znak postępowania: MG4-1/2013 Załącznik nr 7 do SIWZ P R O J E K T U M O W Y U M O W A N R zawarta w dniu roku w Piekarach Śląskich pomiędzy: Miejskim Gimnazjum Nr 4 z siedzibą przy ul. Marii Skłodowskiej Curie w Piekarach Śląskich 108, NIP... zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1). a nazwa firmy, adres firmy, ulica, adres firmy : kod, miejscowość, zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez: (przedstawiciel Wykonawcy ) W rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy na wykonanie zadania pn. Dostawa artykułów żywnościowych dla Miejskiego Gimnazjum nr 4 w Piekarach Śląskich w 2014 r. w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art.11 ustęp 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zm.), strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, w wyniku przeprowadzenia przetargu nieograniczonego a Wykonawca zobowiązuje się za wynagrodzeniem do sprzedaży i dostarczenia Zamawiającemu artykułów żywnościowych zwanych dalej produktami z przeznaczeniem dla szkolnej stołówki zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy, Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia oraz ofertą Wykonawcy. 2. Produkty będące przedmiotem dostawy, ich ilość, jakość i ceny jednostkowe określa formularz ofertowy Wykonawcy stanowiący załącznik do niniejszej umowy. 3. Przedmiot niniejszej umowy wykonywany będzie sukcesywnie, według zapotrzebowania Zamawiającego zgłaszanego Wykonawcy w formie częściowych zamówień. str. 1
2 1. Dostawa produktów odbywać się będzie według uznania Zamawiającego w terminie do godziny 9.00 następnego dnia po dniu złożenia przez niego zamówienia (drogą faksową lub elektroniczną e-mail) określającego rodzaj oraz ilość produktów (w tym jedna dostawa w pierwszy roboczy dzień tygodnia do godz. 9.00). Miejscem dostawy zamówionych produktów jest siedziba Zamawiającego. 2. Produkty dostarczane będą przez Wykonawcę własnym staraniem, na jego koszt oraz ryzyko. 3. Dostawa produktów obejmuje również ich rozładunek i wniesienie do miejsc wskazanych przez upoważnionych pracowników Zamawiającego. 3 1. Wykonawca jest zobowiązany do dostarczania produktów należytej jakości i świeżości, z datą przydatności do spożycia nie krótszą niż 2 tygodnie licząc od dnia dostawy. 2. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia właściwego transportu produktów zgodnego z obowiązującymi w tym zakresie normami i wymogami, w sposób nie oddziałujący negatywnie na przydatność do spożycia produktów oraz ich walory użytkowe, odżywcze, smakowe i jakościowe. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia produktów dostarczonych w sposób niewłaściwy, w uszkodzonych opakowaniach lub których wygląd, zapach, konsystencja itp. budzą uzasadnione podejrzenia co do nieodpowiedniej ich jakości bądź przydatności do spożycia. 4. W sytuacji, o jakiej mowa w ust. 3, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego dostarczenia produktów pełnowartościowych w miejsce uprzednio zakwestionowanych przez Zamawiającego nie później niż następnego dnia. 5. Wykonawca odpowiada jak za własne działania podwykonawców i wszelkich osób, z pomocą, których wykonuje przedmiot niniejszej umowy. 4 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas określony, tj. od dnia do dnia 2. Dostawy produktów nie będą odbywać się w czasie przerw w zajęciach szkolnych mających miejsce w okresie obowiązywania umowy, tj. ferii zimowych, letnich, przerw świątecznych wynikających z organizacji roku szkolnego zgodnie z przepisami prawa oświatowego oraz w przypadku odwołania zajęć przez dyrektora placówki, z powodu klęsk żywiołowych lub decyzji administracyjnych dotyczących zamknięcia kuchni wydanych przez uprawnione do tego organy administracyjne. 5 1. Za każdorazowo wykonaną dostawę produktów Wykonawca otrzyma od Zamawiającego wynagrodzenie w wysokości odpowiadającej ilości dostarczonych produktów pomnożonej str. 2
przez ich ceny jednostkowe wynikające ze złożonej oferty Wykonawcy i zawarte w załączniku niniejszej umowy. 2. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu wykonania przedmiotu niniejszej umowy w okresie jej obowiązywania nie przekroczy kwoty netto zł. (słownie. zł.) brutto.. zł (słownie:.... zł). 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT w terminie do 14 dni od daty ich doręczenia Zamawiającemu na konto Wykonawcy wskazane w fakturach. 4. Podstawą do każdorazowego wystawienia faktury VAT będzie protokół zdawczoodbiorczy podpisany przez strony umowy, potwierdzający zakres przedmiotowoilościowy wykonanej dostawy. 5. Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie przez Wykonawcę cesji wierzytelności wynikających z realizacji postanowień niniejszej umowy. 6 1. Strony ustalają, że ceny jednostkowe wynikające z oferty Wykonawcy, mogą ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku od towarów i usług obowiązującej dla produktów lub o wskaźnik roczny wzrostu cen dotyczący przedmiotu zamówienia publikowany przez Główny Urząd Statystyczny. Ciężar udokumentowania zmiany spoczywa po stronie Wykonawcy. Wskaźniki wzrostu cen stanowią podstawę do wprowadzenia nowej ceny w formie aneksu do niniejszej umowy. Nowa cena obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu przez strony. 2. Strony dopuszczają możliwość zmiany ceny na korzystniejszą dla Zamawiającego (w ramach tzw. promocji okresowych) w trakcie trwania umowy, bez konieczności starań ze strony Zamawiającego i aneksowania umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotowego i ilościowego zamówień, a tym samym do niewykorzystania w całości kwoty określonej w 5 ust. 2. 4. W szczególnie uzasadnionych przypadkach, których nie można było przewidzieć w dacie zawarcia umowy wykonawca zobowiązuje się również do zwiększenia ilości i częstotliwości dostaw w stosunku do wcześniej zawartych zamówień. 5. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie z tytułu zamówienia mniejszej ilości towaru. 7 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania w każdym czasie przez siebie wyznaczonym kontroli prawidłowości wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, w szczególności w zakresie transportu i przechowywania produktów. str. 3
2. Kontrolę, o jakiej mowa w ust. 1, mogą przeprowadzić osoby upoważnione przez Zamawiającego. 8 1. Zamawiający wyznacza jako osobę upoważnioną do kontaktów z Wykonawcą i odpowiedzialną za prawidłową realizację postanowień umowy pana/panią.. 2. Z ramienia Wykonawcy odpowiedzialnym za prawidłową realizację postanowień umowy jest pan/pani... 9 1. Strony niniejszej umowy ustalają, iż postanowienia niniejszej umowy, z zastrzeżeniem 12, mogą ulec zmianie w przypadku: 1) istotnej zmiany ilości osób korzystających ze szkolnej stołówki, będącej podstawą oszacowania zakresu przedmiotowego całości zamówienia. 2) unieruchomienia stołówki lub kuchni Zamawiającego z przyczyn technicznych, administracyjnych lub sanitarnych, 3) zamknięcia placówki Zamawiającego z przyczyn technicznych, administracyjnych lub sanitarnych, 4) odwołania zajęć w placówce oświatowej. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie niniejszej umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy wykonawca nie wywiązuje się z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, tj. nie zrealizuje (w całości lub częściowo) zleconej dostawy, lub gdy suma kar umownych przekroczy 20 % wartości brutto umowy określonej w 5 pkt 2 a także w przypadku nieuzasadnionego podwyższenia cen przez Wykonawcę. 10 Stwierdzone trzykrotnie opóźnienie w wykonaniu dostawy lub w usunięciu wad i dostarczeniu produktów pełnowartościowych upoważnia Zamawiającego do natychmiastowego rozwiązania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. str. 4
11 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w następujących wypadkach: 1) z tytułu opóźnienia w wykonaniu dostawy w terminie określonym w 2 ust. 1 umowy zgodnie z częściowym zamówieniem w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdą godzinę opóźnienia, 2) z tytułu opóźnienia w usunięciu wad i dostarczeniu produktów pełnowartościowych w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych) za każdą godzinę opóźnienia, 3) z tytułu rozwiązania lub odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 2. 2. Zastrzeżone kary umowne podlegają sumowaniu. 3. Ewentualna kara umowna może zostać potrącona przez Zamawiającego z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia, na co Wykonawca wyraża nieodwołalną zgodę. 4. Jeżeli poniesiona szkoda przewyższa wartość zastrzeżonej kary umownej Zamawiający ma prawo do żądania od Wykonawcy odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 12 Wszelkie zmiany treści umowy oraz oświadczenia składane zgodnie z postanowieniami niniejszej umowy dla swej ważności wymagają zachowania formy pisemnej. 13 W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy Prawo zamówień publicznych oraz inne obowiązujące przepisy prawa. 14 Ewentualne spory powstałe na tle niniejszej umowy strony poddadzą rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego ze względu na siedzibę Zamawiającego. 15 Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego i po jednym dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: str. 5