UMOWA NA USŁUGI KSIĘGOWE prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów zawarta w Zakopanem w dniu... pomiędzy:......reprezentowaną/ym przez... zwanym dalej Zleceniodawcą, a TAXMASTERS, zwanym dalej TAXMASTERS. 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie usług przez TAXMASTERS polegających na stałej i kompleksowej obsłudze księgowej, podatkowej i kadrowo płacowej podmiotu będącego Zleceniodawcą. 2. Do zakresu usług należy w szczególności: prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów Zleceniodawcy według zasad zawartych w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 26.08.2003 r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. (Dz.U. 2003 nr 152 poz.1475) 3. W ramach zlecenia, o którym mowa w 1 pkt 1 TAXMASTERS wykona czynności zawarte w załączniku numer 1 do niniejszej umowy. 2. ZLECENIODAWCA A. Zleceniodawca oświadcza, że: 1. nie ciąży na nim obowiązek prowadzenia rachunkowości w sposób i w formie przewidzianej w ustawie o rachunkowości z dnia 29 września 1994 r., 2. nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe ani karnoskarbowe w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, 3. na mocy niniejszej umowy udzieli TAXMASTERS stosownych pełnomocnictw do reprezentowania go przed organami podatkowymi oraz ZUS, w szczególności w sprawach związanych z rozliczeniem należności podatkowych i składek ZUS. B. Zleceniodawca zobowiązany jest do: 1. zawiadomienia naczelnika właściwego urzędu skarbowego o podpisaniu lub rozwiązaniu umowy z TAXMASTERS w terminie 7 dni od zaistniałego faktu oraz zgłoszenia zmian w CEIDG, 2. dostarczania sprawdzonych pod względem formalnym i merytorycznym kompletnych dokumentów wymienionych w załączniku nr 2 stanowiących podstawę wpisów do księgi i ewidencji w terminie nie później niż do 10-ego dnia miesiąca następującego po miesiącu obrachunkowym. Na odwrocie dokumentów kosztowych Zleceniodawca zobowiązuje się do określenia celowości poniesionych wydatków, Umowa o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów - strona 1 z 7
3. niezwłocznego informowania TAXMASTERS o wszelkich zdarzeniach mogących mieć istotny wpływ na prawidłowość wykonania czynności określonych w 1, 4. udzielania na prośbę TAXMASTERS wszelkich wyjaśnień oraz udostępniania dokumentów niezbędnych do prawidłowej oceny zaistniałych zdarzeń gospodarczych, 5. dostarczania na bieżąco dowodów zapłat podatków oraz składek ZUS, 6. sporządzania spisu z natury na koniec każdego roku obrachunkowego oraz dostarczenia go TAXMASTERS w terminie do dnia 31 stycznia roku następnego, 7. dostarczania TAXMASTERS, w przypadku wykorzystywania w działalności gospodarczej samochodu niewprowadzonego do ewidencji środków trwałych, miesięcznego zestawienia zawierającego wykaz miejsc podróży służbowych, przejechanych kilometrów oraz opisu celu podróży, 8. prowadzenia ewidencji sprzedaży nieudokumentowanej - bezrachunkowej zawierającej co najmniej liczbę porządkową wpisu, datę uzyskania przychodu nieudokumentowanego oraz wartość tego przychodu, 9. dokonywania okresowego serwisowania kasy rejestrującej (zgodnie z przepisami prawa) w przypadku ewidencjonowania obrotu za pomocą kas fiskalnych, 10. przechowywania we własnym zakresie dokumentów księgowych przez okres 5 lat licząc od dnia 30 kwietnia następującego po zakończonym roku obrachunkowym. 3. TAXMASTERS A. TAXMASTERS oświadcza, że: 1. posiada wszelkie uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania działalności będącej przedmiotem niniejszej umowy, 2. posiada Certyfikat Księgowy Ministra Finansów nr. oraz obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, 3. zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich informacji, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem zlecenia. Obowiązek ten dotyczy również wszystkich współpracowników TAXMASTERS, zarówno w trakcie trwania zlecenia jak i po jego wygaśnięciu. 4. zobowiązuje się do nieudzielania żadnych informacji na temat działalności Zleceniodawcy osobom trzecim, poza uprawnionymi do tego organami kontroli państwowej, po uprzednim powiadomieniu Zleceniodawcy o fakcie zaistnienia kontroli. B. TAXMASTERS zobowiązuje się do: 1. wykonywania z należytą starannością oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa czynności określonych w 1, 2. badania otrzymanych dokumentów pod względem formalnym i rachunkowym oraz informowania Umowa o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów - strona 2 z 7
Zleceniodawcę o wszelkich brakach lub wadliwości odebranej dokumentacji natychmiast po ich stwierdzeniu, 3. dokonywania oceny dowodów księgowych w świetle prawa podatkowego oraz podejmowania decyzji o sposobie ich zakwalifikowania wraz z ujęciem w ewidencjach, przy czym zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii TAXMASTERS może nastąpić wyłącznie na pisemne polecenie Zleceniodawcy i na jego odpowiedzialność. Gdy ocena dostarczonych dokumentów księgowych pod względem podatkowym nie jest możliwa bez wglądu w inne dokumenty (umowy, porozumienia, decyzje itp.) TAXMASTERS może wyznaczyć Zleceniodawcy odpowiedni termin do przedłożenia do wglądu tych dokumentów oraz podania innych potrzebnych informacji. Jeżeli Zleceniodawca nie uczyni zadość żądaniu TAXMASTERS w terminie określonym przez TAXMASTERS, TAXMASTERS rozstrzygnie o formie księgowania samodzielnie na podstawie posiadanych dokumentów i informacji, biorąc pod uwagę przede wszystkim, by w ten sposób nie powstała zaległość podatkowa Zleceniodawcy rodząca odpowiedzialność odszkodowawczą TAXMASTERS, 4. informowania Zleceniodawcy o wysokości zobowiązań podatkowych oraz wobec ZUS, w terminie umożliwiającym ich zapłatę tj, podatki dochodowe do 20-ego, podatek vat do 25-ego, ZUS do 10-ego lub do 15- tego każdego miesiąca za miesiąc ubiegły. Informacja będzie przekazywana mailowo na adres poczty..lub telefonicznie na numer.. 4. DOKUMENTACJA 1. Strony zgodnie ustalają, iż dokumentacja księgowa, za bieżący rok podatkowy, będzie przechowywana w siedzibie Zleceniodawcy. 2. W przypadku rozpoczęcia obsługi w trakcie roku podatkowego, podmiotu już istniejącego, Zleceniodawca zobowiązany jest przekazać wszystkie niezbędne dokumenty dotyczące całego roku podatkowego oraz udostępnienia informacji na temat wysokości poniesionej straty w ostatnich 5 lat podatkowych (jeśli taka wystąpiła) w celu jej rozliczenia. 5. PŁATNOŚCI 1. Za świadczone usługi Zleceniodawca zobowiązuje się zapłacić TAXMASTERS miesięczne wynagrodzenie, płatne do dnia 10-tego następującego po miesiącu, za który dostarczono dokumenty księgowe w kwocie... zł brubo. (słownie: ). 2. Powyższe wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury przelewem na rachunek bankowy wskazany na fakturze. 3. W razie opóźnienia w zapłacie naliczane będą odsetki ustawowe zgodnie z obowiązującymi przepisami. 4. W przypadku dostarczenia dokumentów księgowych (w całości lub części) po dniu 10 następnego miesiąca, wynagrodzenie za świadczone usługi za dany miesiąc może ulec podwyższeniu o 30% ceny ustalonej w 5 pkt 1. 5. Za korektę rozliczenia po zamknięciu miesiąca zawinioną przez Zleceniodawcę pobierana będzie dodatkowa opłata w wysokości 50 zł za każdy miesiąc. Umowa o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów - strona 3 z 7
6. Wynagrodzenie TAXMASTERS może ulec podwyższeniu wraz ze wzrostem cen usług lub zwiększeniem nakładu pracy związanego z dostarczaniem większej ilości dokumentów. 6. ODPOWIEDZIALNOŚĆ 1. TAXMASTERS odpowiada przed upoważnionym organem kontrolnym za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań określonych w 1 niniejszej umowy, chyba, że niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy wynikło mimo zachowania przez TAXMASTERS należytej staranności. 2. TAXMASTERS nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zleceniodawcę zasad współpracy ustalonych w niniejszej umowie lub za działania podjęte na podstawie niepełnych lub nieprawdziwych danych podanych mu przez Zleceniodawcę. 3. TAXMASTERS nie bada, ani nie bierze odpowiedzialności za autentyczność dostarczonych dokumentów i nie odpowiada za nieprawidłowości wynikające z nierzetelnych lub niezgodnych ze stanem faktycznym informacji dostarczonych przez Zleceniodawcę. 4. TAXMASTERS nie odpowiada za niezaksięgowanie dokumentów niedostarczonych przez Zleceniodawcę lub dostarczonych po terminie określonym 5-B pkt 1. 5. W przypadku dostarczenia dokumentów po 15 dniu następnego miesiąca TAXMASTERS nie ponosi odpowiedzialności za terminowe sporządzenie i złożenie deklaracji podatkowych. 6. TAXMASTERS nie ponosi odpowiedzialności za nieterminowe opłacanie należności podatkowych, chyba że nastąpiło to z winy TAXMASTERS. 7. Zakres obowiązków TAXMASTERS określony niniejszą umową nie obejmuje następujących czynności: sporządzania analiz ekonomicznych i sprawozdań statystycznych dotyczących działalności Podatnika, udzielania porad, opinii i wyjaśnień z zakresu podatków, obowiązków podatkowych i celnych, wskazywania sposobu postępowania w sprawie związanej z podatkami, reprezentowanie przed organami podatkowymi, udział w postępowaniu kontrolnym lub podatkowym, wpłaty podatku, zaliczek lub składek ZUS w imieniu Zleceniodawcy. 7. ROZWIĄZANIE UMOWY 1. Niniejsza umowa zostaje zawarta od dnia... roku, co oznacza, że pierwszym miesiącem obrachunkowym, za który będą wyliczane zobowiązania podatkowe i wobec ZUS jest miesiąc... 2. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony. 3. Umowa może zostać rozwiązana: a) za porozumieniem stron w dowolnym czasie trwania umowy, b) w formie pisemnego wypowiedzenia na koniec miesiąca kalendarzowego z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia; umowa trwa jednak do czasu przekazania przez TAXMASTERS deklaracji Umowa o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów - strona 4 z 7
podatkowych za ostatni miesiąc lub kwartał okresu wypowiedzenia, c) w przypadku likwidacji działalności gospodarczej przez Zleceniodawcę, d) w przypadku rażącego naruszenia warunków umowy przez jedną ze stron ze skutkiem natychmiastowym. 4. Z chwilą rozwiązania umowy TAXMASTERS jest zobowiązany do zwrotu wszelkich ksiąg, dokumentów, danych i informacji, a także wszelkich kopii, odpisów, zapisów na elektronicznych nośnikach informacji, znajdujących się w jego posiadaniu, jakie TAXMASTERS sporządził, zebrał, opracował lub otrzymał w czasie obowiązywania niniejszej umowy. 5. TAXMASTERS może odmówić wydania wyników swojej pracy, aż do czasu otrzymania wynagrodzenia. 1. Strony ustalają następujące dane kontaktowe 8. DANE KONTAKTOWE Adres e-mail Telefon Osoba upoważniona do kontaktu TAXMASTERS biuro@taxmasters.pl Zleceniodawca 9. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego (a w szczególności art.734 do 751). 2. KwesPe sporne, które mogą zaistnieć na tle niniejszej umowy rozwiązywane będą w drodze wzajemnych negocjacji, a w razie braku porozumienia poddane będą pod ocenę właściwego dla siedziby TAXMASTERS Sądu Rejonowego. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 4.Strony wyrażają zgodę na przetwarzanie przez drugą stronę danych osobowych podanych dobrowolnie w niniejszej umowie, jedynie w celu jej prawidłowej realizacji. 5. Każda ze stron ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZLECENIODAWCA TAXMASTERS...... Umowa o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów - strona 5 z 7
Załącznik nr 1 do umowy o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów W ramach umowy TAXMASTERS zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności: 1. kontrola dokumentacji klienta pod względem formalnym i rachunkowym; 2. ewidencjonowanie dokumentów w podatkowej księdze przychodów i rozchodów zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów; 3. prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych ( do 10 szt. bez dodatkowej opłaty); 4. naliczenie odpisów amortyzacyjnych zgodnie z zakładanym planem amortyzacji; 5. prowadzenie ewidencji wyposażenia obejmującej przedmioty o wartości początkowej przekraczającej 1500 zł; 6. ewidencjonowanie dokumentów w ewidencji prowadzonej dla potrzeb podatku od towarów i usług; rejestry zakupu i sprzedaży VAT; 7. terminowe sporządzanie deklaracji rozliczającej podatek od towarów i usług za dany miesiąc lub kwartał; 8. prowadzenie obsługi kadrowo-płacowej (do 3 pracowników obsługa bez dodatkowej opłaty): - wyliczanie wynagrodzeń za pracę, urlopy wypoczynkowe, zasiłki chorobowe i sporządzanie list płac; - prowadzenie ewidencji wynagrodzeń dla potrzeb wyliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych; - sporządzanie i przesyłanie deklaracji do ZUS; - prowadzenie imiennych kart przychodów pracowników, którym Zleceniodawca wypłaca należności ze stosunku pracy; - sporządzanie rocznych informacji o uzyskanych dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT 11 lub PIT 8b); - sporządzanie rocznego rozliczenia podatku dochodowego pracowników zatrudnionych przez Zleceniodawcę, którzy do dnia 15 -stycznia roku następnego złożą TAXMASTERS wymagane prawem oświadczenie; 9. sporządzanie rozliczeń rocznych w zakresie podatku dochodowego od osób fizycznych dla właściciela; 10. sporządzanie miesięcznych wydruków podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz ewidencji podatku VAT; 11. aktualizowanie obowiązkowych danych w urzędzie skarbowym oraz zakładzie ubezpieczeń społecznych; 12. zachowanie tajemnicy służbowej związanej z prowadzeniem księgi podatkowej. ZLECENIODAWCA TAXMASTERS...... Umowa o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów - strona 6 z 7
Załącznik nr 2 do umowy o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów Kompletna dokumentacja finansowo-księgowa składa się z: 1. faktur sprzedaży (jeżeli to możliwe z zestawieniem umożliwiającym stwierdzenie kompletności przekazanych dokumentów), 2. faktur i rachunków kosztowych; dokumenty kosztowe na odwrocie powinny posiadać opis danego wydatku, a w szczególności jego związek z prowadzoną działalnością, 3. raportów kasowych (jeżeli są sporządzane), 4. faktur zakupu materiałów i towarów (jeżeli takie występują), 5. stanu magazynowego na koniec danego miesiąca przedstawiającego wartość posiadanych towarów lub/i materiałów, 5. kserokopii nowo zawartych umów np. najmu lokalu związanego z prowadzoną działalnością, leasingu, rachunków bankowych, 7. miesięcznych raportów fiskalnych ze wszystkich posiadanych kas. Powyższa lista ma charakter informacyjny i ogólny. Szczegółowe wymagania związane ze specyfiką danej firmy przekazywane są przez pracowników naszego biura. ZLECENIODAWCA TAXMASTERS...... Umowa o usługowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów - strona 7 z 7