UMOWA O PROWADZENIE KSIĘGI RACHUNKOWEJ

Transkrypt

1 UMOWA O PROWADZENIE KSIĘGI RACHUNKOWEJ zawarta dnia... r. w Warszawie pomiędzy:... z siedzibą... reprezentowanym przez..., zwanym w treści umowy Podatnikiem a Biurem Rachunkowym ef-ka Bogumiła Romanowicz, Ewa Marszał następującej treści: zwanym w treści umowy o 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest: 1) prowadzenie i przechowywanie przez Biuro Rachunkowe ewidencji księgowej (syntetycznej i analitycznej) Podatnika w postaci księgi rachunkowej, zwanej dalej Księgą, na którą składają się: dziennik, konta księgi głównej i ksiąg pomocniczych, zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych, 2) prowadzenie i przechowywanie dokumentacji podatkowej, na którą składają się: a) kartoteki wynagrodzeń b) ewidencje środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych 3) sporządzanie deklaracji podatkowych, (PIT -4R,PIT -11) 4) sporządzenie rocznego bilansu oraz rachunku zysków i strat. 5) sporządzanie deklaracji do ZUS 2 1. Biuro Rachunkowe zobowiązuje się do prowadzenia Księgi i Ewidencji na podstawie otrzymanych od Podatnika dokumentów i informacji z zachowaniem zasad naleŝytej staranności i w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i zasadami etyki zawodowej. 3 Strony zgodnie ustalają, iŝ Księga i Ewidencje oraz dokumenty związane z ich prowadzeniem będą przechowywane w miejscu siedziby Biura Rachunkowego ul. Krasnobrodzka Warszawa. 4 W ramach niniejszej umowy Biuro Rachunkowe będzie : informować Podatnika o urządzeniach księgowych (ewidencjach), które Podatnik obowiązany jest prowadzić samodzielnie w miejscu wykonywania działalności; brać udział w postępowaniu kontrolnym, dotyczącym okresu prowadzenia przez Doradcę Podatkowego Ksiąg Podatnika i odnoszącym się do tych czynności;

2 wykonywać czynności związane z obliczaniem zobowiązań Podatnika jako płatnika podatku lub zaliczek na podatek dochodowy, 1. Podatnik, w celu umoŝliwienia prawidłowego wykonywania zlecenia, zobowiązuje się do: 5 właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych podlegających wpisowi do Księgi i Ewidencji; dostarczania do siedziby Biura wszelkich kompletnych dokumentów stanowiących podstawę wpisów do Księgi i Ewidencji nie później niŝ do 5 -go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą niezwłocznego informowania Biura Rachunkowego, nie później jednak niŝ w dniu dostarczenia dokumentów, o okolicznościach mających wpływ na wysokość zobowiązania podatkowego, w tym w szczególności o: wszelkich zdarzeniach powodujących zmiany w stanie oraz ilości składników majątkowych, w szczególności o zawarciu, rozwiązaniu lub wygaśnięciu umów, których jedną ze stron jest Podatnik, zmianach w stanie zatrudnienia; 2. Podatnik zobowiązany jest do zasięgania z własnej inicjatywy informacji o wysokości naleŝnych podatków za dany miesiąc. 3. Informacja o wysokości zobowiązań podatkowych, o której mowa w ust. 2 pkt. 3, będzie przekazywana Podatnikowi osobiście w siedzibie Biura Rachunkowego, telefonicznie lub drogą elektroniczną - na Ŝyczenie Podatnika JeŜeli Biuro Rachunkowe nie ma moŝliwości bez wglądu w inne dokumenty podatnika prawidłowej klasyfikacji księgowej otrzymanych dokumentów, powinien wyznaczyć Podatnikowi odpowiedni termin do podania innych potrzebnych informacji. 2. JeŜeli Podatnik nie uczyni zadość Ŝądaniu w terminie określonym w ust. 1, Biuro Rachunkowe rozstrzygnie o sposobie księgowania samodzielnie na podstawie posiadanych dokumentów i informacji. W tym przypadku Biuro Rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za dokonanie niewłaściwej klasyfikacji. 7 Zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego wbrew opinii Biura Rachunkowego moŝe nastąpić wyłącznie na wyraźne, pisemne polecenie Podatnika i na jego odpowiedzialność za skutki wynikające z takiego księgowania W czasie obowiązywania niniejszej umowy, na kaŝde Ŝądanie Podatnika Biuro Rachunkowe zobowiązane jest do wydania mu przechowywanych dokumentów. 2. W przypadku, gdy uzasadnia to nakład pracy związany z wydaniem dokumentów i ich ponownym przyjęciem przez Biuro Rachunkowe, moŝe ono obciąŝyć Podatnika dodatkową opłatą za te czynności. 3. Biuro Rachunkowe moŝe sporządzić i zachować odpisy lub kopie wypoŝyczonych Podatnikowi dokumentów.

3 9 1. Podatnik oświadcza, Ŝe: ciąŝy na nim obowiązek prowadzenia rachunkowości w sposób i w formie przewidzianej w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe lub karne w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, Biuro Rachunkowe zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem zlecenia, chyba Ŝe Podatnik zwolni go pisemnie z tego obowiązku. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa nadal po wygaśnięciu umowy. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy nie dotyczy sytuacji, gdy wg warunków obowiązkowego ubezpieczenia zawodowego Doradcy zobowiązany jest on do udzielenia informacji i współpracy. Ustawowe prawo odmowy zeznań lub informacji pozostaje nienaruszone. 3. Biuro Rachunkowe moŝe wydawać osobom trzecim sprawozdania, opinie lub inne pisemne wyniki swojej działalności, związane z wykonaniem niniejszej umowy, tylko za zgodą Podatnika Za czynności, o których mowa w 1 pkt. 1 i 2 niniejszej umowy, Biuro Rachunkowe będzie pobierać wynagrodzenie miesięczne, płatne do dnia 10 miesiąca, w wysokości netto... zł + VAT,za kaŝdego zatrudnionego pracownika (umowa o pracę, zlecenie, o dzieło) opłata netto 40 zł + VAT z zastrzeŝeniem ustępów poniŝszych. 2. Wynagrodzenie płatne będzie w formie gotówkowej w siedzibie Biura Rachunkowego lub na rachunek w banku Millennium Bank W przypadku dostarczenia dokumentów księgowych (w całości lub części) z opóźnieniem, (po terminie określonym w 6 wynagrodzenie naleŝne ulega podwyŝszeniu o 50 %. 4. W przypadku dostarczenia dokumentów po 15 dniu miesiąca Biuro Rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za terminowe sporządzenie i złoŝenie deklaracji. 5. W przypadku sporządzania na Ŝyczenie podatnika dodatkowych analiz i opinii Biuro Rachunkowe pobiera dodatkowe wynagrodzenie po uzgodnieniu z Podatnikiem. 6. W przypadku, gdy do sporządzenia zeznania rocznego Zleceniodawca przedstawia dokumenty i informacje o dochodach z innych źródeł, niŝ działalność określona w 1 pkt 1 umowy, a takŝe korzysta z ulg i odliczeń, Biuro Rachunkowe moŝe naliczyć dodatkowe wynagrodzenie. 7. Za sporządzenie bilansu rocznego Biuro Rachunkowe naliczy dodatkowe wynagrodzenie w wysokości dwu-krotnego wynagrodzenia miesięcznego określonego w ust. 1. W szczególnie uzasadnionych przypadkach wynagrodzenie to moŝe zostać podwyŝszone do trzy-krotności wynagrodzenia miesięcznego. 12 W razie istotnej zmiany stosunków gospodarczych kaŝda ze stron moŝe Ŝądać zmiany postanowień niniejszej umowy w drodze negocjacji. W przypadku nieosiągnięcia porozumienia kaŝda ze stron moŝe umowę wypowiedzieć z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.

4 13 1. Biuro Rachunkowe ponosi odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienaleŝytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach ogólnych. 2. biuro Rachunkowe oświadcza, Ŝe posiada obowiązkowe ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności doradztwa podatkowego 3. Biuro Rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności w szczególności za szkody wynikłe z naruszenia przez Podatnika zasad ustalonych w 6 niniejszej umowy lub za działania podjęte na podstawie niepełnych lub nieprawdziwych danych podanych mu przez Podatnika, a zwłaszcza w przypadku dekretacji wbrew opinii Biura Rachunkowego, a takŝe w przypadkach określonych w 7 ust Podatnik na mocy niniejszej umowy udziela Bogumile Ramanowicz, Ewie Marszał pełnomocnictwa do reprezentowania go przed organami podatkowymi, w szczególności w sprawach dotyczących spraw związanych z bieŝącym rozliczeniem naleŝności podatkowych, a takŝe do składania wyjaśnień, podpisywania deklaracji i oświadczeń oraz do wglądu w akta wymiarowe, kontrolne itp. 2. Zakres pełnomocnictwa obejmuje takŝe upowaŝnienie Doradcy do podejmowania czynności w postępowaniu kontrolnym i wyjaśniającym dotyczącym okresu, w którym strony były związane niniejszą umową, choćby zostało wszczęte po jej rozwiązaniu. 3. Dokument pełnomocnictwa zostanie sporządzony oddzielnie w celu przedstawienia organom podatkowym Biuro Rachunkowe moŝe przy wykonywaniu zlecenia współdziałać ze współpracownikami, ekspertami, jak równieŝ moŝe powierzyć wykonanie poszczególnych obowiązków wynikających z niniejszej umowy innej osobie lub innemu podmiotowi (podwykonawcy), udzielając mu w tym zakresie zlecenia i pełnomocnictwa. 2. Za działania współpracowników, podwykonawcy oraz w przypadku współpracy z ekspertami Biuro Rachunkowe odpowiada względem Podatnika za prawidłowe wykonanie zlecenia jak za swoje własne działania. 3. Doradca moŝe być zastępowany przez innego Doradcę podatkowego w trakcie postępowania podatkowego dotyczącego Podatnika. 16 Umowa niniejsza zawarta zostaje na czas nieokreślony Umowa moŝe być rozwiązana z waŝnych powodów przez kaŝdą ze stron przez jednostronne jej wypowiedzenie na koniec miesiąca z zachowaniem dwu miesięcznego okresu wypowiedzenia. Umowa trwa jednak do czasu przekazania przez Biuro Rachunkowe deklaracji podatkowych za ostatni miesiąc okresu wypowiedzenia. 2. Za waŝne przyczyny uzasadniające wypowiedzenie umowy przez Biuro Rachunkowe uwaŝa się w szczególności zaleganie przez Podatnika z zapłatą wynagrodzenia za co najmniej dwa miesiące, brak współpracy Podatnika przy realizacji umowy oraz raŝące naruszanie innych postanowień niniejszej umowy Po sporządzeniu rocznego zeznania podatkowego lub po upływie terminu rozwiązania umowy Biuro

5 zwróci Podatnikowi za pokwitowaniem w terminie 5 dni Księgi i Ewidencję oraz akta związane z jej prowadzeniem, i powiadomi o tym fakcie Urząd Skarbowy. 2. Biuro Rachunkowe moŝe odmówić wydania wyników swojej pracy aŝ do czasu otrzymania wynagrodzenia. 3. Biuro Rachunkowe nie ponosi odpowiedzialności za nieodebranie przez Podatnika dokumentów i urządzeń księgowych oraz moŝe, po upływie terminu określonego w ust. 1, przekazać je do przechowania na koszt Podatnika. 19 Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonywania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Biura Rachunkowego, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji. 20 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają dla swej waŝności formy pisemnej w postaci aneksu Strony wyraŝają wzajemnie zgodę na przetwarzanie przez drugą stronę, danych osobowych, podanych dobrowolnie w niniejszej umowie, jedynie w celu jej prawidłowej realizacji, a w przypadku Biura Rachunkowego takŝe w celach informacyjnych i reklamowych, skierowanych do Podatnika. 2. Strony oświadczają, iŝ dane te będą przetwarzane w ich siedzibach, podanych na wstępie umowy. 3. KaŜda ze stron ma prawo do wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. Nr 133, poz. 883). 22 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po 1 dla kaŝdej ze stron....biuro Rachunkowe......Zleceniodawca...