BIURO RACHUNKOWE ROMEX mgr C Z A B A Ń S K A Z O F I A ZABRZE ul. Parkowa 27 Licencja Min.Finansów nr 3399/97 Tel./fax. ( 0-32) UMOWA

Transkrypt

1 BIURO RACHUNKOWE ROMEX mgr C Z A B A Ń S K A Z O F I A ZABRZE ul. Parkowa 27 Licencja Min.Finansów nr 3399/97 Tel./fax. ( 0-32) UMOWA Na wykonanie prac księgowych w zakresie podatkowej księgi przychodów i rozchodów oraz rejestru zakupu i sprzedaży VAT Zawarta w dniu... pomiędzy zwanym dalej zleceniodawcą a Biurem Rachunkowym ROMEX zwanym dalej Biurem. $ Z dniem zawarcia umowy zleceniodawca powierza Biuru prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów, rejestru zakupów i sprzedaży do celów podatku od towarów i usług i z tym dniem powstaje odpowiedzialność Biura za prawidłowe jej prowadzenie. 2. Zleceniodawca oświadcza, że nie toczy się przeciwko niemu postępowanie karnoskarbowe w zakresie podatku VAT i podatku dochodowego z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej Biuro zobowiązuje się do: $ prowadzenia książki przychodów i rozchodów, rejestrów zakupów i sprzedaży VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów z dnia 14 grudnia 1995 / Dz.U. nr 148 poz.720 / wraz z późniejszymi zmianami/, Ustawą o podatku od towarów i usług z dnia 11 marca 2004 / Dz.U. nr 54 poz.535, / wraz z późniejszymi zmianami, Rozporządzeniem Ministra Finansów w sprawie wykonywania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów z dnia 27 kwietnia 2004 / Dz.U. nr 97 poz. 970/ wraz z późniejszymi zmianami oraz Ustawą o podatku dochodowym od osób fizycznych z dnia 26 lipca 1991 wraz z późniejszymi zmianami. 2. kontroli i dekretacji dostarczonych dokumentów w sposób zapewniający ustalenie prawidłowego wyniku finansowego i terminowego rozliczenia z Urzędem Skarbowym.

2 3. Sporządzania deklaracji podatkowych podatku dochodowego i podatku od towarów i usług VAT 4. Czynności dodatkowych zleconych przez zleceniodawcę w postaci: Przeszkolenia Zlecającego lub jego pracowników w zakresie prawidłowego wystawiania dokumentów księgowych i sporządzania ewidencji pomocniczych 6. Pokrycia udokumentowanych kosztów i strat Zlecającego spowodowanych przez Biuro z tytułu naruszenia postanowień par.2 pkt. 1-4 do wysokości odszkodowania z polisy odpowiedzialności cywilnej posiadanej przez Biuro za szkody wyrządzone przy wykonywaniu czynności zarobkowego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Jeżeli szkoda nie może być pokryta przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe z którym biuro ma zawartą polisę, to za górną kwotę odszkodowania przyjmuje się 6-krotność sumy określonej w par. 5 Zleceniodawca zobowiązuje się do: $ dostarczania wymaganych dokumentów w terminie określonym przez Biuro, nie później jednak niż do...-go dnia następnego miesiąca, którego dokumenty dotyczą. 2. prowadzić w miejscu wykonywania działalności ewidencję sprzedaży i inne rejestry zgodnie z cytowanym wyżej Rozporządzeniem Ministra Finansów / Dz.U.nr 148 poz.720/. 3. bezzwłoczne informować na piśmie o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na: prawidłowe prowadzenie podatkowej księgi przychodów i rozchodów ustalenie zaliczek na podatek dochodowy ustalenie wysokości podatku od towarów i usług VAT nie później niż w dniu dostarczenia dokumentów. informować o otrzymywanej korespondencji z US oraz ZUS w sprawach dotyczących zakresu świadczonych przez biuro usług na rzecz zleceniodawcy. 4. dokonywania terminowych wpłat podatku dochodowego i podatku od towarów i usług VAT zgodnie z deklaracją sporządzona przez Biuro 5. w przypadku nieterminowego dostarczenia dokumentów, uniemożliwiającego dotrzymania umownego terminu zamknięcia ksiąg / ewidencji/ termin ten zostaje przesunięty o liczbę dni powstałego opóźnienia a zleceniodawca godzi się na poniesienie przewidzianych w Ustawie karno-skarbowej konsekwencji z tego tytułu. $ 4. Strony wyraźnie oświadczają, iż do obowiązków Biura w ramach niniejszej umowy nie należy:

3 1. Opłacanie w jakiejkolwiek formie zobowiązań podatkowych i ZUS-owskich Zleceniodawcy 2. Dokonywanie spisów z natury 3. Opracowywanie wniosków kredytowych i leasingowych 4. Prowadzenie akt osobowych pracowników i pozostałej dokumentacji związanej z zatrudnieniem, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień kadrowych Odpowiedzialność Biura o której mowa w $1ust.1 zostaje wyłączona jeżeli: $ dostarczone przez zleceniodawcę dokumenty stanowiące podstawę zapisu są nierzetelne lub wadliwe. 2. Zleceniodawca uchybił zasadom określonym w $ 3. Co spowodowało opóźnienie dokonanie błędnego zapisu, wadliwe ustalenie wysokości zobowiązań podatkowych lub zwłokę złożeniu deklaracji podatkowej. $ Opłata stała wynosi :...PLN słownie Opłata za czynności dodatkowe określone w $ 2 ust.4...pln. Słownie... Powyższa opłata jest płatna z góry w momencie dostarczenia dokumentów źródłowych gotówką / przelewem na konto w ALIOR BANK S.A Opłata za korekty deklaracji PIT-5, PIT-4, VAT-7 oraz deklaracji ZUS zawinione przez zleceniodawcę jest opłatą stałą i wynosi 25 PLN od deklaracji. 4. Kwota określona w pkt 1 została skalkulowana przy około... dokumentów do zaksięgowania miesięcznie 5. Suma określona w pkt 1 podlega waloryzacji 1 raz w roku w miesiącu styczniu proporcjonalnie do wzrostu wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych w stosunku do roku poprzedniego na podstawie obwieszczenia Prezesa GUS w Monitorze Polskim, lub w przypadku rażącej dysproporcji pomiędzy ilością dokumentów zadeklarowanych w punkcie 4 $ 6 a ilością rzeczywistą zgodnie z cennikiem. 6. Na zakończenie roku tytułem zamknięcia roku obrachunkowego ( sporządzenie deklaracji PIT-B, deklaracji PIT-11 pracowników, kart wynagrodzeń przeszacowania środków trwałych, sporządzenie deklaracji PIT-36 ) zlecający uiści opłatę równą połowie opłaty za grudzień zamykanego roku 7. Dokumenty źródłowe dostarczone po 16 dniu miesiąca będą księgowane jako w trybie ekspresowym a opłata z $ 5 pkt.1 podniesiona o 50% 8. Integralną częścią umowy jest załącznik pn. Cennik usług dodatkowych 2009

4 $ Umowa niniejsza została zawarta od dnia... na czas nieokreślony. 2. Zleceniodawca może rozwiązać umowę z 3-miesięcznym wyprzedzeniem na piśmie lub ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zaprzestania działalności gospodarczej. 3. Biuro może rozwiązać umowę z końcem roku podatkowego z 3-miesięcznym wyprzedzeniem na piśmie lub w przypadku naruszenia postanowień $ 4 lub zaległości w płatnościach przekraczające 1 miesiąc ze skutkiem natychmiastowym. 4. Z upływem okresu wypowiedzenia Biuro zwraca za pokwitowaniem otrzymane wcześniej dokumenty wraz z ewidencjami. 5. Dokumenty źródłowe są własnością zlecającego, natomiast ewidencje, deklaracje, zestawienia itp. stają się własnością zlecającego po zapłaceniu należności wynikającej z niniejszej umowy. $ 8. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności $ 9 W sprawach nieuregulowanych tą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego $ 10 We wszystkich sprawach spornych właściwym sadem jest Sąd właściwy dla siedziby Biura Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron $

5