Nazwa i adres Wykonawcy / wykonawców w przypadku oferty wspólnej...... tel.... faks e-mail. NIP REGON O F E R T A Nawiązując do zapytania ofertowego na: Załącznik nr 1 Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnego w Pawłowiczkach 1. SKŁADAM/Y OFERTĘ na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym. 2. Oświadczam-(y), że cena ofertowa przedstawiona w Formularzu cenowym (zał. do oferty) zawiera koszt oleju, koszt dostawy, w tym koszt transportu do siedziby Zamawiającego, koszt rozładunku i wszelkie inne koszty, bez których wykonanie zamówienia byłoby niemożliwe. 3. Oświadczamy, że oferowany przez nas olej opałowy spełnia wymagania normy PN-C 96024:2011 dla gatunku L-1. 4. Oświadczam, że do obliczenia ceny oferty posłużyłem się ceną hurtową następującego producenta oleju opałowego...., strona internetowa, na której publikowane są archiwalne i aktualne ceny oleju opałowego wskazanego producenta to:.. 5. Oświadczamy, wyliczony narzut będzie stały i niezmienny przez cały okres realizacji zamówienia... (miejscowość, data) podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy! 1
. (pieczęć Wykonawcy/Wykonawców) FORMULARZ CENOWY Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnego w Pawłowiczkach Wyliczenie współczynnika narzutu WYKONAWCY L p Nazwa elementu j.m. Wartość w zł * 1 Cena jednostkowa netto oleju opałowego Wykonawcy w dniu 25.10.2016 r. = C dost. pocz. (cena ofertowa do przeniesienia obliczenia wartości ofertowej) zł/l 2 Cena jednostkowa netto oleju opałowego hurtowa określona przez producenta w dniu 25.10.2016 r. = C prod. pocz. zł/l 3 Współczynnik narzutu dostawcy oleju opałowego ** W dostawcy = C dost. pocz / C prod. pocz (Wiersz 1/wiersz 2) - Wyliczenie wartości ofertowej L p Nazwa elementu jm ilość 1 Dostawy oleju opałowego lekkiego. l Razem wartość netto Podatek VAT..% 30 000 cena jedn. netto zł/ jm***.zł.....zł wartość netto zł* Razem wartość ofertowa dostaw brutto.zł dnia 2016 roku podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania wykonawcy * ceny należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku! 2
** współczynnik narzutu należy obliczyć z dokładnością do czterech miejsc po przecinku *** cena przyjęta do obliczenia wartości ofertowej ma być równa cenie jednostkowej netto Wykonawcy z poz. 1 tabeli wyliczenia współczynnika narzutu Załącznik nr 2 Pieczęć wykonawcy (miejscowość i data) OŚWIADCZENIE o posiadaniu doświadczenia, potencjale technicznym i kadrowym. Składając ofertę w trybie zapytania ofertowego dot. wykonanie zamówienia o wartości do 30000 euro na: Dostawa oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnego w Pawłowiczkach oświadczamy, że: 1. posiadamy odpowiednią wiedzę i doświadczenie do wykonania zadania; 2. dysponujemy odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; Nazwa Wykonawcy:. Siedziba Wykonawcy:...... Podpisy osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy! 3
UMOWA nr. zawarta w dniu... 2016 r. w Pawłowiczkach pomiędzy: Załącznik nr 3 Projekt Gminą Pawłowiczki, Plac Jedności Narodu 1, 47-280 Pawłowiczki, NIP 7492090750 w imieniu której działa: 1) Janusz Węgrzyn Dyrektor Zespołu Gimnazjalno Szkolno - Przedszkolnego w Pawłowiczkach ul. Korfantego 3, 47 280 Pawłowiczki na podstawie pełnomocnictwa udzielonego Zarządzeniem Nr 0050.92.2013 Wójta Gminy Pawłowiczki z dnia 2 września 2013 r. zwanym dalej Zamawiającym" a... z siedzibą w... przy ul..., NIP...., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej w.. pod numerem.. zwaną dalej Wykonawcą" reprezentowaną przez: 1) -... 2) -... 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do dostawy 30.000 litrów oleju opałowego lekkiego do Zespołu Gimnazjalno Szkolno Przedszkolnego w Pawłowiczkach i rozładunku w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. 2. Olej opałowy musi spełniać wymagania Polskiej Normy PN-C-96024:2011 w zakresie parametrów kontrolowanych dla gatunku L1 oraz posiadać świadectwo jakości wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające parametry jakościowe. 3. Dostawa oleju od bywać się będzie zgodnie z zamówieniem w okresie grzewczym 2016/2017. 4. Pojedyncza dostawa wynosić będzie minimum 3.000 litrów, a w wyjątkowych przypadkach nie mniej niż 1000 litrów.! 4
5. Dostawy odbywać się będą w dni robocze, w godzinach 7:00 15:00. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania określonego w zamówieniu w przypadku zaistnienia okoliczności na które Zamawiający nie ma wpływu, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych. 2 Termin realizacji mowy Strony ustalają termin realizacji przedmiotu umowy, określonego w 1, od dnia podpisania umowy do 31.07.2017 r. 3 Sposoby realizacji dostaw 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać przedmiot umowy zgodnie z zamówieniem, przez okres trwania umowy po cenach jednostkowych, zgodnie z Formularzem ofertowym", stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. 2. Dostawa towarów następować będzie transportem Wykonawcy (autocysterną z pompą dostosowaną do transportu oleju opałowego), na koszt i ryzyko Wykonawcy. 3. Wielkość i termin każdorazowej dostawy określi Zamawiający według bieżących potrzeb. Termin realizacji dostawy nie może być dłuższy niż 2 dni robocze od daty złożonego zamówienia. W szczególnych przypadkach za zgodą Zamawiającego termin dostawy może ulec przedłużeniu. 4. Zamówienia Zamawiający będzie składał Wykonawcy telefonicznie na nr.... lub faxem na nr... 5. W nagłych przypadkach korekta zamówienia dokonywana będzie telefonicznie. 6. W imieniu Zamawiającego zgłoszeń zapotrzebowania na dostawy dokonywać będzie dyrektor lub upoważniony pracownik. 7. O przygotowaniu towaru do wydania Wykonawca będzie miał obowiązek zawiadomić Zamawiającego telefonicznie z jednodniowym wyprzedzeniem przed ustalonym terminem dostawy. 8. Miernikiem dostarczonego oleju opałowego będą wskazania zalegalizowanego licznika paliwa na dzień dostawy, zainstalowanego na autocysternie dowożącej olej, odczytane w obecności Zamawiającego lub upoważnionego przez Zamawiającego pracownika. 9. Dowodem zrealizowania każdorazowej dostawy będzie pisemne potwierdzenie przyjęcia towaru, dokonane przez dyrektora lub upoważnioną osobę. 10. W przypadku stwierdzenia braków lub wad w dostarczanym towarze, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania przez Wykonawcę uzupełnienia lub wymiany towaru na wolny od wad. 11. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca okaże świadectwo, jakości lub równoważny dokument przedstawiający parametry dostarczanego oleju, wystawione przez producenta. 12. W przypadku dostarczenia oleju opałowego bez dokumentu, o którym mowa w ust. 11, lub towaru niezgodnego z obowiązującą normą lub złożoną ofertą, Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do odmowy przyjęcia towaru. Ewentualne szkody powstałe z! 5
tego tytułu pokryje Wykonawca zamówienia. 4 Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu jakości dostaw 1. W przypadku zastrzeżeń, co, do jakości dostarczonego oleju opałowego Zamawiający powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę i w obecności jego przedstawiciela pobrane zostaną próbki zakwestionowanej dostawy oleju opałowego, w celu poddania ich badaniom w niezależnym laboratorium badawczym. Próbki do badań pobierane będą z autocysterny Wykonawcy zgodnie z normą PN-EN ISO 3170. W przypadku potwierdzenia przez laboratorium badawcze zastrzeżeń Zamawiającego, co do jakości oleju opałowego, Wykonawca dostarczy olej opałowy o właściwych parametrach technicznych w ilości, która została zakwestionowana. Dodatkowo Wykonawca obciążony zostanie kosztami badania próbek, kosztami usuwania awarii urządzeń lub kosztami ich wymiany, jeżeli zastosowany olej opałowy, niespełniający wymogi jakościowe, spowoduje ich uszkodzenie lub zniszczenie. 2. Podstawą do obciążenia Wykonawcy kosztami napraw będzie protokół oględzin (napraw). 5 Cena przedmiotu umowy, wynagrodzenie i warunki płatności 1. Strony ustalają, że maksymalne wynagrodzenie wykonawcy nie przekroczy ceny zł. brutto (słownie: 00/100) co wynika z oferty. 2. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za kupione paliwo wg cen aktualnych w dniu sprzedaży. Wartość dostawy obliczona będzie, jako iloczyn ilości oleju wg licznika dystrybucyjnego oraz ceny za 1 litr oleju. Cena jednostkowa 1 litra obliczana będzie każdorazowo, jako iloczyn ceny hurtowej netto producenta na dzień złożenia przez Zamawiającego zgłoszenia o zapotrzebowaniu pomnożonej przez współczynnik narzutu Zgodny z ofertą współczynnik narzutu Wykonawcy w wysokości., który będzie stały w okresie trwania umowy. 3. Wykonawca każdorazowo ma obowiązek udokumentować wysokość ceny producenta w dniu rzeczywistej dostawy. 4. Zmiany cen jednostkowych za paliwo nie powodują konieczności wprowadzenia zmian do umowy. 5. Faktury VAT wystawiane będą w formie papierowej, po każdej dostawie opału na: 1) do 31.12.2016 r: Zespół Gimnazjalno Szkolno Przedszkolny w Pawłowiczkach ul. Korfantego 3, 47 280 Pawłowiczki, NIP 749-19-60-657 2) od 01.01.2017 r.: Nabywca: Gmina Pawłowiczki Plac Jedności Narodu 1! 6
47-280 Pawłowiczki NIP: 7492090750 Odbiorca: Zespół Gimnazjalno Szkolno Przedszkolny w Pawłowiczkach ul. Korfantego 3, 47 280 Pawłowiczki Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności za dostarczony opał w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury. Należność płatna będzie na rachunek:... 6. Rozliczenie następować będzie za ilość rzeczywiście dostarczonego oleju opałowego każdorazowo po dostawie. 7. Wartość brutto umowy ulegnie zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT. Wartość umowy ulegnie zmianie w przypadku zmiany ilości dostarczanego oleju opałowego w odniesieniu do planowanej w 1 ust. 1 niniejszej umowy oraz w przypadku zmiany ceny jednostkowej 1 litra oleju opisanej w ustępie 2 niniejszego paragrafu. 6 1. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie zamówienia, zgodnie z warunkami bhp i p.poż, 2. Wykonawca zabezpieczy we własnym zakresie niezbędny sprzęt do realizacji dostaw. 7 Zwłoka i kary umowne 1. W przypadku gdy dostarczony olej nie spełniania wymagań Polskiej Normy PN- C-96024:2011 w zakresie parametrów kontrolowanych dla gatunku L1, Wykonawca dokona wymiany oleju na zgodny z parametrami określonymi w ofercie na swój koszt w ciągu 12 godzin i zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości 20 % wartości brutto tej dostawy. 2. W razie nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: a) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie oleju - w wysokości 0,5 % wartości brutto towaru nie dostarczonego w terminie; b) za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad lub zwłoki w realizacji uprawnień z rękojmi oraz gwarancji w wysokości 0,5 % wartości brutto towaru; c) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej rozwiązania z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca - w wysokości 10% łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 3 umowy 3. Zamawiający może potrącić należne kary umowne, określone w ust. 1, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy.! 7
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w następujących przypadkach; a) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego - w wysokości 10 % łącznej wartości brutto przedmiotu umowy, określonej w 5 ust. 3 umowy. 5. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego do wysokości poniesionej szkody. 8 Odstąpienie od umowy 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w sytuacji, gdy: a) Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z zapytaniem ofertowym, bądź w jakikolwiek sposób narusza postanowienia niniejszej umowy; b) Wykonawca ze swojej winy nie wywiązał się z terminowej realizacji min. 2 dostaw; c) Zostanie ogłoszona upadłość Wykonawcy; 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takiej sytuacji wykonawcy przysługuje jedynie wynagrodzenie za zrealizowane dostawy. 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo zamówień publicznych. 9 10 Spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy strony zobowiązują się rozstrzygać polubownie. W razie braku możliwości polubownego załatwienia sporów, będą one rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 11 Niniejszą umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz Wykonawcy i dwa egzemplarze dla Zamawiającego. Zamawiający: Wykonawca:! 8