Nr FAE/14/pokl/2015 Przemyśl dnia 28 kwietnia 2015 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na przeprowadzenie szkolenia zawodowego: SQL w MySQL w trybie zgodnym z zasadą konkurencyjności dla potrzeb projektu FANINA w restrukturyzacji realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytetu VIII Regionalne kadry gospodarki, Działanie 8.1 Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie. Poddziałanie 8.1.2 Wsparcie procesów adaptacyjnych i modernizacyjnych w regionie, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zapraszamy wszystkie podmioty posiadające doświadczenie w działalności szkoleniowej do złożenia oferty na przeprowadzenie opisanego poniżej szkolenia. Zatwierdził: Fabryka Aparatury Elektromechanicznej FANINA Spółka Akcyjna; ul. Jasińskiego 18, 37-700 Przemyśl; tel: +48 16 676 56 00, fax: +48 16 676 56 15; e mail: info@fanina.pl; www.fanina.pl; KRS 0000100877 Sąd Rejon. w Rzeszowie; NIP 795 02 01 248; Regon 000037629; Kapitał zakładowy: 1 908 375,70 PLN; Wpłacony w całości.
Spis treści 1. INFORMACJE OGÓLNE... 3 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA... 3 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU... 5 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT... 6 5. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY... 8 6. OCENA OFERT ORAZ SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA... 8 7. UMOWA... 9 8. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE... 9 9. WYBÓR OFERTY... 9 10. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE... 9 11. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO... 10 Strona 2 z 10
1. INFORMACJE OGÓLNE 1. Do niniejszego Zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.). 2. Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 oraz Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, wersja z dnia 02.04.2014 r. 3. Informacja o postępowaniu o udzielenie Zamówienia oraz publikacja Zapytania ofertowego zostały: ogłoszone na stronie internetowej Zamawiającego www.fanina.pl przesłane pocztą elektroniczną do potencjalnych Wykonawców zamieszczone na stronie www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl 4. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Zamawiający należy przez to rozumieć Fabrykę Aparatury Elektromechanicznej FANINA S.A. w Przemyślu. 5. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Oferent należy przez to rozumieć: podmiot, który ubiega się o udzielenie zamówienia. 6. Ilekroć w Zapytaniu ofertowym użyto zwrotu: Wykonawca należy przez to rozumieć: podmiot, który zawarł umowę o wykonanie zamówienia. 7. Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami jest: Asystent projektu Ewa Gudz tel (16) 676 56 32, e-mail projekt036@fanina.pl 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 1 Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): A. 80510000-2 Usługi szkolenia specjalistycznego; B. 80531200-9 Usługi szkolenia technicznego; C. 80530000-8 Usługi szkolenia zawodowego. 2 Przedmiotem zamówienia jest usługa szkoleniowa, specyfika szkolenia i szczegółowe wymagania opisane są w załączniku nr 3 do niniejszego Zapytania ofertowego: 3 Obowiązki Wykonawcy: a) opracowanie szczegółowego Programu szkolenia. Program szkolenia powinien być zgodny ze standardami kompetencji zawodowych, kwalifikacji zawodowych, dostępnych w bazach danych prowadzonych przez Ministra Pracy i Polityki Społecznej na stronie www.standardyiszkolenia.praca.gov.pl; b) przygotowanie materiałów szkoleniowych oraz materiałów do ćwiczeń; c) prowadzenie zajęć teoretycznych i praktycznych w oparciu o Program szkolenia i harmonogram godzinowy zajęć; d) zapewnienie trenera/trenerów posiadających odpowiednią wiedzę i kwalifikacje, Strona 3 z 10
e) zapewnienie odpowiednio wyposażonej sali szkoleniowej, warsztatów, wyposażenia technicznego adekwatnego do rodzaju szkolenia (zestawy komputerowe - dla każdego z uczestników kursu wraz z oprogramowaniem i dostępem do internetu, rzutnik, narzędzia i przyrządy do ćwiczeń praktycznych itp.), f) przygotowanie pre i post testów dla uczestników szkolenia pozwalających określić postęp w zakresie przyrostu ich wiedzy i umiejętności oraz opracowanie poszkoleniowego raportu podsumowującego. Wzór raportu podsumowującego wymaga uzgodnienia przez Zamawiającego przed rozpoczęciem szkolenia, g) prowadzenie dokumentacji szkoleniowej wg wzorów przekazanych przez Zamawiającego (lista obecności, lista potwierdzająca odbiór materiałów szkoleniowych i biurowych, dzienników, ankiet ewaluacyjnych, itp.) i przekazywania ich Zamawiającemu w wyznaczonych terminach; h) przygotowanie 1 kompletu materiałów szkoleniowych dla uczestnika szkolenia (komplet własnych materiałów autorskich, niezbędnych do zagwarantowania wysokiej jakości dydaktycznej prowadzonych zajęć) i/lub książki, publikacje itp. które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwenta, i) zapewnienie 1 kompletu niezbędnych materiałów biurowych dla uczestnika szkolenia (np. zeszyt/notatnik, długopis, itp.), które po zakończeniu szkolenia przejdą w posiadanie absolwenta. j) ubezpieczenie uczestnika szkolenia od następstw nieszczęśliwych wypadków powstałych w związku ze szkoleniem, oraz w drodze do miejsca szkolenia i z powrotem k) zapewnienie warunków szkolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. l) umieszczanie logo PO-KL, logo Unii Europejskiej wraz z odwołaniem do współfinansowania projektu z Europejskiego Funduszu Społecznego, na materiałach szkoleniowych, edukacyjnych, zaświadczeniach oraz wszelkich innych dokumentach dotyczących realizowanych szkoleń. Szczegółowe omówienie zasad informowania o PO KL zostało zawarte w Wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 wydanych przez Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z dnia 31 grudnia 2013r. m) przeprowadzenie egzaminu i wydanie osobie, która złożyła egzamin z wynikiem pozytywnym, powszechnie uznawanych certyfikatów kwalifikacji zawodowych certyfikatów ukończenia szkolenia i nabycia kwalifikacji i/lub uprawnień. n) przeprowadzenie oceny szkolenia przez uczestnika, na podstawie ankiety. Wzór ankiety będzie stanowił załącznik do umowy. o) pokrycia wszelkich kosztów związanych z organizacją i przeprowadzeniem szkolenia oraz egzaminu. 4 W przypadku przerwania szkolenia przez osobę skierowaną na szkolenie przez Zamawiającego Wykonawca informuje niezwłocznie o tym fakcie Zamawiającego, który jeśli jest to uzasadnio- Strona 4 z 10
ne, może skierować w jej miejsce następną osobę, a jednostka szkoląca dołoży starań, aby osoba dołączona do grupy uzupełniła zakres szkolenia, w którym nie uczestniczyła. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do: a) dokonywania kontroli przebiegu i sposobu prowadzenia szkolenia oraz prowadzonej dokumentacji, prawa wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym szkoleniem, w tym dokumentów finansowych; b) uczestnictwa w ocenie końcowej osoby szkolonej w charakterze obserwatora, Prawo kontroli przysługuje Zamawiającemu oraz innym uprawnionym podmiotom zarówno w siedzibie Wykonawcy, jak i w miejscu realizacji szkolenia. 6 Oferowana cena pokrywa wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania umowy. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Oferenci, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; b) spełniają warunki określone w specyfikacji dotyczącej szkolenia; c) posiadają umiejętności i wiedzę z zakresu tematyki szkolenia d) posiadają doświadczenie w realizacji, co najmniej 5 usług szkoleniowych (w wymiarze niemniejszym niż 3 dni) w zbliżonej tematyce w ciągu ostatnich 3 lat; e) przedstawią minimum trzy pozytywne referencje zrealizowanych usług szkoleniowych o podobnym zakresie ilościowym i tematycznym; f) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; g) dysponują zapleczem dydaktycznym pozwalającym na prawidłową realizację zamówienia; h) posiadają zaplecze kadry trenerskiej z doświadczeniem w zakresie prowadzenia działań szkoleniowych z obszaru tematycznego szkolenia. Każdy z Trenerów wskazanych do realizacji szkolenia w ramach niniejszej oferty winien posiadać doświadczenie w postaci zrealizowania co najmniej 100 godzin szkoleniowych w przeciągu 3 ostatnich lat. II. O udzielenie zamówienia nie mogą się ubiegać Oferenci, którzy: a) są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania miedzy Oferentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Oferenta lub osobami wykonującymi w imieniu Oferenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury złożenia oferty, polegające w szczególności na: o uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; o posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji o pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika Strona 5 z 10
o pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. b) nie spełniają kryteriów przedstawionych w ust. I powyżej, c) wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu; d) których upadłość ogłoszono lub w stosunku do których otwarto likwidację; e) zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, f) zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego. 4. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferta winna być sporządzona na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. 2. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności, w formie pisemnej. 3. Oferta musi spełniać warunki określone w Zapytaniu ofertowym. Oferty niespełniające warunków określonych w Zapytaniu ofertowym będą odrzucone. 4. Złożenie oferty niezgodnej z obowiązującym prawem lub niniejszym Zapytaniem Ofertowym spowoduje jej odrzucenie. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych, 6. Zaoferowana cena jednostkowa musi być wyrażona, jako cena netto w złotych polskich i obejmować wszystkie koszty Wykonawcy, wg obowiązujących przepisów na dzień sporządzenia oferty oraz określać wartość przedmiotu zamówienia w sposób kompletny i jednoznaczny. Oferta powinna zawierać cenę jednostkową netto wyliczoną za szkolenie jednego uczestnika. Oferty niespełniające tego warunku będą odrzucone. 7. Ceny należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 8. Nie dopuszcza się stosowania upustów cenowych i rabatów do ceny podanej w formularzu ofertowym. 9. Oferta, jak również wszystkie oświadczenia, wykazy i inne dokumenty, stanowiące integralną część oferty (załączniki), muszą być ponumerowane i podpisane przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Oferenta, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta. Jeżeli upoważnie- Strona 6 z 10
nie do podpisania Oferty nie wynika z załączonego dokumentu rejestrowego uprawniającego do występowania w obrocie prawnym w imieniu Wykonawcy, do oferty należy dołączyć oryginał pełnomocnictwa dla osoby podpisującej ofertę. 10. Dokumenty, stanowiące integralną część oferty, których wzory stanowią załączniki do niniejszego Zapytania ofertowego muszą być przedstawione w formie oryginału, a w przypadku składania oferty za pomocą poczty elektronicznej w formie skanu z oryginału. Pozostałe dokumenty składane przez Oferenta w ofercie mogą być złożone w postaci kserokopii poświadczonej przez upoważnionego Przedstawiciela lub Przedstawicieli Oferenta, zgodnie z wpisem w odpowiednim dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym w imieniu Oferenta za zgodność z oryginałem (pieczątka imienna i data poświadczenia). 11. Wszelkie zmiany naniesione przez Oferenta w treści oferty, muszą być parafowane przez osobę/osoby podpisujące ofertę. Poprawki mogą być dokonane wyłącznie poprzez przekreślenie błędnego zapisu oraz naniesienie obok zapisu przekreślonego zapisu poprawnego. 12. Dokumenty wymagane od Oferenta, które winny stanowić załączniki do Oferty sporządzonej na Formularzu ofertowym, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego: a) oświadczenia Oferenta o: spełnianiu kryteriów uczestnictwa w postępowaniu (wg wzoru zamieszczonego w części A załącznika nr 4); braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym (wg wzoru zamieszczonego w części B załącznika nr 4); braku przesłanek do wykluczenia z Zapytania ofertowego (wg wzoru zamieszczonego w części C załącznika nr 4); dysponowaniu niezbędnym do wykonania zamówienia zapleczem i urządzeniami wraz z wykazem zaplecza i urządzeń, jakimi dysponuje Oferent (wg wzoru zamieszczonego w części D załącznika nr 4); b) wykazy i zestawienia: wykaz wykonanych przez Oferenta w okresie ostatnich trzech lat usług szkoleniowych, ze szczególnym uwzględnieniem usług świadczonych na rzecz podmiotów prowadzących działalność zbliżoną do działalności Zamawiającego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usług oraz dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie informację o firmie i prowadzonej działalności szkoleniowej, referencje, uprawnienia do wydawania zaświadczeń, certyfikatów itp. (wg wzoru zamieszczonego w części A załącznika nr 2); wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu Zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonania Zamówienia (wg wzoru zamieszczonego w części B załącznika nr 2), Strona 7 z 10
zestawienie szkoleń oraz CV zawodowe trenera/trenerów potwierdzające kwalifikacje oraz referencje w tym zakresie (wg wzoru zamieszczonego w części C załącznika nr 2), c) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, d) konspekty szkoleń będących przedmiotem oferty; 13. Oferent ponosi wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY 1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego nieprzekraczalnym terminie: do dnia 14 maja 2015 r. do godz. 12:00. 2. Ofertę można złożyć: a. w wersji papierowej, w siedzibie Zamawiającego: Fabryka Aparatury Elektromechanicznej FANINA Spółka Akcyjna; ul. Jasińskiego 18, 37-700 Przemyśl; w kopercie z napisem: Oferta na prowadzenie szkoleń FANINA w restrukturyzacji b. pocztą elektroniczną, w postaci zeskanowanych dokumentów kompletnej oferty na adres: projekt036@fanina.pl, przy czym Zamawiający informuje, że ze względów technicznych, maksymalna wielkość jednej wiadomości nie może przekraczać 30 MB 3. Dla ofert przesłanych pocztą lub przesyłką kurierską liczy się data i godzina ich dostarczenia do siedziby Zamawiającego, a przypadku poczty elektronicznej data i godzina zarejestrowania wpływu kompletnej oferty na wskazaną skrzynkę pocztową Zamawiającego. 4. Oferty złożone po terminie składania ofert, o którym mowa w ust 1, pozostają bez rozpatrzenia. 6. OCENA OFERT ORAZ SPOSÓB ROZSTRZYGNIĘCIA Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów, odrębnie dla każdego modułu: I. Cena waga 60%; II. Doświadczenie Wykonawcy w realizacji szkoleń waga 40%; 1. Kryterium I (cena całkowita netto za przeprowadzenie szkolenia jednego pracownika): Oferty oceniane będą na podstawie ceny całkowitej netto, podanej przez Oferenta w Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego, a punkty za kryterium ceny zostaną przyznane i obliczane według następującego wzoru: A = (A n : A o ) x 100 pkt. gdzie: A liczba punktów za kryterium cena A n najniższa cena wynikająca ze złożonych ofert (w PLN) A o cena oferty ocenianej (w PLN) Strona 8 z 10
2. KRYTERIUM II - kwalifikacje Oferenta, Trenera (lub Trenerów łącznie dla danego modułu): punkty za to kryterium obejmują kwalifikacje Oferenta (maksimum 30 pkt), wykształcenie Trenera (maksimum 20 pkt.), doświadczenie zawodowe (maksimum 20 pkt.) oraz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń z tematyki będącej przedmiotem zapytania ofertowego (maksimum 30 punktów). Punkty będą przyznane na podstawie informacji podanych w zestawieniach wg wzorów załącznika nr 2 do niniejszego Zapytania. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium jest równa 100 pkt 3. Zamawiający dokona wyboru oferty tego z Oferentów, którego oferta uzyska w wyniku oceny najwyższą liczbę punktów. Przyznanie punktów poszczególnym ofertom odbędzie się w oparciu o następujący wzór: K= (A x 60 %) + (B x 40%) gdzie: A liczba punktów za kryterium: cena netto oferty B liczba punktów za kryterium: doświadczenie Oferenta 7. UMOWA Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta Umowa zawierająca postanowienia zawarte w ramowej umowie o realizację szkoleń, której wzór stanowi załącznik nr 5 do niniejszego Zapytania. Umowa ramowa, zostanie uzupełniona zapisami wynikającymi ze specyfiki szkolenia. 8. UZUPEŁNIENIE I NEGOCJACJE 1. W celu zapewnienia konkurencyjności postępowania, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z właściwymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert. 2. W przypadku, gdy oferta zawierająca najniższą cenę przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie możliwość przeprowadzenia negocjacji z potencjalnym Wykonawcą. 9. WYBÓR OFERTY 1. Wybór najkorzystniejszej oferty jest ostateczny i nie podlega procedurze odwoławczej. 2. Informacja o wyborze Wykonawcy zostanie zamieszczona na stronach internetowych www.fanina.pl, www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl oraz zostanie przesłana pocztą elektroniczną do Oferentów. 10. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA I INFORMACJE 1. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmienić treść Zapytania ofertowego. Dokonaną zmianę zapytania ofertowego Zamawiający Strona 9 z 10
przekaże niezwłocznie wszystkim Oferentom, którym przekazano Zapytanie ofertowe oraz zamieści na stronach internetowych www.fanina.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl 2. Zamawiający może w każdej chwili unieważnić postępowanie o udzielenia Zamówienia bez podania przyczyny. 3. Treść Zapytania ofertowego oraz wszystkie załączniki w wersji elektronicznej dostępne są na stronach internetowych www.fanina.pl oraz www.bazakonkurencyjnosci.gov.pl 11. WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznik nr 1 Formularz oferty; Załącznik nr 2 Wzory wykazów i zestawień; Załącznik nr 3 Specyfikacja szkolenia Załącznik nr 4 Wzory oświadczeń Oferenta; Załącznik nr 5 Wzór Umowy ramowej o realizację szkolenia. Strona 10 z 10