Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim 27 400 Ostrowiec Św., ul Żabia 23 tel. (41) 265 10 50 fax. (41) 265 10 21 Ostrowiec Św., dnia 08.12.2015r. Znak sprawy: ZUM/z p/ 15 / 2015 ZAPYTANIE OFERTOWE NA: DOSTAWA ARTYKUŁÓW INSTALACYJNO GRZEWCZYCH DLA ZAKŁADU USŁUG MIEJSKICH W OSTROWCU ŚWIĘTOKRZYSKIM W 2016r. Zgodnie z art. 4 pkt 8 Prawa zamówień publicznych (zamówienie do 30 000 euro). Dyrektor Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim Zbigniew Wesołowski 1
Przedmiot zamówienia: Termin realizacji zamówienia: Miejsce wykonania zamówienia: Miejsce i termin złożenia oferty: Termin otwarcia oferty: Warunki płatności: Inne szczególne warunki: Zakres: Dostawa artykułów instalacyjno grzewczych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Św. w 2016r. Od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r. Ostrowiec Św. ul. Żeromskiego 11 (Baza remontowa Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Św.). Zamawiający zastrzega sobie, że co najmniej jeden sklep (hurtownia) Wykonawcy, będzie się znajdował na terenie miasta Ostrowca Św. Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, SEKRETARIAT ( pok. nr 10) Termin złożenia oferty do 16.12.2015r. do godziny 10ºº. Termin otwarcia oferty: 16.12.2015r. godzina 11ºº, w Zakładzie Usług Miejskich w Ostrowcu Św., 27-400 Ostrowiec Św. ul. Żabia 23 pok. nr 3. Płatność nastąpi przelewem w terminie minimum 27 dni, licząc od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 1. Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: najniższa cena (waga kryterium 100% cena). /Cena ofertowa netto nie może przekroczyć 30 000 euro. Zaoferowana cena może być negocjowana (w dół)/. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości danego asortymentu na rzecz innego ( z Załącznika nr 2) w ramach wartości zamówienia. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości towaru (zmniejszenie wartości zamówienia) niż to określono w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z powodu zmian okoliczności, których nie można było wcześniej przewidzieć, a na które Zamawiający nie miał wpływu. 4. Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia umowy w formie aneksu w przypadku niewykorzystania kwoty wartości zamówienia do końca 2016r.. 5. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia uzupełniające do do 20% wartości zamówienia podstawowego.. 6. Zamawiający przewiduje możliwość nie wyłonienia Wykonawcy lub możliwość odstąpienia od wyboru Wykonawcy w przypadku braku środków na realizację zamówienia. Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w sprawach formalnych dotyczących postępowania przetargowego: Osoba upoważniona do kontaktu z Wykonawcami w sprawach merytorycznych: Aleksandra Fil inspektor ds. rozliczeń finansowych tel. (41) 265 10 50 Wojciech Gołębiowski tel.663753506 Ofertę należy składać do Zamawiającego w formie pisemnej na adres: Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, ul. Żabia 23, 27 400 Ostrowiec Św., SEKRETARIAT pok. nr 10 z dopiskiem Dostawa artykułów instalacyjno grzewczych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2016. Minimalna treść oferty: I. Identyfikacja 1. Nazwa wykonawcy 2. Adres siedziby 3. NIP 4. KRS/CEIDG 5. Nr r-ku bankowego 2
II. Cena Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za: 1. cenę netto zł (słownie złotych) 2. podatek VAT zł (słownie złotych) 3. cenę brutto zł (słownie złotych) III. Oświadczenia dodatkowe 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze wzorem umowy i nie wnosimy do niego zastrzeżeń. 3. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować dostawę sukcesywnie według zapotrzebowania od dnia podpisania umowy do 31.12.2016r. 4. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości podatkowych. 5. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. 6. Oświadczamy, ze uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. 7. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 8. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. 9. Oświadczamy, że oferowane artykuły instalacyjno - grzewcze są dopuszczone do stosowania i posiadają odpowiednie certyfikaty, atesty, aprobaty oraz są fabrycznie nowe. 10. Oświadczamy, że posiadamy sklep (hurtownię) na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, ul.... Oferta winna być podpisana przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji podmiotu ( w załączeniu KRS/ CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo). Oprócz w/w oświadczeń, wykonawca winien złożyć wypełniony formularz ofertowy stanowiący Załącznik Nr1 do Zapytania ofertowego oraz Formularz asortymentowy stanowiący Załącznik Nr 2 do Zapytania ofertowego... Data i podpis osoby upoważnionej Załączniki Załącznik nr 1 - formularz ofertowy Załącznik nr 2 - formularz asortymentowy Załącznik nr 3 - wzór umowy 3
FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 UWAGA: WYPEŁNIA W CAŁOŚCI I PODPISUJE WYKONAWCA Pieczęć Wykonawcy Dane Wykonawcy: Nazwa:.. Adres: Województwo:. Powiat Kod:... Tel./fax:... REGON:..NIP... KRS/CEIDG... e-mail:... Imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktów... tel.... Nr konta bankowego:... Niniejszym przedkładam ofertę w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na: Dostawę artykułów instalacyjno grzewczych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2016 r.. Szczegółowy opis i warunki wykonania niniejszego przedmiotu zapytania ofertowego określa dokument Zapytanie ofertowe nr ZUM /z p/ 15/ 2015 oraz wzór umowy do tego zapytania stanowiący Załącznik nr 3. Jednocześnie oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego oraz wzorem umowy i nie wnosimy żadnych zastrzeżeń. 1. Cena oferty (łączna cena za całość przedmiotu zamówienia w okresie obowiązywania umowy) wynosi: Cena oferty netto wynosi.pln (słownie:..), Cena oferty brutto wynosi.pln (słownie:. ), 2. Oświadczamy, że wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na niżej wymienionych warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3. Wyrażamy zgodę na warunki płatności określone w zapytaniu ofertowym. Oferujemy termin płatności wynoszący..dni (min. 27 dni) od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT/ rachunku. 4. Zobowiązujemy się zrealizować umowę w terminie określonym we wzorze umowy do niniejszego zapytania ofertowego. 5. Termin związania z ofertą (ważność oferty). Niniejszym oświadczam, że oferta ta jest ważna.(co najmniej 30 dni). od dnia otwarcia ofert. 6. Oświadczamy, że przedmiot zamówienia jest nowy i dopuszczony do obrotu i używania. 7. Oświadczamy, że zobowiązujemy się zrealizować dostawę sukcesywnie według zapotrzebowania od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2016r. 8. Oświadczamy,, że nie posiadamy zaległości podatkowych. 4
9. Oświadczamy, że nie posiadamy zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenia społeczne. 10. Oświadczamy, że znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 11. Oferujemy gwarancję na okres (jeżeli dotyczy). 12. Oświadczamy, że posiadamy sklep (hurtownię) na terenie miasta Ostrowca Świętokrzyskiego, ul.... 13. Do oferty dołączamy następujące załączniki: 1). KRS/CEIDG lub/ oraz pełnomocnictwo zał. nr, 2). formularz asortymentowy zał. nr, 3). zał. nr, 4). zał. nr, Ostrowiec Św., dnia.... (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na podstawie wpisu do rejestru lub ewidencji albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) 5
Załącznik nr 2...... (nazwa i adres Oferenta) (miejscowość i data) FORMULARZ ASORTYMENTOWY NA Dostawę artykułów instalacyjno grzewczych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2016r. Nr sprawy: ZUM /z p/ 15/2015 Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia na poniższych warunkach i za następujące kwoty: CENA OFERTY: lp nazwa towaru ilość szacunko wa (szt,opak., mb) cena jedn. netto, zł wartość netto w zł VAT % cena jednostowa brutto w zł wartość brutto w zł 1 2 3 4 5 6 7 8 1 Kuchnia węglowa 7000W 8 2 3 4 5 6 Kuchnia gazowa obciążenie całkowite 6,54 10 Kuchnia węglowa z wężownicą 7000W 3 Terma gazowa 17 kw (ogrzewacz gazowy) 6 Kuchenka elektryczna 2 płytowa, moc 1900-2250W 4 Piec grzewczy węglowy 4,5 KW; 6,5 KW 5 7 Wieszak grzejnika 20 8 Rura spiro 115mm 5 Rura spiro 160mm (do 9 odciągania spalin z termy) 5 10 11 12 13 14 15 Grzejniki do c.oo - żeberka aluminiowe wzmocnione 50 Zawory termostatyczne 1/2 cala do c.o. (Valvex) 70 Śrubunek 1/2 cala - grzejnik. Wzmocn. 50 Śrubunek 1/3 cala - grzejnik. Mosiężny 30 Przedłużka 1/2 cala oc. (dł. od 1 cm-5cm) 30 Śrubunek 1 calowy, mosiężny grzejnikowy 10 16 Filtr do gazu 3/4 cala 5 17 Zawór kulowo-gaz. 1/2 cala 20 18 Zawór kulowo-gaz. 3/4 cala 20 19 Zawór gazowy 1 calowy 8 20 Uszczelka do grzejników alum.i żeliwnych 5 6
21 Kolano hamburskie 20 20 22 Kolano hamburskie 25 15 23 Kolano hamburskie 15 15 24 Rura czarna 3/4 cala -mb. 30 25 Rura czarna 1 cal - mb. 10 26 27 Kolano 1-calowe 7-mka, czarne 20 Kolano 1-calowe 6-mka, czarne 20 28 Mufka 1-calowa, czarna 10 29 Redukcja 3/4 x 1/2 20 30 Redukcja 5/4 x 1 15 31 Zawór przelotowy 1 calowy kulowy 5 32 Zawór bezpieczeństwa 1/2 10 33 Kolano 5/4 7-emka 5 34 Kolano 5/4 6-tka 5 Trójnik 1 cala czarny, c.o. i 35 do gazu 5 36 Trójnik 3/4 cala czarny 15 37 Rura 1/2 czarna do c.o. i gazu- mb 80 38 Mufka 3/4 cala, czarna 30 38 Nypel 1 cala grzejnik 5 39 Mufa 1/2 czarna spawaln. 15 40 41 42 Regulator 3 drogowy-węzeł ciepłowniczy 2 Uszczelka do grzejników żeliwnych pod korki 5 Wieszak z kołkiem rozporowym do termy 20 43 Przewód do gazu 60 cm 2 44 Przewód do gazu 100 cm 8 45 Przewód do gazu 125 cm 5 46 47 Głowice termostatu do c.o. (Valwex) 70 Zawór 1/2 grzejnika - odcinający 10 48 Zawór 3/8 grzejnika 5 49 Zawór 3/4 grzejnika 5 50 Zawór 1/2 spustowy 5 51 Zawór 1/2 grzejnika 10 52 Zawór 3/8 grzejnika 5 7
53 Zawór 3/4 grzejnika 5 54 Zawór 1/2 spustowy 5 55 Zawór 1/2 grzejnika 10 56 Odpowietrznik automat. 1/2 10 57 Odpowietrznik 1/2 do grzejnika 10 58 Korek grzejnika alumin.kpl 6 Korek 1 cal. grzejnika 59 żeliwny 3 60 Korek 1 cal czarny 5 61 Nypel 1/2 cala czarny 10 62 Korek 5/4 x 1/2 grzejnika 6 63 Kolano 1/2 czarne (6) 50 64 Kolano 1/2 czarne (7) 50 65 Kolano 3/4czarbe (6) 20 66 Kolano 3/4 czarne (7) 20 67 Filtr 1/2 gaz. 10 68 Ogrzewacz Dafi 5 69 Nypel 3/4 cal czarny 20 70 Rura 5/4 cal czarna -m 80 CENA ZA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA WYNOSI: CENA OFERTY NETTO: (SŁOWNIE:..) PODATEK...%VAT:... (SŁOWNIE:..) CENA OFERTY BRUTTO:.. (SŁOWNIE: )... (podpisy i pieczęcie osób upoważnionych do reprezentowania oferenta na podstawie wpisu do rejestru lub ewidencji albo na podstawie udzielonego pełnomocnictwa) 8
Załącznik nr 3 UMOWA NR.../2016 wzór zawarta w dniu..2016r. W Ostrowcu św. pomiędzy Zakładem Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim przy ul. Żabiej 23, działającym na podstawie uchwały Nr XVI/182/2003 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 30 grudnia 2003 roku w sprawie połączenia zakładów budżetowych w zakład budżetowy pod nazwą Zakład Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim, zmienionej uchwałą Nr XVII/193/2004 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 26 lutego 2004 roku, uchwałą Nr XXXVI/425/2005 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 13 czerwca 2005 roku, uchwałą Nr XLV/493/2005 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z dnia 07 grudnia 2005 roku oraz uchwałą Nr LXI/763/2010 Rady Miasta Ostrowca Świętokrzyskiego z 14 października 2010 roku, reprezentowanym przez: Dyrektora Zbigniewa Wesołowskiego, zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym. a. NIP REGON reprezentowanym przez: zwaną/ym dalej Wykonawcą, W wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia w trybie zapytania ofertowego i wybraniu w dniu.. oferty Wykonawcy jako najkorzystniejszej, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest: Dostawa artykułów instalacyjno - grzewczych dla Zakładu Usług Miejskich w Ostrowcu Świętokrzyskim w 2016r., zwanych dalej towarem, zgodnie z Formularzem ofertowym Wykonawcy z dnia. 2. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać towar do Zamawiającego własnym transportem, na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 24 godziny od daty złożenia zapotrzebowania. Zapotrzebowanie można złożyć telefonicznie, w formie pisemnej osobiście, za pomocą faksu, listownie, w zakresie ilości i ceny. 3. Wykonawca zobowiązuje się do dostawy towaru zgodnie z wymaganiami określonymi w Załączniku nr 2 postępowania ZUM /z p / 15 / 2015, jak też z formularzem ofertowym, za cenę netto: zł., (słownie:..zł.) plus...% VAT..., brutto:...zł. (słownie:...zł.). 4. Wykonawca oświadcza, iż jest właścicielem towaru i towar jest fabrycznie nowy. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada sklep (hurtownię) na terenie Ostrowca Św., ul... 2 9
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw towaru w ilości i asortymencie zgodnym z zamówieniem. 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony towar o którym mowa w 2, własnym transportem i na własny koszt, bez względu na wielkość zamówienia. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zakupu mniejszej ilości towaru (zmniejszenie wartości zamówienia) niż to określono w Załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego z powodu zmian okoliczności, których nie można było przewidzieć, a na które Zamawiający nie miał wpływu. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych zastrzeżeń oraz roszczeń. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamiany ilości jednego asortymentu na rzecz innego (z asortymentu wyszczególnionego w Załączniku Nr 2) w ramach wartości zamówienia. 1. Za dostarczony towar Wykonawca będzie wystawiał fakturę VAT, na ostatni dzień miesiąca. 2. Należność za dostarczony towar uregulowana zostanie przez Zamawiającego przelewem w terminie...dni od daty otrzymania faktury z potwierdzeniem odbioru towaru, na podane przez Wykonawcę konto. 3 4 3. W przypadku nieprawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę, termin płatności, o którym mowa w ust. 2 będzie liczony od dnia otrzymania przez Zamawiającego od Wykonawcy właściwie wystawionej faktury korygującej. 4. Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć fakturę bezpośrednio do sekretariatu Zamawiającego. 6. Wykonawca zobowiązuje się do opisu towaru na fakturze w sposób odpowiadający przedmiotowi umowy, pod rygorem zwrotu faktury do korekty. Faktura powinna być sygnowana numerem umowy. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej: 1) za zwłokę w realizacji przedmiotu umowy w wysokości 30 zł za każdy dzień zwłoki. 2) w przypadku nie dotrzymania terminu załatwienia reklamacji w wysokości 30 zł. za każdy dzień zwłoki. 3) w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, w wysokości 10% wartości niewykonanej części umowy, (nie mniej niż 100 zł.). 5 2. W przypadku, gdyby u Zamawiającego wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania powstała szkoda przewyższająca karę umowną, Zamawiający zachowuje prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych prawa cywilnego. 6 W przypadku przekroczenia terminu dostawy, o którym mowa w 1ust.2, Zamawiający może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym, zachowując uprawnienia do żądania zapłaty kary umownej. 1 0
7 1. Za nadzór nad realizacją niniejszej umowy ze strony Zamawiającego odpowiada Pan Dariusz Staruch (Zastępca Dyrektora ds. Technicznych), tel. (41) 265 10 50 2. Odpowiedzialnym za realizację przedmiotu umowy oraz do kontaktu z Wykonawcą, Zamawiający wyznacza Pana Wojciecha Gołębiowskiego, tel. kom. 663753506 1. Strony wyrażają zgodę, aby w pierwszej kolejności spory wynikłe na tle wykonywania postanowień umowy były poprzedzone postępowaniem reklamacyjnym. 8 2. Postępowanie reklamacyjne polega na skierowaniu konkretnych żądań do drugiej strony w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem żądania. Druga strona zobowiązana jest do udzielenia odpowiedzi w terminie 7 dni od daty złożenia roszczenia. 3. Brak odpowiedzi oznacza nie wyrażenie zgody na uznanie roszczenia. 1. Umowa zostaje zawarta na czas od dnia jej podpisania do dnia 31 grudnia 2016r.. 2. Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. Zmiana umowy może być dokonana w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 10 11 1. W przypadku ewentualnych sporów mogących wyniknąć na tle niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd miejscowo właściwy dla Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają obowiązujące przepisy prawa. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach ( dwa dla Zamawiającego, dwa dla Wykonawcy). ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 1 1