PROJEKT UMOWY o świadczenie pomocy prawnej

Transkrypt

1 PROJEKT UMOWY o świadczenie pomocy prawnej zawarta w dniu. roku w Łodzi na podstawie art. 39 w związku z art. 5 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych Załącznik nr 7 do SIWZ pomiędzy: Łódzkim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia, z siedzibą w Łodzi, Łódź, ul. Kopcińskiego 58, reprezentowanym przez.., zwanym dalej Zamawiającym, a.., reprezentowanym przez.., zwanym dalej Wykonawcą 1 Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia na rzecz Zamawiającego pomocy prawnej w zakresie działalności Zamawiającego, ze szczególnym uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa medycznego, ubezpieczeń zdrowotnych i społecznych, cywilnego, karnego, finansów publicznych, prawa administracyjnego, prawa pracy, prawa zamówień publicznych oraz zabezpieczenia społecznego w Unii Europejskiej, w tym w szczególności do: a) udzielania informacji prawnych, porad i konsultacji prawnych, sporządzania opinii prawnych; b) występowania przed wszystkimi sądami, w tym administracyjnymi, urzędami, w tym organami administracji rządowej i samorządowej oraz przygotowywania pism procesowych w tych postępowaniach; c) zapewnienia innej niż określona w pkt. b) reprezentacji w zakresie czynności faktycznych i prawnych; d) analizy i opiniowania przedstawianych przez Zamawiającego projektów umów, pism, wewnętrznych aktów prawnych, decyzji administracyjnych oraz innych dokumentów; e) bieżącego doradztwa prawnego związanego z działalnością Oddziału, w tym z zakresu zamówień publicznych; f) bieżącego doradztwa prawnego związanego z działalnością organów Oddziału, w tym Dyrektora Oddziału i Rady Oddziału, w szczególności do uczestnictwa w posiedzeniach Rady; g) bieżącego informowania o zmianach przepisów prawnych, mających wpływ na funkcjonowanie Zamawiającego; h) przekazywania przez Wykonawcę niezbędnych danych do prowadzenia przez Zamawiającego Rejestru Spraw Sądowych oraz sprawozdań z działalności Oddziału Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zleconych czynności z należytą starannością wymaganą od osób uprawnionych do świadczenia pomocy prawnej na podstawie przepisów o ustroju adwokatury lub przepisów o radcach prawnych, oraz zgodnie z zasadami etyki zawodowej wydanymi przez odpowiednie korporacje zawodowe, których członkami są osoby wykonujące zamówienie. 1

2 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przez osoby wskazane w ofercie tj.. 3. Osoby wykonujące zamówienie zobowiązują się do niepodejmowania działalności konkurencyjnej wobec Zamawiającego. Przez działalność konkurencyjną rozumie się w szczególności działalność związaną z przedmiotem zamówienia i realizacją umowy, sprzeczną z prawem lub dobrymi obyczajami, jeżeli zagraża lub narusza interes Zamawiającego w związku z wykonywanym zamówieniem. 4. Osoby wykonujące zamówienie przez okres obowiązywania niniejszej umowy nie mogą świadczyć pomocy prawnej na rzecz: a) świadczeniodawców w rozumieniu ustawy z dnia 24 sierpnia 2004 roku o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (t.j. Dz.U. z 2008 r. Nr 164, poz z późn. zm.), którzy zawarli umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej lub ubiegają się o zawarcie takich umów; b) właścicieli, pracowników lub osób współpracujących ze świadczeniodawcami, którzy zawarli umowy o udzielanie świadczeń opieki zdrowotnej lub ubiegają się o zawarcie takich umów; c) organów podmiotów tworzących w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U. Nr 112, poz. 654 z późn. zmn); d) organów jednostek samorządu terytorialnego; e) organów zakładów ubezpieczeń prowadzących działalność ubezpieczeniową na podstawie ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 11, poz. 66 z późn. zm.); f) właścicieli akcji lub udziałów w spółkach handlowych prowadzących podmioty, o których mowa w pkt b Zamawiający przyjmuje do wiadomości i zgadza się, że prawa autorskie do wszelkich koncepcji i rozwiązań prawnych powstałych w okresie świadczenia pomocy prawnej przysługują Wykonawcy. 2. Zamawiający zobowiązuje się chronić określone w ust. 1 prawa autorskie oraz zachować koncepcje i rozwiązania, będące przedmiotem takich praw, wyłącznie do własnego użytku. Przez własny użytek rozumie się użytek Narodowego Funduszu Zdrowia jako osoby prawnej zgodnie z zakresem wykonywanych praw i obowiązków. 4 Wykonawca gwarantuje posiadanie ubezpieczenia od ryzyka odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności związanych ze świadczeniem pomocy prawnej w okresie wykonywania zamówienia Podjęcie przez Wykonawcę czynności: a) zrzeczenie się roszczenia, b) cofnięcie pozwu, c) uznanie roszczenia, d) zawarcie ugody, e) wniesienie, lub cofnięcie środka odwoławczego, wymaga uprzedniej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o konieczności podjęcia czynności wskazanych w ust. 1 w terminie co najmniej 7 dni przed terminem ich podjęcia. 2

3 6 1. Zamawiający zobowiązuje się do przekazywania Wykonawcy wszystkich informacji i dokumentów znajdujących się w posiadaniu Zamawiającego albo umożliwienia dostępu do takiej dokumentacji, niezbędnych dla prawidłowego świadczenia pomocy prawnej. 2. Miejscem wykonywania umowy będzie siedziba Zamawiającego, ul. Kopcińskiego 58, Łódź, w zależności od potrzeb i okoliczności także: - ul. Kopcińskiego 56, Łódź, - ul. Kopcińskiego 69/71, Łódź, - al. Armii Krajowej 15, Piotrków Trybunalski (Delegatura w Piotrkowie Trybunalskim), - ul. Jagiellońska 29, Skierniewice (Delegatura w Skierniewicach), - Plac Wojewódzki, Sieradz (Delegatura w Sieradzu). 3. Zamawiający zobowiązuje się do udostępnienia Wykonawcy w swojej siedzibie pomieszczeń, komputerów, telefonu, faxu i poczty elektronicznej, niezbędnych dla wykonywania niniejszej umowy zgodnie z jej przedmiotem. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia dyżuru co najmniej jednego radcy prawnego lub adwokata wyznaczonego do realizacji zamówienia w każdym dniu roboczym w godzinach pracy Oddziału, przez co najmniej pięć godzin w siedzibie Zamawiającego, a nadto w zależności od potrzeb i okoliczności zapewnienie dyżuru przez dwóch lub trzech radców prawnych lub adwokatów, wyznaczonych do realizacji zamówienia w każdym dniu roboczym, w wymiarze i miejscu uzasadnionym tymi potrzebami i okolicznościami. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo do podpisywania listy obecności wraz ze wskazaniem godzin odbytego dyżuru. 5. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i dokumentów udostępnionych przez Zamawiającego na zasadach określonych w ust. 1 przez okres obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu. 6. Wykonawca uprawniony jest do uzyskania i przetwarzania danych osobowych w zakresie takim, jakim uprawniony do ich uzyskania i przetwarzania jest Zamawiający wyłączenie wówczas, gdy uzyskanie danych osobowych jest niezbędne w celu wykonywania obowiązków na rzecz Zamawiającego. Podstawę przedmiotowego uprawnienia stanowić będzie upoważnienie do przetwarzania danych osobowych nadane przez Administratora Bezpieczeństwa Informacji Zamawiającego. 7. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że przetwarzanie przez niego danych osobowych będzie następowało zgodnie z wymogami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r., Nr 101, poz. 926 z późn. zmn.). 8. Osobą odpowiedzialną za realizację umowy oraz koordynację prac objętych niniejszą umową po stronie Wykonawcy jest Ze strony Zamawiającego osobą upoważnioną do koordynowania realizacji czynności będących przedmiotem zamówienia jest osoba pełniąca funkcję koordynatora Zespołu Radców Prawnych Wykonawca zobowiązany jest do: 1) udzielania, na każde żądanie Zamawiającego, ustnych lub pisemnych informacji na temat stanu spraw Zamawiającego prowadzonych przez osoby wykonujące zamówienie oraz przewidywanych terminów wykonania określonych czynności, 2) bieżącego przekazywania danych objętych rejestrem Wykaz Spraw Sądowych oraz sprawozdaniami z działalności Oddziału, 3

4 3) sporządzania protokołu wyceny skutków toczącego się postępowania spornego, zgodnie ze wzorami określonymi w załączniku nr Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego przekazania Zamawiającemu pełnej dokumentacji wraz z wnioskiem, określonym w załączniku nr 1 i 2 do umowy, dotyczącej prowadzonych spraw w zakresie rozstrzygnięć sądowych, jeżeli z rozstrzygnięć tych wynika dla Zamawiającego obowiązek utworzenia, zgodnie z ustawą o rachunkowości z dnia 29 września 1994r. (Dz. U. z 2009 nr 152 poz z późn. zmn.) rezerw finansowych albo poniesienia kosztów w celu uniknięcia prowadzenia postępowania egzekucyjnego przeciwko Zamawiającemu lub naliczania odsetek za zwłokę. 3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia i przedłożenia Zamawiającemu miesięcznego sprawozdania z realizacji niniejszej umowy według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy. 4. Sprawozdanie, o którym mowa w ustępie 3 Wykonawca składa wraz z fakturą na zasadach określonych w 9 umowy Wykonawcy za należyte wykonywanie czynności określonych w 1 niniejszej umowy przysługuje wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości brutto.. zł. (słownie: złotych) miesięcznie. 2. Wykonawcy przysługują prawomocnie zasądzone i wyegzekwowane przez Zamawiającego koszty zastępstwa procesowego z tytułu prowadzonych spraw, w tym egzekucyjnego. 3. Wykonawcy nie przysługuje zwrot kosztów podróży służbowych i noclegów związanych z realizacją niniejszej umowy. 4. Całkowite wynagrodzenie za realizację przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową nie może przekroczyć kwoty.. zł (słownie:. złotych) brutto. 5. Zmiana stawki podatku VAT obciąża Wykonawcę i nie powoduje podwyższenia wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 i Podstawą wystawienia przez Wykonawcę faktury jest zatwierdzenie czynności wykonywanych przez Wykonawcę w ramach zamówienia w danym miesiącu w oparciu o sprawozdanie, o którym mowa w 7 ust. 3, Wykaz Spraw Sądowych, listę obecności, uwagi poszczególnych komórek merytorycznych, przez osobę pełniącą funkcję koordynatora Zespołu Radców Prawnych Zamawiającego. 2. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury najwcześniej ostatniego dnia miesiąca, w którym wykonywana jest usługa. 3. Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenia określonego w 8 ust. 1 umowy każdego miesiąca obowiązywania niniejszej umowy z dołu w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu, prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury wraz ze sprawozdaniem, o którym mowa w 7 ustęp 3 i 4 umowy, przelewem na numer rachunku wskazany w fakturze. 4. Za dzień dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku Zamawiającego. 5. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawiania faktury bez jego podpisu. 6. Wierzytelności przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 4

5 10 1. Zamawiający zobowiązuje się do uiszczenia lub zwrotu poniesionych przez Wykonawcę opłat sądowych, bądź innych, do jakich pokrycia jest zobowiązany na mocy obowiązujących przepisów prawa. 2. Zwrot kosztów poniesionych przez Wykonawcę, o których mowa w ust. 1, nastąpi na podstawie przedłożonych wraz z fakturą rachunków wystawionych na Zamawiającego potwierdzających dokonanie zapłaty, zgodnych z przedłożonym sprawozdaniem, o którym mowa w 7 ust. 3 i 4 umowy Wykonawca nie może powierzyć wykonania zamówienia innej osobie bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego. 2. W przypadku uzyskania zgody, o której mowa w ust. 1 zastępca zobowiązany jest do spełnienia warunków określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dla osoby świadczącej usługę prawną oraz w niniejszej umowie. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego za działania i zaniechania zastępcy. 12 Umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia 1 stycznia 2013 r. r. do dnia 31 grudnia 2013 r. 13 Strony ustalają następujące adresy do doręczeń dla celów związanych z niniejszą umową: 1) wszelka korespondencja dotycząca spraw prowadzonych w ramach umowy świadczenia usług prawnych będzie kierowana na adres siedziby ŁOW NFZ tj. ul. Kopcińskiego 58, Łódź, 2) Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o wpłynięciu korespondencji w sprawie przez niego prowadzonej lub do niego skierowanej, 3) Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego odbioru ww. korespondencji osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przez osobę upoważnioną. Doręczenie pisma następuje za potwierdzeniem odbioru, 4) Zasady postępowania z ww. korespondencją w szczególności od chwili jej wpływu do Zamawiającego określają przepisy wewnętrzne obowiązujące w Narodowym Funduszu Zdrowia Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie na podstawie porozumienia stron. 2. Każdej ze stron umowy przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy za 3 miesięcznym okresem wypowiedzenia. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy, z 30 dniowym okresem wypowiedzenia, w przypadku stwierdzenia nienależytego jej wykonania lub wykonania w sposób sprzeczny z umową lub postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy powinno być sporządzone na piśmie i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za każdy stwierdzony przypadek nienależytego jej wykonania lub wykonania w sposób sprzeczny z umową lub postanowieniami Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w wysokości 0,5% wynagrodzenia określonego w 8 ust. 4 umowy. 5

6 5. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość zastrzeżonej kary umownej na zasadach ogólnych Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W zakresie nieuregulowanym niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Załączniki stanowią integralną część umowy. 4. Umowę sporządzono w. jednobrzmiących egzemplarzach. ` Załączniki: Załącznik nr 1 wniosek o utworzenie rezerw; Załącznik nr 2 dyspozycja zapłaty; Załącznik nr 3 wzór sprawozdania miesięcznego; Załącznik nr 4 protokół wyceny skutków toczącego się postępowania spornego. Zamawiający Wykonawca 6