Strona1 Poznań, 12.05.2014 SuperMemo World sp. z o.o. ul. Romana Maya 1 61-371 Poznań ZAPYTANIE OFERTOWE ZAMAWIAJĄCY: SuperMemo World spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Romana Maya 1 w Poznaniu (61-371), spółka zarejestrowana w Rejestrze Przedsiębiorców prowadzonym przez Sąd Rejonowy w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego nr KRS: 0000027598, NIP: 7822216681, kapitał zakładowy: 70.000 PLN PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA: Organizacja oraz przeprowadzenie egzaminów międzynarodowych z języka angielskiego (TOEIC oraz TOEIC Bridge), języka niemieckiego (telc) oraz języka hiszpańskiego (telc), niezbędne do przeprowadzenia projektu: Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce Kod CPV 80400000-8 Usługi edukacji osób dorosłych oraz inne OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
Strona2 Opis przedmiotu zamówienia: Część 1 Organizacja oraz przeprowadzenie w lipcu 2014 egzaminów TOEIC Bridge dla ok. 40 uczestników projektu oraz egzaminów TOEIC Listening & Reading dla ok. 80 uczestników projektu. Zaproponowana cena powinna obejmować kompleksowe świadczenie usługi, tj. zawierać co najmniej: a) Opłatę za egzamin dla Educational Testing Service (opłata za egzaminy i ekspresowe sprawdzenie egzaminów), b) Koszty obsługi sesji przez akredytowanych egzaminatorów (wynagrodzenie, koszty podróży, ewentualnych diet i zakwaterowania dla egzaminatorów spoza Poznania), c) Zapewnienie odpowiedniej jakości nagłośnienia podczas sesji egzaminacyjnych, odtwarzaczy CD, d) Zapewnienie profesjonalnych egzaminatorów z ważną licencją na przeprowadzenie egzaminu, e) Koszty priorytetowej i ubezpieczonej wysyłki kurierem zestawów egzaminacyjnych celem ich sprawdzenia po każdej sesji egzaminacyjnej, f) Organizację egzaminu dla średnio 15-osobowych grup w terminach i lokalizacjach określonych przez Zamawiającego (koszt wynajmu sal ponosi Zleceniodawca), g) Koszty dostarczenia kurierem certyfikatów do siedziby Zamawiającego niezwłocznie po ich otrzymaniu przez Zleceniobiorcę. Ofertę mogą złożyć wyłącznie te instytucje, które posiadają uprawnienia do przeprowadzania egzaminów TOEIC. część 2 Organizacja oraz przeprowadzenie w lipcu 2014 pisemnych oraz ustnych egzaminów telc z języka hiszpańskiego na poziomie A1 dla ok. 9 uczestników projektu, z języka niemieckiego na poziomie A1 dla ok. 9 uczestników oraz dla języka niemieckiego na poziomie B1 dla ok. 7 uczestników. Zaproponowana cena powinna obejmować kompleksowe świadczenie usługi, tj. zawierać co najmniej: a) Opłatę za egzamin dla telc GmBH (opłata za egzaminy i ich sprawdzenie), b) Koszty obsługi sesji przez akredytowanych egzaminatorów (wynagrodzenia, koszty podróży, ewentualnych diet i zakwaterowania dla egzaminatorów spoza Poznania), c) Zapewnienie odpowiedniej jakości nagłośnienia podczas pisemnych sesji egzaminacyjnych, odtwarzaczy CD, d) Zapewnienie profesjonalnych egzaminatorów z ważną licencją na przeprowadzenie egzaminu, e) Koszty priorytetowej i ubezpieczonej wysyłki kurierem zestawów egzaminacyjnych celem ich sprawdzenia po każdej sesji egzaminacyjnej, f) Organizację egzaminu dla średnio 9-osobowych grup w terminach i lokalizacjach określonych przez Zamawiającego (koszt wynajmu sal ponosi Zleceniodawca), g) Koszty dostarczenia kurierem certyfikatów do siedziby Zamawiającego niezwłocznie po ich otrzymaniu przez Zleceniobiorcę. Ofertę mogą złożyć wyłącznie te instytucje, które posiadają uprawnienia do przeprowadzania egzaminów telc.
Strona3 Wymagania dotyczące Oferenta: Udział w postępowaniu mogą brać zarówno osoby fizyczne jak i podmioty prowadzące działalność gospodarczą. Dodatkowe informacje: 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia ofert nie zawierających wszystkich wymaganych dokumentów i informacji. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyny na każdym jego etapie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się z prośbą do Oferenta o złożenie wyjaśnienia w sprawie oferty, po upływie terminu składania ofert. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby osób objętych egzaminem, przy czym łączna liczba egzaminowanych osób w ramach obu części zamówienia będzie nie większa niż 145. Zmiana liczby osób będzie skutkowała zmianą wartości zamówienia. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia egzaminatora wskazanego przez wybranego Oferenta w przypadku gdy dany egzaminator przeprowadzał zajęcia dla uczestników egzaminu. Z udziału w postępowaniu wyklucza się podmioty powiązane z Zamawiającym kapitałowo lub osobowo. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferty niekompletne, zawierające błędy rachunkowe lub nie zawierające wszystkich wymaganych informacji zostaną odrzucone. Oferty należy składać na załączonym formularzu ofertowym. Oferta powinna zawierać: 1. nazwę i adres siedziby Oferenta, formę prawną; 2. dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia; 3. datę wystawienia oferty; 4. okres ważności oferty, rozumiany jako okres, w ramach którego wykonawca zobowiązuje się podpisać umowę na wskazanych w ofercie warunkach - nie mniej niż 30 dni od daty zamknięcia składania ofert (26.05.2014); 5. cenę jednostkową brutto za każdy z egzaminów oraz całości zamówienia policzoną dla podanej w zapytaniu liczby osób lub części policzoną dla podanej w zapytaniu liczby osób w przypadku składania oferty częściowej wg formularza ofertowego;
Strona4 6. oświadczenie o braku powiązań między Oferentem a Zamawiającym; 7. oświadczenie o zaangażowaniu w wykonywanie zadań w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (dotyczy osób fizycznych osobiście realizujących zamawianą usługę); 8. Podpis osoby upoważnionej. KRYTERIA WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY: 1) 100% oceny końcowej: cena brutto Punkty będą liczone w następujący sposób: Cena (waga 100%) Najniższa oferowana cena Liczba punktów = ------------------------------------------ x 100 Cena oferty badanej TERMIN SKŁADANIA OFERT: 26.05.2014 (decyduje data wpływu do biura projektu) Oferty prosimy przesyłać na adres e-mail: szkolenia-efs@supermemo.pl lub dostarczyć bezpośrednio do Biura Projektu w Poznaniu przy ul. Romana Maya 1. Dodatkowych informacji udzieli Państwu: Małgorzata Śmigielska, tel.: 061 873 62 73 Załącznik do Zapytania ofertowego: 1. Formularz oferty. 2. Oświadczenie o zaangażowaniu w wykonywanie zadań w innych projektach realizowanych w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (dotyczy osób fizycznych osobiście realizujących zamawianą usługę);
Strona5 Załącznik 1 nazwa oraz adres Oferenta miejscowość, data adres e-mail do korespondencji FORMULARZ OFERTY W odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia 12 maja 2014 dotyczące zakupu przez firmę SuperMemo World usługi organizacji i przeprowadzenia egzaminów z języka angielskiego (TOEIC oraz TOEIC Bridge), języka niemieckiego (telc) oraz języka hiszpańskiego (telc), niezbędnych do realizacji projektu: Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce przedstawiam następującą ofertę: DANE OFERENTA Nazwa Forma prawna Adres siedziby Dane osoby do kontaktu w sprawie oferty (imię i nazwisko, nr telefonu, e-mail) Data ważności oferty
Strona6 INFORMACJE O OFERCIE Nr części zamówienia Egzamin Cena jednostkowa brutto 1 za organizację i przeprowadzenie egzaminu 1. TOEIC Bridge 40 Liczba osób Wartość łączna brutto za przygotowanie i przeprowadzenie egzaminu (cena jednostkowa * ilość osób wyszczególniona w zapytaniu) 1. TOEIC 80 2. telc A1 9 hiszpański 2. telc A1 niemiecki 9 2. telc B1 niemiecki 7 Oświadczam, iż nie podlegam wykluczeniu z udziału w postępowaniu ze względu na powiązanie kapitałowe lub osobowe z Zamawiającym. Przez powiązanie kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu dotyczące posiadania uprawnień do przeprowadzania egzaminów objętych ofertą oraz gwarantuję przeprowadzenie ww. egzaminów przez licencjonowanych egzaminatorów. Ponadto, zobowiązuję się do przedstawienie Zamawiającemu stosownych dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu w przypadku wybrania niniejszej oferty przed podpisaniem umowy. Świadoma/y odpowiedzialności za złożenie oświadczeń niezgodnych z prawdą niniejszym oświadczam, że dane przestawione w niniejszej ofercie odpowiadają stanowi faktycznemu i są zgodne z prawdą... Data i podpis Oferenta 1 W przypadku złożenia oferty przez osobę fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej lub w przypadku, gdy oferowana usługa będzie realizowana poza działalności gospodarczą prowadzoną przez Oferenta, cena zawarta w ofercie rozumiana jest przez Zamawiającego jako całkowity koszt wynagrodzenia Oferenta. W przypadku osoby, która będzie podlegać ubezpieczeniom społecznym z tytułu umowy zawartej na wykonanie zamawianej usługi, cena ta obejmuje koszt ubezpieczeń społecznych opłacanych przez Zamawiającego. (Dotyczy wszystkich kolumn formularza.)
Strona7 Oświadczenie o uczestniczeniu w innych projektach imię i nazwisko adres zamieszkania adres zamieszkania Oświadczam, że w okresie planowanej realizacji zadań wynikających z zapytania ofertowego będę/nie będę 2 zaangażowana/y w realizację innych projektów realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności 3. Lista projektów, w których uczestniczę stanowi załącznik do niniejszego oświadczenia 4. W przypadku uczestniczenia w innych projektach zobowiązuję się do przedstawienia Zleceniodawcy wraz z rachunkiem za wykonanie przedmiotu umowy pełnej ewidencji godzin pracy na rzecz projektu Nowocześnie, efektywnie, skutecznie kursy językowe dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw w Wielkopolsce oraz pozostałych projektów, w których uczestniczę w okresie objętym umową.... (data i podpis osoby składającej oświadczenie) 2 niewłaściwe skreślić 3 Narodowa Strategia Spójności obejmuje: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Regionalne Programy Operacyjne, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej, Program Operacyjny Pomoc Techniczna, Programy Europejskiej Współpracy Terytorialne 4 skreślić, jeśli nie dotyczy
Strona8 Załącznik do oświadczenia o uczestniczeniu w innych projektach Lista projektów imię i nazwisko adres zamieszkania adres zamieszkania Oświadczam, że w okresie objętym umową uczestniczę w następujących projektach realizowanych w ramach Narodowej Strategii Spójności 5. L.p. Nazwa projektu Realizator Tygodniowy wymiar pracy na rzecz projektu 1 2 3 4 5 6... (data i podpis osoby składającej oświadczenie) 5 Narodowa Strategia Spójności obejmuje: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko, Regionalne Programy Operacyjne, Program Operacyjny Rozwój Polski Wschodniej, Program Operacyjny Pomoc Techniczna, Programy Europejskiej Współpracy Terytorialnej