Kraków, dn..05.2017r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 2/POWR-5.4/17 dotyczące wyłonienia trenera prowadzącego / świadczenia usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkolenia: Diagnostyka i terapia ortopedyczna i neurologiczna w ramach projektu Wzrost kompetencji zawodowej fizjoterapeutów poprawa sytuacji dezaktywacji zawodowej w społeczeństwie, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie: 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, rekomendowanego do dofinansowania przez Ministerstwo Zdrowia Instytucję Pośredniczącą PO WER 2014-2020 - dla Priorytetu V PO WER, w ramach konkursu nr POWR.05.04.00-IP.05-00-004/16 Doskonalenie zawodowe pracowników innych zawodów istotnych z punktu widzenia funkcjonowania systemu ochrony zdrowia. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY Top School s.c. Rafał Trąbka, Jarosław Szumiński Adres do korespondencji: Biuro Projektu, ul. Królowej Jadwigi 11,32-089 Biały Kościół 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Rodzaj zamówienia USŁUGI Przedmiot zamówienia świadczenie usługi trenerskiej na szkoleniu stacjonarnym pn. Diagnostyka i terapia ortopedyczna i neurologiczna dla 10 grup uczestników, każda grupa po 15 osób. Uczestnikami szkoleń będą osoby innych zawodów istotnych z punktu widzenia funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, zatrudnione w publicznym systemie ochrony zdrowia i wykonujące zawód FIZJOTERAPEUTY. Szkolenia odbywać się będą w trybie stacjonarnym, w systemie 6-dniowym po 10 godzin lekcyjnych dziennie - każda edycja. W trakcie zajęć zaplanowane są minimum 2 przerwy trwające nie mniej niż 15 minut oraz 1 przerwa obiadowa nie mniej niż 45 minut. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK CPV 80561000-4 Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia 4. OFERTY CZĘŚCIOWE Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. Oferta powinna zawierać pełen zakres usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia przedstawionym w Załączniku nr 1. 5. Czas trwania zamówienia / termin wykonania: Zadania w projekcie realizowane są w terminie od 1 czerwca 2017r. do 30 września 2018r.r. Czas trwania zamówienia / termin wykonania zamówienia będzie uzależniony od wyników rekrutacji i zebrania odpowiedniej ilości Uczestników Projektu podczas terminu realizacji zadań projektowych. Termin realizacji zamówienia:
- 5 grup szkoleniowych w okresie od 1. 06.2017r. do 15.12 2017r. - 5 grup szkoleniowych w okresie od 1.01.2018r. do 30.09.2018r. a. Czas trwania zmówienia może ulec wydłużeniu / skróceniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których przyczyna nie wynika bezpośrednio z winy Wykonawcy 1. b. Harmonogram zajęć może ulec zmianie pod warunkiem uzgodnienia tego faktu z grupą i za zgodą Zamawiającego. c. Termin wykonania zamówienia musi obejmować przeprowadzenie szkolenia, w tym: weryfikacja nabytych kompetencji i ocena po zakończeniu wsparcia. d. Sposób weryfikacji nabywania kompetencji zostanie zmierzony przez Wykonawcę według 4 etapów: a. Etap I Zakres: opisana grupa docelowa oraz wybrany obszar interwencji EFS b. Etap II Wzorzec: Efekty uczenia się, które uczestnicy projektu osiągną w wyniku przeprowadzonych działań projektowych. Uczestnik po ukończonym szkoleniu nabędzie umiejętności: -diagnostyki funkcjonalnej układu ruchu u pacjentów ortopedycznych i neurologicznych -planowania i prowadzenia terapii zgodnie z wytycznymi ICF, nauczaniem motorycznym i plastycznością mózgu u pacjentów ortopedycznych i neurologicznych -programowania i wykonania terapii w zależności od jednostki chorobowej i aktualnego stanu pacjenta Cele kursu: - obserwacja i analiza zaburzeń wzorców ruchowych - wykorzystanie w terapii zasad kontroli motorycznej, nauczania motorycznego oraz plastyczności mózgu - umiejętność zintegrowania zasad ICF do oceny i terapii pacjentów ortopedycznych i neurologicznych - zrozumienie technik oraz zasad diagnostyki i terapii ortopedyczno/neurologicznej - umiejętność teoretycznego i praktycznego wykorzystania tej terapii w pracy z pacjentami Metody dydaktyczne dostosowane do określonych efektów: Ćwiczenia praktyczne- praca w parach, praca z pacjentami Burza mózgów, Studium przypadku, Sesje rozwiązywania problemu. c. Etap III Ocena: weryfikacja na podstawie kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego uczestnikowi projektu d. ETAP IV Porównanie: porównanie uzyskanych wyników etapu III z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danemu uczestnikowi projektu. 6. Miejsce realizacji zamówienia: Cała Polska. 1 M.in. w przypadku wystąpienia takich okoliczności jak: poważna choroba wymagająca hospitalizacji lub inna długotrwała ale przejściowa niezdolność do uczestnictwa bądź prowadzenia szkolenia, zaginięcie, działanie siły wyższej, zdarzenie losowe uniemożliwiające zakończenie szkolenia w określonym terminie.
7. Zamawiający zapewnia odpowiedni potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia, tj. a) salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć wraz z pomieszczeniem/miejscem przeznaczonym do świadczenia usług cateringowych spełniającymi następujące warunki: b) wyposażenie w niezbędny do realizacji szkolenia sprzęt i pomoce dydaktyczne, zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej, w tym m.in: tablica sucho ścieralna lub flipchart; komputer i rzutnik multimedialny; papier i przybory do pisania dla Uczestników/czek; inny specjalistyczny sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia: leżanki- 10, materace- 15, piłki- 5, poduszki- 16, wałki- 3, model kręgosłupa, model szkieletu, przybory do terapii ustno-twarzowej, przybory do terapii ręki 8. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegółowy harmonogram realizacji zgodnie z wynikiem procedury rekrutacyjnej, Zamawiający określi szczegółowy harmonogram i miejsce realizacji planowanych kursów. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, FINANSOWYM, EKONOMICZNYM I TECHNICZNYM 9. Wadium / zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie przewiduje się wadium / zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zaliczki / płatność częściowa Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Dla Wykonawców będących podmiotami gospodarczymi i realizujących szkolenia poprzez własnych pracowników - nie przewiduje płatności częściowej. Dla Wykonawców będących osobami fizycznymi i realizujących szkolenia osobiście, a tym samym będących personelem projektu na podstawie wystawionego rachunku przewiduje się płatności miesięczne, co wynika z przepisów w sprawie zawierania i rozliczania umów zlecenie. Dla Wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą i realizujących szkolenia osobiście, a tym samym będących personelem projektu - przewiduje się płatności miesięczne na podstawie wystawionej FV / rachunku, proporcjonalnie do liczby zrealizowanych i rozliczonych godzin szkolenia w danym miesiącu. 11. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania i posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.U.2016.645 z późn. zm.). Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 3) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. W przypadku ofert wspólnych należy złożyć Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3, o którym mowa powyżej, podpisane osobno przez każdego członka konsorcjum w imieniu swojej firmy oraz umowę konsorcjum podpisaną przez wszystkich członków konsorcjum. 4) Posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek szczegółowy - w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń wymienionych w przedmiocie zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, w zakresie tematycznym szkolenia, na które zostanie złożona oferta Należy wypełnić Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 5) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami: kadrą trenerską/instruktorami oraz opiekunem merytorycznym szkolenia/kursu objętego zapytaniem ofertowym: a) Opiekun merytoryczny szkolenia sprawujący nadzór nad szkoleniem, spełnia łącznie następujące warunki: posiada min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiednim do 2 tematyki nadzorowanych szkoleń lub zrealizował w tym zakresie 300 godzin 3 szkoleń i/lub doradztwa dysponuje wykształceniem w zakresie odpowiednim do tematyki szkolenia 2 4 potwierdzenie doświadczenia zawodowego może wynikać z CV pod warunkiem podania daty zatrudnienia (od do/do nadal), nazwy instytucji i zakresu wykonywanych obowiązków lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia od instytucji, lub innych. 3 potwierdzenie zrealizowanej liczby godzin może wynikać z CV pod warunkiem podania nazwy zrealizowanego szkolenia i/lub doradztwa, liczby zrealizowanych godzin szkolenia i/lub doradztwa lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. referencji, zaświadczenia od instytucji lub innych. 4 potwierdzone kopią dokumentów w tym m.in. dyplomu, świadectwa, certyfikatu, z których wynika w/w wykształcenie lub innych.
Opiekunem merytorycznym może być jednocześnie trener/instruktor, który będzie realizował szkolenie/kurs objęte zapytaniem ofertowym (pod warunkiem, że spełnia wymogi stawiane zarówno opiekunowi merytorycznemu jak i kadrze trenerskiej/instruktorowi). b) Każdy trener/instruktor wymieniony w ofercie, który będzie realizował szkolenie/kurs objęte zapytaniem ofertowym, spełnia łącznie następujące warunki: Każdy trener/instruktor spełnia poniższe warunki: posiada doświadczenie zawodowe 5 tematycznego prowadzonych szkoleń odpowiednie do zakresu lub wykształcenie odpowiednie do zakresu tematycznego prowadzonych 6 szkoleń Każdy trener/instruktor spełnia 1 z 2 poniższych warunków: dysponuje przyznanym przez zewnętrzną instytucję dokumentem potwierdzającym posiadanie kompetencji do prowadzenia szkolenia w zakresie 7 tematyki pracy fizjoterapeuty z pacjentami w podeszłym wieku lub posiada 500 godzin doświadczenia w zakresie edukacji fizjoterapeutów 8 i posiada min 3 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiednim 9 do tematyki prowadzonych szkoleń Dodatkowe kursy, szkolenia, badania własne, prace naukowe, opracowania w tematyce objętej szkoleniem, pracownik naukowo-dydaktyczny uczelni na kierunku Fizjoterapii nie mniej niż 4 lata, tytuł naukowy w zakresie zbieżnym z tematyką szkolenia, przynajmniej jedna publikacja w czasopiśmie z tematyki dotyczącej rehabilitacji z listy filadelfijskiej - stanowić będzie premiowane w ocenie wykonawcy kryterium. Należy wypełnić Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą wymagania podane powyżej, w tym: a) CV trenera/-ów i/lub opiekuna/-ów merytorycznych, którzy będą realizować szkolenie/kurs objęte zapytaniem ofertowym i/lub b) kopie wymaganych dokumentów potwierdzających wymagania podane powyżej, w tym m.in.: dyplomów, certyfikatów, referencji, zaświadczeń, umów, świadectw pracy i innych. W przypadku gdy szkolenie/kurs będzie prowadził więcej niż jeden trener/instruktor odpowiednie tabele z Załącznika nr 4, CV i/lub kopie w/w dokumentów należy złożyć osobno dla każdego z trenerów/instruktorów. Nie złożenie wyżej wymienionych dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem Oferty Wykonawcy. W Załączniku nr 4 należy wypełnić wszystkie pola tak, by jednoznacznie wskazywały na spełnianie wymagań wymienionych powyżej (w pkt. 10, podpunkcie 5). Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone. 5 potwierdzenie doświadczenia zawodowego może wynikać z CV pod warunkiem podania daty zatrudnienia (od do/do nadal), nazwy instytucji i zakresu wykonywanych obowiązków lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia od instytucji lub innych. 6 potwierdzone kopią dokumentów w tym m.in. dyplomu, świadectwa, certyfikatu lub innych, z których wynika w/w wykształcenie. 7 potwierdzone kopią dokumentu w tym m.in. certyfikat, dyplomu lub innym z którego wynika w/w wymaganie. 8 potwierdzenie zrealizowanej liczby godzin może wynikać z CV pod warunkiem podania nazwy zrealizowanego szkolenia i/lub doradztwa, liczby zrealizowanych godzin szkolenia i/lub doradztwa lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. referencji, zaświadczenia od instytucji lub innych. 9 potwierdzenie doświadczenia zawodowego może wynikać z CV pod warunkiem podania daty zatrudnienia (od do/do nadal), nazwy instytucji i zakresu wykonywanych obowiązków lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia od instytucji, lub innych.
6) Przedstawią zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia program i harmonogram szkolenia. Program uwzględnia minimum: tytuł szkolenia, liczbę godzin, wykładowcę, data i miejsce realizacji szkolenia, cele szkolenia, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, liczbę godzin szkolenia z danego tematu i tematykę zajęć. Szkolenie/kurs zostanie poprzedzone identyfikacją potrzeb szkoleniowych określenie poziomu posiadanych kompetencji Uczestników szkoleń w zakresie tematyki szkoleń (badanie ankietowe) oraz przeprowadzeniem przez Wykonawcę wewnętrznych testów podsumowujących nabyte kwalifikacje i wydaniem Uczestnikom/czkom świadectw potwierdzających ukończenie kursu. Szkolenie zostanie uznane za zakończone pod warunkiem, że efekty uczenia się zostały poddane weryfikacji w ramach walidacji. Harmonogram uwzględnia termin realizacji szkolenia, tytuł szkolenia, opiekuna/trenera/ów. Czas trwania jednego modułu/zjazdu obejmuje nie więcej niż 6 dni (10 godzin lekcyjnych). W trakcie zajęć zaplanowane są min. 2 przerwy trwające nie mniej niż 15 minut oraz 1 przerwa obiadowa nie mniej niż 45 minut Należy wypełnić Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. 7) Przedstawią ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. UWAGA: Oferent musi spełniać wszystkie wyżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, które oceniane są zero jedynkowo (według formuły: spełnia nie spełnia). Nie spełnienie któregokolwiek z w/w warunków udziału w postępowaniu będzie skutkowało odrzuceniem Oferty Wykonawcy. Wszystkie załączniki należy wypełnić tak, by jednoznacznie wskazywały na spełnianie opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz należy dołączyć takie dokumenty, z których jednoznacznie wynika, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę wszystkich warunków wymaganych w zapytaniu ofertowym lub do udzielenia dodatkowych wyjaśnień. 11. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 2) Oświadczenie dotyczące wykazu przeprowadzonych godzin szkoleń z zakresu tematu kursu, który objęty jest ofertą Oferenta, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 3) CV opiekuna/trenera/ów i/lub kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań podanych w pkt. 10 podpunkt 5. 4) Wykaz dodatkowych kursów, szkoleń, badania własne, prace naukowe, opracowania w tematyce objętej szkoleniem, stopnie naukowe kopie dokumentów potwierdzających podpisane za zgodność z oryginałem
5) Program i harmonogram szkolenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 6) Aktualne dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej (KRS, CEIDG) jeśli dotyczy Nie złożenie wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie w takiej formie, z której nie będzie jednoznacznie wynikało spełnienie w/w warunków będzie skutkowało odrzuceniem Oferty Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełniania dokumentów tylko w przypadku: a) oczywistych omyłek pisarskich, b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający oświadcza, że dokumenty objęte tajemnicą przedsiębiorstwa złożone przez Oferentów nie będą udostępniane innym Uczestnikom postępowania, a dane osobowe zawarte w ofertach będą wykorzystywane dla potrzeb niezbędnych do procesu oceny ofert i realizacji szkolenia objętego zapytaniem ofertowym. PROCEDURA 12. Tryb udzielenia zamówienia 1) Zamawiający jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U.2015.2164 z późn. zm.). Niniejsze zamówienie będzie finansowane ze środków UE w ramach EFS - Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zgodnie z rekomendacją Instytucji Pośredniczącej Ministerstwa Zdrowia, w oparciu o zasady określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 z dnia 19 września 2016r. i inne aktualnie obowiązujące w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 2) Wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny. 13. Kryteria oceny ofert Wybór Oferty dokonany zostanie na podstawie 1) łącznej ceny (wartości brutto) wykonania zamówienia 2) doświadczenia Wykonawcy. 3) dorobku naukowego Cena będzie stanowiła 60% badanej Oferty, 20% będzie stanowiło doświadczenie Wykonawcy, a pozostałe 20% będzie stanowiło dorobek naukowy Doświadczenie Wykonawcy będzie oceniane na podstawie łącznej liczby wykazanych w Załączniku nr 4 godzin realizacji szkoleń w tematyce zbieżnej z tematyką kursu, będącego przedmiotem postępowania. Wykonawca może udowodnić realizację większej liczby szkoleń niż zostało to określone w pkt. 10, podpunkcie 4, co będzie miało wpływ na ocenę Oferty.
Opis sposobu obliczenia oceny Oferty: Ocena Ofert będzie dokonywana według następujących zasad: 1) Cena (C) 60% Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę obejmującą wykonanie zamówienia otrzyma 60 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą z poniższego wyliczenia: Cena brutto Oferty najtańszej C = Cena Oferty badanej x 100 pkt x 60% 2) Doświadczenie (D) 20% Wykonawca, który wykaże największą liczbę zrealizowanych godzin szkoleń, otrzyma 20 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą z poniższego wyliczenia: Maksymalna wykazana w ofertach liczba godzin szkoleń D= Liczba zrealizowanych godzin szkoleń w Ofercie badanej x 100 pkt x 20% największą liczbę wykonanych usług 3) Dorobek naukowy (N) 20% Wykonawca, który wykaże swój dorobek naukowy w zakresie badań, publikacji, opracowań naukowych, itp., otrzyma dodatkowe 20 pkt. Kompetencje trenera, który weźmie udział w realizacji zamówienia oceniane będą wg. schematu: Dodatkowe kursy/szkolenia certyfikat 2 pkt. Pracownik naukowo-dydaktyczny uczelni na kier. Fizjoterapia (pokrewne) - stopień lub tytuł naukowy Badania własne / prace naukowe / opracowania / publikacje w tematyce objętej sz dr/dr inż. dr hab. prof. x 3 pkt. 5 pkt. 5 pkt. 5 pkt. Łącznie badana Oferta otrzyma punkty według następującego wzoru: SP = C + D + N SP suma punktów Oferty w oparciu o ustalone kryteria, C liczba punktów uzyskanych w kryterium Ceny oferty, D liczba punktów uzyskanych w kryterium Doświadczenie Wykonawcy, N liczba punktów uzyskanych w kryterium dorobek naukowy Wykonawcy Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o wszystkie kryteria i wyliczenia o których mowa powyżej. W przypadku, gdy dwie lub więcej Ofert uzyska jednakową największą liczbę punktów Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawił niższą cenę. W przypadku gdy Oferty najkorzystniejsze okażą się równoważne cenowo Zamawiający zwróci się do Oferentów o przedstawienie Ofert dodatkowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego.
INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 14. Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe www.topschool-pnf.pl 15. Termin oraz miejsce składania ofert Termin składania ofert wyznaczono na 23 maja 2017r. godz. 10.00 (wiążąca jest data wpływu Oferty do siedziby TopSchool, ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Biały Kościół) Ofertę można składać: 1) Osobiście lub pocztą/kurierem w siedzibie Zamawiającego: w Białym Kościele, ul. Królowej Jadwigi 11, 32-089 Kraków. W godzinach pracy tj. 8:00 16:00) 2) Pocztą elektroniczną na adres: szkolenia@topschool-pnf.pl 16. Osoby do kontaktu Osobą wyznaczoną do kontaktu oraz udzielającą informacji na temat wypełniania dokumentów jest Pani Joanna Senetelska, tel. 502 136 231, e-mail: szkolenia@topschool-pnf.pl 17. Termin związania Ofertą Termin związania Ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych począwszy od upływu terminu składania ofert wskazanego w pkt. 15. 18. Sposób sporządzenia Oferty 1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zamówieniu i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, 3) W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo, 4) Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wraz z Ofertą konieczne jest złożenie dołączonych jako wzór Załączników nr 3, 4, 5 do zapytania ofertowego oraz pozostałych załączników, o których mowa w pkt. 11 niniejszego zamówienia 5) Oferta zawierać będzie cenę jednostkową brutto przeprowadzenia 1 godziny szkolenia określonego w zamówieniu oraz łączną wartość wykonania przedmiotu zamówienia stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej i liczby godzin wskazanych w załączniku nr 1. W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6) W przypadku składania Oferty w formie wiadomości elektronicznej w temacie należy wpisać: Zapytanie ofertowe nr 2/POWR-5.4/17 7) W przypadku wersji papierowej należy umieścić dopisek na kopercie: Zapytanie ofertowe nr 2/POWR-5.4/17 8) W przypadku złożenia Oferty w formie wiadomości elektronicznej, Oferent składa zeskanowaną Ofertę, tj. komplet zeskanowanych dokumentów wymaganych w pkt. 11, spełniających wszelkie wymagania formalno-prawne, tj. np. pieczęcie, podpisy. Jednocześnie Zamawiający, w przypadku wybrania Oferty jako najkorzystniejszej, wymaga przedłożenia kompletu oryginalnych dokumentów (przesłanych wcześniej drogą elektroniczną) do biura projektu w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. 19. Termin publikacji oceny nadesłanych ofert
Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zostanie umieszczona w na stronie internetowej Zamawiającego www.topschool-pnf.pl oraz przesłana drogą elektroniczną jedynie do Wykonawców, którzy złożyli Oferty. 20. Zawarcie umowy W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym/będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie 7 dni od daty opublikowania wyników, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 21. Zmiany zapytania Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 22. Unieważnienie Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, w szczególności gdy: 1) wszystkie oferty złożone w postępowaniu podlegają odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający ma przewidzianą na sfinansowanie tego zadania w budżecie Projektu, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia; 5) Zamawiający nie otrzyma dofinansowania nie podpisze umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą; 6) jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi. 23. Zmiany umowy W przypadku gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy 10 ; 24. Odrzucenie oferty Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 2) została złożona po terminie składania ofert; 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4) nie spełnia wymogów merytorycznych; 5) nie zawiera wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. 10 M.in. w przypadku wystąpienia takich okoliczności jak: poważna choroba wymagająca hospitalizacji lub inna długotrwała ale przejściowa niezdolność do uczestnictwa bądź prowadzenia szkolenia, zaginięcie, działanie siły wyższej, zdarzenie losowe uniemożliwiające zakończenie szkolenia w określonym terminie.