dotycząca dofinansowania zadania w ramach PROGRAMU DYSKUSYJNE KLUBY KSIĄŻKI 2016 ze środków finansowych Instytutu Książki

Transkrypt

1 UMOWA nr 00 /DKK/IK/2016 dotycząca dofinansowania zadania w ramach PROGRAMU DYSKUSYJNE KLUBY KSIĄŻKI 2016 ze środków finansowych Instytutu Książki zawarta w Krakowie w dniu data 2016 roku pomiędzy: Instytutem Książki z siedzibą w Krakowie przy ul. Zygmunta Wróblewskiego 6, wpisanym do rejestru państwowych instytucji kultury prowadzonego przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego pod numerem RNIK 55/2003 (NIP ), zwanym dalej Z l e c e n i o d a w c ą, w imieniu którego działa Grzegorz Gauden - dyrektor a nazwa instytucji, z siedzibą w adres (kod pocztowy, miejscowość), wpisaną do rejestru nazwa rejestru prowadzonego przez nazwa organu prowadzącego rejestr pod numerem numer rejestru (NIP...nr NIP..., REGON...nr REGON...), zwaną dalej Z l e c e n i o b i o r c ą, którą reprezentuje osoba upoważniona do składania oświadczeń woli i zaciągania zobowiązań finansowych w imieniu Zleceniobiorcy: imię i nazwisko... - funkcja Na podstawie zgody nr 148/Z/2014 z dnia i upoważnienia nr 149/U/2014 z dnia wydanych przez Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego, w związku z art. 28 ust. 1a ustawy z dnia 25 października 1991 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, tekst jednolity: Dz.U poz. 406 z późn. zm.), Zleceniodawca zleca, a Zleceniobiorca przyjmuje do wykonania następujące zadanie: realizacja projektu Dyskusyjne Kluby Książki polegająca na organizacji działalności klubów powstałych na terenie województwa nazwa województwa. 2. Zleceniobiorca oświadcza, że zadanie określone w ust. 1 zostanie zrealizowane zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie projektu Dyskusyjne Kluby Książki w województwie nazwa województwa w roku 2016, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 3. Zleceniobiorca oświadcza, że przewidywane koszty całkowite zadania w kwocie brutto wynoszą 0,00 zł. 4. Zleceniobiorca oświadcza, że na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1 przeznaczył środki finansowe własne, w tym pozyskane z innych źródeł, w kwocie brutto: 0,00 zł (słownie: kwota słownie ). 1 S t r o n a

2 5. Zleceniodawca przyznaje Zleceniobiorcy na realizację zadania, o którym mowa w ust. 1, środki finansowe Instytutu Książki w kwocie brutto: 0,00 zł (słownie: kwota słownie ). 6. Przyznane środki finansowe Instytutu Książki, o których mowa w ust. 5, stanowią 0%... kosztów całkowitych zadania (sposób obliczania: dofinansowanie *100 / koszty całkowite zadania). 7. W przypadku zmniejszenia przez Zleceniobiorcę wysokości środków finansowych własnych, w tym pozyskanych z innych źródeł, o których mowa w ust. 4, proporcjonalnemu zmniejszeniu ulegnie wysokość przyznanych przez Zleceniodawcę środków finansowych Instytutu Książki, o których mowa w ust. 5. Zleceniobiorca zobowiązany jest w takim przypadku, bez wezwania, do zwrotu różnicy między przyznaną a zmniejszoną w związku z tym kwotą środków finansowych Instytutu Książki, niezwłocznie po powzięciu informacji o zmniejszeniu kwoty środków finansowych własnych, w tym pozyskanych z innych źródeł. W przypadku zwłoki w zwrocie tej kwoty Zleceniobiorca zobowiązany jest do zapłaty odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania środków finansowych, o których mowa w ust W przypadku braku pokrycia przez Zleceniobiorcę środków finansowych własnych, w tym pozyskanych z innych źródeł, o których mowa w ust. 4, zobowiązany jest on, bez wezwania, do niezwłocznego zwrotu kwoty, o której mowa w ust. 5, wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od daty otrzymania środków finansowych, o których mowa w ust Termin wykonania zadania ustala się od dnia data roku do dnia 15 grudnia 2016 roku. 10. Zleceniobiorca jest zobowiązany przeznaczyć środki finansowe Instytutu Książki, o których mowa w ust. 5, a także środki finansowe własne, w tym pozyskane z innych źródeł, o których mowa w ust. 4, wyłącznie na wydatki powstałe w okresie, o którym mowa w ust. 9, poprzez realizację wszystkich płatności (w tym podatków i świadczeń od wynagrodzeń). 11. Środki finansowe Instytutu Książki niewykorzystane w okresie, o którym mowa w ust. 9, Zleceniobiorca jest zobowiązany zwrócić w terminie do dnia 15 następnego miesiąca po zakończeniu zadania, jednakże nie później niż do dnia 31 grudnia 2016 roku, na rachunek bankowy Zleceniodawcy. Od kwot dofinansowania zwróconych po tym terminie, Zleceniobiorca zobowiązany jest, bez wezwania, do zapłaty odsetek w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczone od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu środków finansowych Instytutu Książki. 2 S t r o n a

3 2 1. Przyznane środki finansowe Instytutu Książki będą przekazywane przez Zleceniodawcę z rachunku bankowego nr: , na wyodrębniony przez Zleceniobiorcę, wyłącznie dla środków Instytutu Książki, rachunek bankowy: nr w banku w następujących transzach i terminach: I transza w kwocie 0,00 zł (słownie: kwota słownie ) do dnia data roku. II transza w kwocie 0,00 zł (słowni kwota słownie ) do dnia data roku. 3 Zleceniobiorca oświadcza, że znajduje się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zadania oraz dysponuje niezbędną wiedzą, doświadczeniem, potencjałem ekonomicznym i technicznym do jego wykonania Beneficjent jest zobowiązany do umieszczenia w materiałach promocyjnych i informacyjnych dotyczących zadania oraz na swojej stronie internetowej logotypu programu Dyskusyjne Kluby Książki, logotypu Instytutu Książki oraz logotypu Narodowego Programu Rozwoju Czytelnictwa na lata , a także informacji o uzyskanym dofinansowaniu w formie zapisu: Dofinansowano ze środków Instytutu Książki oraz dostarczenia ich do Zleceniodawcy wraz z Raportem końcowym z realizacji zadania, o którym mowa w 8. W przypadku zamieszczenia powyższego zapisu na stronie internetowej Zleceniobiorca jest zobowiązany do utrzymania go od momentu podpisania umowy do 60 dni po terminie zakończenia zadania, o którym mowa w 1 ust Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowoksięgowej środków finansowych Instytutu Książki otrzymanych na realizację zadania, którego zakres określa niniejsza umowa, opatrywania klauzulą płatne ze środków finansowych Instytutu Książki dokumentów stanowiących podstawę rozliczenia finansowego oraz przechowywania ich przez okres 5 lat po zakończeniu roku kalendarzowego, w którym zrealizowane było zadanie. 2. Zleceniobiorca jest zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zadania w sposób umożliwiający okresową ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym. 3 S t r o n a

4 6 Zleceniobiorca przekaże na rachunek Zleceniodawcy w terminie do dnia 15 następnego miesiąca po zakończeniu zadania, jednakże nie później niż do 31 grudnia 2016 roku, środki wynikające z różnicy odsetek bankowych naliczonych przez bank od środków finansowych Instytutu Książki przez Zleceniodawcę, a kwotą prowizji pobranej przez bank od operacji finansowych na tych środkach. 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykorzystania przekazanych środków finansowych Instytutu Książki zgodnie z celem, na jaki je uzyskał, i na warunkach określonych niniejszą umową Jeżeli środki finansowe własne, w tym pozyskane z innych źródeł, będą wyższe od kwoty ustalonej w 1 ust. 4, Zleceniobiorca zobowiązany jest do powiadomienia o tym Zleceniodawcy w ciągu 7 dni od daty ich uzyskania wraz z pisemną propozycją zmniejszenia kwoty przyznanych środków finansowych Instytutu Książki lub innego zagospodarowania tych środków. Propozycja wymaga pisemnej zgody Instytutu Książki Zleceniobiorca, w terminie do 31 grudnia 2016 roku zobowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy raportu końcowego z realizacji zadania, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Każdorazowo po wykorzystaniu transzy Zleceniobiorca zobowiązany jest do przedstawienia Zleceniodawcy częściowego raportu z realizacji zadania, sporządzonego według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszej umowy. Kolejna transza środków finansowych Instytutu Książki będzie przekazana Zleceniobiorcy po zaakceptowaniu przez Zleceniodawce raportu finansowego. 3. Zleceniobiorca zobowiązany jest ponadto do przedstawienia Zleceniodawcy częściowych sprawozdań merytorycznych z realizacji zadania według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 w następujących terminach: do 20 czerwca 2016 roku (za okres 1 stycznia-31 maja 2016 roku) do 20 września 2016 roku (za okres 1 stycznia-31 sierpnia 2016 roku) do 31 grudnia 2016 roku (za okres 1 stycznia-15 grudnia 2016 roku) 4. Raporty i sprawozdania podpisują osoby upoważnione do reprezentowania Zleceniobiorcy. 5. Wykonanie umowy nastąpi z chwilą zaakceptowania przez Zleceniodawcę raportu, o którym mowa w ust. 1. Zleceniobiorca zostanie poinformowany o zaakceptowaniu raportu drogą elektroniczną na adres Zleceniodawcy: adres . 4 S t r o n a

5 6. Za każdy dzień zwłoki w dotrzymaniu terminu złożenia raportu, o którym mowa ust. 1 Zleceniodawca może żądać kary umownej w wysokości 0,01 % udzielonych środków Zleceniodawca sprawuje kontrolę prawidłowości wykonywania zadania przez Zleceniobiorcę, w tym wydatkowania przekazanych mu środków finansowych Instytutu Książki. 2. W ramach kontroli, o której mowa w ust. 1, upoważnieni pracownicy Zleceniodawcy mogą badać dokumenty i inne nośniki informacji, które mają lub mogą mieć znaczenie dla oceny prawidłowości wykonywania zadania, oraz żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących wykonania zadania. 3. Zleceniobiorca na żądanie kontrolującego jest zobowiązany w ciągu 7 dni dostarczyć lub udostępnić dokumenty i inne nośniki informacji oraz udzielić wyjaśnień i informacji w terminie określonym przez kontrolującego. 10 W przypadku wystąpienia okoliczności, które uniemożliwiają wykonywanie umowy i za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron, w którym zostaną określone m.in. skutki finansowe i zwrot całości lub części środków finansowych Instytutu Książki Umowa może być rozwiązana przez Zleceniodawcę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku nieterminowego lub nienależytego wykonania umowy, w tym w szczególności zmniejszenia zakresu rzeczowego realizowanego zadania, stwierdzonego na podstawie wyników kontroli oraz oceny realizacji wniosków i zaleceń pokontrolnych. 2. W przypadku rozwiązania umowy wskutek wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1, Zleceniodawca określi kwotę do zwrotu środków finansowych Instytutu Książki wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, liczonymi od dnia przekazania środków finansowych Instytutu Książki na rachunek Zleceniobiorcy W przypadku stwierdzenia wykorzystania środków niezgodnie z przeznaczeniem, pobranych nienależnie lub w nadmiernej wysokości, stosuje się przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych w zakresie dotyczącym dotacji udzielanych z budżetu państwa. 5 S t r o n a

6 2. Wykorzystanie środków niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo otrzymania środków finansowych Instytutu Książki przez kolejne 3 lata, licząc od dnia stwierdzenia nieprawidłowego wykorzystania dotacji W przypadku uzyskania przez Zleceniobiorcę na podstawie obowiązujących przepisów zwrotu podatku VAT za usługi lub dostawy opłacone ze środków, o których mowa w 1 ust. 5, zobowiązany jest on do zwrotu równowartości otrzymanych lub rozliczonych w deklaracji podatkowej środków finansowych na rachunek Zleceniodawcy w terminie 14 dni od otrzymania zwrotu lub rozliczenia podatku. 2. O przekazaniu środków finansowych Zleceniobiorca powiadomi Zleceniodawcę na piśmie oraz prześle potwierdzone kopie przelewów Prawa i obowiązki Stron wynikające z treści niniejszej umowy nie mogą być przenoszone na osoby trzecie. 2. Do zamówień na dostawy i usługi opłacane ze środków, o których mowa w 1 ust. 5, Zleceniobiorca jest zobowiązany stosować przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. 15 Zleceniodawca zastrzega sobie prawo zmniejszenia przyznanej Zleceniobiorcy kwoty środków finansowych Instytutu Książki w sytuacji, gdy wielkość środków finansowych, będących w dyspozycji Zleceniodawcy, będzie mniejsza od wcześniej zakładanej Dopuszcza się możliwość przeniesienia przez Zleceniobiorcę wydatków płatnych ze środków, o których mowa w 1 ust. 5, między poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w kalkulacji wstepnej kosztów, bez konieczności sporządzenia aneksu do niniejszej umowy, pod warunkiem, że każda zmiana nie przekroczy 30 % danej pozycji kosztowej. Zmiany te nie mogą spowodować zwiększenia ogólnej kwoty dofinansowania. 2. Przesunięcia wydatków, o których mowa w ust. 1, powyżej 30% danej pozycji kosztowej, zmiana zakresu rzeczowego zadania, zmniejszenie kwoty środków finansowych własnych, w tym pozyskanych z innych źródeł, o których mowa w 1 ust. 4, oraz wprowadzenie nowych pozycji kosztowych bez względu na źródło ich finansowania wymagają pod rygorem nieważności pisemnej zgody Stron niniejszej umowy w formie aneksu do umowy. 6 S t r o n a

7 3. Przesunięcia wydatków płatnych ze środków, o których mowa w 1 ust. 4, między poszczególnymi pozycjami kosztów określonych w kalkulacji wstępnej kosztów może być dokonywane przez Zleceniobiorcę bez jakichkolwiek ograniczeń. 4. Zleceniobiorca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zleceniodawcy o potrzebie sporządzenia aneksu do umowy przed terminem zakończenia zadania określonym w 1 ust Załączniki do niniejszej umowy stanowią jej integralną część. W zakresie nieuregulowanym umową stosuje się przepisy Ustawy z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U poz. 885 z późn. zm.) Umowa niniejsza została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zleceniodawcy i jeden dla Zleceniobiorcy. Zleceniobiorca: Zleceniodawca: 7 S t r o n a