Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/WND- RPLD.03.04.00-00- 005/13/14 Zakup 15 szt. zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych, dedykowane oprogramowanie) w ramach projektu Zintegrowana Platforma Informacyjna Centrum Transferu Technologii w Obszarze Odnawialnych Źródeł Energii nr WND- RPLD.03.04.00-00- 005/13 1. Zamawiający Centrum Badań i Innowacji Pro- Akademia, wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Łodzi- Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000171789, NIP: 7281919068, REGON: 471342017, ul. Piotrkowska 238, 90-360 Łódź. 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Krótki opis projektu, dla którego prowadzone jest postępowanie: Celem głównym projektu WND- RPLD.03.04.00-00- 005/13 jest zwiększenie potencjału otoczenia biznesu w regionie łódzkim poprzez budowę i rozwój Zintegrowanej Platformy Informacyjnej Centrum Transferu Technologii w obszarze Odnawialnych Źródeł Energii prowadzonego przez CBI Pro- Akademia. 2.2. Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie do siedziby Zamawiającego 15 (piętnastu) szt. zestawów zawierających certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego oraz certyfikat niekwalifikowany wraz z niezbędnymi akcesoriami (karta kryptograficzna, czytnik kart kryptograficznych, dedykowane oprogramowanie). Wymagane parametry techniczne zestawów: 1) certyfikat kwalifikowany bezpiecznego podpisu elektronicznego ważny 2 lata spełniający warunki określone w ustawie z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym (Dz. U. Nr 130 póz. 1450 ze zm.), 2) certyfikat niekwalifikowany ważny 2 lata 3) karta kryptograficzna - wymagania: a. współpraca z systemem operacyjnym Microsoft Windows XP / Mac OS X 10.8, b. realizacja algorytmu RSA o długości klucza do 1024 bitów, c. interfejs PKCS#11 d. obszar pamięci na klucze prywatne, certyfikaty i inne obiekty nie mniejszy niż 32 kb, e. umożliwienie przechowywania co najmniej czterech kluczy prywatnych o długości co najmniej 1024 bity wraz z ich certyfikatami, f. certyfikat bezpieczeństwa układu mikroprocesorowego na poziomie ITSEC E3 g. oprogramowanie umożliwiające na wykorzystywanie kart w systemie Microsoft Windows i MAC OS X str. 1
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego 4) czytnik kart kryptograficznych: a. złącze USB, b. umożliwiający odczyt kart o wyżej wskazanych wymaganiach c. czytnik karty- mini, przenośny, bezprzewodowy Wykonawca dodatkowo zapewni weryfikację tożsamości użytkowników certyfikatów w siedzibie Zamawiającego. Zestaw powinien także umożliwiać szyfrowanie poczty elektronicznej w programach pocztowych, np. Microsoft Outlook. 3. Termin realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia upływa 21.07.2014 r. 4. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu 4.1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia. 4.2. Nie jest dopuszczalne składanie ofert przez podmioty, które powiązane są z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności przez; *uczestnictwo w spółce, jako wspólnik uczestnictwo w spółce cywilnej lub spółki osobowej * posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; *pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; *pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. W celu potwierdzenia braku powiązań kapitałowych lub osobowych, o których mowa powyżej, Oferent dołącza do oferty oświadczenie o braku występowania ww. powiązań. Poza tymi wyłączeniami udział w postępowaniu jest nieograniczony. 4.3. Zamawiający uzna warunki określone w pkt. 4.1 i 4.2 za spełnione na podstawie oświadczenia Wykonawcy. 4.4 Do Formularza Ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia, należy str. 2
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego 4.5 4.6 4.7 dołączyć: a. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, b. aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (lub wydruki z właściwych rejestrów/ewidencji), jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu. Jeżeli w kraju pochodzenia Oferenta lub w kraju, w którym Oferent ma swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w punkcie b powyżej, Oferent zastępuje je oświadczeniem o braku obowiązku wpisu do właściwego rejestru. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie przedstawionych przez Oferenta dokumentów wymaganych niniejszym ogłoszeniem, zgodnie z formułą SPEŁNIA/ NIE SPEŁNIA. Oferenci mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Kryteria wyboru ofert. 5.1. Kryteria oceny ofert. W ramach oferty zostaną wybrani wykonawcy, którzy otrzymają najwyższą liczbę punktów. Kryterium najniższej ceny 100 % KRYTERIUM CENY Maksymalna liczba punktów do uzyskania w tym kryterium wynosi 100 punktów. Liczba punktów obliczona będzie wg następującego wzoru: Cn P = - - - - - - - - - - - - - - - - - - x 100 Cb gdzie: P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Cn oznacza cenę brutto oferty najtańszej; Cb oznacza cenę brutto badanej oferty 5.2. Sposób obliczenia ceny. Cena oferty, za całość dla każdego z zadań, musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem str. 3
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego podatku VAT. Cena oferty winna być obliczona i zapisana zgodnie z formularzem ofertowym. Podatek VAT należy naliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą prowadzone będą w walucie polskiej (złoty polski). Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych. 5.3. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które zostaną złożone w terminie. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert. Oferenci, którzy złożą oferty, zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszych ofert za pośrednictwem e- mail. Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej: www.proakademia.eu oraz poprzez umieszczenie jej w swojej siedzibie. 5.4. W przypadku unieważnienia postępowania Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty. 5.5. Zamawiający wskaże Oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, termin i miejsce podpisania umowy. 5.6. Podstawą do wystawienia faktury VAT przez Wykonawcę będzie podpisanie Protokołu odbioru (Załącznik nr 4) przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 5.7. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest ważne bez względu na liczbę złożonych ofert, jeżeli przynajmniej jeden z uczestników złoży ważną ofertę spełniającą warunki określone w niniejszym ogłoszeniu. 5.8. Oferty złożone po terminie pozostaną bez rozpatrzenia, bez otwarcia ich. 5.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do niedokonania rozstrzygnięcia postępowania i niedokonania wyboru oferty, bez zwrotu ewentualnych kosztów sporządzenia oferty, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. 5.10. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. 5.11. Oferty zostaną odrzucone i nie poddane ocenie, gdy: a. Wykonawca nie spełnia kryteriów dostępu określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym; b. Oferta nie jest zgodna z treścią zapytania ofertowego, w szczególności nie zawiera wszystkich załączników, jest niewypełniona lub jest niepodpisana; c. oferta została złożona po terminie; 5.12 Zamawiający zastrzega sobie prawo do wybrania oferty następnej w kolejności ilości zdobytych punktów, jeśli najlepszy oferent uchyla się od podpisania umowy. 5.13 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w przypadkach, gdy: str. 4
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego - nie została złożona żadna oferta, - cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, która Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, - Zamawiający stwierdził zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy. 6. Sposób przygotowania oferty. 6.1. Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim w formie pisemnej zgodnie z Formularzem ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania. 6.2. Cena oferty musi być podana cyfrowo z wyodrębnieniem podatku VAT. Do oferty Oferent załącza Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym, stanowiące Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 6.3. Zamawiający będzie rozpatrywał tylko te oferty, które będą zawierały wszystkie załączniki. 6.4. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 6.5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień, dotyczących treści złożonych ofert. Niezłożenie wyjaśnień w wymaganym terminie skutkuje odrzuceniem oferty. 6.6. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia wszystkich ofert, bez dokonania wyboru którejkolwiek z nich, gdy żadna ze złożonych ofert nie będzie odpowiadać warunkom określonym przez Zamawiającego. 6.7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania. 7. Miejsce i termin składania ofert. 7.1. Termin składania ofert Termin składania ofert upływa 10 lipca 2014 roku, do godz. 16:00 (liczy się data otrzymania). Oferty otrzymane po upływie tego terminu nie będą podlegały ocenie. 7.2. Miejsce składania ofert Oferty należy przesłać: w wersji papierowej na adres Centrum Badań i Innowacji Pro- Akademia, 90-360 Łódź, ul. Piotrkowska 238 z dopiskiem: ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/WND- RPLD.03.04.00-00- 005/13/14, lub w wersji elektronicznej (podpisane skany oferty) na adres Maksymilian.Kochanski@proakademia.eu, z tematem ZAPYTANIE OFERTOWE nr 3/WND- RPLD.03.04.00-00- 005/13/14 Jednocześnie informujemy, że: - nie zwracamy kosztów przygotowania oferty dla celów niniejszego postępowania; - Zamawiający może zmienić niniejsze zapytanie ofertowe, nie później jednak niż na 3 dni przed str. 5
Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego zakończeniem terminu składania ofert. Zmienione zapytanie podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym, a także na stronie internetowej Zamawiającego; - załączniki do niniejszego zapytania stanowią jego integralną część; - nie odsyłamy nadesłanych ofert. 8. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści przedmiotowego zapytania ofertowego w terminie do trzech dni poprzedzających termin złożenia ofert, do godz. 16.00 Pytania Oferenta muszą być sformułowane na piśmie i wysłane elektronicznie na adres e- mail: Maksymilian.Kochanski@proakademia.eu. Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi i odeśle ją w formie elektronicznej na adres e- mail wskazany w zapytaniu, a także umieści zapytanie wraz z odpowiedzią na swojej stronie internetowej. 1. 2. 3. 4. str. 6 Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu Załącznik nr 3 Wzór umowy Załącznik nr 4 Wzór protokołu odbioru