MSSF16. Jak płynnie dostosować się do nowych wymogów dotyczących leasingów wykorzystując SAP?

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "MSSF16. Jak płynnie dostosować się do nowych wymogów dotyczących leasingów wykorzystując SAP?"

Bożena Małek
4 lat temu
Przeglądów:

1 MSSF16. Jak płynnie dostosować się do nowych wymogów dotyczących leasingów wykorzystując SAP?

2 Międzynarodowy Standard Sprawozdawczości Finansowej nr 16 (MSSF16). W myśl nowych przepisów dla okresów sprawozdawczych rozpoczynających się 1 stycznia 2019 roku, zaczął obowiązywać nowy Międzynarodowy Standard Sprawozdawczości Finansowej nr 16 opublikowany przez Radę Międzynarodowych Standardów Rachunkowości. Wymaga on od leasingobiorcy ujęcia prawie wszystkich umów noszących znamiona leasingu w bilansie. Ma to na celu odzwierciedlenie prawa leasingobiorcy do używania aktywa w danym okresie czasu oraz ujęcie względem niego zobowiązania do zapłaty rat leasingowych. Przepisy te znacząco ograniczają możliwość pozabilansowego ujmowania takich aktywów, wymuszając tym samym na leasingobiorcy (lub korzystającym z aktywa na podstawie umów innych niż leasingowe) wykazanie w bilansie aktywów i zobowiązań z tytułu leasingu. Zmiana ta ma na celu zwiększenie porównywalności wskaźników finansowych pomiędzy spółkami, niemniej jednak wpływa także istotnie na postrzeganie wyników Państwa przedsiębiorstwa przez kredytodawców, leasingodawców, kontrahentów jak również udziałowców oraz akcjonariuszy. W wyniku wdrożenia MSSF 16 suma bilansowa oraz zadłużenie znacząco wzrosną. Istotnie zmieni się także EBITDA ze względu na zastosowanie nowej klasyfikacji kosztów czynsze związane z wynajmem/dzierżawą zostaną zastąpione amortyzacją oraz kosztami odsetek. MSSF 16 oznacza rewolucję w zakresie prezentacji danych w porównaniu do poprzednich przepisów.

Ze względu na wyżej wymienione czynniki, niezwykle istotnym zagadnieniem staje się kwestia poprawnej kwalifikacji poszczególnych umów zgodnie z nowymi wymogami MSSF16, ich rejestracji w ewidencji

3 Ze względu na wyżej wymienione czynniki, niezwykle istotnym zagadnieniem staje się kwestia poprawnej kwalifikacji poszczególnych umów zgodnie z nowymi wymogami MSSF16, ich rejestracji w ewidencji Środków Trwałych, jak również właściwej kalkulacji wartości aktywów, zobowiązań, odsetek oraz amortyzacji. Istniejące na rynku oprogramowanie księgowe, w tym systemy klasy ERP, nie są w pełni przygotowane na obsługę nowego standardu, przez co firmy skazane są na ogrom ręcznej pracy i wynikające z niej konsekwencje. Wśród nich można wymienić: wzrost kosztów wynagrodzeń pracowników działów księgowych, ryzyko błędów, ryzyko utraty danych, bądź ich wycieku, trudności w poprawnym zaksięgowaniu aktywów przedsiębiorstwa w przypadku zmian w indeksacji, czy w przypadku aneksowania umów, a także problemy związane z dostarczeniem odpowiednich dowodów źródłowych biegłym rewidentom na potrzeby audytu corocznego sprawozdania finansowego.

GŁÓWNE ETAPY ZAPEWNIENIA ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI MSSF 16: ustalenie inicjalnego zakresu umów podlegających analizie w zakresie stosowanie MSSF 16, wypracowanie ich ujęcia księgowego zgodnie z MSSF 16

4 GŁÓWNE ETAPY ZAPEWNIENIA ZGODNOŚCI Z WYMAGANIAMI MSSF 16: ustalenie inicjalnego zakresu umów podlegających analizie w zakresie stosowanie MSSF 16, wypracowanie ich ujęcia księgowego zgodnie z MSSF 16 oraz aktualizacja polityk księgowych, zdefiniowanie kluczowych założeń i osądów zarządczych, ustalanie sposobu kalkulacji stopy dyskonta, zebranie wymaganych danych i dokonanie wyliczeń na bilans otwarcia, wdrożenie dedykowanego narzędzia do kalkulacji zgodnie z MSSF16, zaprojektowanie i wdrożenie procesów i procedur kontrolnych, które pozwolą na raportowanie zgodne z MSSF16 już po wdrożeniu standardu, automatyczne utworzenie Środków Trwałych w systemie SAP, Migracja danych umów wraz przypisaniem aktywów do ewidencji Środków Trwałych.

5 RACHUNEK ZYSKÓW I STRAT. W rachunku zysków i strat nie są już wykazywane koszty np. najmu, odpowiadające ratom płaconym właścicielowi aktywa. Zastąpione zostały one amortyzacją oraz kosztami odsetek, co ma wpływ na wskaźniki finansowe. Nowe ujęcie ma istotny wpływ między innymi na wynik na poziomie EBITDA. Wdrażane zmiany są na tyle czasochłonne, że koniecznym staje się użycie profesjonalnego narzędzia pozwalającego na płynne wejście w nowe realia. BILANS. Podobnie jak wcześniej, w przypadku leasingu finansowego, pojawią się wartości odzwierciedlające użytkowane aktywo (prawo użytkowania składnika aktywów) oraz zobowiązanie z tytułu leasingu. Wartość prawa do aktywów określona jest jako wartość bieżąca rat oraz opłat dodatkowych powiększona o opłaty początkowe z uwzględnieniem możliwych do wykorzystania opcji. Wartość zobowiązania z tytułu leasingu to wartość bieżąca rat oraz opłat dodatkowych z uwzględnieniem możliwych do wykorzystania opcji.

6 WSZYSTKO CZEGO POTRZEBUJEMSZ, ZNAJDZIESZ W JEDNYM MIEJSCU. Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych Klientów wykorzystujących na co dzień oprogramowanie SAP opracowaliśmy rozwiązanie, które w maksymalnym stopniu umożliwia płynne wdrożenie stosowania MSSF16. Odwołuje się ono do najlepszych praktyk stosowanych przez SAP.. Nasze narzędzie jest w pełni zintegrowane z systemem SAP Klienta i realizuje najważniejsze funkcje w ramach nowego standardu: prowadzenie rejestru umów wraz ze szczegółową analizą podlegania ich pod obowiązek MSSF16, detekcja umów (najmu, dzierżawy, leasingu) podlegających pod regulacje MSSF16, kalkulacja wszystkich parametrów związanych z aktywem (wartość aktywa, wartość zobowiązania, odsetki, amortyzacja), automatyczne tworzenie Środka Trwałego, lub przypisanie istniejącego do tworzonych umów długoterminowych, automatyzacja księgowań okresowych, integracja umów i rat z rejestrem faktur, programowe wsparcie migracji danych umów, bez konieczności ich ręcznego wprowadzania, system raportowy, przypominanie o ważnych terminach, takich jak wypowiedzenie, czy przedłużenie umowy.

sposób rozliczania wybranych umów długoterminowych w aktywa przedsiębiorstwa, który jest nieodzownym narzędziem wsparcia dla Głównych Księgowych podczas badania sprawozdania finansowego przez

7 Pomimo skomplikowanego zagadnienia jakim jest MSSF16, nasze rozwiązanie charakteryzuje się ergonomią i krótkimi terminami wdrożenia. Po implementacji Klient zyskuje ograniczenie kosztów działu księgowego, zwiększenie bezpieczeństwa danych, zmniejszenie ryzyka błędów i pomyłek oraz pełen rejestr odzwierciedlający, przyczyny i sposób rozliczania wybranych umów długoterminowych w aktywa przedsiębiorstwa, który jest nieodzownym narzędziem wsparcia dla Głównych Księgowych podczas badania sprawozdania finansowego przez biegłych rewidentów. WHEN COMPETENCESS MATTER. Nadrzędnym celem SI-Consulting jest dostarczanie klientom kompleksowych rozwiązań dla sprawnego zarządzania przedsiębiorstwem, przy jednoczesnym zachowaniu rynkowej ceny i ponad rynkowej jakości. Należymy do elitarnej grupy partnerów SAP, działających w ramach programu SAP Partner Edge, a potwierdzeniem naszego profesjonalizmu oraz specjalistycznej wiedzy, jest status Złotego Partnera SAP.

8 WHEN COMPETENCES MATTER. W razie pytań zachęcam do kontaktu drogą mailową lub telefoniczną. Z wyrazami szacunku, Dr Krzysztof Banaszewski E: krzysztof.banaszewski@si-consulting.pl M:

Podobne dokumenty

ANKIETA MSSF 16. DANE PODSTAWOWE. Szanowni Państwo

ANKIETA MSSF 16. DANE PODSTAWOWE. Szanowni Państwo ANKIETA MSSF 16. Szanowni Państwo Wychodząc naprzeciw potrzebom naszych Klientów wykorzystujących na co dzień oprogramowanie SAP opracowaliśmy rozwiązanie, które w maksymalnym stopniu umożliwia płynne