Formularze objęte prawem patentowym, do oferty należy dołączyć zaświadczenie firmy HINZ

Transkrypt

1 Dostaw formularzy do dokumentacji medycznej HINZ Zapytanie ofertowe Nr 1/TG/2016 Data zamieszczenia ogłoszenia: r. Zamawiający: Krakowski Szpital Specjalistyczny im. Jana Pawła II, ul. Prądnicka 80, Kraków Informacje dotyczące zamówienia: 1. Sukcesywna dostawa formularzy do dokumentacji medycznej HINZ w okresie 12 miesięcy od daty podpisania umowy (wzór umowy w załączeniu). 2. Ofertę należy złożyć w terminie do dnia r. do godz Miejsce składania ofert : Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego przy ul. Prądnickiej 80, Kraków w Pawilonie A V - Centrum Administracyjno Konferencyjno Szkoleniowego (Dziennik Podawczy). 4. Kryterium oceny oferty: cena 100% 5. Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie jest zobligowany do wyboru jakiejkolwiek oferty, a złożenie ofert nie stanowi podstawy do występowania z jakimikolwiek roszczeniami wobec Zamawiającego ze strony podmiotu, który złożył ofertę. 6. Ofertę składa się w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem postępowania. Formularze objęte prawem patentowym, do oferty należy dołączyć zaświadczenie firmy HINZ

2 Formularz asortymentowo - cenowy cenowa na formularze do systemu dokumentacji medycznej firmy HINZ L.p. Przedmiot zamówienia Przewidywana ilość na rok 1 Karta intensywnego nadzoru Indywidualny raport pielęgniarski Karta gorączkowa Karta indywidualnej opieki pielęgniarskiej 5 Karta obserwacyjna Karta cukrzycowa Karta obserwaci i leczenia 2000 odleżyn 8 Karta antykoagulacji Karta zleceń jednorazowych Plastikowa wkładka do 250 Palety na dokum.medyczną Art.Nr Plastikowa Paleta System /15 Art.Nr Plastikowy segregator na 35 historię choroby Art.Nr Karta karmień 500 Razem Cena jedn. netto/pln Podatek VAT 23% Cena jedn brutto/pln Wartość netto/pln Wartość brutto/pln Producent WARTOŚĆ BRUTTO RAZEM..

3 Wzór umowy umowa zawarta w Krakowie dnia... r. pomiędzy: Krakowskim Szpitalem Specjalistycznym im. Jana Pawła II z siedzibą ul. Prądnicka 80, Kraków wpisanym do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej pod numerem KRS , reprezentowanym przez: lek. med. Krzysztofa Bederskiego Zastępcę Dyrektora ds. Lecznictwa zwanym dalej Zamawiającym, a:.zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Umowa została zawarta na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz zgodnie z zarządzeniem Dyrektora Krakowskiego Szpitala Specjalistycznego im. Jana Pawła II nr 53 z dnia 25 sierpnia 2014 r. w przedmiocie dokonywania wydatków ze środków publicznych nieobjętych ustawą Prawo zamówień publicznych, których wartość przekracza ,00 zł brutto lecz nie przekracza wyrażonej w złotych równoważności kwoty euro netto 1 Przedmiot umowy 1. Na zasadach określonych w niniejszej umowie, Wykonawca zobowiązuje się sprzedawać Zamawiającemu formularze do systemu dokumentacji medycznej HINZ, zwane dalej produktami, wymienionymi w załącznikach nr 1 do umowy, które zawierają specyfikację asortymentowo ilościowo cenową. 2. Złożenie przez Zamawiającego zamówienia u Wykonawcy stanowi zobowiązanie dla Wykonawcy do sprzedaży produktów na zasadach określonych w zamówieniu i niniejszej umowie. 3. Zamówienie będzie składane w formie pisemnej lub faksem oraz będzie określało rodzaj i ilość nabywanych produktów, a także termin jego dostarczenia Zamawiającemu.

4 4. Zamówienie w imieniu Zamawiającego składa Kierownik Działu Gospodarczego. 5. Jeżeli zamówienie nie zawiera innego terminu, maksymalny termin realizacji zamówienia określa się na 5 dni, licząc od daty otrzymania zamówienia przez Wykonawcę. 2 - Cena i warunki dostawy 1. Ceny jednostkowe produktów stanowiących przedmiot umowy określone są w załącznikach do umowy i zawierają podatek VAT, cło (o ile występuje), ubezpieczenie, oraz koszty transportu i rozładunku w Magazynie Zamawiającego, w miejscu przez niego wskazanym. 2. Ceny określone przez Wykonawcę obowiązują przez cały okres trwania umowy. W trakcie trwania umowy możliwa jest zmiana cen w przypadku zmiany stawki VAT, jednakże zmiany w tym zakresie obowiązują dopiero po podpisaniu aneksu. W przypadku obniżenia stawki VAT, Wykonawca nie może uchylić się od podpisania aneksu. 3. Maksymalna cena zamówień objętych niniejszą umową wynosi złotych (słownie: zł). Zamawiający zastrzega sobie prawo do zakupu produktów w ilości mniejszej (maksymalnie o 20 %) niż określona w załącznikach do umowy. 4. W przypadku zmniejszenia zamówienia zgodnie z ust. 3, Wykonawcy nie przysługują wobec Zamawiającego jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 5. Dopuszcza się możliwość dostarczenia produktów po cenie niższej od wskazanej w umowie. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość, a Wykonawca wyraża zgodę na zmianę ilości poszczególnych produktów określonych w załącznikach do umowy w zależności od swoich potrzeb, przy zachowaniu cen tam wskazanych. Zmiany w tym zakresie nie stanowią zmiany warunków umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 7. W przypadku udokumentowanego braku spowodowanego chwilowym lub całkowitym wstrzymaniem realizacji części lub całości dostaw produktów o nazwie handlowej wskazanej przez Wykonawcę w ofercie i umowie Zamawiający dopuszcza produkty równoważne odpowiadające opisowi umieszczonemu w załączniku Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, przy zachowaniu cen jednostkowych, oraz po uprzednim zaakceptowaniu produktów równoważnych przez Zamawiającego Kierownika Działu Gospodarczego. Zmiany w tym zakresie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksów. 3 - Odbiór i warunki płatności 1. Zamawiający podczas odbioru produktów sprawdzi dostawę pod względem ilościowym i jakościowym oraz zgodności z załączonymi dokumentami. Sprawdzenie będzie obejmować wyłącznie przeliczenie ilości opakowań zbiorczych i ustalenie ich stanu. 2. Braki ilościowe Zamawiający może zgłaszać do 7 dni roboczych od daty dostarczenia produktów. 3. W razie dostawy wadliwych produktów Wykonawca zobowiązany jest wymienić je na wolne od wad niezwłocznie, jednakże nie później niż do 14 dni roboczych, licząc od daty złożenia reklamacji.

5 4. Zapłata należności nastąpi przelewem w terminie do 30 dni od daty otrzymania faktury, wystawionej prawidłowo pod względem formalnym i merytorycznym, a w szczególności w zakresie cen jednostkowych określonych w załącznikach do umowy. Faktura zostanie dostarczona Zamawiającemu nie wcześniej niż z dostawą produktów, których faktura dotyczy. 5. Za datę zapłaty przyjmuje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Odpowiedzialność 1. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę zamówienia, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, którego zwłoka dotyczy, za każdy dzień zwłoki. 2. W razie nieterminowej realizacji przez Wykonawcę obowiązku, o którym mowa w 3 ust. 3 umowy, Zamawiający może naliczyć karę umowną w wysokości 1% wartości zamówienia, w ramach którego dostarczono wadliwe produkty, za każdy dzień zwłoki. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w całości lub części w razie realizacji poszczególnych zamówień nieterminowo, dostarczania produktów po upływie terminu jego ważności lub powtarzających się reklamacji ilościowo-jakościowych, i naliczenia tytułem odszkodowania kary w wysokości 10% ceny określonej w 2 ust. 3 umowy, niezależnie od kar naliczonych na podstawie ust. 1 i Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania przewyższającego zastrzeżone kary umowne, na zasadach ogólnych. 5 - Okres obowiązywania umowy Umowa obowiązuje przez okres jednego roku, od daty zawarcia umowy, chyba że wcześniej cena złożonych zamówień i dostarczonych produktów przekroczy maksymalną cenę podaną w 2 ust. 3 umowy. 6 - Inne postanowienia 1. Wykonawca oświadcza, że produkty, o których mowa w 1 posiadają świadectwa dopuszczenia do obrotu, jak również inne zezwolenia na dopuszczenie do użytku i stosowania zgodne z obowiązującymi przepisami. 2. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności wynikających z umowy bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 7 - Postanowienia końcowe

6 1. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mieć będą przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Załącznik nr 1 stanowią integralną część umowy. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Ewentualne spory rozstrzygać będzie sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca Zamawiający