SEZAM
SEZAM Wprowadzenie stworzone przez Drogi użytkowniku, dziękujemy Ci za wybór naszej aplikacji. Mamy nadzieję, że całkowicie spełni ona Twoje oczekiwania. Niniejsza publikacja ma pomóc Ci w użytkowaniu aplikacji SEZAM. Życzymy przyjemnej pracy
SEZAM Wszystkie prawa zastrzeżone. Nieautoryzowane rozpowszechnianie całości lub fragmentu niniejszej publikacji w jakiejkolwiek postaci jest zabronione. Wykonywanie kopii metodą kserograficzną, fotograficzną, a także kopiowanie na nośniku filmowym, magnetycznym lub innym powoduje naruszenie praw autorskich niniejszej publikacji. Wszystkie wystepujące w tekście znaki są zastrzeżonymi znakami firmowymi bądz towarowymi ich właścicieli. Wydrukowano: September 2011 Poznań Autor programu Producent programu Komputronik S.A ul. Wołczyńska 37 60-003 Poznań tel. +48 (61) 835-94-00 fax +48 (61) 835-94-01 www.komputronik.com
2 SEZAM Spis treści Wprowadzenie 0 Rozdział I Konfigurator zestawów 4 1 Widok projektanta... 5 2 Pokaż właściwe... podzespoły jako pierwsze 6 3 Zakładka Cena... 6 4 Dodawanie podzespołu... 7 Dodawanie podzespołu... po kategorii 7 Podmiana podzespołu... z kategorii 7 Dodawanie podzespołu... po kodzie 8 Polecane produkty... 9 5 Edycja podzespołu... 9 6 Przeliczanie... cen zestawu komputerowego 12 7 Zarządzanie... grupami dynamicznymi 13 Opis skrótu grup... 14 Sortowanie grup... i podzespołów w grupach 15 8 Walidacja zestawu... 15 9 Generowanie... opisu 16 10 Opisy produktów... w zestawach 16 11 Generowanie... oferty do Excel 16 12 Zamówienie... w systemie Ramzes 17 13 Zamówienia... do systemu MAXeBiznes 18 14 Obsługa plików....kfg 18 15 Operacje zbiorcze... na zestawach komputerowych 19
Rozdział I
4 SEZAM 1 Konfigurator zestawów Aplikacja Sezam pozwala na tworzenie i modyfikowanie zestawów komputerowych. W celu wywołania konfiguratora należy w widoku Produkty PMa dla zaznaczonego zestawu, wybrać opcję lub kombinację klawiszy z klawiatury komputerowej Ctrl+Shift+A, a pojawi się okno edycji konfiguratora. Istnieje także możliwość uruchomienia pustego konfiguratora ( bez grup i podzespołów ) w celu skonfigurowania np całkowicie nowego zestawu. W tym celu można na dowolnym produkcie nie będącym zestawem wybrać opcję komputerowej Ctrl+Shift+A, lub kombinację klawiszy z klawiatury Konfigurator zestawów dostępny jest także z widoków: Zarządzanie produktami, Produkty z kategorii i podkategorii, Wszystkie produkty, Produkty z kategorii. Okno podzielone jest na 3 sekcje: Kategorie - dostępne kategorie części komputerowych Grupy - grupy do jakich będą grupowane elementy zestawu Lista podzespołów - lista części komputerowych, z który składa się zestaw
Konfigurator zestawów 5 1.1 Widok projektanta Widok projektanta oznaczony jest na konfiguratorze ikoną. Dzięki tej opcji możemy na liście podzespołów wyświetlić jej elementy pogrupowane po "Grupie". Dodatkowo, sortuje on także elementy w grupach. Kolejność podzespołów widoczna w widoku projektanta przekłada się na kolejność podzespołów w ofercie wygenerowanej w Excelu oraz w plikach KFG
6 SEZAM 1.2 Pokaż właściwe podzespoły jako pierwsze Za pomocą przycisku (F12) istnieje możliwość posortowania listy podzespołów tak by podzespoły właściwie były jako pierwsze. Podzespół właściwy to taki, który jest domyślny w grupie lub stały. 1.3 Zakładka Cena Zakładka Cena znajdująca się w lewej dolnej części okna konfiguratora pokazuje różnicę wartości (oraz procentową) między aktualną ceną zestawu w aktualnej kategorii cenowej w konfiguratorze (edytowalne pole "Cena") a sumą cen podzespołów aktualnej konfiguracji w różnych kategoriach cenowych (grid poniżej). Pole "Cena" jest automatycznie aktualizowane po każdej modyfikacji podzespołów zestawu (przykładowo: dodajemy podzespół do konfiguracji i automatycznie zwiększa się "Cena" i obliczają się odpowiednio różnice). Pole to umożliwia też ręczną edycję. Po ręcznej zmianie wartości w tym polu przeliczają się różnice oraz wartość w polu "Rabat" (wartość ta pokazuje różnicę procentową między wpisaną ręcznie wartością ceny a wartością obliczaną automatycznie na podstawie podzespołów). Wartość ceny można też obliczyć za pomocą pola "Rabat": zmieniamy rabat i naciskamy przycisk "Oblicz" - powoduje to obliczenie wartości "Cena" na podstawie rabatu nałożonego na automatycznie obliczaną cenę. Zasada obliczania ceny na podstawie rabatu: - wartość dodatnia pola rabat powoduje obniżenie ceny zestawu komputerowego - wartość ujemna pola rabat powoduje zwiększenie ceny zestawu komputerowego
Konfigurator zestawów 7 1.4 Dodawanie podzespołu 1.4.1 Dodawanie podzespołu po kategorii Jednym ze sposobów dodawania podzespołu jest wybór produktu z wybranej kategorii. W celu dokonanie takiego wyboru należy dwukrotnie kliknąć kursorem myszki na sekcji Kategorie. Pojawi się okno, w którym znajduje się Drzewko kategorii i Lista produktów. Po wybraniu odpowiedniej kategorii w drzewie, na liście produktów pojawią się produkty z tej kategorii i jej podkategorii.w celu dodania podzespołu, należy zaznaczyć produkt na liście i wpisać ilość w polu Ilość, jeżeli ma być większa od 1. Następnie wystarczy wybrać przycisk. Wybrany w ten sposób produkt pojawi się na liście podzespołów w oknie konfiguratora w ilości podanej podczas dodawania. 1.4.2 Podmiana podzespołu z kategorii Na liście podzespołów poprzez dwuklik na dowolnym podzespole otwiera się okno kategorii, służące do dodawania podzespołu. Dzięki takiej operacji zastępujemy podzespół na którym dokonano dwukliku na nowy. Informacja: W oknie kategorii wykorzystywany jest mechanizm usprawniający odczyt danych. Dzięki temu dane przy kolejnym otwarciu okna kategorii odczytują się znacznie szybciej niż przy jego pierwszym uruchomieniu.
8 SEZAM 1.4.3 Dodawanie podzespołu po kodzie Kolejnym sposobem dodania produktu (podzespołu) do listy podzespołów należy wpisać kod podzespołu w polu Kod, wpisać ilość dodawanych podzespołów w polu Ilość i wybrać przycisk (Enter). Podzespól mozna dodać także po kodzie ERP.
Konfigurator zestawów 9 1.4.4 Polecane produkty Polecane produktu jest to sekcja dostępna w oknie wyboru podzespołu. Wyświetla ona pięć produktów z wybranej kategorii/podkategorii mających atrybuty C,S lub K i dodatkowo największą rotację w zestawach. Dzięki tej funkcji handlowiec sprzedający zestawy komputerowe od razu wie, jakie produkty najlepiej się sprzedają i co można polecić. Opcja ta jest dostępna tylko w module Sezam POS. 1.5 Edycja podzespołu W celu dokonania edycji istniejącego już na liście podzespołu należy go zaznaczyć i wybrać przycisk, aby usunąć należy z kolei wybrać przycisk. - edycja podzespołu na liście (F2) - usuwanie podzespołu z listy (CTRL+D)
10 SEZAM Po zaznaczeniu na liście interesującego nas podzespołu i wybraniu z opcji następujące okno:, pojawi się W oknie edycji możemy określić czy wybrany podzespół jest Stały (pole do zaznaczenia). Dodatkowo możemy określić do jakiej grupy dynamicznej ma należeć. W celu wyboru należy wybrać przycisk, pojawi się lista wyboru grupy.
Konfigurator zestawów 11 Zaznaczenie pierwszej kolumny i wybranie przycisku wybór., oznaczać będzie nasz Pole Opis produktu jest nieedytowalne. Do edycji opisów produktów służy widok Opisy produktów w zestawach W oknie edycji podzespołu po wybraniu wybierz przy opcji kategoria podzespołu pojawi się okno z listą kategorii podzespołów, gdzie po wybraniu pola przy pierwszej kolumnie możemy zaznaczyć kategorię podzespołu i ją zmienić. Istnieje możliwość skopiowania kodu ERP lub kodu podzespołu w myśl reguły: Jeśli prawy-klik wykonano w polu z kodem ERP, to skopiuje się do schowka kod ERP produktu. Jeśli prawy-klik wykonano w dowolnym innym polu wiersza podzespołu, to skopiuje się do schowka zwykły kod produktu.
12 SEZAM 1.6 Przeliczanie cen zestawu komputerowego Ceny zestawu komputerowego można przeliczyć w dwóch miejscach w systemie: z poziomu funkcji operacje zbiorcze na zestawach komputerowych z poziomu konfiguratora zestawów komputerowych za pomocą przycisku przelicz Konfigurator zestawów komputerowych umożliwia także przemnażanie ilości podzespołów w zestawie. W tym celu należy wpisać daną wartość w pole ilość zestawów i wybrać przycisk "[x]". Dzięki tej opcji będzie można w systemie emax zamówić jednym zamówieniem części do wielu zestawów. Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu. Jest to opcja nie dostępna z poziomu aplikacji SEZAM POS Informacja: 1. Cena obliczeniowa zestawu zostanie obliczona jako suma cen obliczeniowych podzespołów właściwych zestawu (oczywiście razy ilość danego podzespołu) 2. Cena bazowa zestawu zostanie obliczona jako suma cen bazowych podzespołów właściwych zestawu (razy ilość podzespołu) 3. W danym zestawie formuła dla ceny bazowej oraz obliczeniowej zostanie ustawiona na: Wartość Od teraz, po przeliczeniu zestawu (przycisk [Przelicz] w konfiguratorze) na dialogu wyniku przeliczenia (informującego o tym czy i w jakich kategoriach zostały przeliczone ceny i że zostaną zapisane dopiero przy zapisie całego zestawu) jest pytanie "Czy chcesz kontynuować". - Naciśnięcie "Tak" potwierdza operację (przy zapisie całego zestawu zapiszą mu się przeliczone ceny). - Naciśnięcie "Nie" anuluje operację (przy zapisie zestawu nie zmienią się jego ceny)
Konfigurator zestawów 13 1.7 Zarządzanie grupami dynamicznymi W oknie Konfiguratora zestawów komputerowych można definiować dowolne grupy dynamiczne. Grupy dynamiczne są definiowane dla podzespołów(niebieskie tło), które nie są stałe w zestawie. Grupy stworzone są po to aby można było definiować zestaw podzespołów, do wyboru dla klienta. Przykładem może być wybór myszki, w ramach grupy zdefiniujemy 5 różnych myszek. Klient będzie musiał wybrać tylko jedną. W ten sposób podczas konfiguracji podzespołu grupa oferuje nam ramy w jakich klient może wybierać elementy zestawu. Dla każdej grupy można ustawić następujące parametry: Opcjonalna/Wymagana - czy wybór klienta w ramach tej grupy może pozostać bez wyboru Wybór wielokrotny/pojedynczy - czy klient może wybrać kilka podzespołów w ramach grupy Usługa/produkt - czy wybierany przez klienta produkt to artykuł czy usługa. Do tego celu służą następujące opcje: - dodawanie grupy - edycja grupy - usuwanie grupy - przyciski przenoszenia grupy na wyższą/niższą pozycje W oknie edycji grupy tym można określić czy grupa jest opcjonalna, wielokrotnego wyboru, czy jest to usługa. Dodatkowo można określić powiązanie z grupą statyczną.
14 SEZAM W celu zdefiniowania powiązania z grupą statyczną należy wybrać przycisk, który wywołuje okno wyboru grupy. Ono pozwala na dowolne modyfikowanie przypisanie do grupy statycznej. Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu. Jest to opcja nie dostępna z poziomu aplikacji SEZAM POS 1.7.1 Opis skrótu grup Skrót grupy np: RD O S P przedstawia cztery najważniejsze jej właścwiości: Pierwszy człon to grupa statyczna RD która zawiera nazwę ze słownika predefiniowanych grup Drugi człon informuje o tym czy grupa jest opcjonalna "O" tzn czy użytkownik sklepu jest zmuszony na stronie WWW do wybrania jakiś podzespołów. W przypadku gdy użytkownik musi wybrać podzespół na stronie www wtedy w drugim człownie powinno być wpisane "R" Trzeci człon informuje o tym czy z danej grupy, użytkownik może na stronie www wybrać więcej niż jeden element "M", lub może wybrać tylko jeden "S" Czwarty człon informuje o tym czy grupa przedstawia produkt "P" czy usługę "S"
Konfigurator zestawów 15 1.7.2 Sortowanie grup i podzespołów w grupach Celem ustalenia kolejności grup w zestawie i podzespołów w grupach jest wpływ na wygląd konfiguratora zestawu na stronie internetowej sklepu. Użytkownik Sezama określa w ten sposób, która grupa na stronie sklepu będzie wyżej/niżej i jaka będzie kolejność podzespołów w ramach grupy (np. w grupie oprogramowania pierwszy będzie Windows 7 a drugi do wyboru Windows XP). Funkcjonalność sortowania grup i podzespołów w grupach dostępna jest w konfiguratorze zestawów na liście grup za pomocą przycisków. Aby dokonać przesunięcia grupy należy ją zaznaczyć i wcisnąć odpowiedni przycisk lub użyć klawisza F8 w celu przesunięcia grupy/podzespołu w dłó, albo klawisza F7 w celu przesunięcia grupy i podzespołu do góry. Grupę można rozwinąć ( plus po lewej stronie wiersza grupy). Jeśli ma ona podzespoły, to wyświetlą się one pod daną grupą. Dla tych podzespołów tak samo będą działały funkcje przesuwania jak dla grup.kolejność podzespołów jest brana pod uwagę 1.8 Walidacja zestawu Standardowo przy zapisie zestaw komputerowy jest walidowany pod kątem właściwości podzespołów i ich zależności z grupami: Podzespoły nienależące do grupy muszą być stałe Podzespoły należące do grupy nie mogą być stałe W grupie z pojedynczym wyborem może być maksymalnie jeden podzespół domyślny W grupie wymaganej musi być co najmniej jeden podzespół domyślny Na liście podzespołów muszą się znajdować tylko produkty w statusie Aktywny Jeśli przy walidacji któraś z tych reguł nie jest spełniona pojawia się odpowiedni komunikat z listą błędów. Brak poprawnej walidacji uniemożliwia zapis zestawu. Walidacji zestawu bez zapisu można dokonać także za pomocą przycisku Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu. Jest to opcja nie dostępna z poziomu aplikacji SEZAM POS
16 SEZAM 1.9 Generowanie opisu Generowanie opisu - każdy zestaw posiada swój opis jednak można go samemu wygenerować na podstawie opisu poszczególnych podzespołów, wystarczy dla interesujących nas podzespołów, ustawić opis, a następnie wybrać przycisk w oknie edycji konfiguracji. Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu. Jest to opcja nie dostępna z poziomu aplikacji SEZAM POS 1.10 Opisy produktów w zestawach Widok Opisy produktów w zestawach jest widokiem, do którego dostęp mają tylko osoby odpowiedzialne za zestawy komputerowe, oraz administratorzy. Widok ten wyświetla wszystkie produkty niearchiwalne. W nim można dla każdego produktu ustawić odrębny opis w kolumnie Alternatywny opis w zestawie. Opis, który nie jest zapisany podświetlony jest na różowo. Na widoku istnieje opcja Filtr i za jej pomocą możemy przefiltrować produkty, których edycja nie zostały zapisana. Zapis opisów jest zintegrowany ze sklepem internetowym. Zmiana i zapisanie produktu, skutkuje tym, że we wszystkich zestawach w których produkt występuję zmieni się jego opis. Zmiana ta jest widoczna w sklepie internetowym w zakładce Cechy Produktu 1.11 Generowanie oferty do Excel Konfigurator udostępnia funkcjonalność pozwalającą na generowanie ofert zestawów do pliku Excel. W celu wykonania tej czynności należy wybrać przycisk, pojawi się okno z wyborem kolumn, które mają pojawić się w Excelu.
Konfigurator zestawów 17 Wybór kolumn zostanie zapamiętany. Przy następnej generacji oferty, te same pola pojawią się jako zaznaczone. Po wybraniu przycisku Microsoft Excel. 1.12 Zamówienie w systemie Ramzes, pojawi się okno aplikacji Edytor dostarcza funkcjonalność związaną z wysyłaniem konfiguracji do systemu Ramzes, w celu wykonanie tej opcji należy wybrać przycisk, Następnie należy zalogować się do systemu Ramzes z wywołanej przez Sezam strony. W widoku otrzymamy już gotowy koszyk przygotowany do złożenia zamówienia w systemie Ramzes. Elementy znajdujące się w koszyku Ramzes, to podzespoły właściwe (wyróżnione na liście podzespołów niebieskawym tłem).
18 SEZAM 1.13 Zamówienia do systemu MAXeBiznes Zamówienie na zestaw komputerowy można wysłać do systemu MAXeBiznes. W celu tego dokonania należy w polu Ilość, wprowadzić ilość zestawu, które chcemy zamówić i wybrać przycisk. Pojawi się okno do logowaniu, w którym należy podać nazwę użytkownika i hasło do systemu MAXeBiznes. Po zalogowaniu, pojawi się okno wyboru opcji zamówienia. Po ustawieniu opcji wystarczy wybrać przycisk, a zamówienie w systemie MAXeBiznes zostanie utworzone. 1.14 Obsługa plików.kfg Konfigurator oferuje dodatkowe opcje związane z importem i eksportem plików konfiguracyjnych. Pliki z rozszerzeniem*. kfg zawierają zapisaną konfigurację zestawów komputerowych. - Zapisz do pliku - zapisanie aktualnej konfiguracji do pliku *.kfg - Wczytaj z pliku - obecna konfiguracja zostanie usunięta i zastąpiona przez konfigurację znajdującą się w pliku *.kfg - Dołóż z pliku - Jeżeli w obecnej konfiguracji znajduje się produkt, który także jest w
Konfigurator zestawów 19 "wczytywanej" konfiguracji to jego ilość jest powiększana o wartość z nowej konfiguracji, a pozostałe właściwości są zastąpione przez wartości odczytane z "wczytywanej" konfiguracji 1.15 Operacje zbiorcze na zestawach komputerowych Przycisk operacji zbiorczych na zestawach komputerowych dostępny z poziomy aplikacji PM'a z widoku Produkty Pm'a. Funkcjonalność ta ma na celu umożliwić edycję grupową zestawów komputerowych użytkownika w następującym zakresie: jest Generowanie opisów z opcją html Tags - wygenerowany opis będzie umieszczony w znaczniki HTML Przeliczanie zestawów - przeliczanie cen dla wybranego zestawu Eksport zestawów - eksport zestawu do pliku csv. Gdy jest zaznaczone klika operacji na zestawie, ta jest wykonywana jako ostatnia Zamiana podzespołu - zamiana produktu w zestawie na inny produkt, jeżeli produkt występuje kilkukrotnie w zestawie to wszystkie wystąpienia produktu zostaną zamienione. W celu dokonania operacji zbiorczej należy wybrać odpowiedni zestaw komputery. Można go wyszukać po kodzie ERP lub po nazwie. Następnie należy go zaznaczyć i wybrać operacje które chcemy wykonać i potwierdzić przyciskiem ok. Można dokonać kilku operacji na jednym lub wielu produktach jednocześnie
20 SEZAM Wszystkie operacje dokonane za pomocą tej funkcjonalności są raportowane. Raport wykonanych operacji jest generowany w oknie na bieżąco. Można go wyeksportować do pliku csv W oknie Operacji zbiorczych na zestawach komputerowych dostępne są nie tylko zestawy komputerowe zalogowanego użytkownika, ale wszystkie zestawy będące w bazie systemu i należące do innych użytkowników. Opcja ta dostępna jest tylko dla menagera produktu