PUBLICZNE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Transkrypt

1 PUBLICZNE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU ZAMÓWIENIE nr 8/RPLD /004/12/01/2015 dotyczące dostawy, podłączenia i uruchomienia kompletnej mikroturbiny wiatrowej do obiektu budowlanego - budynku pasywnego w ramach projektu Rozwój Centrum Badań i Innowacji Pro- Akademia na rzecz zwiększenia potencjału innowacyjnego otoczenia biznesu w regionie łódzkim" Tryb udzielenia zamówienia: przetarg Przetarg organizowany jest na podstawie przepisów art ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2014 r. poz. 121) oraz zgodnie z Zasadami udzielania zamówień dla Wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków RPO WŁ na lata (wersja z dnia 8 lipca 2014r.). Niniejszego ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym, w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym oraz na stronie internetowej Zamawiającego 1. Zamawiający Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia, wpisane do rejestru stowarzyszeń przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , NIP: , REGON: Adres siedziby Zamawiającego: CBI Pro-Akademia Centrum Transferu Technologii w zakresie OZE ul. Innowacyjna 9/11, Konstantynów Łódzki Adres strony internetowej Zamawiającego: Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia ze strony Zamawiającego jest Iwona Adamkiewicz. Dane kontaktowe osoby upoważnionej do kontaktów w sprawie niniejszego zamówienia ze strony Zamawiającego: tel ; mail: iwona.adamkiewicz@proakademia.eu

2 2. Opis przedmiotu zamówienia 2.1. Krótki opis projektu w ramach, którego będzie realizowane zamówienie Przetarg jest prowadzony w ramach projektu o numerze WND-RPLD /12 Przedmiotem projektu jest rozwój i kompleksowe wsparcie jednego z wiodących ośrodków transferu technologii w regionie - stowarzyszenia Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia z siedzibą w Łodzi. Projekt składa się z trzech zasadniczych komponentów: a. budowa nowoczesnego, niskoenergetycznego budynku. Obiekt będzie wykorzystywany przez Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia w Łodzi na cele realizacji usług otoczenia biznesu dla przedsiębiorstw województwa łódzkiego. W budynku o powierzchni 300 m2 zostaną ulokowane pomieszczenia biurowe, konferencyjne i administracyjne, niezbędne dla świadczenia usług proinnowacyjnych, szkoleniowych, doradczych i informacyjnych CBI Pro-Akademia. Zaplecze biurowe przeznaczone będzie na prowadzenie działalności eksperckiej oraz rozwoju współpracy pomiędzy Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia a przedsiębiorcami. b. zakup urządzeń OZE, stanowiących integralną część wybudowanego budynku (mikroturbina wiatrowa, pompa ciepła, rekuperator, system sterowania energią) c. ekspertyzy i opracowania analityczne tworzące ramy funkcjonalne zintegrowanego systemu transferu technologii, łączącego prowadzenie baz danych, coaching, kojarzenie partnerów, wyszukiwanie projektów do wsparcia, poszukiwanie rynków zbytu dla produktów wytwarzanych w ośrodku, szacowanie kosztów wdrożenia danego projektu do produkcji przez przedsiębiorcę, ocenę wartości rynkowej wyników prac B+R 2.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa, podłączenie i uruchomienie kompletnej mikroturbiny wiatrowej charakteryzującej się mocą znamionową min. 500W, wyposażoną w maszt, odchylanie do kierunku wiatru mechaniczne, inwerter sinusoidalny 230V na wyjściu lub lepsza. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz z Budżetu Państwa

3 3. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: do dnia 27 sierpnia Opis warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu wraz z wymaganymi dokumentami Oferentem może być osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców. 5. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty najkorzystniejszej oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Kryteria oceny ofert. Przy ocenie ofert obowiązuje kryterium: NAJNIŻSZA CENA = 100%. Punktacja procentowa przyznawana jest według schematu (Cena najtańszej oferty za wykonanie przedmiotu zamówienia : cena oferty badanej) x 100% przedstawionego poniżej: Cn P = x 100% Cb gdzie: P oznacza liczbę punktów przyznaną badanej ofercie; Cn oznacza cenę brutto oferty najtańszej;

4 Cb oznacza cenę brutto badanej oferty Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma największą liczbę punktów procentowych. Zamawiający udzieli zamówienia temu Oferentowi, który uzyska najwyższą liczbę punktów procentowych za złożoną ofertę. Cena oferty wskazana na Formularzu Ofertowym musi uwzględniać wszystkie zobowiązania, musi być podana w walucie polskiej cyfrowo i słownie oraz uwzględniać należny podatek VAT. Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. Cena ustalona w ofercie nie będzie podlegała zmianom. Cena musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do właściwej realizacji przedmiotu zamówienia wynikające z zapisów dokumentacji technicznej, przepisów prawa, zasad sztuki i wiedzy budowlanej, parametrów, norm i standardów jakościowych, zaleceń i warunków technicznych montażu określonych przez producenta turbiny. Cena musi zawierać również koszty czynności nieujętych w dokumentacji technicznej, bez których nie można wykonać przedmiotu zamówienia Zamawiający uzna oferty za spełniające wymagania i przyjmie je do szczegółowego rozpatrywania jeżeli: - oferta spełnia wymagania określone w niniejszym ogłoszeniu, w tym zawiera wszystkie niezbędne załączniki; - oferta została złożona w określonym przez Zamawiającego terminie; - Oferent przedstawił ofertę zgodną co do treści z wymaganiami Zamawiającego - Oferent wpłacił wadium przewidziane w pkt Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty. Zamawiający sporządzi pisemny protokół postępowania i wyboru najkorzystniejszych ofert. Oferenci, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszych ofert za pośrednictwem poczty . Informacja o wyborze oferty zostanie upowszechniona poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej: oraz poprzez umieszczenie jej

5 w siedzibie Zamawiającego W przypadku unieważnienia przetargu Zamawiający niezwłocznie powiadomi Oferentów, którzy złożyli oferty Zamawiający wskaże Oferentowi, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą, termin i miejsce podpisania umowy Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników przetargu, jeżeli przynajmniej jeden z uczestników złoży ważną ofertę spełniającą warunki określone w niniejszym ogłoszeniu. 6. Kryteria dostępu i sposób przygotowania oferty O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający łącznie następujące kryteria dostępu: a. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; c. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej należyte wykonanie zamówienia O udzielenie zamówienia w ramach niniejszego postępowania nie mogą się ubiegać wykonawcy powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy wykonawcą a Zamawiającym, polegające na: a. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b. posiadaniu udziałów lub co najmniej 5% akcji; c. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d. pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli Ocena spełnienia w/w kryteriów dostępu następuje na podstawie złożonego przez wykonawcę oświadczenia według załącznika nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego Oferta powinna zostać przygotowana w języku polskim. Oferta powinna zawierać: Załącznik nr 1 Formularz oferty; Załącznik nr 2 Oświadczenia i zobowiązania oferenta; Załącznik nr 3 Oświadczenie o braku powiązań;

6 Załącznik nr 4 wzór umowy Oferta złożona na Formularzu Ofertowym, Oświadczenia i zobowiązania oferenta, Oświadczenie o braku powiązań powinny być złożone w oryginale Przygotowana na Formularzu Oferty oferta wraz z dokumentami dodatkowymi powinna być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta i do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta. W przypadku, gdy uprawnienie to nie wynika z przedłożonych w ofercie dokumentów, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo W Formularzu Ofertowym Oferent zobowiązany jest podać cenę netto, brutto oraz należny podatek VAT (cyfrowo i słownie) Brak pełnomocnictwa, podpisanie oferty przez osobę nieupoważnioną, brak podpisów pod ofertą, załącznikami i dokumentami dodatkowymi oraz złożenie oferty niezawierającej wszystkich wymaganych załączników powoduje wykluczenie Oferenta oraz odrzucenie oferty ze względów formalnych Zaleca się, aby strony oferty składanej pocztą lub osobiście były spięte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację oraz ponumerowane. Oferty składane drogą elektroniczną powinny mieć ponumerowane strony. Wszystkie strony oferty przygotowanej na Formularzu Ofertowym oraz pozostałe dokumenty winny być podpisane lub parafowane przez Oferenta Oferent może złożyć tylko jedną ofertę Wadium należy wnieść w wysokości 1000 zł (słownie: tysiąc złotych 00/100) w terminie do dnia do godz Decyduje data wpływu środków do Zamawiającego. Wadium jest wnoszone w pieniądzu przelewem na konto w Banku Zachodnim WBK S.A 14 Oddział w Łodzi nr: a. Zamawiający zatrzymuje wadium z odsetkami w sytuacji, gdy: Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówi podpisania umowy dot. niniejszego zamówienia; Wykonawca spowodował, że zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po jego stronie, b. Zamawiający zwraca wadium wszystkim oferentom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, za wyjątkiem oferenta, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza.

7 c. Wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w przedmiocie niniejszego zapytania ofertowego oraz wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy, jeżeli jego wniesienia zażądano. d. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. e. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium w wyniku ostatecznego rozstrzygnięcia odwołania, a jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca winien wnieść wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. f. W ofercie należy umieścić numer konta, na który Zamawiający winien zwrócić wadium Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres siedziby Zamawiającego: Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia Centrum Transferu Technologii w zakresie OZE ul. Innowacyjna 9/11, Konstantynów Łódzki Oferta na dostawę mikroturbiny wiatrowej w ramach projektu Rozwój Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia na rzecz zwiększenia potencjału innowacyjnego otoczenia biznesu w regionie łódzkim Nie otwierać przed dniem 17/08/2015 r., godz Wymagania określone w punktach 6.7. oraz 6.9. nie stanowią o poprawności złożenia oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkowało odrzuceniem oferty. 7. Miejsce i termin składania ofert i otwarcia ofert oraz termin związania ofertą Termin składania ofert Oferty winny być złożone w terminie do r, do godziny 12.00, w siedzibie Zamawiającego: ul. Innowacyjna 9/11, Konstantynów Łódzki. Oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie składania ofert zostanie niezwłocznie zwrócona Wykonawcy Miejsce składania ofert. Centrum Badań i Innowacji Pro-Akademia ul. Innowacyjna 9/11, Konstantynów Łódzki

8 7.3. Otwarcie ofert nastąpi r., godz w siedzibie Zamawiającego Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający przystąpi do ich badania pod względem zgodności z warunkami przetargu Podczas otwarcia ofert podaje się nazwy oraz adresy Oferentów, a także informację dotyczącą ceny Informacje, o których mowa powyżej, Zamawiający przekaże niezwłocznie Oferentom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek Okres związania ofertą wynosi 30 dni od dnia otwarcia ofert. 8. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Oferentami W niniejszym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Oferent przekazują faksem, mailem lub w formie pisemnej. Wyłączna forma pisemna zastrzeżona jest dla oferty składanej na Formularzu Oferty oraz załączników i dokumentów składanych wraz z ofertą Każdy Oferent ma prawo zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego ogłoszenia o zamówieniu w terminie do r do godz Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie Treść zapytań oraz wyjaśnienia zostaną zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem a ponadto przesłane do wszystkich Oferentów, którzy do dnia udzielenia wyjaśnień przez Zamawiającego złożyli ofertę Do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami w sprawach dotyczących przetargu Zamawiający upoważnia Panią Iwonę Adamkiewicz: iwona.adamkiewicz@proakademia.eu tel

9 9. Informacje dodatkowe i postanowienia końcowe 9.1. W sprawach nieuregulowanych niniejszymi postanowieniami obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, nie później jednak niż na 3 dni przed zakończeniem terminu składania ofert. W razie dokonania zmiany, zmienione ogłoszenie o zamówieniu zostanie zamieszczone w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym, a także na stronie internetowej Zamawiającego prowadzonej pod adresem Zamawiający przedłuży termin składania ofert, jeżeli w wyniku zmiany niniejszego ogłoszenia o zamówieniu niezbędny będzie dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach lub jeżeli Zamawiający uzna to za konieczne W sytuacji wskazane w ust Zamawiający odeśle złożone oferty bez ich otwierania z prośbą o dostosowanie ich treści do nowych warunków, spowodowanych zmianą ogłoszenia o zamówieniu Wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Oferent Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli: nie została złożona żadna oferta; cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; Zamawiający stwierdzi zaistnienie istotnych okoliczności, których nie można było przewidzieć wcześniej, a których zaistnienie powoduje niemożność zawarcia prawidłowej umowy O unieważnieniu postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający zawiadamia równocześnie wszystkich Oferentów, którzy: ubiegali się o udzielenie zamówienia (w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert), złożyli oferty (w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert) podając uzasadnienie faktyczne i prawne.