ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POWR-5.4/17

Transkrypt

1 Kraków, dn r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/POWR-5.4/17 dotyczące wyłonienia trenera prowadzącego / świadczenia usług w zakresie organizacji i przeprowadzenia szkolenia: Kurs przygotowujący do pracy z pacjentami w podeszłym wieku w ramach projektu Wzrost kompetencji zawodowej fizjoterapeutów poprawa sytuacji dezaktywacji zawodowej w społeczeństwie, Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, Oś Priorytetowa V. Wsparcie dla obszaru zdrowia, Działanie: 5.4 Kompetencje zawodowe i kwalifikacje kadr medycznych, rekomendowanego do dofinansowania przez Ministerstwo Zdrowia Instytucję Pośredniczącą PO WER dla Priorytetu V PO WER, w ramach konkursu nr POWR IP /16 Doskonalenie zawodowe pracowników innych zawodów istotnych z punktu widzenia funkcjonowania systemu ochrony zdrowia. Projekt współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1. ZAMAWIAJĄCY Top School s.c. Rafał Trąbka, Jarosław Szumiński Adres do korespondencji: Biuro Projektu, ul. Królowej Jadwigi 11, Biały Kościół 2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Rodzaj zamówienia USŁUGI Przedmiot zamówienia świadczenie usługi trenerskiej na szkoleniu stacjonarnym pn. Kurs przygotowujący do pracy z pacjentami w podeszłym wieku dla 20 grup uczestników, każda grupa po 8 osób. Uczestnikami szkoleń będą osoby innych zawodów istotnych z punktu widzenia funkcjonowania systemu ochrony zdrowia, zatrudnione w publicznym systemie ochrony zdrowia i wykonujące zawód FIZJOTERAPEUTY. Szkolenia odbywać się będą w trybie stacjonarnym, w systemie jednodniowym po 10 godzin lekcyjnych dziennie - każda edycja. W trakcie zajęć zaplanowane są 2 przerwy trwające nie mniej niż 15 minut oraz 1 przerwa obiadowa nie mniej niż 45 minut. 3. WSPÓLNY SŁOWNIK CPV Usługi szkolenia w dziedzinie zdrowia 4. OFERTY CZĘŚCIOWE Nie jest dopuszczalne składanie ofert częściowych. Oferta powinna zawierać pełen zakres usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia przedstawionym w Załączniku nr Czas trwania zamówienia / termin wykonania: Zadania w projekcie realizowane są w terminie od 1 czerwca 2017r. do 30 września 2018r.r. Czas trwania zamówienia / termin wykonania zamówienia będzie uzależniony od wyników rekrutacji i zebrania odpowiedniej ilości Uczestników Projektu podczas terminu realizacji zadań projektowych. Termin realizacji zamówienia:

2 - 10 grup szkoleniowych w okresie od r. do r grup szkoleniowych w okresie od r. do r. a. Czas trwania zmówienia może ulec wydłużeniu / skróceniu wyłącznie za zgodą Zamawiającego, w sytuacji wystąpienia okoliczności, których przyczyna nie wynika bezpośrednio z winy Wykonawcy 1. b. Harmonogram zajęć może ulec zmianie pod warunkiem uzgodnienia tego faktu z grupą i za zgodą Zamawiającego. c. Termin wykonania zamówienia musi obejmować przeprowadzenie szkolenia, w tym: weryfikacja nabytych kompetencji i ocena po zakończeniu wsparcia. d. Sposób weryfikacji nabywania kompetencji zostanie zmierzony przez Wykonawcę według 4 etapów: a. Etap I Zakres: opisana grupa docelowa oraz wybrany obszar interwencji EFS b. Etap II Wzorzec: Efekty uczenia się, które uczestnicy projektu osiągną w wyniku przeprowadzonych działań projektowych, do których należą: - Poznanie specyfiki procesu starzenia się oraz zmian zachodzących w poszczególnych układach i narządach - Umiejętność współpracy w zespole terapeutycznym zajmującym się pacjentami w podeszłym wieku - Prowadzenie diagnostyki funkcjonalnej pacjentów w podeszłym wieku dla potrzeb fizjoterapii - Przygotowanie programu postępowania fizjoterapeutycznego dla pacjentów w podeszłym wieku objętych opieką instytucjonalną, ambulatoryjną i domową Cele kursu: Przygotowanie fizjoterapeutów do: - Czynnego udziału w pracach zespołu terapeutycznego (lekarz, pielęgniarka i inni profesjonaliści zdrowia) pracującego z pacjentami w podeszłym wieku. - Prowadzenia procesu diagnostycznego i programowania procesu usprawniania osób starszych ze względu na coraz większy odsetek osób z tej grupy wiekowej wymagających postępowania fizjoterapeutycznego. - Prowadzenia postępowania fizjoterapeutycznego u pacjentów w podeszłym wieku zarówno w opiece instytucjonalnej jak i ambulatoryjnej i domowej c. Etap III Ocena: weryfikacja na podstawie kryteriów oceny po zakończeniu wsparcia udzielanego uczestnikowi projektu d. ETAP IV Porównanie: porównanie uzyskanych wyników etapu III z przyjętymi wymaganiami (określonymi na etapie II efektami uczenia się) po zakończeniu wsparcia udzielanego danemu uczestnikowi projektu. 6. Miejsce realizacji zamówienia: Cała Polska. 7. Zamawiający zapewnia odpowiedni potencjał techniczny niezbędny do wykonania zamówienia, tj. a) salę szkoleniową do przeprowadzenia zajęć wraz z pomieszczeniem/miejscem przeznaczonym do świadczenia usług cateringowych spełniającymi następujące warunki: 1 M.in. w przypadku wystąpienia takich okoliczności jak: poważna choroba wymagająca hospitalizacji lub inna długotrwała ale przejściowa niezdolność do uczestnictwa bądź prowadzenia szkolenia, zaginięcie, działanie siły wyższej, zdarzenie losowe uniemożliwiające zakończenie szkolenia w określonym terminie.

3 b) wyposażenie w niezbędny do realizacji szkolenia sprzęt i pomoce dydaktyczne, zarówno w części teoretycznej jak i praktycznej, w tym m.in: tablica sucho ścieralna lub flipchart; komputer i rzutnik multimedialny; papier i przybory do pisania dla Uczestników/czek; inny specjalistyczny sprzęt niezbędny do przeprowadzenia szkolenia: leżanki- 10, materace- 15, piłki- 5, poduszki- 16, wałki- 3, model kręgosłupa, model szkieletu, przybory do terapii ustno-twarzowej, przybory do terapii ręki 8. Zamawiający uzgodni z Wykonawcą szczegółowy harmonogram realizacji zgodnie z wynikiem procedury rekrutacyjnej, Zamawiający określi szczegółowy harmonogram i miejsce realizacji planowanych kursów. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, FINANSOWYM, EKONOMICZNYM I TECHNICZNYM 9. Wadium / zabezpieczenie należytego wykonania umowy Nie przewiduje się wadium / zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 10. Zaliczki / płatność częściowa Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Dla Wykonawców będących podmiotami gospodarczymi i realizujących szkolenia poprzez własnych pracowników - nie przewiduje płatności częściowej. Dla Wykonawców będących osobami fizycznymi i realizujących szkolenia osobiście, a tym samym będących personelem projektu na podstawie wystawionego rachunku przewiduje się płatności miesięczne, co wynika z przepisów w sprawie zawierania i rozliczania umów zlecenie. Dla Wykonawców będących osobami fizycznymi prowadzącymi jednoosobową działalność gospodarczą i realizujących szkolenia osobiście, a tym samym będących personelem projektu - przewiduje się płatności miesięczne na podstawie wystawionej FV / rachunku, proporcjonalnie do liczby zrealizowanych i rozliczonych godzin szkolenia w danym miesiącu. 11. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 1) Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania i posiada aktualny wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowych prowadzony przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej zgodnie z art. 20 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.). Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. 2) Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia. Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego.

4 3) Nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa; c) pełnieniu funkcji pełnomocnika; członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Zamawiający nie stawia w tym zakresie warunku szczegółowego. Należy wypełnić Załącznik nr 3 do Zapytania ofertowego. W przypadku ofert wspólnych należy złożyć Oświadczenie stanowiące Załącznik nr 3, o którym mowa powyżej, podpisane osobno przez każdego członka konsorcjum w imieniu swojej firmy oraz umowę konsorcjum podpisaną przez wszystkich członków konsorcjum. 4) Posiadają wiedzę i doświadczenie. Warunek szczegółowy - w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają doświadczenie w przeprowadzaniu szkoleń wymienionych w przedmiocie zamówienia w ciągu ostatnich 5 lat przed dniem wszczęcia postępowania, w zakresie tematycznym szkolenia, na które zostanie złożona oferta Należy wypełnić Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego. 5) Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują osobami: kadrą trenerską/instruktorami oraz opiekunem merytorycznym szkolenia/kursu objętego zapytaniem ofertowym: a) Opiekun merytoryczny szkolenia sprawujący nadzór nad szkoleniem, spełnia łącznie następujące warunki: posiada min. 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiednim do 2 tematyki nadzorowanych szkoleń lub zrealizował w tym zakresie 300 godzin 3 szkoleń i/lub doradztwa 4 dysponuje wykształceniem w zakresie odpowiednim do tematyki szkolenia Opiekunem merytorycznym może być jednocześnie trener/instruktor, który będzie realizował szkolenie/kurs objęte zapytaniem ofertowym (pod warunkiem, że spełnia wymogi stawiane zarówno opiekunowi merytorycznemu jak i kadrze trenerskiej/instruktorowi). 2 potwierdzenie doświadczenia zawodowego może wynikać z CV pod warunkiem podania daty zatrudnienia (od do/do nadal), nazwy instytucji i zakresu wykonywanych obowiązków lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia od instytucji, lub innych. 3 potwierdzenie zrealizowanej liczby godzin może wynikać z CV pod warunkiem podania nazwy zrealizowanego szkolenia i/lub doradztwa, liczby zrealizowanych godzin szkolenia i/lub doradztwa lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. referencji, zaświadczenia od instytucji lub innych. 4 potwierdzone kopią dokumentów w tym m.in. dyplomu, świadectwa, certyfikatu, z których wynika w/w wykształcenie lub innych.

5 b) Każdy trener/instruktor wymieniony w ofercie, który będzie realizował szkolenie/kurs objęte zapytaniem ofertowym, spełnia łącznie następujące warunki: Każdy trener/instruktor spełnia poniższe warunki: posiada doświadczenie zawodowe 5 tematycznego prowadzonych szkoleń odpowiednie do zakresu lub wykształcenie odpowiednie do zakresu tematycznego prowadzonych 6 szkoleń Każdy trener/instruktor spełnia 1 z 2 poniższych warunków: dysponuje przyznanym przez zewnętrzną instytucję dokumentem potwierdzającym posiadanie kompetencji do prowadzenia szkolenia w zakresie 7 tematyki pracy fizjoterapeuty z pacjentami w podeszłym wieku lub posiada 750 godzin doświadczenia w zakresie edukacji fizjoterapeutów 8 i posiada min 5 letnie doświadczenie zawodowe w zakresie odpowiednim 9 do tematyki prowadzonych szkoleń Dodatkowe kursy, szkolenia, badania własne, prace naukowe, opracowania w tematyce objętej szkoleniem, pracownik naukowo-dydaktyczny uczelni na kierunku Fizjoterapii nie mniej niż 4 lata, tytuł naukowy w zakresie zbieżnym z tematyką szkolenia, przynajmniej jedna publikacja w czasopiśmie z tematyki dotyczącej rehabilitacji z listy filadelfijskiej - stanowić będzie premiowane w ocenie wykonawcy kryterium. Należy wypełnić Załącznik nr 4 do Zapytania ofertowego wraz z wymaganą dokumentacją potwierdzającą wymagania podane powyżej, w tym: a) CV trenera/-ów i/lub opiekuna/-ów merytorycznych, którzy będą realizować szkolenie/kurs objęte zapytaniem ofertowym i/lub b) kopie wymaganych dokumentów potwierdzających wymagania podane powyżej, w tym m.in.: dyplomów, certyfikatów, referencji, zaświadczeń, umów, świadectw pracy i innych. W przypadku gdy szkolenie/kurs będzie prowadził więcej niż jeden trener/instruktor odpowiednie tabele z Załącznika nr 4, CV i/lub kopie w/w dokumentów należy złożyć osobno dla każdego z trenerów/instruktorów. Nie złożenie wyżej wymienionych dokumentów będzie skutkowało odrzuceniem Oferty Wykonawcy. W Załączniku nr 4 należy wypełnić wszystkie pola tak, by jednoznacznie wskazywały na spełnianie wymagań wymienionych powyżej (w pkt. 10, podpunkcie 5). Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone. 6) Przedstawią zgodny ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia program i harmonogram szkolenia. 5 potwierdzenie doświadczenia zawodowego może wynikać z CV pod warunkiem podania daty zatrudnienia (od do/do nadal), nazwy instytucji i zakresu wykonywanych obowiązków lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia od instytucji lub innych. 6 potwierdzone kopią dokumentów w tym m.in. dyplomu, świadectwa, certyfikatu lub innych, z których wynika w/w wykształcenie. 7 potwierdzone kopią dokumentu w tym m.in. certyfikat, dyplomu lub innym z którego wynika w/w wymaganie. 8 potwierdzenie zrealizowanej liczby godzin może wynikać z CV pod warunkiem podania nazwy zrealizowanego szkolenia i/lub doradztwa, liczby zrealizowanych godzin szkolenia i/lub doradztwa lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. referencji, zaświadczenia od instytucji lub innych. 9 potwierdzenie doświadczenia zawodowego może wynikać z CV pod warunkiem podania daty zatrudnienia (od do/do nadal), nazwy instytucji i zakresu wykonywanych obowiązków lub innego dokumentu potwierdzającego spełnienie w/w wymagania m.in. umowy, świadectwa pracy, zaświadczenia od instytucji, lub innych.

6 Program uwzględnia minimum: tytuł szkolenia, liczbę godzin, wykładowcę, data i miejsce realizacji szkolenia, cele szkolenia, efekty i wskaźniki pomiaru efektów, liczbę godzin szkolenia z danego tematu i tematykę zajęć. Szkolenie/kurs zostanie poprzedzone identyfikacją potrzeb szkoleniowych określenie poziomu posiadanych kompetencji Uczestników szkoleń w zakresie tematyki szkoleń (badanie ankietowe) oraz przeprowadzeniem przez Wykonawcę wewnętrznych testów podsumowujących nabyte kwalifikacje i wydaniem Uczestnikom/czkom świadectw potwierdzających ukończenie kursu. Szkolenie zostanie uznane za zakończone pod warunkiem, że efekty uczenia się zostały poddane weryfikacji w ramach walidacji. Harmonogram uwzględnia termin realizacji szkolenia, tytuł szkolenia, opiekuna/trenera/ów. Czas trwania jednego modułu/zjazdu obejmuje nie więcej niż 1 dzień (10 godzin lekcyjnych). W trakcie zajęć zaplanowane są 2 przerwy trwające nie mniej niż 15 minut oraz 1 przerwa obiadowa nie mniej niż 45 minut Należy wypełnić Załącznik nr 5 do Zapytania ofertowego. 7) Przedstawią ofertę zgodną z wymaganiami określonymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. UWAGA: Oferent musi spełniać wszystkie wyżej wymienione warunki udziału w postępowaniu, które oceniane są zero jedynkowo (według formuły: spełnia nie spełnia). Nie spełnienie któregokolwiek z w/w warunków udziału w postępowaniu będzie skutkowało odrzuceniem Oferty Wykonawcy. Wszystkie załączniki należy wypełnić tak, by jednoznacznie wskazywały na spełnianie opisanych warunków udziału w postępowaniu oraz należy dołączyć takie dokumenty, z których jednoznacznie wynika, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Oferty, które nie spełnią tego wymagania zostaną odrzucone. Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę wszystkich warunków wymaganych w zapytaniu ofertowym lub do udzielenia dodatkowych wyjaśnień. 11. Informacja o dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy: 1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku innych podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu według wzoru stanowiącego Załączniku nr 3 do zapytania ofertowego. 2) Oświadczenie dotyczące wykazu przeprowadzonych godzin szkoleń z zakresu tematu kursu, który objęty jest ofertą Oferenta, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 3) CV opiekuna/trenera/ów i/lub kopie dokumentów potwierdzających spełnianie wymagań podanych w pkt. 10 podpunkt 5. 4) Wykaz dodatkowych kursów, szkoleń, badania własne, prace naukowe, opracowania w tematyce objętej szkoleniem, stopnie naukowe kopie dokumentów potwierdzających podpisane za zgodność z oryginałem 5) Program i harmonogram szkolenia według wzoru stanowiącego Załącznik nr 5 do zapytania ofertowego. 6) Aktualne dokumenty potwierdzające prowadzenie działalności gospodarczej (KRS, CEIDG) jeśli dotyczy

7 Nie złożenie wyżej wymienionych dokumentów lub złożenie w takiej formie, z której nie będzie jednoznacznie wynikało spełnienie w/w warunków będzie skutkowało odrzuceniem Oferty Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza możliwość uzupełniania dokumentów tylko w przypadku: a) oczywistych omyłek pisarskich, b) oczywistych omyłek rachunkowych, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, c) innych omyłek polegających na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty. Zamawiający oświadcza, że dokumenty objęte tajemnicą przedsiębiorstwa złożone przez Oferentów nie będą udostępniane innym Uczestnikom postępowania, a dane osobowe zawarte w ofertach będą wykorzystywane dla potrzeb niezbędnych do procesu oceny ofert i realizacji szkolenia objętego zapytaniem ofertowym. PROCEDURA 12. Tryb udzielenia zamówienia 1) Zamawiający jest podmiotem, który nie jest zobowiązany do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U z późn. zm.). Niniejsze zamówienie będzie finansowane ze środków UE w ramach EFS - Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój, zgodnie z rekomendacją Instytucji Pośredniczącej Ministerstwa Zdrowia, w oparciu o zasady określone w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata z dnia 19 września 2016r. i inne aktualnie obowiązujące w sposób zapewniający przejrzystość oraz zachowanie uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców. 2) Wszyscy Wykonawcy mają taki sam dostęp do informacji dotyczących niniejszego zamówienia i żaden Wykonawca nie jest uprzywilejowany względem drugiego, a postępowanie przeprowadzone jest w sposób transparentny. 13. Kryteria oceny ofert Wybór Oferty dokonany zostanie na podstawie 1) łącznej ceny (wartości brutto) wykonania zamówienia 2) doświadczenia Wykonawcy. 3) dorobku naukowego Cena będzie stanowiła 60% badanej Oferty, 20% będzie stanowiło doświadczenie Wykonawcy, a pozostałe 20% będzie stanowiło dorobek naukowy Doświadczenie Wykonawcy będzie oceniane na podstawie łącznej liczby wykazanych w Załączniku nr 4 godzin realizacji szkoleń w tematyce zbieżnej z tematyką kursu, będącego przedmiotem postępowania. Wykonawca może udowodnić realizację większej liczby szkoleń niż zostało to określone w pkt. 10, podpunkcie 4, co będzie miało wpływ na ocenę Oferty. Opis sposobu obliczenia oceny Oferty: Ocena Ofert będzie dokonywana według następujących zasad: 1) Cena (C) 60%

8 Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę obejmującą wykonanie zamówienia otrzyma 60 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą z poniższego wyliczenia: Cena brutto Oferty najtańszej C = Cena Oferty badanej x 100 pkt x 60% 2) Doświadczenie (D) 20% Wykonawca, który wykaże największą liczbę zrealizowanych godzin szkoleń, otrzyma 20 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą z poniższego wyliczenia: Maksymalna wykazana w ofertach liczba godzin szkoleń D= Liczba zrealizowanych godzin szkoleń w Ofercie badanej x 100 pkt x 20% największą liczbę wykonanych usług 3) Dorobek naukowy (N) 20% Wykonawca, który wykaże swój dorobek naukowy w zakresie badań, publikacji, opracowań naukowych, itp., otrzyma dodatkowe 20 pkt. Kompetencje trenera, który weźmie udział w realizacji zamówienia oceniane będą wg. schematu: Dodatkowe kursy/szkolenia certyfikat 2 pkt. Pracownik naukowo-dydaktyczny uczelni na kier. Fizjoterapia (pokrewne) - stopień lub tytuł naukowy Badania własne / prace naukowe / opracowania / publikacje w tematyce objętej sz dr/dr inż. dr hab. prof. x 3 pkt. 5 pkt. 5 pkt. 5 pkt. Łącznie badana Oferta otrzyma punkty według następującego wzoru: SP = C + D + N SP suma punktów Oferty w oparciu o ustalone kryteria, C liczba punktów uzyskanych w kryterium Ceny oferty, D liczba punktów uzyskanych w kryterium Doświadczenie Wykonawcy, N liczba punktów uzyskanych w kryterium dorobek naukowy Wykonawcy Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów w oparciu o wszystkie kryteria i wyliczenia o których mowa powyżej. W przypadku, gdy dwie lub więcej Ofert uzyska jednakową największą liczbę punktów Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawił niższą cenę. W przypadku gdy Oferty najkorzystniejsze okażą się równoważne cenowo Zamawiający zwróci się do Oferentów o przedstawienie Ofert dodatkowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE 14. Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe

9 15. Termin oraz miejsce składania ofert Termin składania ofert wyznaczono na 23 maja 2017r. godz (wiążąca jest data wpływu Oferty do siedziby TopSchool, ul. Królowej Jadwigi 11, Biały Kościół) Ofertę można składać: 1) Osobiście lub pocztą/kurierem w siedzibie Zamawiającego: w Białym Kościele, ul. Królowej Jadwigi 11, Kraków. W godzinach pracy tj. 8:00 16:00) 2) Pocztą elektroniczną na adres: szkolenia@topschool-pnf.pl 16. Osoby do kontaktu Osobą wyznaczoną do kontaktu oraz udzielającą informacji na temat wypełniania dokumentów jest Pani Joanna Senetelska, tel , szkolenia@topschool-pnf.pl 17. Termin związania Ofertą Termin związania Ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych począwszy od upływu terminu składania ofert wskazanego w pkt Sposób sporządzenia Oferty 1) Wykonawcy zobowiązani są zapoznać się dokładnie z informacjami zawartymi w zamówieniu i przygotować Ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w tym dokumencie. 2) Oferent ma prawo złożyć tylko jedną ofertę, 3) W przypadku gdy osoba podpisująca ofertę nie jest upoważniona do zaciągania zobowiązań w imieniu Wykonawcy należy dołączyć właściwe pełnomocnictwo, 4) Ofertę można składać wyłącznie na formularzu, którego wzór przedstawiono w Załączniku nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wraz z Ofertą konieczne jest złożenie dołączonych jako wzór Załączników nr 3, 4, 5 do zapytania ofertowego oraz pozostałych załączników, o których mowa w pkt. 11 niniejszego zamówienia 5) Oferta zawierać będzie cenę jednostkową brutto przeprowadzenia 1 godziny szkolenia określonego w zamówieniu oraz łączną wartość wykonania przedmiotu zamówienia stanowiącą iloczyn ceny jednostkowej i liczby godzin wskazanych w załączniku nr 1. W przypadku rozbieżności, co do kwoty oferty, za cenę oferty Zamawiający przyjmuje kwotę wpisaną słownie. 6) W przypadku składania Oferty w formie wiadomości elektronicznej w temacie należy wpisać: Zapytanie ofertowe nr 1/POWR-5.4/17 7) W przypadku wersji papierowej należy umieścić dopisek na kopercie: Zapytanie ofertowe nr 1/POWR-5.4/17 8) W przypadku złożenia Oferty w formie wiadomości elektronicznej, Oferent składa zeskanowaną Ofertę, tj. komplet zeskanowanych dokumentów wymaganych w pkt. 11, spełniających wszelkie wymagania formalno-prawne, tj. np. pieczęcie, podpisy. Jednocześnie Zamawiający, w przypadku wybrania Oferty jako najkorzystniejszej, wymaga przedłożenia kompletu oryginalnych dokumentów (przesłanych wcześniej drogą elektroniczną) do biura projektu w terminie do 7 dni od dnia ogłoszenia wyników. 19. Termin publikacji oceny nadesłanych ofert Informacja o rozstrzygnięciu zapytania ofertowego zostanie umieszczona w na stronie internetowej Zamawiającego oraz przesłana drogą elektroniczną jedynie do Wykonawców, którzy złożyli Oferty. 20. Zawarcie umowy

10 W przypadku gdy wybrany Wykonawca odstąpi od podpisania umowy z Zamawiającym/będzie uchylał się od podpisania umowy w terminie 7 dni od daty opublikowania wyników, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów. 21. Zmiany zapytania Zapytanie ofertowe może zostać zmienione przed upływem terminu składania ofert przewidzianym w zapytaniu ofertowym. W takim przypadku zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli jest to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. 22. Unieważnienie Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnia zapytania ofertowego bez podania przyczyny, w szczególności gdy: 1) wszystkie oferty złożone w postępowaniu podlegają odrzuceniu; 2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający ma przewidzianą na sfinansowanie tego zadania w budżecie Projektu, chyba że Zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty; 3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć; 4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie udzielenia zamówienia; 5) Zamawiający nie otrzyma dofinansowania nie podpisze umowy o dofinansowanie z Instytucją Pośredniczącą; 6) jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi. 23. Zmiany umowy W przypadku gdy nie jest możliwe zrealizowanie przedmiotu zamówienia w określonym w umowie terminie z przyczyn nie wynikających bezpośrednio z winy Wykonawcy Zamawiający może wydłużyć termin realizacji umowy 10 ; 24. Odrzucenie oferty Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli: 1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego; 2) została złożona po terminie składania ofert; 3) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów; 4) nie spełnia wymogów merytorycznych; 5) nie zawiera wszystkich wymaganych przez Zamawiającego dokumentów lub oświadczeń. 10 M.in. w przypadku wystąpienia takich okoliczności jak: poważna choroba wymagająca hospitalizacji lub inna długotrwała ale przejściowa niezdolność do uczestnictwa bądź prowadzenia szkolenia, zaginięcie, działanie siły wyższej, zdarzenie losowe uniemożliwiające zakończenie szkolenia w określonym terminie.