INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA DORADCY ZAWODOWEGO JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU DORADCY ZAWODOWEGO narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, wrzesień 2014
Spis treści 1. Wstęp... 3 2. Logowanie do Systemu... 4 3. Przypomnienie hasła... 5 4. Strona główna profilu Doradcy zawodowego... 7 5. Moje konto informacje o użytkowniku... 8 a) Edycja profilu... 8 b) Zmiana email (loginu)... 9 c) Zmiana hasła... 10 6. Doradztwo zawodowe... 11 a) Repozytorium wiedzy... 11 b) Forum dyskusyjne... 12 7. Ankiety... 14 8. Szkolenia... 15 9. Raporty... 17 2
1. Wstęp W związku z uruchomieniem nowej wersji Systemu Zawodowcy, prezentujemy Państwu moduł dla Doradców zawodowych. Moduł powstał w odpowiedzi na potrzebę konsolidacji i wsparcia środowiska doradczego na wszystkich szczeblach kształtowania kariery zawodowej. Funkcjonalności nowego modułu były konsultowane z doradcami zawodowymi z terenu Wielkopolski, dlatego liczymy, że okażą się one znacznym udogodnieniem dla osób odpowiedzialnych za doradztwo zawodowe w szkołach i innych placówkach. Oto najważniejsze korzyści płynące z korzystania z modułu Doradcy zawodowego: 3
2. Logowanie do Systemu UWAGA: aby otrzymać uprawnienia do modułu doradztwa zawodowego należy wysłać wniosek o nadanie uprawnień do modułu doradztwa zawodowego (do pobrania tutaj) na adres relacje.czaszawodowcow@put.poznan.pl. Aby zalogować się w Systemie jako Doradca zawodowy, należy wejść na stronę zawodowcy.org i kliknąć w pole po prawej stronie ekranu Wejście do Systemu : Po kliknięciu w powyższe pole należy w wyświetlonym formularzu wpisać login (mail, na który założono konto) oraz hasło, a następnie kliknąć w przycisk Zaloguj : 4
3. Przypomnienie hasła Jeśli konto jest już założone w serwisie, a zapomniano hasła, można wyznaczyć nowe hasło. W tym celu należy kliknąć link Nie pamiętam hasła : 5
System poprosi o podanie adresu email, na który było rejestrowane konto: Należy wpisać swój adres e-mail, a następnie kliknąć przycisk Przypomnij hasło. Proces odzyskiwania hasła, można przerwać klikając przycisk Anuluj. Po kliknięciu przycisku Przypomnij hasło System poinformuje, że mail z instrukcją resetowania hasła został wysłany: 6
W otrzymanej wiadomości znajduje się link, który należy kliknąć, aby zmienić hasło. Nowe hasło należy wpisać w pierwszym polu i powtórzyć je w drugim, a następnie kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło : Po przejściu wymienionych kroków, można logować się do Systemu używając nowego hasła. 4. Strona główna profilu Doradcy zawodowego Po pierwszym zalogowaniu w Systemie, ukaże się widok podobny do poniższego: 7
Należy wyrazić zgodę na przetwarzanie danych osobowych przez Politechnikę Poznańską oraz zaakceptować Regulamin Systemu Zawodowcy. A następnie kliknąć Zapisz. Po dokonaniu tej czynności, pojawi się następujący ekran: Po lewej stronie widoczne jest menu opcji dostępnych dla Doradcy zawodowego. Z prawej strony u góry znajduje się panel informacyjny wiadomości oraz informacja o zalogowanym użytkowniku. W środkowej części, po zalogowaniu, widoczne są nowe wiadomości. 5. Moje konto informacje o użytkowniku a) Edycja profilu Aby edytować swój profil, należy wybrać z menu Moje konto Edycja profilu. Następnie w Danych osobowych, w celu uzupełnienia swojego profilu, można zmienić następujące dane właściciela konta: Płeć (Pani/Pan) Imię i nazwisko, Telefon, Adres, Kod pocztowy, Miejscowość: 8
Można również zmienić adres email oraz hasło do swojego konta: b) Zmiana email (loginu) Aby zmienić email (login) należy przejść do Zmień email: Uwaga! Zmiana adresu email jest jednoznaczna ze zmianą loginu do Systemu, nie będzie można się logować na dotychczasowy login. 9
Proszę wprowadzić aktualny email (login) a następnie dwukrotnie wprowadzić nowy email (login) i zatwierdzić klikając w Zmień email. Można już się logować przy pomocy nowego loginu (email) do Systemu. c) Zmiana hasła Aby zmienić hasło, należy wybrać z menu Moje konto Zmiana hasła lub przejść do Zmień hasło: Proszę wprowadzić aktualne hasło a następnie dwukrotnie wprowadzić nowe hasło i zatwierdzić klikając w Zmień hasło. Można już się logować przy pomocy nowego hasła do systemu. 10
6. Doradztwo zawodowe a) Repozytorium wiedzy Aby przeglądać materiały na temat doradztwa zawodowego, należy wybrać w menu Doradztwo zawodowe Repozytorium wiedzy: Po wykonaniu powyższej czynności ukażą się działy: Teoretyczne podstawy doradztwa zawodowego Teoretyczne podstawy psychologii zawodów Zawodoznawstwo Wymiana dokumentów W każdym dziale znajdują się wpisy ekspertów na temat zagadnień określonych w poszczególnych działach. UWAGA: Wraz z rosnącym zapotrzebowaniem informacyjnym doradców zawodowych, będą powstawały nowe działy w Repozytorium wiedzy. W dziale Wymiana dokumentów każdy użytkownik modułu może dodać swoje artykuły lub inne pliki. Aby dodać swój materiał należy kliknąć Dodaj w lewym górnym rogu Repozytorium wiedzy pojawi się pole Dodaj wpis : 11
W formularzu należy wpisać nazwę artykułu oraz wkleić lub wpisać jego treść. Można również załączyć plik. Po uzupełnieniu formularza, należy kliknąć przycisk: Dodaj. Autor artykułu w każdym momencie może edytować dodany przez siebie materiał poprzez kliknięcie przycisku Edytuj po wybraniu swojego artykułu na liście prac dodanych w dziale Wymiana dokumentów. b) Forum dyskusyjne Po kliknięciu w pole Forum dyskusyjne, użytkownikowi ukażą się tematyczne działy, do których może dołączyć. Wystarczy wybrać dział, który interesuje użytkownika oraz wątek, w którym chce się wypowiedzieć: 12
W celu włączenia się do dyskusji, należy kliknąć w wybrany wątek i na dole dyskusji udzielić odpowiedzi: Aby dodać nowy wątek na określony temat, należy kliknąć w przycisk Dodaj w lewym górnym rogu listy działów: I następnie uzupełnić formularz, czyli wybrać dział, w którym ma znajdować się wątek, nadać mu tytuł oraz wprowadzić treść : 13
7. Ankiety W dziale Ankiety, użytkownik ma możliwość zapoznać się z ankietami, które wcześniej uzupełniał oraz ich wynikami. Ankiety wyświetlane są z reguły po zalogowaniu się użytkownika można je uzupełnić od razu lub pominąć krok i kontynuować korzystanie z Systemu bez wypełniania ankiety (i zrobić to w późniejszym czasie po kliknięciu w pole Ankiety): 14
8. Szkolenia W dziale Szkolenia doradca zawodowy ma możliwość przeglądania listy ofert szkoleń zamieszczanych w Systemie przez firmy szkoleniowe. Poszczególne szkolenia można oferować uczniom. Lista szkoleń wygląda następująco: Po wybraniu szkolenia, w celu dokładnego zapoznania się z ofertą, należy kliknąć w przycisk Szczegóły z prawej strony. Ukaże się szczegółowy widok oferty szkolenia, gdzie podane są następujące dane: Nazwa szkolenia Opis Organizator szkolenia Powiat Czas trwania szkolenia Korzyści dla uczestnika Prowadzący szkolenie Cena szkolenia Lokalizacja Termin szkolenia Wymagania wstępne Warunki ukończenia W szczegółowym opisie szkolenia znajdują się również dane kontaktowe firmy szkoleniowej oraz wykaz umiejętności, jakie uczestnik powinien przyswoić podczas szkolenia: 15
16
9. Raporty Doradca zawodowy ma wgląd do raportów dotyczących rejestracji uczniów do Systemu, pracodawców z Wielkopolski oraz wielu innych zestawień, między innymi, Migawek. Aby wygenerować raport wystarczy wybrać tematycznie przyporządkowany folder i kliknąć w wybrany raport: Każdy raport można wyeksportować do programu Excel poprzez kliknięcie przycisku Eksport w prawym górnym rogu: 17