Od dokumentacji papierowej do elektronicznej listy części Krzysztof Jąkalski Tomasz Jęczarek Page 1 2009. Siemens Product Lifecycle Management Software Inc. All rights reserved Siemens Industry PLM Software
Archiwum papierowe typowe problemy 1. Problem z wyszukiwaniem dokumentów 2. Nieautoryzowane zmiany dokumentacji metodą na gumkę myszkę 3. Brak możliwości wykorzystania starych papierowych modeli w nowych cyfrowych projektach 4. Brak możliwości wykorzystania starych papierowych modeli w przypadku produkcji części z użyciem programów CNC tworzonych w aplikacjach CAM
Archiwum papierowe możliwe problemy 1. Podatność papierowej dokumentacji na uszkodzenia typowe związane z wiekiem i nietypowe np. pożar, zalanie itp. 2. Udostępnianie dokumentacji upoważnionym kooperantom np. w celu przeprowadzenia remontu 3. Elektroniczna wersja dokumentacji jako wymaganie narzucone przez przepisy unijne, branżowe itp.
Wystarczy wykonać JEDEN KROK LUB DWA Rozwiązanie umożliwiające przejście od dokumentacji papierowej do zarządzania dokumentacją i modelami 3D w środowisku (systemie) PLM
Wystarczy wykonać JEDEN KROK LUB DWA Rozwiązanie umożliwiające przejście od dokumentacji papierowej do zarządzania dokumentacją i modelami 3D w środowisku (systemie) PLM
Proces importu dokumentacji wersja standardowa 1. Dostarczenie dokumentacji papierowej do urządzenia 2. Uruchomienie procesu skanowania Utworzenie obiektu (rysunku) rastrowego 3. Ręczne importowanie danych do struktury produktu w bazie
Proces importu dokumentacji wersja premium 1. Dostarczenie dokumentacji papierowej do urządzenia 2. Uruchomienie procesu skanowania Utworzenie obiektu (rysunku) rastrowego 3. 4. importowanie danych do struktury produktu w Teamcenter 5.
Proces importu dokumentacji wariant premium Rysunek Skanowanie + Model bryłowy przy użyciu narzędzi modelowania NX DXF TIFF IPS Data Upload Automatyczne utworzenie struktury złożenia w pliku 8
Skanowanie / OCR pobierane informacje
IPS Data Upload pliki konfiguracyjne i wsadowe - złożenia
Struktura produktu z zaimportowaną dokumentacją
Struktura produktu z zaimportowaną dokumentacją
Struktura produktu z zaimportowaną dokumentacją
Teamcenter Struktura produktu z zaimportowaną dokumentacją FILM 1
NX Edycja obrazu rastrowego w celu otrzymania modelu bryłowego FILM 2
NX Wykorzystanie modelu bryłowego do odtworzenia całego produktu FILM 3
NX Użycie uzyskanego modelu 3D do stworzenia programu NC FILM 4
Oszacowanie oszczędności w nakładach pracy Informacje na podstawie przypadku klienta. Zdefiniowana skala importu dokumentacji 30 000 rysunków. Przygotowanie i zeskanowanie dokumentacji Rozwiązanie standardowe Rozwiązanie SIEMENS 30 dni 30 dni Import zeskanowanej dokumentacji do bazy Od? Do. 2 dni Stworzenie części w postaci modeli 3D X X 3
Korzyści z rozwiązania - podsumowanie 1. Krótszy czas na wyszukiwanie dokumentów = więcej czasu wykonanie zadania i na działania bardziej twórcze 2. Otrzymujemy plik w formacie DXF co ułatwia wykorzystanie zeskanowanych rysunków przy tworzeniu dokumentacji lub brył dla późniejszych projektów 3. Możliwość szybszego wykonania części (np. zamiennej) niż w przypadku posiadania tylko dokumentacji papierowej
Korzyści z rozwiązania podsumowanie (cd.) 4. Możliwość zastosowania elektronicznego obiegu dokumentacji (np. w odniesieniu do dokumentowania zmian) 5. Możliwość wykorzystania dodatkowych (pełnych) możliwości zarządzania dokumentacją elektroniczną np. dołączanie opisów, instrukcji, wizualizacji itp. 6. Jeśli istnieje już jakaś baza w której znajdują się zeskanowane rysunki można je przenieść i zarządzać nimi w Teamcenter
FAKTY 47% nie przyznania przez ISO (Międzynarodową Organizację Normalizacyjną) certyfikatu dla zakładów i firm wynika ze złej kontroli nad dokumentacją* Około 3-7% danych technicznych traconych jest bezpowrotnie każdego roku z powodu zagubienia dokumentacji inżynieryjnej* 20% czasu inżynierowie i technolodzy spędzają na szukaniu właściwej wersji dokumentacji produktu** * Business Standards Institute ** CIMdata 21
Jaka jest skala produkcji dokumentów papierowych? Statystyczna osoba wchodząca w skład zespołu pracowników administracji i zatrudniona w przedsiębiorstwie prywatnym o charakterze produkcyjnym wytwarza miesięczny nakład dokumentów w ilości 571 ( w przeliczeniu na format papieru A4 ). Wzorcowa osoba zatrudniona w przedsiębiorstwie o charakterze handlowym wytwarza miesięcznie 644 dokumenty, reprezentant administracji publicznej 786. Przykład: uznana firma szczecińska o profilu produkcyjnym, zatrudniająca ok. 750 pracowników w tym ok. 120 pracowników o charakterze administracyjnym czyli osób uczestniczących w procesie produkcji dokumentów. Średni zarejestrowany nakład miesięczny wyniósł 65 377. 22
Zarząd firmy Marketing Konstrukcyjna Technologiczna Narzędziownia Archiwum dokumentacja papierowa przeszkadza w usprawnieniu procesów biznesowych? Wybrane etapy procesu Komórki biorące udział w wymianie dokumentacji Wytyczne do opracowania założeń - Dokumentacja papierowa - Dokumentacja elektroniczna Opracowanie założeń wyrobu Zatwierdzenie założeń wyrobu Opracowanid dokumentacji prototypu Zatwierdzenie prototypu Wytyczne do projektowania kampanii promocyjnej Zatwierdzenie kampanii Dokumentacja do wykonania oprzyrządowania produkcji Opracowanie dokumentacji do produkcji seryjnej Zatwierdzenie dokumentacji do produkcji seryjnej Wprowadzanie zmian 23
SIEMENS Industry Software 24
Automatyka Sterowniki SYSTEMY CAD SYSTEMY CAM SYSTEMY CAx Aplikacje biurowe Aplikacje specjalistyczne Systemy ERP, CRM, SCM 25
26
Dokumentacja elektroniczna vs dokumentacja tradycyjna (papierowa) Czy procesy biznesowe są w 100% wydajne? Jeśli wciąż opierają się na czasochłonnej pracy papierkowej, odpowiedzią jest nie. Stare procesy biznesowe niosą ze sobą ogromne ukryte koszty i są podatne na błędy, straty, problemy oraz brak kontroli. Dokumenty elektroniczne: oddzielenie informacji od nośnika (dokumenty wirtualne), nieograniczona możliwość reprodukcji, a co za tym idzie zanikanie pojęcia takiego jak oryginał czy kopia wielowarstwowość informacji (pliki multimedialne) 27
Rozwiązanie Eliminacja problemu: papierowa dokumentacja remontowa Nasze rozwiązanie kierujemy tam, gdzie nie istnieje postać elektroniczna dokumentacji, którą musimy zmienić, mamy do dyspozycji tylko postać "stałą" (papier, kalka, odbitki kserograficzne). Przykład 1: Konstruktorzy z działu Głównego Mechanika wkraczają do akcji, gdy nadchodzi czas zaplanowanego lub niezaplanowanego (awaria) remontu jakiegoś urządzenia czy ogólnie mówiąc obiektu. Należy stworzyć nową, poprawioną dokumentację lub wyemitować projekt podzespołu czy urządzenia, które należy wykonać na warsztacie lub zlecić do wykonania zewnętrznej firmie. Rodzaje dokumentacji jaką możemy tutaj spotkać to mechaniczna, 28 geodezyjna, budowlana, elektryczna.
MRO zarządzanie serwisem i remontami jak wytworzone Tworzenie struktury jak wytworzone Logistyka (serie, los, identyfikowalność) Tworzenie zgodności śledzenie zaginionych oraz uchybień Porównywanie fizycznych i netralnych BOM`ów Wizualizacja struktury Poprawa niezawodności oraz zgodności w konfiguracji oraz historii serwisowania jak serwisowane Zarządzanie strukturą Śledzenie własności Historia postanowień Charakterystyki serwisowania Zdarzenie serwisowe Możliwości robocze, śledzenie zdarzeń dla zachowania historii Zmiana części, odświerzenie konfiguracji Śledzenie niepowodzeń/ akcji korygujących dla wsparcia niezawodności
Rozwiązanie Eliminacja problemu: istniejąca papierowa dokumentacja Potrzeba elektronicznej dokumentacji do realizacji nowego projektu Przykład 2: Konstruktorzy przystępując do realizacji zadań w aplikacji 3D CAD szukają wcześniejszych projektów wśród zarchiwizowanych rysunków papierowych. Często zrealizowane komponenty projektu są udokumentowane jedynie na papierze. Istnieje zatem konieczność utworzenia modelu 3D celem wykorzystania myśli technicznej. 30
Gotowa zaawansowana integracja Teamcenter wspiera klientów pracujących w środowisku multi- CAD i ECAD Sprawdzona integracja CAD z portfolio Teamcenter Dostarcza mechanizm checkin/check-out, wyszukiwania i zarządzania strukturą produktów dla większości systemów CAD i ECAD Stałe, konsekwentne wykonywanie codziennych zadań i procesów niezależnie od źródła danych Elastyczne zarządzanie danymi CAD, ECAD Łatwe przejście z różnych środowisk CAD, ECAD
Rozwiązanie Urząd Transportu Kolejowego i Świadectwa dopuszczenia do eksploatacji Potrzeba elektronicznej dokumentacji dla branży kolejowej Przykład 3: Do wniosków uzyskania świadectw dopuszczenia do eksploatacji należy dołączyć elektroniczną dokumentację techniczną: warunki techniczne wykonania i odbioru, dokumentację techniczno-ruchową, opisy techniczne i rysunki opinie techniczne wydane przez innych zarządców infrastruktury, przewoźników kolejowych lub użytkowników bocznic kolejowych - w przypadku typów budowli, urządzeń lub pojazdów kolejowych już eksploatowanych. 32
Zarządzanie wymaganiami Integrowanie wymagań Struktura wymagań budowana w Teamcenter Tworzenie zasad na podstawie wymagań Wiązanie z dowolnym elementem Teamcenter Podgląd w dowolnej fazie Zarządzanie dokumentami Word jako interfejs użytkownika Zmiana elementu w dokumencie zmiana w bazie danych Bez zmian dla użytkownika Śledzenie przepływu dokumentu Raport marszruty dokumentów w całym cyklu życia Różne formaty raportu -Excel, Word, itp. Podstawa do konfigurowania zasad, procesów, itp.
PLM Teamcenter Wiarygodność (autentyczności) informacji Zabezpieczenie autentyczności informacji podczas przekazywania dokumentacji elektronicznej Przyporządkowanie do osoby, kontrola Wydzielony magazyn z ograniczonym dostępem Standardy przekazywania dokumentacji elektronicznej Weryfikacja i walidacja danych Wsparcie dla decyzji biznesowych Raporty i ocena Szybki dostęp do informacji Multi-dyscyplinarne i elastyczne wyszukiwanie informacji, złożone zapytania, które ograniczają czas potrzebny na wyszukanie aktualnych danych Uporządkowane procesy w firmie Optymalizacja kosztów 34
Dziękujemy za uwagę!