1. Szczep posiada swoje logo, które określa załącznik nr 1 do niniejszej Konstytucji. 2. Szczep posiada swoją obrzędowość, którą określa Regulamin Obrzędów HSPB HSPB tworzą następujące jednostki: 1) 6. Drużyna Harcerska "Sokół" im. ppor. Edwarda Niesobskiego 2) 9. Wielopoziomowa Drużyna Harcerska "Wataha" 3) 7. Barlinecka Drużyna Wędrownicza Gryfoni 4) 5. próbna Barlinecka Gromada Zuchowa "Sokoliki"

2 Rozdział II Rada 6 1. Władzami Harcerskiego Puszczy Barlineckiej są: 1) Rada, 2) Komenda, 3) Komendant, 4) Zastępca Komendanta, 5) Skarbnik, 6) Kwatermistrz. 2. Komenda może powołać dodatkowych funkcyjnych niewchodzących w skład Komendy. Za wykonywanie swojej funkcji odpowiadają oni przed Komendantem. 3. Kadencja władz trwa 2 lata. W sytuacji rezygnacji albo odwołania pełniącego daną funkcję, Rada powołuje następcę na okres do końca trwającej kadencji Najwyższą władzą jest Rada. 2. Rada podejmuje uchwały w sprawach mających największe znaczenie dla działalności Harcerskiego Puszczy Barlineckiej. 3. Uchwały podjęte na zbiórce Rady są ważne zwykłą większością głosów przy obecności minimum 2/3 członków z czynnym prawem wyborczym. 4. Termin zbiórki Rady podaje Komendant nie później niż na 2 tygodnie przed ustalonym terminem, z własnej inicjatywy lub na wniosek połowy szefów podstawowych jednostek organizacyjnych w Szczepie W skład Rady wchodzą: 1) członkowie Komendy 2) maksymalnie po dwóch funkcyjnych poszczególnych podstawowych jednostek organizacyjnych tworzących Szczep, wskazanych przez ich drużynowych przed rozpoczęciem zbiórki Rady 2. W sytuacji, gdy dana osoba wchodzi w skład Rady z więcej niż jednego powodu, posiada ona prawo głosu równe każdemu innemu członkowi Rady. 3. W zbiórce Rady, z głosem doradczym, mogą uczestniczyć inne osoby zaproszone przez Komendanta oraz wszyscy funkcyjni jednostek Rada : 1) dokonuje zmian Konstytucji oraz jej oficjalnej interpretacji, przy zgodzie minimum 2/3 członków Rady 2) decyduje o przyjęciu w skład nowych jednostek, poprzez zmianę Konstytucji 2) wybiera Komendanta 3) zatwierdza skład Komendy przedstawiony przez Komendanta. Może nie zaakceptować kandydatury funkcyjnego szczepu, z wyjątkiem szefów podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP 4) wybiera Kapitułę oraz inne władze wskazane w Konstytucji HSPB 5) zleca zadania Komendantowi lub Komendzie i czuwa nad ich realizacją; 6) wytycza główne założenia programowe planu pracy oraz planów pracy akcji letniej i zimowej 7) czuwa nad działalnością pozostałych władz ; 8) może rozwiązać Szczep 9) decyduje o przyjęciu absolutorium Komendanta za dany rok harcerski

3 Rozdział III Komenda W okresach pomiędzy spotkaniami Rady bieżącą działalnością HSBP kieruje Komenda. 2. Komenda stanowi forum współpracy i uzgodnień dla szefów jednostek. 3. Do zadań Komendy należy ponadto: 1) tworzenie planu pracy i nadzorowanie jego realizacji, 2) opracowywanie regulaminów i innych wewnętrznych regulacji, 3) nadzorowanie spraw gospodarczych i finansowych, 4) dbanie o wspólnotę jednostek wchodzących w skład oraz rozwój kadry, 5) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Radę W skład Komendy wchodzą: 1) Komendant jako jej przewodniczący, 2) Zastępcy Komendanta 3) Drużynowi lub szefowie jednostek tworzących Szczep, 4) Skarbnik, 5) Kwatermistrz, 6) funkcyjni powołani w skład Komendy uchwałą Rady na wniosek Komendanta. 2. W zbiórce Komendy, z głosem doradczym, mogą uczestniczyć inne osoby zaproszone przez Komendanta. 3. Członka Komendy niebędącego szefem podstawowej jednostki organizacyjnej może powołać i odwołać Komendant za zgodą Rady wskazując, jaką funkcję ma on pełnić Zbiórkę Komendy zwołuje Komendant, nie rzadziej niż raz na 2 miesiące. W sytuacji uzasadnionej nieobecności Komendanta, zbiórka Komendy może zostać zwołana przez wskazanego przez niego zastępcę komendanta. 2. Zbiórka Komendy może zostać też zwołana na wniosek minimum 1/3 jej składu. 3. Komenda może podejmować decyzje wyłącznie, gdy na jej zbiórce obecne jest minimum 2/3 członków Komendy. Zbiórkom przewodniczy Komendant, a w razie jego nieobecności, wskazany przez niego zastępca komendanta. 4. Czynne prawo głosu posiadają wyłącznie obecni na zbiórce członkowie Komendy. 5. Komenda podejmuje decyzje poprzez consensus. Jednak, na wniosek dowolnego członka Komendy, komendant poddaje sprawę pod jawne głosowanie większościowe. W razie jednakowej liczby głosów za i przeciw, głos decydujący ma przewodniczący zbiórki Komendy. 6. Głosowanie korespondencyjne lub przed przedstawicieli nie jest dozwolone. Rozdział IV Funkcyjni Komendant przewodzi Szczepowi. 2. Do obowiązków Komendanta należy: 1) dbanie o ciągłość istnienia oraz dobry poziom pracy jednostek wchodzących w skład 2) godne reprezentowanie na zewnątrz 3) przewodniczenie Radzie i Komendzie

4 4) przedstawianie Radzie składu Komendy oraz wnioskowanie o odwołanie z funkcji członków Komendy, z wyjątkiem szefów podstawowych jednostek organizacyjnych ZHP 4) wydawanie rozkazów 5) opracowanie, wraz z Komendą, oraz realizacja rocznego planu pracy 6) pośredniczenie w przekazywaniu informacji pomiędzy jednostkami wchodzącymi w skład a wyższymi władzami ZHP 7) koordynowanie pracy jednostek wchodzących w składu 8) odpowiadanie, wraz ze Skarbnikiem, za majątek, gospodarkę i zobowiązania finansowe 9) przygotowanie następcy na funkcję Komendanta oraz wdrożenie w pełnienie funkcji nowego Komendanta 10) przedstawianie Radzie corocznego sprawozdania z działalności 11) opieka i nadzór nad klubami i sekcjami specjalnościowymi oraz zespołami zadaniowymi działającymi w ramach. 12) opiniowanie kandydatur na następujących funkcyjnych drużyn : zastępowy, przyboczny, opiekun drużyny, następca drużynowego. 3. Komendantem być wybrany wyłącznie pełnoletni instruktor ZHP z zaliczoną służbą instruktorską za rok poprzedni, będący członkiem. Nie może on pełnić funkcji niższych niż przyboczny włącznie w jednostkach wchodzących w skład Zastępcą Komendanta jest wyznaczony przez Komendanta członek Komendy. Komendant może wyznaczyć także dwóch zastępców i wskazać szczególny zakres obowiązków, którymi mają się oni zajmować. Mianowanie zatwierdza Rada. 2. Do obowiązków Zastępcy Komendanta należy: 1) zastępowanie Komendanta w sytuacjach, gdy ten nie może pełnić swojej funkcji 2) ścisła współpraca z Komendantem w zakresie przez niego określonym 3) wspieranie i pomoc w pracy jednostek wchodzących w skład 3. Zastępcą Komendanta może zostać mianowany wyłącznie instruktor ZHP. 4. Komendant może, w uzasadnionych przypadkach, odwołać Zastępcę Komendanta na zasadach takich, jak przy odwołaniu funkcyjnego członka Komendy uchylono 1. Kapituła składa się z minimum 3 członków, będących instruktorami ZHP lub wędrownikami w stopniu minimum Harcerza Orlego. Co najmniej jeden z nich powinien mieć uprawnienia do bycia opiekunem prób na stopień Harcerza Rzeczypospolitej. 2. Zbiórki Kapituły prowadzi Przewodniczący Kapituły wybrany spośród jej członków. Jego zadaniem jest ogłaszanie terminów zbiórek Kapituły oraz przekazywanie podjętych przez nią uchwał Komendantowi. 3. Kapituła : 1) otwiera, zamyka i nadzoruje wszystkie prowadzone w Szczepie próby na stopnie starszoharcerskie i wędrownicze oraz na inne odznaki ZHP, z wyjątkiem Próby Harcerza w drużynach harcerskich i starszoharcerskich oraz instrumentów metodyki zuchowej, 2) zachęca członków do zdobywania stopni i odznak oraz wskazuje opiekunów prób i pomaga im w prowadzeniu tych prób, 3) dba o podnoszenie wiedzy i umiejętności na temat instrumentów metodycznych wśród kadry 4) dba o utrzymanie wspólnych elementów obrzędowości w Szczepie 4. W zbiórce Kapituły uczestniczyć musi minimum 2 jej członków. Od jej decyzji przysługuje odwołanie do Komendy. 5. Członka Kapituły odwołać może wyłącznie Rada.

5 16 1. Za gospodarkę finansową odpowiedzialny jest Skarbnik, powoływany przez Komendanta jako funkcyjny członek Komendy. 2. Do jego obowiązków należy: 1) inicjowanie akcji zarobkowych 2) opiniowanie wniosków kwatermistrza lub drużynowych o wydatkowanie pieniędzy 3) nadzór, wspólnie z Komendantem, nad środkami zgromadzonymi na koncie bankowym 4) prowadzenie dokumentacji finansowej, 5) sporządzanie rocznych raportów dla Rady 6) zbieranie składek członkowskich z jednostek i przekazywanie ich Komendzie Hufca 7) informowanie rodziców członków o stanie ich rozliczeń ze Szczepem 8) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Radę, Komendę lub przez Komendanta. 3. Funkcję Skarbnika może pełnić wyłącznie pełnoletni członek w stopniu minimum pionierki albo odkrywcy. Nie wolno łączyć funkcji Komendanta z funkcją Skarbnika Za gospodarkę sprzętową odpowiedzialny jest Kwatermistrz, powoływany przez Komendanta jako funkcyjny członek Komendy. 2. Do jego obowiązków należy: 1) przechowywanie i konserwacja sprzętu 2) wnioskowanie do Komendanta o zakup sprzętu lub przeznaczenie środków na jego konserwację 3) prowadzenie rejestru sprzętu 4) udostępnianie sprzętu jednostkom 5) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Radę, Komendę lub przez Komendanta 3. Funkcję Kwatermistrza może pełnić wyłącznie członek w stopniu minimum pionierki albo odkrywcy oraz mający minimum 16 lat Szefowie sekcji organizują i prowadzą pracę specjalistycznych sekcji, powołanych przez Komendę w celu poszerzenia i realizacji konkretnych zainteresowań członków 2. Szefów sekcji powołuje Komendant za zgodą Komendy. 3. Sekcja liczy minimum 3 aktywnych członków. W skład sekcji, w szczególności jako instruktorzy specjalności, mogą wchodzić osoby spoza ZHP. 4. Szef sekcji jest zobowiązany przedstawić Komendantowi do zatwierdzenia plan pracy sekcji na okres do końca danego roku harcerskiego Dla utrzymywania kontaktów z wyższymi władzami ZHP, władzami państwowymi i samorządowymi oraz innymi organizacjami lub rodzicami Komenda może powołać specjalnych pełnomocników Nad bieżącą gospodarką finansową czuwają Komendant oraz Skarbnik. Na wydatki powyżej 100 zł nie ujęte w budżecie zgodę musi wyrazić Komenda. 2. Jednostki szczepu prowadzą wspólną dokumentację finansową i wspólnie rozliczają się w

6 komendzie hufca. 3. W ramach wspólnej dokumentacji finansowej szczepu, każda jednostka posiada własny podrachunek. Rozdział V Członkostwo w Szczepie Członkami są wszystkie zuchy i wszyscy harcerze mający przydział służbowy do jednostek oraz instruktorzy pełniący funkcje w Szczepie lub jednostkach Członkowie, którzy osiągnęli rocznikowo wiek kolejnego pionu metodycznego, są przekazywani drużynie pracującej w tym pionie. W przypadku nieporozumień decyzję o przekazaniu podejmuje Komenda Przyjęcie kolejnej podstawowej jednostki organizacyjnej ZHP w skład odbywa się poprzez zmianę Konstytucji na zbiórce Rady. 2. Taka jednostka musi należeć do Hufca ZHP Myślibórz. 3. Szef tej jednostki automatycznie staje się członkiem Komendy. 4. W sytuacji, gdy nowy szef jednostki nie jest instruktorem ZHP lub nie posiada on doświadczenia w jej prowadzeniu, Komenda powinna przydzielić mu tymczasowego opiekuna będącego instruktorem ZHP 5. Taki opiekun ma za zadanie pomagać drużynowemu w przygotowywaniu zbiórek pod względem metodycznym lub też organizacyjnym i reagować na sytuacje w drużynie sprzeczne z metodą harcerską Podstawowa jednostka organizacyjna ZHP może opuścić Szczep w następujących sytuacjach: 1) gdy zostanie rozwiązana przez komendanta hufca 2) gdy Rada przyjmie wniosek rady drużyny tej jednostki o wystąpienie. Jeśli odpowiednia rada drużyny nie istnieje, prawo do złożenia takiego wniosku należy do jej szefa. 3) gdy Rada przyjmie wniosek minimum 1/3 członków Rady o usunięcie danej jednostki ze większością minimum 2/3 łącznej liczby głosów. 2. Gdy liczba jednostek w Szczepie ulega zmniejszeniu: 1) W sytuacji z pkt. 1. 1) Szczep przejmuje całość majątku rozwiązanej jednostki. 2) w sytuacji z pkt. 1. 2) i pkt. 1. 3) zakres ewentualnego przekazania występującej jednostce części majątku określa Rada Rozwiązanie może się odbyć w następujących sytuacjach: 1) rozwiązania rozkazem Komendanta Hufca ZHP Myślibórz, 2) nie spełnianiem przez Szczep wymogu istnienia minimum 3 podstawowych jednostek organizacyjnych w minimum 2 pionach wiekowych 3) podjęcia uchwały o rozwiązaniu przez Radę większością minimum 2/3 łącznej liczby głosów. 2. W przypadku rozwiązania majątek zostaje przekazany jednostkom wchodzącym w skład rozwiązywanego za porozumieniem pomiędzy ich szefami, Komendą Hufca i Komisją Rewizyjną Hufca.