UMOWA o prowadzenie ksiąg rachunkowych (zakres pełny)

Transkrypt

1 zawarta w Tychach, dnia pomiędzy: firmą z siedzibą NIP w imieniu której działa zwany/a w treści umowy Zleceniodawcą a UMOWA o prowadzenie ksiąg rachunkowych (zakres pełny) Biurem Rachunkowym: OLCZAK LESZEK OLTAX z siedzibą TYCHY DARWINA 25/7A NIP w imieniu którego działa LESZEK OLCZAK zwany w treści umowy Zleceniobiorcą, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest prowadzenie rozliczeń podatkowych, pracowniczych i ubezpieczeń społecznych. 2. Zakres czynności objętych umową określa załącznik. 3. Czynności określone w tym załączniku nie obejmują: a) nadzoru ani zajmowania się sprawami gospodarczymi Zleceniodawcy, b) weryfikacji rzetelności dokumentacji dostarczonej przez Zleceniodawcę. 4. Zleceniodawca może powierzyć Zleceniobiorcy wykonanie innych czynności nieobjętych załącznikiem, za które zapłaci wynagrodzenie zgodnie z obowiązującym cennikiem. 2 Zleceniodawca oświadcza, że w dniu podpisania umowy: a) ciąży na nim obowiązek prowadzenia księgi rachunkowej wynikający z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, b) jest/nie jest* czynnym podatnikiem VAT, c) nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe, karne, karne- skarbowe w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, d) ma miejsce zamieszkania (siedzibę) w gdzie jest objęty nieograniczonym obowiązkiem podatkowym od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce położenia źródeł przychodu. 3 Zleceniobiorca oświadcza, że w dniu zawarcia umowy osoba reprezentująca Zleceniobiorcę spełnia warunki, o których mowa w ustawie z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości: 1. w art. 76a, tj.: a) ma pełną zdolność do czynności prawnych; b) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, mieniu, obrotowi gospodarczemu, obrotowi pieniędzmi i papierami wartościowymi, za przestępstwo skarbowe oraz za przestępstwa określone w rozdz. 9 ustawy, 2. w art. 76h ust. 2 tj. podlega obowiązkowemu ubezpieczeniu od odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone w związku z prowadzoną działalnością.

2 4 Obowiązkiem Zleceniobiorcy jest: a) odbieranie od Zleceniodawcy lub jego pełnomocnika niezbędnych dokumentów, b) wykonywanie czynności zgodnie z 1 umowy, c) wykonywanie zadań z należytą starannością, w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa i na podstawie otrzymanych od Zleceniodawcy dokumentów i informacji, d) informowanie Zlecającego o ewentualnych brakach i wadach otrzymanych dokumentów, e) przekazywanie lub wysyłanie w terminie deklaracji do właściwych organów, f) zachowanie w tajemnicy wszystkich okoliczności, o których dowiedział się w związku z wykonywaniem zlecenia. Obowiązek zachowania tajemnicy dotyczy także współpracowników Zleceniobiorcy, g) przechowywanie ksiąg i innych dokumentów otrzymanych od Zleceniodawcy w sposób chroniący je przed zniszczeniem oraz dostępem osób trzecich Księgi i dowody związane z ich prowadzeniem będą stale przechowywane u Zleceniobiorcy, z uwzględnieniem 12 umowy. 2. W czasie obowiązywania niniejszej umowy, na każde żądanie Zleceniobiorca wyda Zleceniodawcy przechowywane dokumenty w trakcie roku podatkowego za odpowiednim pokwitowaniem. 3. W okresie przechowywania dokumentów poza siedzibą Zleceniobiorcy, jest on zwolniony z obowiązków wynikających z niniejszej umowy, dla wykonywania, których niezbędny jest dostęp do wydanych dokumentów. 4. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za prawidłowość wpisów lub sporządzonych dokumentów w tym okresie. 5. Wydanie dokumentów zwalnia Zleceniobiorcę z odpowiedzialności za ich kompletność i niezgodność z wpisami do ksiąg Zleceniodawca jest zobowiązany do następujących czynności: a) właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych oraz zaistniałych zdarzeń, b) dostarczania do siedziby Zleceniobiorcy: - wszelkich dokumentów, niezbędnych do ogólnopodatkowej obsługi firmy /dotyczących jej założenia, organizacji i powiązań gospodarczych z kontrahentami/ i innych, - kompletnych i odpowiednio opisanych dokumentów stanowiących podstawę wpisów do księgi i ewidencji w terminie do 10-go dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą, - dokumentów i danych niezbędnych do sporządzania akt osobowych, rozliczeń pracowniczych oraz ubezpieczeń społecznych do 5-go dnia miesiąca po miesiącu rozliczeniowym, c) informowania Zleceniobiorcy, nie później jednak niż w dniu dostarczenia dokumentów o: - wszelkich zdarzeniach powodujących zmiany w stanie oraz w ilości składników majątkowych, - zawarciu, rozwiązaniu, wygaśnięciu, zmianach umów, których jedną ze stron jest Zleceniodawca, - wszelkich podlegających opodatkowaniu przychodach (obrotach), - wszelkich zmianach mających wpływ na prawidłowe sporządzanie rozliczeń pracowniczych, ubezpieczeń społecznych, innej dokumentacji związanej z ruchem załogi oraz o wywiązaniu się z obowiązków płatnika,

3 - innych zdarzeniach mających wpływ na prawidłowe wykonanie zleconych czynności, d) odebrania wykonanej usługi oraz podpisania stosownych deklaracji i dokumentów w terminach uzgodnionych z prowadzącym pracownikiem Zleceniobiorcy, e) uwzględniania wskazówek i zaleceń Zleceniobiorcy, wynikających z przepisów prawa i postanowień niniejszej umowy. 2. Zleceniodawca może upoważnić inną osobę w celu dostarczenia dokumentów, składania oświadczeń i udzielania informacji, na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. 3. Do czynności, o których mowa w pkt 1, Zleceniobiorca może sporządzić odpowiednią notatkę z informacją, którą przekaże Zleceniodawcy za potwierdzeniem Gdy ocena dostarczonych dokumentów pod względem podatkowym nie jest możliwa bez wglądu w inne dokumenty, Zleceniobiorca może wyznaczyć Zleceniodawcy odpowiedni termin do przedłożenia niezbędnych dokumentów. 2. Jeżeli Zleceniodawca nie uczyni zadość żądaniu w określonym terminie, Zleceniobiorca sam rozstrzygnie o sposobie księgowania na podstawie posiadanych informacji, w sposób nienaruszający zasad rzetelności i wadliwości ksiąg oraz nierodzących zaległości podatkowych. 3. W przypadku, gdy Zleceniodawca nie zgadza się z opinią Zleceniobiorcy, zaksięgowanie zdarzenia gospodarczego może nastąpić na wyraźne pisemne polecenie Zleceniodawcy i na jego odpowiedzialność za skutki wynikające z tego księgowania, w granicach przedstawionych przez Zleceniobiorcę. 4. Zapisy pkt 1-3 stosuje się odpowiednio do spraw pracowniczych i ubezpieczeń społecznych Zleceniodawca zobowiązany jest powiadomić Zleceniobiorcę o toczącym się postępowaniu podatkowym (kontrolnym) oraz umożliwić Zleceniobiorcy czynny udział w postępowaniu, także po rozwiązaniu umowy. Zleceniobiorca może upoważnić do reprezentowania Zleceniodawcy inną osobę. 2. Jeżeli Zleceniodawca nie dopuści Zleceniobiorcy do toczącego się postępowania, o którym mowa w pkt 1, Zleceniobiorca nie będzie ponosić odpowiedzialności za szkody, których można było uniknąć, gdyby posiadał możność działania w sprawie. 3. Jeżeli włączenie się Zleceniobiorcy w postępowanie, o którym mowa w ust. 1 jest spowodowane naruszeniem przez Zleceniodawcę zasad, o których mowa w 6 i 7 niniejszej umowy, Zleceniobiorcy przysługuje wynagrodzenie według obowiązującego cennika zleceń dodatkowych.

4 9 1. Za usługi, o których mowa w 1 pkt 2 i 3 Zleceniobiorca pobierał będzie wynagrodzenie miesięczne według obowiązującego cennika w dniu wykonania usługi. Zleceniobiorca o zmianie cennika poinformuje Zleceniodawcę z miesięcznym wyprzedzeniem. 2. Brak zapłaty za wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1, do chwili zlecenia usługi na następny miesiąc rozliczeniowy, skutkować będzie, iż Zleceniobiorca: a) nie podejmie czynności związanej z umową, tj. zawieszeniem realizacji usługi za dany okres rozliczeniowy, b) nie poniesie odpowiedzialności za finansowe i prawne skutki niezachowania terminów wymaganych przepisami prawa. 3. Dostarczenie dowodów lub danych powodujące wzrost pracochłonności i podnoszące ryzyko obsługi Zleceniodawcy, naruszające terminy określone w 6 pkt 1 lit. b) i c) skutkować będzie podwyższeniem wynagrodzenia: a) o 5 % wartości faktury VAT, do 5 dni zwłoki, b) o 10 % wartości faktury VAT, do 10 dni zwłoki, c) o 25 % wartości faktury VAT, powyżej 10 dni zwłoki, 4. Niedotrzymanie terminu liczy się do chwili dostarczenia ostatniego dokumentu pozwalającego na dokonanie rozliczenia. 5. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zleceniobiorca może odstąpić od podwyższonego wynagrodzenia Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność za rzeczywiste szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań podjętych na podstawie niniejszej umowy na zasadach wynikających z przepisów prawa. Odpowiedzialność ta zostaje wyłączona w przypadku wykazania przez Zleceniobiorcę należytej staranności. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikłe z naruszenia przez Zleceniodawcę zasad współpracy wynikających z przepisów prawa lub 6 i 7 niniejszej umowy Umowa niniejsza zostaje zawarta na czas nieokreślony. 2. Umowa może być rozwiązana na koniec roku podatkowego, z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. Rozwiązanie umowy może nastąpić w ramach porozumienia stron z ustaleniem terminu rozwiązania umowy i zasad jej zakończenia. 4 Umowa może być rozwiązana przez każdą ze stron z ważnych powodów przez jednostronne natychmiastowe jej wypowiedzenie. 5. Za ważne powody uważa się w szczególności naruszenie zapisów zawartych w 9 oraz rażące naruszenie innych postanowień niniejszej umowy. 6. Zakres usługi kończy się na zasadach ustalonych przez Zleceniobiorcę, który zachowa ostrożność uwzględniając specyfikę usługi i ewentualne ryzyko stron.

5 12 1. Zleceniobiorca zwróci Zleceniodawcy za pokwitowaniem księgi, ewidencje oraz inne dokumenty nie później niż w terminie: a) do 30 maja po zakończeniu roku podatkowego, w przypadku kontynuacji niniejszej umowy, b) 30 dni po upływie terminu rozwiązania niniejszej umowy. 2. Zwrot nie dotyczy korespondencji listowej pomiędzy Zleceniobiorcą, a Zleceniodawcą, kopii dokumentów oraz notatek roboczych sporządzonych dla wewnętrznych celów Zleceniobiorcy. 3. O wydaniu dokumentacji, o którym mowa w pkt 1 lit. b) Zleceniobiorca powiadomi właściwy organ podatkowy. 4. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieodebrane przez Zleceniodawcę dokumenty, a po upływie określonego terminu przechowuje je na koszt i ryzyko Zleceniodawcy Powzięcie przez Zleceniobiorcę wiadomości, że jego pracownik wykonuje na rzecz Zleceniodawcy czynności będące przedmiotem działania Zleceniobiorcy, poza formą określoną w niniejszej umowie, upoważnia Zleceniobiorcę do obciążenia Zleceniodawcy karą umowną. 2. Wartość kary zostanie określona w wysokości łącznego wynagrodzenia wynikającego z faktur VAT wystawionych na podstawie niniejszej umowy, za okres ostatnich 6 miesięcy. 14 Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie sąd właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji. 15 Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 16 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron Zleceniodawca Zleceniobiorca *niepotrzebne skreślić