SI-Consulting Sp. z o. o. Zintegrowany system monitorowania obrotu produktami leczniczymi - ZSMOPL 2017-03-14
Agenda Prezentacja firmy SI-Consulting Zarys biznesowy, wymagania, cele projektu ZSMOPL Zakres raportowanych danych Schemat działania aplikacji, źródła danych, konfiguracja Prezentacja wybranych funkcji aplikacji Zakres funkcjonalności aplikacji ZSMOPL Nasze doświadczenia, problemy i wyzwania Pytania, dyskusja 2
SI Consulting Nasza specjalizacja to SAP 3
Kompleksowa usługa w pełnym cyklu życia systemu SAP 4
Z naszych usług skorzystali m.in. 5
ZSMOPL nowy obowiązek raportowy Podstawa prawna Ustawa prawo farmaceutyczne (Dz. U. z 2004 r., Nr 53, poz. 533, ze zm.) Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 16 czerwca 2015 r., w sprawie przekazywania danych dotyczących wielkości obrotu produktami leczniczymi przez hurtownie farmaceutyczne Wymagania prawne Podmioty zajmujące się obrotem hurtowym i detalicznym produktami leczniczymi zobowiązanie są z dniem 1 lipca 2017* do raportowania do Ministerstwa Zdrowia obrotu produktami monitorowanymi 6
Cele projektu ZSMOPL Monitorowanie produktów leczniczych dopuszczonych do obrotu na terytorium RP, refundowanych wyrobów medycznych i środków specjalnego przeznaczenia żywieniowego dopuszczonymi do obrotu na terytorium RP oraz produktami leczniczymi pochodzącymi z importu docelowego i interwencyjnego Przekazywanie danych o obrocie produktów leczniczych do GIF przez podmioty prowadzące obrót detaliczny i hurtowy Kontrola braków produktów leczniczych przez podmioty prowadzące obrót hurtowy i detaliczny do GIF i WIF Monitorowanie przez GIF wielkości i ciągłości dostaw leków refundowanych oraz ich obrotu Kontrola stanów alarmowych produktów leczniczych przez GIF i Ministerstwo Zdrowia Monitorowanie przez GIF wywozu produktów leczniczych poza granice Rzeczypospolitej Polskiej 7
Zakres raportowanych danych Zgodny z wymaganiami Ministerstwa Zdrowia Rodzaje komunikatów: OS - Obrotów i stanów ZB - Zgłoszenia braków PD - Planowania dostaw Zakres zgodny z rodzajem podmiotu raportującego: 8
Funkcjonowanie ZSMOPL Narzędzia SAP XML OS Komunikat Obrotów i Stanów FI MM SD Generuj xml ZB Komunikat Zgłoszenia Braków PD - Komunikat Planowania dostaw Narzędzie wykonane w technologii SAP, instalowane na systemie SAP ERP 9
Proces generowania komunikatów Ekstrakcja danych z SAP ERP Zasilanie danymi Przetwarzanie danych Przegląd logu błędów Wyświetlanie wyekstrahowanych danych Generowanie plików XML Zapis danych do pliku XML Przesłanie pliku XML organu kontrolującego drogą elektroniczną (szyfrowanie danych) e-transfer Dystrybucja danych do CSIOZ 10
Schemat działania aplikacji Źródła danych Komunikat OS: Ruchy materiałowe i Faktura zakupu/sprzedaży dla wybranej grupy materiałów Komunikat ZB: Niezrealizowane dokumenty zamówienia odmowa dostawy Komunikat PD: Planowane dostawy dla zamówienia 11
Schemat działania aplikacji Konfiguracja 12
Schemat działania aplikacji - konfiguracja Parametryzacja Jednostki Gospodarczej wg wymagań MZ 13
Schemat działania aplikacji - konfiguracja Mapowanie ruchów materiałowych do rodzajów transakcji zdefiniowanych przez MZ 14
Schemat działania aplikacji - konfiguracja Dane kontrahentów wymagane przez MZ 15
Prezentacja aplikacji Generowanie danych dla wybranych parametrów transakcja /SICONS/MOPGEN Prezentacja i analiza danych transakcja /SICONS/MOP - Administracja Wyświetlenie wygenerowanych plików XML j.w. Konfiguracja - /SICONS/MOPCFG 16
Generowanie danych (1) Podstawowe parametry: 17
Generowanie danych (2) Wybór komunikatu: 18
Generowanie danych (3) Dodatkowe parametry: 19
Prezentacja danych (1) 20
Prezentacja danych (2) Dane zawarte w komunikacie do wglądu i analizy komunikat OS 21
Prezentacja danych (3) Dane zawarte w komunikacie do wglądu i analizy komunikat ZB 22
Prezentacja danych (4) Dane zawarte w komunikacie do wglądu i analizy komunikat PD 23
Pozostałe funkcjonalności i cechy aplikacji Opieka serwisowa - dostosowywanie rozwiązania do zmieniających się wymagań Dodatkowe rozwiązanie e-transfer wysyłka, podpis, odebranie potwierdzenia Generowanie danych w tle Generowanie i wysyłania korekt komunikatów Ponowne wygenerowanie komunikatu lub danych na dany dzień Zarządzanie uprawnieniami obiekty uprawnień SAP Weryfikacja danych logowanie błędów Bezpieczeństwo technologiczne (własna przestrzeń nazw, miejsca na rozszerzenia klienckie) 24
Nasze doświadczenia - wyzwania - problemy Problemy organizacyjne Problemy legislacyjne i związana z platformą 25
Problemy organizacyjne (wewnętrzne) Duża liczba działów biorąca udział w procesie Brak ewidencji odpowiednich danych Konieczność identyfikacji wszystkich jednostek (Podmiotów Odpowiedzialnych, Hurtowni, ) Koordynacja działań między procesami aplikacyjnymi i integracyjnymi Wyznaczenie działu/osoby odpowiedzialnej za codzienny nadzór 26
Problemy legislacyjne i platformowe (zewnętrzne) Niepewność związana ze zmianami prawnymi Niektóre obszary komunikatów podlegają interpretacji Długi czas oczekiwania i często brak precyzyjnych odpowiedzi ze strony CSOIZ Skomplikowany proces rejestracji Asynchroniczna komunikacja z systemem ZSMOPL Błąd dotyczący komunikatu może zostać zwrócony długo po wysłaniu komunikatu 27
Metodyka wdrożenia Analiza Realizacja Testy 28 Przygotowanie uruchomienia Generowanie Komunikatów Definicja danych źródłowych. Mapowanie danych do struktur ZSMOPL. Identyfikacja braków. Identyfikacja niezbędnych zmian (system, procesy). Instalacja i konfiguracja aplikacji. Realizacja określonych w koncepcji zmian w systemie SAP (konfiguracja, rozszerzenia). Przygotowanie zmian w procedurach organizacyjnych. Weryfikacja poprawności funkcjonowania zmian w systemie SAP (ew. rozszerzeń aplikacji). Weryfikacja poprawności technicznej danych generowanych przez aplikację. Procedura generowania plików. Procedura zabezpieczenia i archiwizacji. Wdrożenie zmian organizacyjnych. Szkolenia użytkowników. Ekstrakcja danych Weryfikacja danych Przygotowanie plików. Weryfikacja otrzymanego potwierdzenia. 28
Planowanie realizacji Tu jesteśmy Analiza (3-6 tyg.) Obowiązek wygenerowania komunikatów Realizacja (4-8 tyg.) Testy (1-2 tyg.) Generowanie i weryfikacja marzec 2017 kwiecień 2017 maj 2017 czerwiec 2017 lipiec 2017 sierpień 2017 29
Pytania 30
Dziękujemy za uwagę! SI-Consulting Sp. z o.o. ul. Ślężna 118, 53-111 Wrocław www.si-consulting.pl biuro@si-consulting.pl Biuro: ul. A. Słonimskiego 1-1a 50-304 Wrocław tel. +48 71 780 91 11 fax +48 71 780 91 12 Fax2mai l+48 22 213 93 61