UMOWA Nr / IWSZdr./20./PROG/ na udzielanie świadczeń i usług zdrowotnych w ramach realizacji profilaktycznego programu zdrowotnego

Transkrypt

1 UMOWA Nr / IWSZdr./20./PROG/ na udzielanie świadczeń i usług zdrowotnych w ramach realizacji profilaktycznego programu zdrowotnego zawarta w Warszawie w dniu r. pomiędzy:.., zwanym w dalszej części Umowy Zleceniodawcą a..., zwanym w dalszej części umowy Zleceniobiorcą. zwanych dalej łącznie Stronami, o następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY 1 1. Przedmiotem umowy jest udzielanie świadczeń i usług zdrowotnych w poszczególnych fazach realizacji przez Zleceniobiorcę Programu profilaktyki chorób układu krążenia w Siłach Zbrojnych RP- Etap II Wyrównanie dostępności do profilaktyki i opieki kardiologicznej dla żołnierzy MIL-SCORE, zwanego dalej Programem określonym w załączniku Nr 1 do Decyzji Nr 15/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 lutego 2013 r. w sprawie wprowadzenia w resorcie obrony narodowej profilaktycznego programu zdrowotnego, zwanej dalej Decyzją. 2. Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapoznania z warunkami realizacji Programu, wszystkie osoby, które udzielają świadczeń i usług lub udzielają informacji o sposobie, trybie oraz zasadach realizacji Programu w jego placówce. ORGANIZACJA I REALIZACJA UDZIELANIA ŚWIADCZEŃ I USŁUG 2 1. Świadczenia i usługi w poszczególnych zakresach są udzielane zgodnie z harmonogramem pracy i przez osoby wymienione w załączniku nr 1 Harmonogram - Zasoby do umowy. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do bieżącego aktualizowania danych, o swoim potencjale wykonawczym przeznaczonym do realizacji umowy, przez który rozumie się zasoby będące w dyspozycji Zleceniobiorcy służące wykonywaniu świadczeń i usług opieki zdrowotnej, w szczególności osoby udzielające tych świadczeń i usług oraz sprzęt i przesyłania ich do 3. W Programie realizowanym przez Zleceniobiorcę może uczestniczyć uprawniony, który wyraził pisemną zgodę na udostępnienie Zleceniodawcy numeru PESEL i dokumentacji medycznej celem kontroli i nadzoru nad realizacją umowy. Numer PESEL będzie wykorzystywany przez Zleceniodawcę wyłącznie do celów zbiorczego przetwarzania danych w tym Programie. WARUNKI FINANSOWANIA ŚWIADCZEŃ 3 1. Z tytułu realizacji przedmiotu umowy w latach , zgodnie ze złożoną ofertą cenową, Zleceniodawca zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie w łącznej wysokości do. zł (słownie złotych:.....). Wynagrodzenie w poszczególnych latach wynosić będzie odpowiednio: 1) w 2013 r. do.. zł brutto (słownie złotych: ), za wykonanie badań w I Fazie, 2) w 2014 r. do.. zł brutto (słownie złotych:.....), za wykonanie badań w I, II, III Fazie,

2 3) w 2015 r. do. zł brutto (słownie złotych: ), za wykonanie badań w I, II, III Fazie, 4) w 2016 r. do zł brutto (słownie złotych: ), za wykonanie badań w II, III Fazie. Ww. wynagrodzenie stanowi limit finansowy na dany rok, z zastrzeżeniem, że wartość sfinansowanych w ramach przedmiotowej umowy świadczeń i usług nie może być wyższa niż iloczyn przebadanych osób i ceny jednostkowej w poszczególnych fazach. 2. Ceny jednostkowe wynoszą odpowiednio: 1) Faza pierwsza.. zł brutto (słownie złotych:.) za badanego żołnierza, Cena jednostkowa fazy I obejmuje: d) koszty pośrednie, 2) Faza druga. zł brutto (słownie złotych:...) za badanego żołnierza, Cena jednostkowa fazy II obejmuje: d) koszty pośrednie; 3) Faza trzecia. zł brutto (słownie złotych:.) za badanego żołnierza (procedury realizowane w ośrodkach dysponujących odpowiednim sprzętem), Cena jednostkowa fazy III obejmuje: d) koszty pośrednie; 3. Podstawą do rozliczenia rzeczowego i finansowego pomiędzy Stronami jest ilość przeprowadzonych badań i cena jednostkowa w poszczególnych fazach, określona w ust. 2. Rozliczenie wykonania przedmiotu umowy nastąpi po udokumentowaniu przeprowadzonych ilości badań. Załączniki nr 2, 3, 4, 5 muszą być podpisane przez Lekarza Koordynatora i Koordynatora Głównego Programu. 4. Płatności w imieniu Zleceniodawcy realizować będzie jednostka budżetowa Centrum Reagowania Epidemiologicznego Sił Zbrojnych (CRE SZ), z siedzibą w Warszawie (00-908), ul. Radiowa 49, REGON: , NIP: , nr rachunku bankowego: , zwana dalej Płatnikiem, na rachunek bankowy Zleceniobiorcy nr: 5. Zleceniobiorca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT. Zleceniodawca upoważnia Zleceniobiorcę do wystawiania w ramach umowy faktur VAT bez żądania podpisu 6. Podstawą zapłaty wynagrodzenia będzie wystawiona przez Zleceniobiorcę faktura VAT, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami oraz uwzględniająca, że odbiorcą jest Zleceniodawca a Płatnikiem jednostka budżetowa wskazana w ust. 4, dostarczona do 2

3 Zleceniodawcy wraz z Załącznikami nr 2, 3 i 4 do umowy. Dzień dostarczenia faktury VAT do Zleceniodawcy jest dniem początkowym terminu zapłaty. 7. Termin zapłaty wynosi do 30 dni od daty dostarczenia faktury wraz z załącznikami do 8. W terminie 7 dni liczonych od dnia dostarczenia faktury VAT do Zleceniodawcy, dokona on jej sprawdzenia pod względem merytorycznym i finansowym, a następnie przekaże fakturę VAT do Płatnika. 9. Płatnik dokona zapłaty na podstawie kompletu dokumentów obejmującego: 1) fakturę VAT sprawdzoną w zakresie merytorycznym i finansowym przez właściwe osoby funkcyjne IWSZdr. oraz zatwierdzoną pod względem merytorycznym przez Zleceniodawcę lub osobę przez niego upoważnioną; 2) załączniki sporządzone zgodnie ze wzorami określonymi w załącznikach nr 2, 3 i 4 do umowy. 10. Wszystkie dokumenty mające wpływ na wysokość dokonywanych płatności oraz zmiany ich terminów Zleceniodawca dostarcza do kancelarii CRE SZ. 11. W przypadku niedostarczenia przez Zleceniobiorcę dokumentów, o których mowa w ust. 9 lub niezaakceptowania ich przez Zleceniodawcę, wstrzymuje się zapłatę do czasu zaakceptowania tych dokumentów. Wstrzymanie płatności nie rodzi po stronie Zleceniobiorcy żadnych roszczeń przeciwko Zleceniodawcy, w szczególności z tytułu odsetek ustawowych za opóźnienia w zapłaceniu wynagrodzenia. 12. Niezwłocznie po przekazaniu przez Zleceniodawcę kompletu dokumentów podpisanych i zatwierdzonych zgodnie z wymogami określonymi w ust. 9, Płatnik dokona zapłaty na rzecz Zleceniobiorcy. 13. Zleceniobiorca składać będzie w siedzibie Zleceniodawcy faktury VAT wraz z załącznikami nr 2, 3 i 4 do umowy w terminie do 20 dnia miesiąca następującego po kwartale podlegającym rozliczeniu. Ostatnią fakturę VAT w danym roku Zleceniobiorca złoży najpóźniej do dnia 10 grudnia. 14. Końcowe rozliczenie Programu za cały okres trwania umowy, Zleceniobiorca przekaże Zleceniodawcy zgodnie z załącznikiem nr 5 do umowy, w terminie do dnia 31 sierpnia 2016 r. 15. Zleceniobiorca zobowiązuje się do składania wszystkich załączników, sporządzonych w formie pisemnej i elektronicznej na adres W przypadku nieuzyskania odpowiedniej wysokości środków budżetowych przeznaczonych na realizację Programu w danym roku Zleceniodawca zachowuje prawo wcześniejszego wypowiedzenia umowy lub jej odpowiedniej modyfikacji w zakresie ilości badań. W razie wcześniejszego rozwiązania umowy, Zleceniobiorca zobowiązany jest złożyć końcowe rozliczenie realizacji umowy za cały okres jej trwania, przesyłając do akceptacji dokumenty, o których mowa w ust. 9, w terminie do 15 dnia następnego miesiąca po jej rozwiązaniu. W razie zmiany umowy w zakresie ust. 1 Zleceniodawca przedstawi jej nowe warunki do akceptacji przez Zleceniobiorcę w ciągu 21 dni od dnia ich otrzymania, pod rygorem wypowiedzenia umowy. 17. Na wniosek Zleceniodawcy, Zleceniobiorca zobowiązuje się udzielić wszelkich dodatkowych informacji i przedłożyć dokumenty niezbędne do rozliczenia umowy. 18. O terminowym przedłożeniu przez Zleceniobiorcę dokumentów decyduje data ich wpływu do kancelarii 19. Zleceniobiorca złoży w formie opisowej sprawozdanie roczne z oceny realizacji celów Programu do dnia 31 stycznia każdego roku kalendarzowego zgodnie z załącznikiem nr 4 do umowy, a w roku 2016 do dnia 31 lipca. 3

4 KONTROLA REALIZACJI 4 1. Zleceniobiorca umożliwi Zleceniodawcy lub osobie przez niego upoważnionej, na podstawie imiennego upoważnienia, pełną i nieograniczoną kontrolę wykonania umowy we wszystkich jej fazach, w tym dostęp do dokumentacji finansowej i medycznej osób uczestniczących w programie. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji kosztów i otrzymanych środków finansowych na realizację zadań. 3. W okresie trwania umowy oraz po jej zakończeniu Zleceniodawca może przeprowadzić u Zleceniobiorcy kontrolę w szczególności w zakresie: 1) zgodności realizowanych zadań z zadaniami określonymi w Decyzji oraz umowie, 2) sposobu i rodzaju prowadzenia dokumentacji wg załącznika nr 2, 3 i 4 do umowy, 3) stanu realizacji umowy, 4) terminowości rozliczenia przez Zleceniobiorcę realizacji umowy, 5) oceny prawidłowości sporządzania dokumentacji zgodnie z załącznikiem nr 2 do umowy. 4. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu niniejszej umowy, w szczególności w zakresie, o którym mowa w ust. 3 Zleceniodawca zaleca ich usunięcie w wyznaczonym terminie nie krótszym niż 30 dni, a w razie rażących uchybień lub niezastosowania się do zaleceń, Zleceniodawca może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym. 5. Do koordynacji i realizacji zadań wynikających z niniejszej umowy Zleceniobiorca wyznacza..tel. zgodnie z pkt 5.5 ust.2 załącznika 1 do decyzji. 6. Zmiana osoby wymienionej w ust. 5 wymaga poinformowania Zleceniodawcy w formie pisemnej, nie wymaga jednak sporządzenia aneksu do umowy. 7. Nadzór merytoryczny nad realizacją umowy z ramienia Zleceniodawcy sprawuje tel. OKRES OBOWIĄZYWANIA UMOWY 5 Umowa zostaje zawarta na okres od dnia.. do dnia 31 sierpnia 2016 r. ROZWIĄZANIE UMOWY 6 1. Umowa może być rozwiązana w formie pisemnej w każdym czasie za zgodną wolą obu Stron. 2. Stwierdzenie przez Zleceniodawcę nienależytej staranności w realizacji umowy, polegającej na nieterminowym składaniu dokumentów, o których mowa w 3 ust. 13 i 14, może stanowić podstawę do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia. 3. Umowa wygasa z upływem terminu, na który została zawarta. 4. Umowa może być rozwiązana przez każdą ze Stron w formie pisemnej z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia, w przypadku gdy nie uzyska on limitu finansowego na realizację Programu w roku budżetowym. KARY UMOWNE 7 1. Zleceniobiorca zobowiązany jest wykonywać czynności będące przedmiotem umowy z najwyższą starannością wynikającą z profesjonalnego charakteru prowadzonej działalności. 2. W przypadku niewykonania wykonania umowy w danym roku, Zleceniodawca nałoży na Zleceniobiorcę karę umowną w wysokości będącej iloczynem ceny jednostkowej w danej fazie 4

5 określonej w 3 ust. 2 oraz ilości niewykonanych świadczeń i usług zdrowotnych w danym roku z zastrzeżeniem W przypadku zwłoki dotyczącej rozliczeń okresowych z realizacji zadań wynikających z 3 ust. 13 i 14 umowy, Zleceniobiorca zobowiązuje się do zapłaty kary umownej w wysokości 0,5 % od kwoty przewidzianej na dany okres, za każdy dzień zwłoki. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 8 Zmiany postanowień umowy mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu Stron, w formie pisemnego aneksu, pod rygorem nieważności, a mające wpływ na merytoryczną zmianę części programu wymagają dodatkowo akceptacji konsultanta Wojskowej Służby Zdrowia w dziedzinie kardiologii. 9 Wszelkie spory wynikające z realizacji niniejszej umowy będą rozpatrywane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby 10 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny z dnia 23 kwietnia 1964 r. (Dz. U. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 11 Załączniki do umowy stanowią jej integralną część. 12 Umowę sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z przeznaczeniem: 1) dla Zleceniodawcy 1 egzemplarz; 2) dla Zleceniobiorcy 1 egzemplarz; 3) dla Płatnika 1 egzemplarz; 4) dla Koordynatora Głównego 1 egzemplarz. Wykaz załączników do umowy: Załącznik nr 1 do umowy Harmonogram - Zasoby, Załącznik nr 2 do umowy - Analiza statystyczna badanej populacji Programu profilaktyki chorób układu krążenia w Siłach Zbrojnych RP II Etap. Załącznik nr 3 Bieżące zestawienie finansowe w okresie od do. Załącznik nr 4 Opisowa ocena realizacji celów w okresie od.. do. Załącznik nr 5 Protokół zakończenia realizacji programu. m.p ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA z upoważnienia Ministra Obrony Narodowej 5