Regulamin Zarządu Stowarzyszenia LIDER POJEZIERZA

Transkrypt

1 Regulamin Zarządu Stowarzyszenia LIDER POJEZIERZA Postanowienia ogólne 1 1. Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza jest organem wykonawczoreprezentacyjnym Stowarzyszenia i działa na podstawie statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia oraz niniejszego regulaminu. 2. Siedzibą Zarządu Lider Pojezierza jest Barlinek. 3. Regulamin określa zasady i tryb działalności Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza. Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza kieruje bieżącą działalnością Stowarzyszenia w okresie między Walnymi Zebraniami Członków Stowarzyszenia Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza składa się od 5 do 12 członków wybieranych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia, w tym Prezesa, Wiceprezesa, Sekretarza oraz Skarbnika. 2. Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza wybierany jest przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. 3. Zmiany w składzie Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza wymagają bezwzględnej większości głosów przy obecności co najmniej połowy liczby członków Stowarzyszenia. 1. Pracą Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza kieruje Prezes, a pod jego nieobecność Wiceprezes. 4

2 2. Kadencja Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza trwa trzy lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. 3. W przypadku zmniejszenia się składu Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza w czasie trwania kadencji uzupełnienie jego składu następuje w drodze wyborów uzupełniających dokonanych przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza do prowadzenia swoich spraw może zatrudnić 5 pracowników i tworzyć Biuro, którym kieruje Dyrektor Biura Do zaciągania zobowiązań majątkowych w imieniu Stowarzyszenia Lider Pojezierza uprawnieni są łącznie Prezes i Skarbnik. 2. W innych sprawach Stowarzyszenie Lider Pojezierza reprezentują Prezes lub Wiceprezes Zarządu jednoosobowo Zarząd używa pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia Lider Pojezierza. 2. Członkowie pełniący w Zarządzie Stowarzyszenia Lider Pojezierza funkcję Prezesa, Wiceprezesa i Skarbnika posługują się pieczątkami imiennymi. Zakres działania Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza 8 Do zakresu działania Stowarzyszenia Lider Pojezierza należy: 1) bieżące kierowanie działalnością Stowarzyszenia Lider Pojezierza, 2) realizacja uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, 3) reprezentowanie Stowarzyszenia Lider Pojezierza na zewnątrz, 4) przyjmowanie nowych członków Stowarzyszenia Lider Pojezierza oraz przyjmowanie ich rezygnacji,

3 5) zwoływanie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia co najmniej raz na sześć miesięcy lub na pisemny uzasadniony wniosek Komisji Rewizyjnej lub Rady, 6) powoływanie i rozwiązywanie komisji i zespołów, w tym zespołów ekspertów w celu wykonywania zadań statutowych, 7) powoływanie Dyrektora Biura i ustalenie zasad wynagradzania pracowników Biura oraz uchwalenie regulaminu Biura, 8) składanie sprawozdań Walnemu Zebraniu Członków Stowarzyszenia z działalności Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza, 9) ustalanie rocznych i kończących kadencję sprawozdań z działalności Stowarzyszenia Lider Pojezierza, 10) zarządzanie majątkiem i funduszami Stowarzyszenia Lider Pojezierza, 11) wydawanie wewnętrznych przepisów i zasad regulujących działalność Stowarzyszenia Lider Pojezierza, o ile nie leżą one w kompetencjach Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, 12) opracowywanie Lokalnej Strategii Rozwoju oraz procedur wyboru operacji przez Lokalną Grupę Działania w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju i kryteriów oceny operacji, 13) opracowanie Regulaminu pracy Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza, Rady i Komisji Rewizyjnej, 14) przygotowywanie harmonogramu posiedzeń Rady, 15) przygotowywanie sprawozdań dla Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, dotyczących projektów realizowanych w ramach Lokalnej Strategii Rozwoju. 9 Do kompetencji Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza należy w szczególności: 1. W sprawach członkowskich: a. przyjmowanie członków zwyczajnych i wspierających Stowarzyszenia Lider Pojezierza, na zasadach określonych w statucie, b. Podejmowanie uchwał w sprawach przyjmowania i wykluczania członków zwyczajnych i wspierających, c. Przyjmowanie deklaracji nowych członków o wstąpieniu do Stowarzyszenia Lider Pojezierza, d. Ustalanie zasad wspierania Stowarzyszenia Lider Pojezierza przez członków wspierających,

4 e. Składanie informacji Walnemu Zebraniu Członków Stowarzyszenia o skreśleniu z listy członków Stowarzyszenia Lider Pojezierza, f. wykluczanie za pomocą uchwały Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza członków ze Stowarzyszenia Lider Pojezierza z powodu nieprzestrzegania postanowień statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia Lider Pojezierza, działania na szkodę Stowarzyszenia Lider Pojezierza, g. występowanie do Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia z wnioskami we wszystkich innych sprawach członków i Stowarzyszenia Lider Pojezierza. 2. W sprawach Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia: a. zwoływanie Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, b. przygotowanie organizacyjne Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, c. przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, regulaminów, apeli i oświadczeń Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia, d. proponowanie kandydatów do władz Stowarzyszenia Lider Pojezierza w wyborach uzupełniających, e. udzielanie wszelkich wyjaśnień w zakresie przedstawionego sprawozdania i prowadzonej działalności. 3. W sprawach majątkowych: a. pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia Lider Pojezierza, b. opracowywanie i przedkładanie budżetu Walnemu Zebraniu Członków Stowarzyszenia, c. wykonywanie budżetu przyjętego przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia. Organizacja Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza i jego funkcjonowanie Prezes Stowarzyszenia Lider Pojezierza kieruje pracami Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza i reprezentuje Stowarzyszenie Lider Pojezierza na zewnątrz.

5 2. Wiceprezes organizuje pracę Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza oraz pilnuje realizacji przyjętych zadań. 3. Sekretarz prowadzi nadzór nad dokumentacją posiedzeń Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza prowadzona przez Biuro. 4. Skarbnik odpowiada za sprawy finansowe Stowarzyszenia Lider Pojezierza oraz zbieranie składek członkowskich. 5. Członkowie Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia i Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza oraz regulaminów W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia Lider Pojezierza z interesami poszczególnego członka Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole. 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza, którego sprawa dotyczy Posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza zwoływane są przez Prezesa lub Wiceprezesa. 2. Posiedzenie Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza zwołuje Prezes z własnej inicjatywy albo na wniosek któregokolwiek z członków Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza. W razie złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia przez członka Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza, Prezes zobowiązany hast zwołać posiedzenie w terminie nie dłuższym niż 3 dni. 3. Posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza odbywają się nie rzadziej niż raz na kwartał. 4. Porządek obrad posiedzenia ustala Prezes lub zwołujący, uwzględniając wnioski złożone przez członków Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza. Wnioski członków Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza o umieszczenie

6 poszczególnych spraw w porządku obrad wraz z projektami uchwał i innymi niezbędnymi materiałami, składane są do Biura Stowarzyszenia Lider Pojezierza w terminie nie krótszym niż na trzy dni przed planowanym terminem posiedzenia. 5. W posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza biorą udział członkowie Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza, mogą brać udział członkowie Komisji Rewizyjnej i goście zaproszeni przez Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza O dacie, godzinie, miejscu i porządku posiedzenia zawiadamia się wszystkich członków Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza i Komisji Rewizyjnej za pośrednictwem Biura Stowarzyszenia Lider Pojezierza na trzy dni przed posiedzeniem. 2. Z ważnych powodów posiedzenie może być zwołane bez zachowania trzydniowego terminu powiadomienia. 3. Obecność na posiedzeniu Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza członków Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza jest obowiązkowa. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza należy powiadomić niezwłocznie zwołującego posiedzenie Posiedzeniom Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza przewodniczy Prezes, a w razie jego nieobecności Wiceprezes lub inny wskazany przez Prezesa członek Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza, zwany dalej Przewodniczącym posiedzenia. 2. Po otwarciu posiedzenia stwierdza się prawidłowość jego zwołania, a następnie przedstawia porządek obrad oraz protokół z poprzedniego posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza. 3. W uzasadnionych przypadkach członek Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza może zgłosić wniosek o rozpatrzenie sprawy nie przewidzianej w porządku obrad lub o nierozpatrywanie danej sprawy objętej porządkiem obrad. Wnioski o tych sprawach podlegają głosowaniu.

7 15 1. Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał, z wyjątkiem uchwał o charakterze proceduralnym, które odnotowuje się w protokole z posiedzenia. 2. Uchwały Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (quorum). 3. W sytuacji równego rozłożenia głosów decyduje głos Prezesa. 4. Na podstawie uchwały pełnego składu Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza może podejmować uchwały w głosowaniu tajnym. 5. W przypadkach nie cierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego, za pomocą poczty elektronicznej bądź ustalenia korespondencyjnego, z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza Projekt uchwały Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza powinien zawierać w szczególności: a) tytuł uchwały, b) podstawę prawną uzasadniającą podjęcie uchwały, c) określenie zadań i w miarę możliwości środków na ich realizację, d) wskazanie osób odpowiedzialnych za wykonanie uchwały, e) termin wejścia w życie uchwały. 2. Uchwały oznacza się numerem posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza, numerem uchwały wg kolejności, wskazuje rok i datę jej podjęcia. 3. Uchwały podpisuje Przewodniczący posiedzenia Z posiedzenia Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza sporządza się protokół, który podpisują Przewodniczący zebrania i protokolant. 2. Protokół zwiera w szczególnego: a. datę posiedzenia, b. porządek posiedzenia, c. krótki opis przebiegu dyskusji,

8 d. wynik głosowań, e. numery i tytuły podjętych uchwał, f. zdania odrębne do podjętych uchwał, g. złożone do protokołu oświadczenia i wnioski. 3. Do protokołu załącza się oryginały podjętych uchwał i listę obecności członków Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza. 4. Członkowie Zarządu nieobecni na posiedzeniu otrzymują do wiadomości treść podjętych uchwał i ustaleń protokołu pocztą elektroniczną bez zbędnej zwłoki. 5. Rejestr uchwał i protokołów prowadzi Biuro Stowarzyszenia Lider Pojezierza. 6. Posiedzenia Zarządu obsługuje Biuro Stowarzyszenia Lider Pojezierza Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza nadaje kierunek pracy powołanego przez siebie Biura, sprawuje nad nim kontrolę, powołuje zatrudnia i zwalnia jego pracowników. 2. Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza może udzielić pełnomocnictwa ogólnego osobie kierującej Biurem Stowarzyszenia Lider Pojezierza do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia Lider Pojezierza. 3. Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza zobowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań Biura Stowarzyszenia Lider Pojezierza. 19 Procedura składania wniosków, skarg i próśb do Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza : 1. Wnioski, prośby i skargi składane są w formie pisemnej na ręce Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza. 2. Zarząd Stowarzyszenia Lider Pojezierza winien udzielić w każdym przypadku odpowiedzi pisemnej w ciągu miesiąca od wpłynięcia wniosku, skargi lub prośby.

9 Postanowienia końcowe Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym Regulaminem rozstrzyga Przewodniczący posiedzenia, zgodnie z postanowieniami Statutu i przyjętymi powszechnie zasadami obradowania. 2. Zmiana Regulaminu następuje w formie uchwały Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia. 21 Regulamin Zarządu Stowarzyszenia Lider Pojezierza został uchwalony przez Walne Zebranie Członków Stowarzyszenia w dniu r. i wchodzi w życie z dniem uchwalenia.