Szanowni Państwo, Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa (NIP: 7010014467, REGON: 140533156) informuje, że prowadzi postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, do którego nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych. Zamówienie dotyczy wykonania usługi weryfikacji poziomu znajomości języka angielskiego kandydatów do udziału w wyjazdach stażowo-szkoleniowych realizowanych w ramach projektu systemowego pt. Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz istotne postanowienia umowy znajdują się poniżej. W przypadku zainteresowania wykonaniem usługi, prosimy o przedstawienie oferty, podpisanej przez osobę (osoby) uprawnioną (e) do reprezentacji wykonawcy, zgodnie z zasadami jego reprezentacji lub przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa/upoważnienia, zawierającej: 1. nazwę firmy, adres, NIP, Regon (KRS lub numer wpisu do ewidencji działalności gospodarczej), dane kontaktowe osoby upoważnionej do reprezentowania wykonawcy; 2. wypełniony poniższy formularz ofertowy; Formularz ofertowy Nr weryfikacji w tabeli 1 Cena usługi netto Cena usługi brutto* 1 2 Łączna cena usług brutto* *Cena usługi brutto jest ceną ostateczną określającą maksymalne wynagrodzenie z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia. Należy ją skalkulować tak, aby obejmowała wszystkie wydatki, jakie zamawiający poniesie na realizację przez wykonawcę niniejszego zamówienia, z uwzględnieniem podatku VAT oraz ewentualnych opustów i rabatów 3. termin ważności oferty; 4. proponowana liczba osób dokonujących weryfikacji poziomu znajomości języka angielskiego; słownie złotych:
5. imienną listę osób proponowanych do wykonania weryfikacji wraz z krótkim opisem doświadczenia zawodowego. Oferty należy przesyłać na adres aneta.kruk@nauka.gov.pl (telefon kontaktowy: 22 529 22 21) w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7.08.2015 r. do godz. 15:00 Zamawiający zastrzega sobie prawo o odstąpieniu od realizacji zamówienia bez konieczności podania przyczyny. Szczegółowy opis zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest weryfikacja poziomu znajomości języka angielskiego kandydatów na szkolenia i staże w zagranicznych uczelniach i ośrodkach naukowych Usługa obejmuje: 1. przygotowanie około 30 poleceń/pytań weryfikujących poziom znajomości angielskiego, z których kandydaci wylosują 3 i po krótkim przygotowaniu udzielą na nie odpowiedzi, 2. przeprowadzenie przez lektorów kilkuminutowych rozmów z kandydatami w języku angielskim. Celem tych rozmów jest sprawdzenie znajomości fachowego języka angielskiego, 3. ocena kandydatów zgodnie z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego: A1, A2, B1, B2, C1, C2 oraz znajomości terminologii fachowej. Rozmowy poziomujące znajomość języka angielskiego odbędą się w siedzibie Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego, ul. Wspólna 1/3, 00-529 Warszawa w kilku terminach, których dokładne daty zostaną przekazane Wykonawcy na 2 dni robocze przed terminem ich przeprowadzenia. Czas przeznaczony na weryfikację kandydatów każdej z grup nie może przekroczyć 3 kolejnych dni roboczych. Szczegółowe informacje o liczbie kandydatów oraz dziedzinie wiedzy, w której niezbędna jest weryfikacja znajomości terminologii fachowej przez kandydatów znajdują się w tabeli poniżej.
Tabela 1 Nazwa projektu Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego Nr weryfikacji 1 2 Maksymalna liczba ocenianych osób 30 45 1 Daty poszczególnych weryfikacji nie będą się pokrywały Przewidywany termin weryfikacji 1 III kwartał 2015 III kwartał 2015 Terminologia fachowa technologia eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego energetyka jądrowa Kryteria wyboru Wykonawcy usługi: 100 % cena Dodatkowo proszę o udzielenie informacji na poniższe pytanie (Odpowiedź negatywna nie wykluczy Państwa z udziału w postępowaniu): Czy spełniają Państwo wymagania określone w art. 22 ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2011 r., Nr 127 poz. 721 oraz Dz. U. z 2013 r. poz. 675), celem uzyskania obniżenia wpłat na PFRON? Tak/Nie. Istotne Postanowienia umowy 1. Przedmiotem umowy jest weryfikacja poziomu znajomości języka angielskiego kandydatów do udziału w wyjazdach stażowo-szkoleniowych realizowanych w ramach projektu systemowego pt. Stworzenie i wdrożenie systemu szkoleń i staży w zakresie energetyki jądrowej i technologii eksploatacji oraz rozpoznawania zasobów gazu łupkowego. 2. Wykonawca zobowiązany jest do:
a) przygotowania 30 poleceń/pytań weryfikujących poziom znajomości angielskiego, z których kandydaci wylosują 3 i po krótkim przygotowaniu udzielą na nie odpowiedzi.; b) zapewnienia odpowiedniej liczby lektorów do przeprowadzenia weryfikacji poziomu znajomości języka angielskiego w określonym w pkt. 3 czasie; c) sporządzenia indywidualnych kart oceny kandydatów na podstawie rozmów w języku angielskim z poszczególnymi kandydatami; d) przedstawienia na indywidualnych kartach oceny kandydatów łącznej oceny wypowiedzi każdego kandydata, zgodnej z Europejskim Systemem Opisu Kształcenia Językowego: A1, A2, B2, C1, C2 oraz informacji o znajomości terminologii fachowej; e) dokument, o którym mowa w podpunkcie c i d, zostanie przygotowany na arkuszu dostarczonym przez Zamawiającego 3. Weryfikacje każdej z grup muszą się odbyć w terminie nie przekraczającym 3 kolejnych dni roboczych. 4. Poszczególne weryfikacje wymienione w tabeli nie będą się odbywały w zachodzących na siebie terminach oraz każda z nich będzie rozliczana oddzielnie na podstawie protokołu odbioru cząstkowego, który zostanie wystawiony w ciągu 7 dni po zakończeniu każdej weryfikacji. 5. Zapłata wynagrodzenia dokonana będzie na podstawie faktury / rachunku, wystawionej / wystawionego przez Wykonawcę po przekazaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru cząstkowego bez zastrzeżeń; zapłata nastąpi w ciągu 30 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury przelewem na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 6. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za łączną rzeczywistą liczbę kandydatów, którzy wezmą udział w rozmowach, przeprowadzonych przez Wykonawcę. 7. Wynagrodzenie zostanie wypłacone Wykonawcy z dwóch źródeł: 85% z Banku Gospodarstwa Krajowego środki unijne oraz 15% - środki z budżetu państwa z rachunku Zamawiającego 8. Termin każdej weryfikacji zostanie podany wykonawcy przez zamawiającego w formie elektronicznej (e-mail) na 2 dni roboczych przed terminem ich przeprowadzenia. 9. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić zamawiającemu kary umowne w wysokości: 30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto, określonej w razie niewykonania umowy lub niewywiązania się z któregokolwiek zobowiązania, o których mowa w p. 1 i 2; 10% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto za każdy przypadek nienależytego wykonania umowy zgodnie z wymogami zawartymi w umowie, w tym w Szczegółowym opisie zamówienia i Ofercie Wykonawcy;
30% kwoty łącznego wynagrodzenia brutto w przypadku, gdy zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wykonawca. 10. W przypadku gdy suma kar umownych naliczonych na podstawie ust. 1 pkt 2 będzie równa bądź przekroczy 40% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 2 ust. 1, zamawiający może niezwłocznie odstąpić od umowy, zawiadamiając o tym pisemnie wykonawcę i żądać kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 3. Uprawnienie zamawiającego do odstąpienia od umowy pozostaje aktualne w całym okresie obowiązywania umowy. 11. Zamawiający może żądać odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku, gdy szkoda przekracza wysokość kary umownej.