KODEKS ETYKI ZAWODOWEJ WYTYCZNE DOT. PRAKTYK HANDLOWYCH
MAGNA INTERNATIONAL INC. WYTYCZNE DOT. PRAKTYK HANDLOWYCH Magna musi dochować wiary swemu oddaniu na rzecz prawego i uczciwego działania w każdej sytuacji. Musimy przestrzegać zarówno litery jak i ducha Kodeksu etyki zawodowej Magna oraz wszelkich stosownych regulaminów Magna oraz praw. Poniższe wytyczne mają zastosowanie do Magna International Inc. I wszystkich jej oddziałów ( Magna ) oraz do personelu Magna, w tym członków zarządu, funkcjonariuszy zarządu oraz pracowników, jak również konsultantów Magna, niezależnych wykonawców i pełnomocników. Magna zawdzięcza swój ciągły wzrost i globalną ekspansję sprawdzonym zasadom biznesowym, które zapewniły fundamenty uczciwej kultury korporacyjnej Magna. Żaden kodeks etyki ani wytyczne nie zapewnią, ani nie ustalą kompletnej listy norm wyczerpujących wszystkie sytuacje handlowe, które mogą mieć miejsce każdego dnia, wytyczne nie zastąpią też zdrowej oceny biznesowej. Każde działanie należy przeprowadzać, mając na uwadze poniższe pytania: Czy czułbym się niezręcznie lub niechętnie omawiałbym taki przebieg działań z przyjacielem, członkiem rodziny lub współpracownikiem? Czy czuję się komfortowo z tym, co robię lub planuję? Co, jeśli takie działanie upubliczniłaby prasa, telewizja lub inne media? Czy takie postępowanie wpłynie negatywnie na reputację Magna? Dokumenty Dokumenty dostarczane do klientów, dostawców, organów nadzorczych lub tworzone na użytek wewnętrzny muszą być precyzyjne i dotyczyć produktów i/lub usług rzeczywiście dostarczanych/świadczonych. Takie dokumenty obejmują między innymi faktury, zamówienia zakupu i zaświadczenia. Wszelkie działania, które mają na celu lub skutkują fałszywym przedstawieniem lub zatajeniem, w jakikolwiek sposób, stanowią naruszenie Kodeksu etyki zawodowej Magna oraz prawa. Dokumentacja księgowa Wszystkie transakcje muszą być transparentne, w pełni udokumentowane i oznaczone w celu dokładnego oddania ich charakteru w dokumentacji księgowej Magna. Magna wymaga, by cała dokumentacja była prowadzona z zachowaniem uzasadnionych szczegółów i dokładnością, by precyzyjnie odzwierciedlały wszystkie transakcje zgodnie z obowiązującym prawem i stosownymi ogólnie przyjętymi zasadami rachunkowości. W przypadku, kiedy zorientujecie się, że, lub będziecie podejrzewać, że ktoś fałszuje dokumentację księgową lub inną czy też próbuje coś Magna International Inc. Wytyczne dot. praktyk handlowych 1
pozorować, zatajać lub wprowadzać w błąd, należy niezwłocznie poinformować (i) Waszego kierownika, funkcjonariusza Działu, Grupy lub Dyrektora Finansowego przedsiębiorstwa, (ii) Radcę Prawnego na szczeblu Grupy lub regionalnego, (iii) korporacyjnego Radcę Prawnego Magna, lub (iv) skorzystać z infolinii firmy Magna Good Business Line. Naruszenia Magna nie będzie tolerować naruszeń. Każde naruszenie będzie traktowane jako niezwykle poważna sprawa i będzie podlegać sankcjom z rozwiązaniem stosunku pracy włącznie. Wyraźnie zabrania się działań odwetowych na kimkolwiek z powodu złożenia raportu w dobrej wierze o możliwym naruszeniu, i mogą one skutkować postępowaniem dyscyplinarnym, nie wykluczając rozwiązania stosunku pracy. Zabronione praktyki w zakresie oprzyrządowania fałszywy; Oszukańcza koordynacja ofert/wycen pośród mniejszych dostawców gdy dział Magna koordynuje oferty i/lub wyceny pośród mniejszych dostawców (w tym narzędziowni) z intencją oszukania OEM; Fikcyjne pozycje w ofertach/wycenach dział Magna wprowadza (lub instruuje osobę trzecią, by wprowadziła) do swojej oferty i/lub wyceny koszty, o których dział Magna wie, że nie zostaną poniesione; Naliczanie producentom oryginalnego wyposażenia (OEM) opłat za produkty lub usługi niedostarczone każda sytuacja, w której dział Magna nalicza OEM opłatę za produkty lub usługi, których rzeczywiście nie dostarcza do OEM; Sporządzanie fałszywych faktur, zamówień zakupów lub innych dokumentów dział Magna sporządza fałszywą fakturę, zamówienie zakupu lub inny dokument czy też zmienia istniejącą fakturę, zamówienie zakupu lub inny dokument tak, że stają się one fałszywe; lub Dokumenty przekazywane klientom (w tym, m.in. faktury, zamówienia zakupu, wyceny i certyfikaty) muszą być precyzyjne i dotyczyć produktów i/lub usług rzeczywiście dostarczonych/świadczonych. Podpisywanie fałszywych zaświadczeń lub innych dokumentów dział Magna podpisuje zaświadczenie lub inny dokument zawierający fałszywe oświadczenie, a następnie przekazuje OEM. Wszelkie działania mające na celu lub skutkujące ukrywaniem prawdziwego kosztu wytworzenia narzędzia są zakazane, wliczając praktyki obejmujące ustalenia z narzędziownią lub inną osobą trzecią, takie jak: Pomocne wskazówki ZAWSZE Opłaty za usługi inżynierskie, opłaty za zarządzanie programem i podobne - gdzie dział Magna otrzymuje zapłatę od narzędziowni za usługi inżynierskie, zarządzanie programem lub inne usługi, które nie są rzeczywiście świadczone przez dział Magna; Należy prowadzić działania rzetelnie, w sposób bezstronny i z należytym szacunkiem unikać fałszywego przedstawiania, zatajania, manipulacji oraz innych nieuczciwych czy bezprawnych praktyk handlowych. Rabaty na oprzyrządowanie (lub ich odpowiedniki) dział Magna prosi narzędziownię o i/lub przyjmuje od niej niezasłużony rabat lub zniżkę (ustalona kwota lub procent) zanim lub po tym, jak zapłaci narzędziowni za oprzyrządowanie dla programu; Prośby o fałszywe faktury, Zamówienia zakupu lub inne dokumenty - dział Magna prosi, aby narzędziownia sporządziła fałszywą fakturę, zamówienie zakupu lub inny dokument czy też zmieniła istniejącą fakturę, zamówienie zakupu lub inny dokument tak, że stanie się on Magna International Inc. Wytyczne dot. praktyk handlowych 2
Należy prowadzić interesy w sposób jasny i etyczny, co pozwoli utrzymać renomę i rzetelne podejście Magna należy dać powód do wiary w nasze słowa naszym klientom i interesariuszom. Należy znać i rozumieć stosowne przepisy prawa przed podjęciem działania jeżeli nie znacie prawa lub nie jesteście pewni, należy skonsultować się z Radcą Prawnym Grupy, regionalnym lub korporacyjnym Magna. DODATKOWE INFORMACJE: Aby uzyskać więcej informacji lub zasięgnąć porady, proszę kontaktować się z Radcą Prawnym Grupy, Regionalnym Radcą Prawnym lub z Radcą Prawnym Kierownictwa Magna. Należy przestrzegać zarówno litery jak i ducha Kodeksu etyki zawodowej Magna i wszelkich stosownych praw żaden pracownik nie jest upoważniony do łamania prawa lub instruowania innych pracowników lub osób, by naruszały prawo w imieniu Magna. Należy czytać ze zrozumieniem warunki wszystkich umów, zamówień zakupu i innych ustaleń przed zobowiązaniem Magna do przestrzegania tych dokumentów; jeżeli nie jesteście pewni co do postanowienia w umowie, zamówieniu zakupu lub innych ustaleniach, należy skonsultować się z Radcą prawnym na poziomie Grupy, regionu lub korporacji Magna. Należy przeglądać regulaminy i wytyczne Magna w zakresie finansów i inne. NIGDY Nie sporządzajcie fałszywego dokumentu, ani nie zmieniajcie go w taki sposób, że stanie się fałszywy. Nie podpisujcie zaświadczenia, o którym wiecie, że, lub podejrzewacie, że jest fałszywe. Nie naliczajcie klientowi opłaty za niedostarczony produkt lub usługę. Marzec 2013 Nie sporządzajcie fałszywych oświadczeń lub dokumentów dowolnego rodzaju. Magna International Inc. Wytyczne dot. praktyk handlowych 3