Szpital Pediatryczny 43-300 Bielsko-Biała ul. Sobieskiego 83 sekretariat 33 828 40 40 zam. publiczne 33 828 40 47 fax 33 815 16 30 e-mail: zp@ szpitalpediatryczny.pl www.szpitalpediatryczny.pl oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014 Bielsko-Biała, 07.07.2014 r. OGŁOSZENIE dotyczące zaproszenia do złoŝenia ofert na dostawę błon, wywoływaczy, utrwalaczy oraz kopert dla potrzeb Pracowni Diagnostyki Obrazowej Szpitala Pediatrycznego w Bielsku-Białej. W oparciu o art. 4 pkt. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) oraz zgodnie z 5 obowiązującego w Szpitalu Pediatrycznym Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości, która nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 30.000 Euro, zapraszam Państwa do złoŝenia oferty handlowej, na dostawę błon, wywoływaczy, utrwalaczy oraz kopert dla potrzeb Pracowni Diagnostyki Obrazowej Szpitala Pediatrycznego, których szczegółowe dane i ilości określa załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia. Termin wykonania zamówienia 12 miesięcy. Przyjęto, iŝ jedynym kryterium w wyborze najkorzystniejszej oferty jest cena. Wykonawca decydując się na złoŝenie oferty musi zrealizować ją w całości. Opis przedmiotu zamówienia: Zamawiający wymaga w poz. 1-7, asortymentu pochodzącego od jednego producenta. Zaoferowany asortyment w zakresie poz. 1-7 musi być odpowiedni do pracy w ciemni automatycznej. Pozostałe parametry takie jak w załączniku nr 2 do zaproszenia. Cena za realizację zamówienia - znaczenie: 100% Sposób oceny ofert: W zakresie kryterium ceny przeprowadzona zostanie punktacja wg wzoru C: najniŝsza cena spośród wszystkich waŝnych ofert C = x 100 pkt. cena oferty badanej Cena oferty przyjmowana do wyliczeń wg powyŝszego wzoru to cena brutto oferty, za realizację zamówienia wyliczona zgodnie z opisem sposobu obliczenia ceny, podanym poniŝej Uwaga: Przy stosowaniu wzorów matematycznych wyniki obliczeń będą uwzględniane do dwóch miejsc po przecinku, a zaokrąglenia będą przyjmowane wg ogólne obowiązujących zasad matematycznych. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, który nie zostanie wykluczony z postępowania, jego oferta będzie odpowiadać wszystkim wymaganiom określonym przez Zamawiającego i jednocześnie zaoferuje najniŝszą cenę. JeŜeli dwie lub więcej ofert będzie przedstawiać taką samą najniŝszą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców do złoŝenia ofert dodatkowych. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY Wykonawca w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną. Cenę oferty naleŝy obliczyć w następujący sposób: a) określić ceny jednostkowe netto na wszystkie pozycje wymienione w załączniku nr 2 b) obliczyć wartość netto kaŝdej pozycji poprzez przemnoŝenie ceny jednostkowej dla danej pozycji przez ilość jednostek, c) zsumować wartość netto kaŝdej pozycji - suma ta stanowić będzie cenę netto oferty, d) obliczyć wartość brutto kaŝdej pozycji poprzez przemnoŝenie wartości netto kaŝdej pozycji przez naleŝny jej podatek VAT, e) zsumować wartość brutto wszystkich pozycji - suma stanowić będzie wartość brutto oferty, tj. cenę oferty. Wykonawca winien ponadto uwzględnić w cenie oferty wszystkie przewidywane koszty realizacji zamówienia, takŝe nie wymienione powyŝej, które mają wpływ na cenę oferty. Cena oferty winna obejmować podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeŝeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaŝ usług objętych przedmiotem zamówienia podlega obciąŝeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Cena oferty winna być wartością wyraŝoną w jednostkach pienięŝnych, w walucie polskiej, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą za wykonanie zamówienia w walutach obcych. Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą prowadzone wyłącznie w walucie polskiej. Przedstawiona przez Wykonawcę oferta nie moŝe stanowić ogólnych cenników, kalkulacji, itp. stosowanych przez Wykonawcę w toku prowadzonej przez niego działalności gospodarczej, lecz winna zostać sporządzona wyłączni z ukierunkowaniem na przedmiotowe postępowanie i odpowiadać wymogom określonym przez Zamawiającego. W ubieganiu się o udzielenie zamówienia mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy: wypełnią prawidłowo druk oferty zał. nr 1; wypełnią formularz asortymentowo-cenowy zał. nr 2 załącza do oferty KRS Przygotowanie oferty. Prosimy o przygotowanie pisemnej oferty cenowej i przesłanie jej do nas faksem lub e-mailem do dnia 16.07.2014 r. do godz. 10.00, a następnie droga pocztową na adres Szpitala. W przypadku pytań lub wątpliwości proszę o kontakt z Joanną Przybyłowicz tel. 33 828 40 47, fax 33 815 16 30, e-mail: zp@szpitalpediatryczny.pl Z powaŝaniem Dyrektor Szpitala Pediatrycznego lek. med. Ryszard Odrzywołek Załącznik: 1) formularz ofertowy zał. nr 1 2) formularz asortymentowo-cenowy zał. nr 2 3) wzór umowy zał. nr 3
oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014 Załącznik nr 1 OFERTA NA DOSTAWĘ BŁON, WYWOŁYWACZY, UTRWALACZY ORAZ KOPERT DO RTG DLA POTRZEB PRACOWNI DIAGNOSTYKI OBRAZOWEJ SZPITALA PEDIATRYCZNEGO W BIELSKU BIAŁEJ 1. Nawiązując do zaproszenia do złoŝenia oferty handlowej na dostawę błon, wywoływaczy, utrwalaczy oraz kopert dla potrzeb Pracowni diagnostyki Obrazowej Szpitala Pediatrycznego oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z przedstawioną ofertą: cena netto... zł, cena brutto... zł, (słownie brutto:... zł) w tym podatek VAT: w... zł, stawka...%, 2. Oświadczamy, Ŝe uwaŝamy się za związanych niniejszą ofertą. 3. Oświadczamy, Ŝe w przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4. Oferujemy dostawy w terminie (max 5) dni, dostawy citowe (max do 72) godz. 5. Akceptujemy płatność w terminie do 60 dni od daty otrzymania faktury. 6. Akceptujemy załączony do zaproszenia projekt umowy. 7. Podane w ofercie i załączniku nr 2 do SIWZ (formularzu asortymentowo ilościowo cenowym) ceny nie będą podlegać zmianie. Podana cena zawiera wszystkie koszty prac i materiałów koniecznych do prawidłowego zrealizowania zamówienia. 8. Uprawnionym do kontaktów z Zamawiającym jest... tel.:... 9. Osobą reprezentującą firmę (upowaŝnioną do podpisana umowy) jest 10. Nasze konto bankowe... 11. Nasz REGON... NIP... 12. e-mail... 13. województwo...... miejscowość, data pieczęć i podpis oferenta (osób upowaŝnionych do występowania w imieniu firmy)
... pieczęć firmowa Wykonawcy Oznaczenie sprawy ZP-D-25/2014 Załącznik nr 2 Błony, wywoływacze, utrwalacze oraz koperty - zapotrzebowanie na 12 miesięcy L.p Opis i parametry asortymentu j.m. ilość 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Błona RTG zielona, rozmiar: 18x24 cm, op. 1 a 100 szt. op. 48 Błona RTG zielona, rozmiar: 24x30 cm, op. 1 a 100 szt. op. 48 Błona RTG zielona, rozmiar: 30x40 cm, op. 1 a 100 szt. op. 12 Błona RTG zielona, rozmiar: 35x35 cm, op. 1 a 100 szt. op. 12 Błona RTG zielona, rozmiar: 35x43 cm, op. 1 a 100 szt. op. 16 Wywoływacz RTG (koncentrat 2 x 5 litów do sporządzenia 40 litrów roztworu) op. 20 Utrwalacz RTG (koncentrat 2 x 5 litów do sporządzenia 40 litrów roztworu) op. 20 Koperta szara, rozmiar: 35x43 cm op. 1 a 100 szt. op. 15 Koperta szara, rozmiar: 30x40 cm op. 1 a 100 szt. op. 2 Koperta szara, rozmiar: 35x35 cm op. 1 a 100 szt. op. 4 Koperta szara, rozmiar: 24x30 cm op. 1 a 100 szt. op. 2 Cena jedn. netto Wartość netto Cena jedn. brutto Wartość brutto Nr katalogowy/ producent Wartość netto : Wartość brutto:. pieczęć i podpis Wykonawcy (osób upowaŝnionych do występowania w imieniu firmy)
oznaczenie sprawy: ZP-D-25/2014 Załącznik nr 3 wzór umowy- UMOWA SP-D-./2014 Zawarta w dniu..2014 r. w Bielsku-Białej pomiędzy: Szpital Pediatryczny z siedzibą w Bielsku-Białej przy ul. Sobieskiego 83, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: lek. med. Ryszard Odrzywołek Dyrektor Szpitala NIP: 547 18 38 851 REGON: 072147187 a firmą.. z siedzibą w zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez: NIP:. REGON:. Umowa dotyczy realizacji zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie art. 4 pkt. 8 zgodnie z Ustawą Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z póź. zm.) oraz obowiązującego Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości, która nie przekracza wyraŝonej w złotych równowartości kwoty 30.000 Euro, oznaczenie sprawy: ZP D 25/ 2014. 1 1. Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnego zaopatrywania Zamawiającego w błony, wywoływacze, utrwalacze oraz koperty wyszczególnione w formularzu asortymentowo cenowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy, który jest integralna częścią umowy. 2. Dostawa będzie się odbywać transportem Wykonawcy w terminie nie później niŝ w ciągu... dni, dostawy citowe godz. licząc od chwili złoŝenia zamówienia telefonicznie lub faksem. 3. Ryzyko i koszt dostawy wynikający z realizacji umowy ponosi Wykonawca. 2 W przypadku dostarczenia towaru nie spełniającego warunków zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo Ŝądania wymiany wadliwego towaru. Wszelkie reklamacje Wykonawca zobowiązany jest załatwić w ciągu 72 godzin, a po bezskutecznym upływie tego terminu reklamacja uwaŝana będzie za uznaną w całości zgodnie z Ŝądaniem Zamawiającego. Osobami odpowiedzialnymi za realizację niniejszej umowy są: ze strony Zamawiającego Kierownika Działu Administracyjno-Eksploatacyjnego, Irena Faruga ze strony Wykonawcy... 3 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy, tj. od dnia.. do dnia... 4 1. Wartość umowy wynosi:. zł. netto; tj... zł. brutto (słownie:.../100) i została ustalona na podstawie cen wyszczególnionych w ofercie cenowej oraz formularzu asortymentowo cenowym. 2. Strony ustalają, Ŝe ceny jednostkowe określone w zał. nr 1 do umowy nie ulegną podwyŝszeniu przez cały okres obowiązywania umowy. 3. W okresie obowiązywania umowy podwyŝszenie cen jednostkowych moŝe nastąpić tylko w przypadku: a) Zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, cena netto pozostanie bez zmian; b) Zmian cen urzędowych, wprowadzonych rozporządzeniem wydanym przez właściwy organ administracji; 4. W przypadku szczególnych okoliczności, takich jak wstrzymanie lub zakończenie produkcji, strony dopuszczają moŝliwość dostarczenia odpowiedników objętych umową. Ewentualnie zmiana ceny w tym zakresie moŝe odbywać się na wniosek Wykonawcy, w terminie 14 dni od przesłania zawiadomienia, w formie aneksu do umowy. 5. Strony dopuszczają zmianę cen jednostkowych objętych umową w przypadku zmiany wielkości opakowania wprowadzonej przez producenta z zachowaniem zasady proporcjonalności w stosunku do ceny objętej umową. 6. W przypadku kiedy strony nie dojdą do porozumienia w zakresie zmian cen objętych umową dopuszczają moŝliwość rozwiązania umowy w całości lub spornej części. 7. ObniŜenie cen jednostkowych przez Wykonawcę moŝe nastąpić w kaŝdym czasie w formie aneksu do umowy.
8. Strony uzgadniają, Ŝe rozliczenie za dostarczony przedmiot umowy odbywać się będzie fakturami częściowymi, z których kaŝda płatna będzie po zrealizowaniu przez Wykonawcę odpowiedniej części zamówienia i dokonaniu jej odbioru przez Zamawiającego. 9. Zamawiający zobowiązuje się do regulowania naleŝności do 60 dni od daty otrzymania oryginału faktury, przelewem na konto bankowe Wykonawcy :... 10. Zamawiający zapłaci za faktycznie zamówioną i otrzymaną ilość wskazanych w zał. nr 1 artykułów. 11. Wykonawca nie będzie rościł odszkodowania od Zamawiającego za niewykorzystaną część zamówienia. 12. W przypadku zwiększonego zapotrzebowania Szpitala z uwagi na rodzaj wykonywanych procedur medycznych lub z uwagi na zwiększoną ilość leczonych pacjentów, zakres asortymentu umowy jak i zobowiązanie finansowe Zamawiającego ulegnie zwiększeniu proporcjonalnie do wzrostu wspomnianych wyŝej czynników (ceny zgodne z zał. nr 1 do umowy formularz asortymentowo-cenowy). 13. Sytuacja odwrotna w stosunku do wymienionej w pkt. 12, spowoduje zmniejszenie zakresu asortymentowego umowy jak i zobowiązania finansowego Zamawiającego (ceny zgodne z zał. nr 1 do umowy formularz asortymentowo-cenowy). 5 1. Zamawiający zobowiązuje się do: odbierania zamawianego asortymentu jeśli dostarczono go zgodnie z zamówieniem, terminowego regulowania naleŝności z tytułu realizowanych dostaw, bezzwłocznego informowania Wykonawcy o stwierdzonych wadach jakościowych. 2. Wykonawca zobowiązuje się do: dostarczania zamówień w umówionym terminie; wymiany wadliwej partii zamówienia w terminie określonym w 2. 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) 0,5 % niezrealizowanej wartości przedmiotu umowy, za kaŝdy dzień opóźnienia, jeŝeli zamówienie nie zostało dostarczone w terminie określonym w 1 pkt 2 i 2 pkt 2, z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca; b) za odstąpienie od umowy z przyczyn zaleŝnych od Wykonawcy - w wysokości 5 wynagrodzenia umownego. 2. Zapłata kar, o których mowa w pkt. 1 lit. a) i b) moŝe być realizowania w formie potrącenia. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przewyŝszającego wartość zastrzeŝonych kar umownych. 4. Z tytułu niewykonania lub niewłaściwego wykonania niniejszej umowy, z innych przyczyn niŝ określone w punkcie 1, Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 1. Wykonawca nie moŝe przenieść wierzytelności powstałych w związku z realizacją niniejszej umowy, w tym równieŝ odszkodowawczych i odsetkowych na osobę trzecią bez pisemnej zgody Zamawiającego oraz podmiotu tworzącego. 2. Ponadto Wykonawca zobowiązuje się, Ŝe bez zgody Zamawiającego oraz jego podmiotu tworzącego, wyraŝonej w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności: 1) nie dokona cesji wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy; 2) nie udzieli pełnomocnictwa do dochodzenia wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy na drodze sądowej lub pozasądowej, za wyjątkiem pełnomocnictwa dla radcy prawnego lub adwokata; 3) nie zawrze umowy poręczenia dotyczącej wierzytelności wynikających lub związanych z realizacją niniejszej umowy. 3. Naruszenie zapisu ust. 1 i 2 upowaŝnia Zamawiającego do naliczania kary umownej w wysokości 15 % całkowitej wartości brutto przedmiotu niniejszej umowy, a takŝe do rozwiązania umowy ze skutkiem natychmiastowym. 8 1. Strony oświadczają, iŝ wynikające z niniejszej umowy sprawy sporne będą załatwiane polubownie w drodze uzgodnień i porozumień. Wszczęcie postępowania sądowego jest dopuszczalne w przypadku, w którym postępowanie ugodowe nie zostanie rozstrzygnięte. 2. Właściwym do rozpoznania sporu jest wyłącznie sąd siedziby Zamawiającego. 9 1. Zmiana postanowień zawartej umowy moŝe nastąpić za zgodą obu stron, wyraŝoną na piśmie, pod rygorem niewaŝności. 2. Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. 10 W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŝy w interesie publicznym, czego nie moŝna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŝe odstąpić od umowy w trybie natychmiastowym. W takim wypadku Wykonawca moŝe Ŝądać jedynie wynagrodzenia naleŝnego mu z tytułu wykonania części umowy.
11 Rozwiązanie umowy moŝe nastąpić: 1. Przez Zamawiającego bez okresu wypowiedzenia, w przypadku naruszenia postanowień zawartych w 1 i 2 niniejszej umowy, tj. w przypadku niewłaściwego realizowania przez Wykonawcę warunków niniejszej umowy dotyczących jakości, terminowości dostaw lub nie uwzględniania reklamacji. 12 W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 13 Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY