UCHWAŁA Nr 17/2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA ZŁOTA ZIEMIA. z dnia 5 listopada 2015 r.

Transkrypt

1 UCHWAŁA Nr 17/2015 WALNEGO ZEBRANIA CZŁONKÓW LOKALNEJ GRUPY DZIAŁANIA ZŁOTA ZIEMIA z dnia 5 listopada 2015 r. w sprawie zmian Regulaminu Zarządu i Regulaminu Komisji Rewizyjnej Lokalnej Grupy Działania Złota Ziemia Działając na podstawie 23 pkt 12 Statutu Lokalnej Grupy Działania Złota Ziemia tekst jednolity ze zmianą uchwaloną 13 października 2010 r. postanawia się, co następuje: Walne Zebranie Członków wprowadza zmiany w Regulaminu Zarządu i Regulaminie Komisji Rewizyjnej Lokalnej Grupy Działania Złota Ziemia. 1 2 Tekst jednolity Regulaminu Zarządu Stowarzyszenia Złota Ziemia po wprowadzonych zmianach w Regulaminie Zarządu Lokalnej Grupy Działania Złota Ziemia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej uchwały. 3 Tekst jednolity Regulaminu Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Złota Ziemia po wprowadzonych zmianach w Regulaminie Komisji Rewizyjnej Lokalnej Grupy Działania Złota Ziemia stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały. 4 Uchwała wchodzi w życie z dniem podjęcia. Przewodniczący:

2 Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr 17/2015 Walnego Zebrania Członków z dnia 5 listopada 2015r. Regulamin Zarządu Stowarzyszenia Złota Ziemia 1 Zarząd Stowarzyszenia Złota Ziemia jest organem wykonawczym Stowarzyszenia i działa na podstawie ustawy Prawo o Stowarzyszeniach, Statutu Stowarzyszenia, uchwał Walnego Zebrania Członków oraz niniejszego Regulaminu. Praca Zarządu opiera się na pracy społecznej jego członków. 2 Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami Walnego Zebrania Członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed Walnym Zebraniem Członków Zarząd składa sprawozdanie ze swojej działalności Walnemu Zebraniu Członków Na pierwszym posiedzeniu Zarząd wybiera ze swojego grona: Prezesa Zarządu, Wiceprezesa Zarządu, Sekretarza oraz Skarbnika. 2. Pierwsze posiedzenie Zarządu powinno odbyć się w ciągu 14 dni od dnia wyboru. W przypadku pierwszego posiedzenia Zarządu nie ma zastosowania 6 ust. 2 niniejszego Regulaminu Prezes Zarządu kieruje pracami Zarządu i reprezentuje Stowarzyszenie na zewnątrz. 2. W razie nieobecności Prezesa Zarządu zastępuje go Wiceprezes Zarządu. 3. Skarbnik odpowiada za zbieranie składek członkowskich oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad finansami Stowarzyszenia. 4. Członkowie Zarządu wykonują zadania według podziału dokonanego przez Prezesa oraz wynikające ze stosownych przepisów prawnych: ze Statutu, uchwał Walnego Zebrania Członków i Zarządu oraz Regulaminów. 6

3 1. Posiedzenie Zarządu zwołuje Prezes Zarządu bądź Wiceprezes Zarządu w miarę potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na kwartał. Posiedzenie Zarządu może odbyć się na wniosek członka Zarządu. W razie złożenia wniosku o zwołanie posiedzenia przez członka Zarządu, Prezes Zarządu zobowiązany jest zwołać posiedzenie w terminie nie dłuższym niż 3 dni. 2. O terminie, miejscu i porządku obrad Prezes Zarządu powiadamia pozostałych Członków Zarządu za pośrednictwem Biura w terminie minimum 5 dni przed datą planowanego posiedzenia Zarządu. Z ważnych powodów posiedzenie może być zwołane bez zachowania pięciodniowego terminu powiadomienia. 3. Posiedzeniom przewodniczy Prezes Zarządu, a w razie jego nieobecności Wiceprezes lub inny wskazany przez Prezesa członek Zarządu, zwany dalej przewodniczącym posiedzenia. 4. W posiedzeniach Zarządu z głosem stanowiącym mogą brać udział tylko jego członkowie. 5. Członkowie komisji Rewizyjnej mogą brać udział w zebraniach Zarządu z głosem doradczym, lecz bez prawa do głosowania. 6. Zarząd może na swoje posiedzenie zapraszać inne osoby, których opinii chciałby zasięgnąć w określonej sprawie. Osoby te nie mogą jednak brać udziału w głosowaniu. 7. Obecność na posiedzeniu Zarządu jego członków jest obowiązkowa. O niemożności wzięcia udziału w posiedzeniu Zarządu należy powiadomić Prezesa Zarządu lub przekazać informację do Biura Stowarzyszenia Z posiedzeń zarządu sporządza się protokół, który zawiera: porządek obrad, imiona i nazwiska obecnych na posiedzeniu członków Zarządu oraz innych osób obecnych na posiedzeniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii, jeżeli członek zażąda odnotowania takiego zdania. Protokół podpisują obecni na posiedzeniu członkowie Zarządu i protokolant. Załącznikiem do protokołu jest lista obecności. 2. Protokół z posiedzenia Zarządu powinien być sporządzony w ciągu 7 dni od dnia posiedzenia Zarządu i po upływie tego terminu dostępny w siedzibie Stowarzyszenia. 3. Zarząd prowadzi rejestr uchwał oraz przechowuje protokoły ze swoich posiedzeń 4. Za prawidłowość prowadzonej dokumentacji odpowiada Prezes Zarządu Uchwały Zarządu podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, przy obecności co najmniej połowy ogólnej liczby uprawnionych członków (quorum) 2. Każdy członek Zarządu ma jeden głos. 3. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos Prezesa Zarządu. 4. Uchwały Zarządu numeruje się cyframi arabskimi oznaczającymi kolejny numer uchwały łamanymi przez miesiąc i łamanymi przez rok. Nowa numeracja uchwał zaczyna się z początkiem nowego roku. 5. Uchwały Zarządu podpisuje Przewodniczący posiedzenia oraz Sekretarz. 6. Zarząd podejmuje rozstrzygnięcia w formie uchwał, z wyjątkiem decyzji o charakterze proceduralnym, które odnotowuje się w protokole z posiedzenia. 7. Zarząd głosuje jawnie przez podniesienie ręki. 8. Każdy członek Zarządu, który w głosowaniu jawnym głosował przeciwko uchwale, może przy podpisywaniu protokołu wnieść do niego zdanie odrębne.

4 9. Członkowie Zarządu nieobecni na posiedzeniu przyjmują do wiadomości treść podjętych uchwał i ustaleń protokołu na najbliższym posiedzeniu Zarządu W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka Zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole. 2. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 1, Zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu Zarządu, które dotyczy danej sprawy. Kadencja Zarządu trwa 4 lata i kończy się z chwilą wyboru nowego Zarządu przez Walne Zebranie Członków Sprawy proceduralne nieuregulowane niniejszym regulaminem rozstrzyga Zarząd.

5 Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr 17/2015 Walnego Zebrania Członków z dnia 5 listopada 2015r. Regulamin Komisji Rewizyjnej Stowarzyszenia Złota Ziemia 1 1. Komisja Rewizyjna jest organem powołanym do sprawowania kontroli nad działalnością Stowarzyszenia, ze szczególnym uwzględnieniem gospodarki finansowej 2. Komisja Rewizyjna działa w oparciu o Statut Stowarzyszenia oraz Regulaminu Komisji, który jest załącznikiem do tego Statutu oraz w oparciu o uchwały Walnego Zebrania Członków. Do zadań Komisji Rewizyjnej należy: 2 1. przeprowadzenie przynajmniej raz w roku kontroli działalności merytorycznej i finansowej Stowarzyszenia z uwzględnieniem celowości, rzetelności, prawidłowości oraz zgodności z przepisami Statutu i uchwałami władz. 2. kontrolowanie przestrzegania zasad prawidłowego gospodarowania funduszami i majątkiem Stowarzyszenia. 3. składanie sprawozdań ze swej działalności na Walnym Zebraniu i zgłaszanie wniosków o udzielenie (lub odmowę udzielenie) absolutorium Zarządowi bądź w stosunku do każdego członka Zarządu oddzielnie. 4. przedkładanie Zarządowi protokołów pokontrolnych wraz z wnioskami. 5. występowanie z żądaniem zwołania Walnego Zebrania Członków w razie stwierdzenia nie wywiązania się przez Zarząd z jego statutowych obowiązków. 6. dokonywanie wyboru podmiotu mającego zbadać sprawozdanie finansowe Stowarzyszenia zgodnie z przepisami o rachunkowości. Komisja Rewizyjna ma prawo żądania od członków i władz Stowarzyszenia pisemnych lub ustnych wyjaśnień dotyczących kontrolowanych spraw. 3 Członkowie Komisji Rewizyjnej mają prawo uczestniczenia z głosem doradczym w posiedzeniach Zarządu Stowarzyszenia. 4

6 5 1. Komisja na pierwszym swoim posiedzeniu dokonuje wyboru Przewodniczącego i Wiceprzewodniczącego. 2. Pierwsze posiedzenie Komisji powinno odbyć się w ciągu 7 dni od dnia wyboru. W przypadku pierwszego posiedzenia Komisji ma zastosowanie 7 ust. 2 niniejszego Regulaminu Przewodniczący podejmuje wszystkie czynności związane z działalnością Komisji w tym zwołuje posiedzenie Komisji, kieruje jej obradami oraz reprezentuje ją na zewnątrz. 2. W razie nieobecności Przewodniczącego czynności te wykonuje Wiceprzewodniczący Posiedzenie Komisji Rewizyjnej odbywają się w miarę potrzeby, jednak nie rzadziej niż raz w roku. 2. Członkowie Komisji powinni zostać powiadomieni o posiedzeniu, co najmniej 5 dni przed jego terminem. 3. Komisja może zaprosić na swe posiedzenie także innych członków Stowarzyszenia. 4. Na posiedzeniach Komisji mogą być obecne osoby spoza Stowarzyszenia, jeżeli Przewodniczący Komisji zaprosi je jako ekspertów w sprawach, nad którymi pracuje Komisja, lub ze względu na przedmiot obrad Komisja podejmuje decyzje w formie uchwał. 2. Uchwały Komisji podejmowane są zwykłą większością głosów, w głosowaniu jawnym, przy obecności co najmniej połowy członków uprawnionych do głosowania. 3. Każdy członek komisjami jeden głos 4. W przypadku równej liczby głosów za i przeciw decyduje głos Przewodniczącego Z posiedzenia komisji spisywany jest protokół, który podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na posiedzeniu. Protokół zawiera: imiona i nazwiska obecnych członków komisji i innych osób obecnych na zebraniu, liczbę oddanych głosów za poszczególnymi uchwałami oraz odrębne zdanie członka w danej kwestii, jeśli członek zażąda odnotowania takiego zdania. 2. Protokół z posiedzenia powinien być sporządzony w ciągu 7 dni od dnia posiedzenia Komisji i po upływie tego terminu dostępny w siedzibie stowarzyszenia.

7 3. Komisja Rewizyjna prowadzi rejestr swoich uchwał i wniosków oraz przechowuje protokoły ze swoich posiedzeń. 4. Za prawidłowość prowadzonej dokumentacji odpowiada Przewodniczący Komisji Rewizyjnej. 10 Działalność Komisji Rewizyjnej kończy się z chwilą wyboru nowej Komisji Rewizyjnej przez Walne Zebranie Członków.