załącznik nr 3- wzór umowy o dzieło UMOWA O DZIEŁO NR SPZOZ/SAN/.../.../2011 zawarta w dniu... w Sanoku pomiędzy Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Publicznej w Sanoku 38-500 Sanok, ul. 800-lecia 26 wpisanym do KRS 0000059726, REGON 370444345, NIP 687-16-40-438 reprezentowanym przez: Dyrektor Adam Siembab zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a... Siedziba:... NIP...REGON..., reprezentowaną przez: zwaną w dalszej treści umowy Wykonawcą. W wyniku dokonania wyboru Wykonawcy w trybie przetargu pisemnego otwartego zgodnie z art. 70 1-70 5 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. KODEKS CYWILNY (Dz. U. Nr 16/64 poz. 93 z póź. zm.) oraz art. 4, pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004r. (Dz.U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 tekst jednolity z póź. zm.), tj. bez stosowania ustawy Pzp, strony zawarły umowę następującej treści: 1. Przedmiot umowy 1. Na podstawie niniejszej umowy Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania dzieło dotyczące zadania pn. Zwiększenie bezpieczeństwa zdrowotnego w Regionie Bieszczadzkim przez rozbudowę SOR w Sanoku, zakup sprzętu medycznego i budowę lądowiska dla helikopterów. W ramach projektu unijnego zgodnie z umową o dofinansowanie nr UDA-POIS. 12.01.00-00-254/08-00, w ramach projektu unijnego nr WND POIS. 12.01.00-00-254/08 w ramach działania 12.1 Rozwój systemu ratownictwa medycznego priorytetu XII- Bezpieczeństwo zdrowotne i poprawa efektywności systemu ochrony zdrowia Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 na zasadach określonych w niniejszej umowie oraz ofercie Wykonawcy - obejmujące SPZOZ/SAN/PC /05/2011 Strona 1z7
sporządzenie kompletnej dokumentacji umożliwiającej wpisanie lądowiska dla śmigłowców SPZOZ w Sanoku do Ewidencji Lądowisk prowadzonej przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego - zwane dalej Przedmiotem Umowy. 2. Przedmiot Umowy będzie zawierał w szczególności następujące elementy: 1) Instrukcja Operacyjna Lądowiska z wymaganymi załącznikami, 2) Karta Ewidencyjna Lądowiska 3) Schemat powierzchni określający dopuszczalną wysokość obiektów naturalnych i sztucznych w otoczeniu lądowiska oraz wskazaniem rodzaju, położenia i wysokości przeszkód lotniczych w promieniu 1 km (w skali 1:5 000 lub 1:10 000) 4) Profil pól wznoszenia i podejścia (w skali 1:1 000/5 000 lub 1:500/10 000) 5) Plan zabudowy w rejonie lądowiska (w skali 1:500 lub 1:1 000) 6) Wzór pisemnego oświadczenia, że lądowisko nadaje się do ruchu lotniczego w zakresie ustalonym w instrukcji; użytkowanie lądowiska przez statki powietrzne nie zagraża bezpieczeństwu ludzi i mienia, 7) aktualizacja Planu Ratowniczego Lądowiska w zakresie dostosowania do Instrukcji Operacyjnej Lądowiska oraz wymagań Urzędu Lotnictwa Cywilnego, 8) przygotnowanie innych niezbędnych dokumentów niezbędnych do uzyskania wpisu do ewidencji lądowisk. - zwane dalej Przedmiotem Umowy. 3. Przedmiot Umowy wykonany zostanie w języku polskim. 4. Przedmiot Umowy zostanie sporządzony w wersji pisemnej w ilości 4 egzemplarzy oraz w wersji elektronicznej w ilości 1 egzemplarza na nośniku elektronicznym - płyta DVD/CD. 2. Obowiązki Zamawiającego 1. Zamawiający dostarczy wszystkie niezbędne materiały do wykonania Przedmiotu Umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia. Szczegółowe zestawienie materiałów zawiera załącznik nr 1 do Umowy (dokumenty okreśłone w ofercie Wykonawcy), stanowiący integralną część niniejszej Umowy. 2. Wykonawca może wezwać Zamawiającego do dostarczenia dodatkowych materiałów nie wymienionych w załączniku nr 1, jeżeli jest to konieczne dla realizacji Przedmiotu Umowy. W tym celu Wykonawca wyznaczy Zamawiającemu odpowiedni termin nie krótszy niż 5 dni roboczych. 3. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w wykonaniu Przedmiotu Umowy, w szczególności udostępnić dokumentację projektową wraz z kosztorysami oraz inne dane niezbędne do realizacji zlecenia, a także zapewnić niezbędny dostęp do obiektów, o ile będzie to konieczne. 4. W przypadku uchybienia terminom, o których mowa w ust 1 i 2 niniejszego paragrafu, Wykonawca może według swego wyboru: 1) jednostronnie przedłużyć termin realizacji Przedmiotu umowy o ilość dni opóźnienia SPZOZ/SAN/PC /05/2011 Strona 2z7
w dostarczeniu materiałów przez Zamawiającego liczonych od dnia ich dostarczenia w komplecie lub 2) naliczyć Zamawiającemu karę umowną za opóźnienie w dostarczeniu materiałów w wysokości 0,1% wartości umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. Zamawiający ponosi całkowitą odpowiedzialność za wiarygodność staranność i kompletność przekazanych Wykonawcy dokumentów oraz oświadcza, że żadne istotne informacje umożliwiające prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy nie zostały zatajone. 3. Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać Przedmiot Umowy z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami wiedzy technicznej. 2. Wykonawca może powierzyć wykonanie umowy innym podmiotom w całości lub w części z tym zastrzeżeniem, że ponosi odpowiedzialność za działania lub zaniechania podmiotów, którymi posługuje się przy wykonaniu niniejszej Umowy jak za własne działania lub zaniechania. 3. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania Przedmiotu Umowy w zakresie, standardzie, formie i dokładności zgodnie z aktualnymi na dzień zawarcia umowy wymogami obowiązującymi dla dzieł tego typu. 4. Wykonawca zobowiązuje się, w ramach wynagrodzenia określonego w 6 niniejszej Umowy, do niezwłocznego usunięcia, poprawienia błędów i wyjaśnienia uwag w przypadku stwierdzenia braków, błędów lub zgłoszenia uwag do Przedmiotu Umowy przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego a wynikających z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Ewentualne zmiany, poprawki i uzupełnienia opracowania, wynikłe z przyczyn innych niż określone w ustępie 4 niniejszego paragrafu, w szczególności zmiany lub rozszerzenia zakresu przedsięwzięcia, mogą być przyjęte do wykonania na podstawie oddzielnego zlecenia po uprzednim ustaleniu odrębnego wynagrodzenia i terminu wykonania. 4. Zapewnienia Stron 1. Wykonawca oświadcza, iż wykonanie Przedmiotu Umowy leży w granicach jego możliwości i nie istnieją żadne przeszkody natury technicznej, prawnej ani finansowej, które mogą uniemożliwić wykonanie Przedmiotu Umowy. 2. Zamawiający oświadcza, iż ma świadomość, że realizacja Przedmiotu Umowy w uzgodnionym terminie a także zgodnie ze złożonym zamówieniem jest ściśle uzależniona od jego współdziałania z Wykonawcą i w tym zakresie zobowiązuje się działać niezwłocznie, przestrzegając obowiązujących przepisów prawa i ustalonych zwyczajów. 3. Zamawiający oświadcza, iż na 10 dni przed terminem wykonania Przedmiotu Umowy nie zmieni i nie wprowadzi nowych danych i założeń do projektu przekazanych Zleceniobiorcy. 4. Wszelka korespondencja pomiędzy Stronami, związana z realizacją umowy powinna być kierowana, do następujących osób: SPZOZ/SAN/PC /05/2011 Strona 3z7
a) ze strony Zamawiającego: b) ze strony Wykonawcy:... 5. Całkowita odpowiedzialność każdej ze Stron z tytułu niniejszej Umowy nie przekroczy wysokości wynagrodzenia otrzymanego przez Wykonawcę określonego w 6 ust. 1 niniejszej Umowy. 6. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za ewentualne następstwa niewłaściwego wykorzystania przez Zamawiającego Przedmiotu umowy. 5. Termin wykonania 1. Przedmiot Umowy zostanie wykonany przez Wykonawcę w terminie 3 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy pod warunkiem dostarczenia kompletu dokumentów i informacji niezbędnych do rozpoczęcia prac. Zamawiający potwierdza otrzymanie projektu na adres e- mail wskazany w 4 ust. 4 lit. b niniejszej Umowy. 2. Zamawiający zatwierdza wykonanie wersji elektronicznej Przedmiotu Umowy w terminie 14 dni. 3. Wszelkie zastrzeżenia Zamawiającego do całości Przedmiotu Umowy będą przekazywane Wykonawcy jednorazowo na adres e-mail:... najpóźniej w ostatnim dniu terminu przysługującego Zamawiającemu na zatwierdzenie zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu. 4. Zgłoszone Wykonawcy przez Zamawiającego, zgodnie z ust. 3 niniejszego paragrafu, zastrzeżenia do Przedmiotu Umowy będą usuwane w terminie nie dłuższym niż 14 dni roboczych liczonych od daty zgłoszenia zastrzeżeń. Odbiór zastrzeżeń zakończy się w terminie 7 dni od dnia otrzymania poprawionego Przedmiotu Umowy. 5. W przypadku braku zastrzeżeń ze strony Zamawiającego terminie określonym w ust. 2 i 4 niniejszego paragrafu, Strony uważają, że Przedmiot Umowy został przyjęty przez Zamawiającego bez zastrzeżeń. 6. Prawidłowe wykonanie Przedmiotu Umowy zgodnie z ust. 5 niniejszego paragrafu upoważnia Wykonawcę, w następnym dniu roboczym, do przekazania wersji ostatecznej określonej w 1 ust. 4 niniejszej Umowy wraz z protokołami zdawczo - odbiorczymi na adres SPZOZ Sanok ul. 800-lecia 26, 38-500 Sanok (Sekretariat) 7. Strony ustalają, że wszelkie materiały oraz dokumenty uważa się za doręczone w danym dniu roboczym jeśli zostały one doręczone, a ich doręczenie potwierdzone do godziny 15.00 każdego dnia. Materiały i dokumenty doręczone w dni ustawowo wolne od pracy uważa się za doręczone w pierwszy dzień roboczy następujący po dniu, w którym zostały one faktycznie doręczone. 6. Wynagrodzenie SPZOZ/SAN/PC /05/2011 Strona 4z7
1. Strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe za realizację Przedmiotu Umowy, zgodnie z ofertą - cena brutto XXXX zł (słownie: XXXXX), a w tym należny podatek VAT według stawki 23%: XXXX zł (słownie: XXXXXX). 2. Zamawiający posiada nr identyfikacyjny NIP: i upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez pisemnego potwierdzenia odbioru. 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 niniejszego paragrafu płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze VAT w terminie do 30 dni od otrzymania faktury VAT. 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy. 5. W razie opóźnienia płatności w ramach umowy przez Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy odsetki umowne w wysokości 0,1 % wartości łącznej brutto Przedmiotu Umowy, określonej w ust. 1 niniejszego paragrafu, za każdy dzień opóźnienia. 7. Kary umowne 1. Strony ustalają następujące kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy: 1) W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu okoliczności określonych w 8 ust. 1 i 2 niniejszej Umowy, Wykonawca będzie obowiązany do zapłaty Zamawiającemu kary umownej w wysokości 20 % wartości łącznej brutto wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, 2) W razie zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 0,1 % wartości łącznej brutto wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki. Tak naliczona kara zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy, 3) Za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci kary umowne w wysokości 0,1 % wartości łącznej brutto wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1, za każdy dzień zwłoki, liczony od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. Tak naliczona kara zostanie potrącona z wynagrodzenia Wykonawcy. 2. W razie odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, w szczególności naruszenia warunków określonych w 4 ust. 2 niniejszej Umowy, będzie on obowiązany do zapłaty Wykonawcy kary umownej w wysokości 20% wartości łącznej brutto wynagrodzenia określonego w 6 ust. 1 niniejszej Umowy. 8. Odstąpienie od umowy 1. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeżeli: a) Wykonawca nie podjął realizacji prac objętych niniejszą umową w terminie 7 roboczych dni od daty podpisania umowy oraz nie kontynuuje ich pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie, b) Wykonawca pomimo uprzednich pisemnych zastrzeżeń nie wykonuje prac zgodnie SPZOZ/SAN/PC /05/2011 Strona 5z7
z warunkami umownymi lub w rażący sposób zaniedbuje zobowiązania umowne, c) Wykonawca zaniechał realizacji prac bez żadnej uzasadnionej przyczyny przez okres dłuższy niż 10 dni. 2. Wykonawca może odstąpić od Umowy w wypadku braku współdziałania przez Zamawiającego w wykonaniu Przedmiotu umowy pomimo uprzedniego pisemnego uprzedzenia. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Za odstąpienie od umowy nie płaci się odstępnego, określonego w art. 396 Kodeksu cywilnego. 9. Zachowanie poufności 1. Strony zobowiązują się do zachowania w ścisłej tajemnicy wszelkich informacji technicznych, technologicznych, ekonomicznych, finansowych, handlowych, prawnych, organizacyjnych i innych dotyczących drugiej strony umowy, a otrzymanych w trakcie wykonywania niniejszej umowy niezależnie od formy przekazania tych informacji i ich źródła. 2. Strony zobowiązują się do wykorzystywania informacji, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu jedynie w celach związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. Strony zobowiązują się do podjęcia wszelkich niezbędnych kroków do zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje nie ujawni tych informacji ani ich źródła zarówno w całości, jak i w części. 4. Strony zobowiązują się do ujawnienia informacji jedynie tym pracownikom lub przedsiębiorstwom wobec których ujawnienie takie będzie uzasadnione i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów określonych niniejszą umową. 5. Zamawiający zgadza się na publikację jego nazwy na liście referencyjnej Wykonawcy. 10. Forma Wszelkie zmiany niniejszej umowy, a w szczególności poszerzenie zakresu prac ponad określony w 1 na skutek zmiany obowiązujących przepisów względnie warunków zewnętrznych mających wpływ na działalność Wykonawcy lub zmiany terminów określonych w 5 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności 11. Właściwość Sądu Spory powstałe na tle wykonania Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. SPZOZ/SAN/PC /05/2011 Strona 6z7
12. Postanowienia końcowe 1. Strony zobowiązują się do pisemnego (listem poleconym) informowania o ewentualnych zmianach adresów swych siedzib. 2. W przypadku naruszenia powyższego obowiązku wszelkie przesyłki wysłane na dotychczasowy adres uznaje się za skutecznie doręczone. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie właściwe przepisy. 4. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: SPZOZ/SAN/PC /05/2011 Strona 7z7