UMOWA o usługowe prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów

Transkrypt

1 Wzór umowy umowa może zostać zmieniona, rozszerzona lub doprecyzowana zgodnie z indywidualnymi ustaleniami między Stronami Ostateczna wersja zostanie sporządzona przez Zleceniobiorcę po ustaleniu wszystkich szczegółów i przekazana Zleceniodawcy. UMOWA o usługowe prowadzenie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów Zawarta w Warszawie w dniu - - pomiędzy: Biurem Rachunkowym AccounTax Wojciech Sałański Z siedzibą w Warszawie, ul. Okrąg 8/10 lok. 18 Reprezentowanym przez właściciela Wojciecha Sałańskiego Zwanym dalej Zleceniobiorcą NIP: REGON: a Firmą: Z siedzibą w NIP: REGON: Reprezentowaną przez legitymującą/-ego się dowodem osobistym seria i numer: Zwaną dalej Zleceniodawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest świadczenie przez Zleceniobiorcę usług księgowych i kadrowo-płacowych na rzecz Zleceniodawcy, w zakresie i na warunkach określonych w jej dalszej części. 2. Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania usługi z zachowaniem zasad należytej staranności oraz w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. 3. Zleceniobiorca może powierzyć wykonanie niniejszej umowy w całości lub w części wybranemu przez siebie pracownikowi lub osobie z nim współpracującej. 2 Zakres świadczonych usług 1. W ramach usług księgowych, o których mowa w 1 ust. 1, Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania w imieniu Zleceniodawcy następujących czynności: 1) Ocena w świetle prawa podatkowego i rachunkowego dostarczanych dokumentów księgowych, 2) Prowadzenia ewidencji księgowej w formie Podatkowej Księgi Przychodów i Rozchodów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Finansów z dn. 26 sierpnia 2003r. w sprawie prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów (Dz. U. Nr 152, poz z późn. zm.), 3) Prowadzenie ewidencji wyposażenia, 4) Prowadzenie ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, 5) Naliczanie miesięcznych lub kwartalnych zaliczek na podatek dochodowy w zakresie prowadzonej działalności, 6) Prowadzenie ewidencji oraz sporządzanie miesięcznych lub kwartalnych deklaracji w zakresie podatku od towarów i usług oraz przekazywanie ich do Urzędu Skarbowego w przypadku, gdy Zleceniodawca jest czynnym podatnikiem VAT, 7) Sporządzenie rocznego rozliczenia działalności Zleceniodawcy w zakresie podatku dochodowego, 8) Sporządzanie sprawozdań do Głównego Urzędu Statystycznego, deklaracji INTRASTAT, wykazu opłat za korzystanie ze środowiska, w przypadku, gdy Zleceniodawca jest do tego zobligowany, 2. W ramach usług obejmujących kadry i płace Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania w imieniu Zleceniodawcy następujących czynności: 1) Zakładanie i prowadzenie akt osobowych, 2) Dokonywanie zgłoszeń rejestrujących i wyrejestrowujących w ZUS,

2 3) Naliczanie wynagrodzeń oraz sporządzanie list płac zgodnie z zawartymi umowami o pracę lub umowami cywilnoprawnymi (umową zlecenie lub umową o dzieło), 4) Sporządzanie miesięcznych informacji o zaliczkach na podatek dochodowy od osób fizycznych z tytułu wypłaconych wynagrodzeń, 5) Sporządzanie standardowych dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy oraz zmianami warunków zatrudnienia (np. umowa o pracę, aneksy do umów, świadectwa pracy, zaświadczenia o zarobkach etc.), 6) Sporządzanie oraz przesyłanie miesięcznych i rocznych deklaracji do ZUS, 7) Sporządzanie rocznych deklaracji podatkowych dotyczących wypłaconych wynagrodzeń zatrudnionym pracownikom i osobom współpracującym oraz przekazanie ich do Urzędu Skarbowego oraz do Zleceniodawcy w celu przekazania ich pracownikom, 8) Sporządzanie obowiązkowych deklaracji do PFRON, 9) Rozliczanie refundacji otrzymanych z PFRON, 10) Rozliczanie krajowych i zagranicznych delegacji osób współpracujących ze Zleceniodawcą. 3. Zleceniodawca może zlecać Zleceniobiorcy dodatkowo inne czynności, które będą wymagały odrębnych ustaleń i będą stanowiły przedmiot odrębnej umowy. Do czynności o których mowa w zdaniu poprzedzającym należą m.in.: 1) wyprowadzanie zaległości oraz korygowanie błędów popełnionych przez Zleceniodawcę lub osobę działającą w jego imieniu przed zawarciem umowy, 2) przygotowywanie wszelkich niestandardowych dokumentów związanych z prowadzoną działalnością (np. wniosek o kredyt), 3) wystawianie faktur/rachunków w imieniu Zleceniodawcy, 4) wykonywanie innych czynności ustalonych indywidualnie ze Zleceniodawcą. 3 Rozrachunki 1. Zleceniodawca w ramach niniejszej umowy zleca / nie zleca prowadzenie(-a) rozrachunków, polegających na ustalaniu wszelkich zobowiązań i należności związanych z prowadzoną przez Niego działalnością na podstawie dostarczanych dokumentów księgowych. 2. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie został zobligowany do prowadzenia rozrachunków, Zleceniodawca zobowiązany jest do poinformowania go niezwłocznie, nie później niż w dniu, w którym zobowiązany jest do przekazania dokumentów księgowych za miesiąc, w którym nastąpiło przekroczenie terminu, o którym mowa niżej, o następujących zdarzeniach: a) Nieuregulowania kwoty wynikającej z faktury lub innego dokumentu w ciągu 30 dni od daty upływu terminu płatności ustalonego przez strony w przypadku, gdy termin płatności nie przekracza 60 dni lub w ciągu 90 dni od daty wystawienia dokumentu w przypadku, gdy termin płatności jest dłuższy niż 60 dni, b) Nieuregulowania należności wynikającej z faktury dokumentującej dostawę towarów lub świadczenie usług na terytorium kraju w terminie 150 dni od dnia upływu terminu jej płatności określonego w umowie lub na fakturze gdy Zleceniodawca jest czynnym podatnikiem VAT, c) Uregulowaniu należności o których mowa w podpunkcie a) i b), d) Wszystkich uregulowanych w całości lub w części należnościach i zobowiązaniach z tytułu dostarczanych lub nabywanych towarów i usług w przypadku, gdy Zleceniodawca wybrał metodę kasową w zakresie rozliczania podatku od towarów i usług, e) Wypłaconych wynagrodzeniach, uregulowanych składkach ZUS, uregulowanych naliczonych odsetkach i innych płatnościach, których moment zaliczenia do kosztów zgodnie z ustawą o podatku dochodowym przypada w momencie zapłaty. 3. Zleceniodawca może zlecić prowadzenie rozrachunków w późniejszym terminie. 4. W przypadku, gdy Zleceniodawca zleci prowadzenie rozrachunków, zobowiązuje się do: a) Niezwłocznego dostarczenia zestawienia nierozliczonych płatności na dzień poprzedzający moment zlecenia prowadzenia rozrachunków, b) Dostarczania Zleceniobiorcy wszystkich dowodów potwierdzających uregulowanie zobowiązań i należności np. wyciągów bankowych, raportów kasowych, dokumentów potwierdzających wpłatę gotówki do kasy KP lub wypłatę gotówki z kasy KW.

3 4 Obowiązki Zleceniodawcy 1. W ramach niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do wykonywania następujących czynności: a. Właściwego pod względem formalnym i rzetelnego pod względem merytorycznym dokumentowania operacji gospodarczych oraz zaistniałych zdarzeń związanych z prowadzoną działalnością, b. Prowadzenia ewidencji sprzedaży, za wyjątkiem, gdy obrót ewidencjonowany jest przy pomocy kas rejestrujących, c. Informowania o wszelkich podlegających opodatkowaniu przychodach, d. Dokładnego opisywania dokumentów, gdy ich treść może być dla Zleceniobiorcy niezrozumiała lub nieczytelna, e. Przeprowadzenia inwentaryzacji (spisu z natury), gdy taki wymóg występuje, w terminach zgodnych z obowiązującymi przepisami i dostarczenia wyników do Zleceniobiorcy w terminie 7 dni od daty jej zakończenia, f. niezwłocznego informowania Zleceniobiorcy o wszelkich zdarzeniach związanych z prowadzoną działalnością, sprawami pracowniczymi lub danymi identyfikacyjnymi mogącymi mieć wpływ na prawidłowe wykonanie czynności określonych w niniejszej umowie, w tym m.in. dotyczącymi zawarcia, rozwiązania, wygaśnięcia lub zmiany umów, których jedną ze stron jest Zleceniodawca, zmiany danych identyfikacyjnych (np. zmiana nazwiska, dowodu, miejsca zamieszkania) itp. 5 Rodzaj, forma i termin przekazywanych dokumentów i informacji 1. Zleceniodawca, niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, zobowiązuje się dostarczyć do Zleceniobiorcy następującą dokumentację: a) Potwierdzenia zgłoszeń osób ubezpieczonych w ZUS dokonanych przez Zleceniodawcę, które obowiązują na ostatni dzień poprzedzający okres objęty niniejszą umową, b) Kompletną dokumentację księgową i podatkową, prowadzone w ciągu roku rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy do ostatniego dnia poprzedzającego miesiąc objęty niniejszą umową oraz, w przypadku wystąpienia straty w ciągu ostatnich 5 lat poprzedzających podpisanie umowy, kopie rocznych zeznań podatkowych za te lata, w celu rozliczenia straty, c) Teczki osobowe zatrudnionych pracowników oraz dokumentację umów cywilnoprawnych, które obowiązują w ostatnim dniu poprzedzającym okres objęty niniejszą umową, lub dotyczą osób, które otrzymały wynagrodzenie w roku, rozpoczęcia obowiązywania umowy, d) Zestawienie wypłaconych wynagrodzeń w roku rozpoczęcia obowiązywania niniejszej umowy do dnia poprzedzającego jej obowiązywanie, e) Przyjęte przez Zleceniodawcę regulaminy i zarządzenia wewnętrzne, f) Inne dokumenty, które mogą być istotne do prawidłowego wykonania niniejszej umowy w tym np. umowy leasingu, umowy rachunku bankowego, umowy najmu, umowę spółki - jeśli Zleceniodawca prowadzi działalność w formie spółki itp. 2. W trakcie obowiązywania niniejszej umowy Zleceniodawca zobowiązuje się do: a) Przekazywania Zleceniobiorcy kompletnych dokumentów księgowych, potwierdzających wszystkie dokonane operacje (zdarzenia) gospodarcze za dany miesiąc, związane z prowadzoną przez Zleceniodawcę działalnością, jednak nie później niż do 7 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego te dokumenty dotyczą, b) Dostarczania innych dokumentów, o które poprosi Zleceniobiorca w celu należytego wykonania niniejszej umowy, c) Udzielania wszelkich informacji i wyjaśnień związanych z prowadzoną przez Niego działalnością, w tym z zaistniałymi zdarzeniami gospodarczymi oraz dotyczących dostarczonej dokumentacji księgowej. 3. Zleceniodawca nie powinien przekazywać dokumentów, które nie dotyczą prowadzonej przez niego działalności. W przypadku, gdy dany dokument częściowo związany jest z prowadzoną działalnością, Zleceniodawca zobowiązany jest wskazać na dokumencie w sposób trwały i niebudzący wątpliwości, która część dokumentu dotyczy prowadzonej działalności. 4. Dokumenty powinny być przekazywane w formie oryginału lub kopii elektronicznej. Oryginały dokumentów mogą być przekazywane osobiście w biurze Zleceniobiorcy, przesłane pocztą (listem poleconym) lub kurierem, a także odebrane, za dodatkową opłatą, przez Zleceniobiorcę w miejscu wskazanym przez Zleceniodawcę. Przesyłane elektronicznie dokumenty powinny być czytelne i jeśli to możliwe maksymalnie skompresowane. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się przesyłać wyłącznie jednokrotnie kopię dokumentu chyba, że Zleceniobiorca poprosi o jej ponowne przesłanie. W przypadku zaistnienia konieczności przekazania oryginału dokumentu, gdy została

4 uprzednio wysłana jego kopia elektroniczna, Zleceniodawca zobowiązany jest dokonać adnotacji na oryginale tego dokumentu o wcześniejszym przesłaniu kopii. W przypadku dostarczenia oryginału dokumentu Zleceniodawca zobowiązuje się do nie przesyłania jego kopii jeśli takową posiada. 6. W przypadku przekazywania kopii dokumentów Zleceniodawca jest odpowiedzialny za prawidłowe przechowywanie ich oryginałów. 7. Zleceniodawca, w przypadku przekazywania dokumentów w formie oryginału może żądać potwierdzenia ich przekazania na przygotowanym przez siebie w dwóch egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron, protokole zdawczo-odbiorczym, podpisanym przez obie strony. 8. Zwrot oryginalnych dokumentów następuje za pisemnym pokwitowaniem na protokole zdawczo-odbiorczym przygotowanym przez Zleceniobiorcę. Zleceniobiorca może sporządzić i zachować odpisy lub kopie przekazywanych Zleceniodawcy dokumentów. 9. W przypadku, gdy Zleceniodawca nie dotrzyma terminu dostarczenia kompletu dokumentów i informacji zgodnie z ust. 2, Zleceniobiorca będzie miał prawo do przygotowania i wysłania deklaracji niepełnej na podstawie posiadanej dokumentacji. 10. Zleceniodawca może upoważnić wyznaczone osoby do pośredniczenia między nim a Zleceniobiorcą w zakresie przekazywania i odbierania określonych informacji i dokumentów. Informacja o wyznaczeniu osoby w celach kontaktowych powinna zostać przekazana w formie pisemnej. 6 Sposób wykonania umowy 1. Zleceniobiorca decyduje o sposobie wykonania niniejszej umowy, w tym przede wszystkim o sposobie księgowania dostarczonych dokumentów księgowych w prowadzonych ewidencjach. 2. Zleceniobiorca, w szczególnych przypadkach, gdy zapisy prawa są niejednoznaczne, może zażądać od Zleceniodawcy o wystąpienie do właściwego Urzędu z prośbą o ich indywidualną interpretację, lub o dokonanie samodzielnego wyboru sposobu realizacji umowy w tym zakresie, według jego uznania i na jego odpowiedzialność. 3. Zleceniodawca, zachowując formę pisemną, może na własną odpowiedzialność, zażądać wykonania określonych czynności w sposób przez Niego określony. 7 Wynagrodzenie 1. Z tytułu świadczenia usług w zakresie objętym niniejszą umową Zleceniobiorca będzie otrzymywać wynagrodzenie ustalone odrębnie za każdy miesiąc, którego dotyczyła usługa, zgodnie z tabelą opłat stanowiącą załącznik nr 1 do niniejszej umowy, stanowiący jej integralną część. 2. Wynagrodzenie składać się będzie z części stałej, niezależnej od nakładu pracy oraz części zmiennej uzależnionej od liczby wykonanych czynności i przemnożonych przez odpowiadające im stawki wymienione w tabeli opłat, o której mowa w ust W przypadku przesyłania wszelkich dokumentów w imieniu Zleceniodawcy, za pośrednictwem poczty lub kuriera, Zleceniodawca zostanie obciążony kosztami przesyłki powiększonymi o stałą opłatę wymienioną w załączniku nr Wynagrodzenie za wykonane usługi płatne będzie w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury przelewem bankowym na rachunek wskazany w niniejszej umowie lub gotówką w siedzibie Zleceniobiorcy. 5. Ceny podane w załączniku nr 1 wyrażone są w kwotach netto, do których zostanie doliczony podatek od towarów i usług, z godnie z obowiązującą w danym roku stawką podatkową. 6. Zleceniodawca wyraża zgodę, by faktury za wykonane usługi były przesyłane w formie elektronicznej na adres e- mailowy Zleceniodawcy podany w niniejszej umowie. 8 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas nieokreślony z możliwością jej rozwiązania przez którąkolwiek ze stron, w dowolnym momencie, składając stosowne oświadczenie z zachowaniem formy pisemnej. 2. Pierwszym miesiącem objętym usługami Zleceniobiorcy jest -. r. 3. W przypadku rozwiązania umowy Zleceniobiorcy należy się wynagrodzenie za pracę, którą wykonał do czasu jej rozwiązania, w tym kwota określona w części stałej za miesiąc, w którym umowa zostaje rozwiązana. 9 Miejsce świadczenia: Usługi wykonywane w ramach niniejszej umowy realizowane będą w siedzibie Zleceniobiorcy. Strony mogą ustalić inne miejsce, w tym siedzibę Zleceniodawcy lub miejsce przez niego wskazane.

5 10 Pełnomocnictwo 1. Zleceniodawca na mocy niniejszej umowy udziela Zleceniobiorcy pełnomocnictwa w zakresie niezbędnym do należytego wykonania niniejszej umowy, w tym przede wszystkim do: a) reprezentowania Zleceniodawcy przed organami podatkowymi i innymi urzędami (w tym ZUS), b) sporządzania, podpisywania, składania (w tym przesyłania w formie elektronicznej), odbierania oraz korygowania w imieniu Zleceniodawcy wszelkich deklaracji, pism wyjaśniających, oświadczeń, zaświadczeń, oraz innych dokumentów, c) rozliczania należności podatkowych, składek ZUS oraz innych danin publicznych. 2. Zakres pełnomocnictwa, o którym mowa w ust. 1, obejmuje także upoważnienie Zleceniobiorcy do podejmowania czynności w postępowaniu kontrolnym i wyjaśniającym, dotyczącym okresu, w którym strony były związane niniejszą umową, choćby zostało wszczęte po jej rozwiązaniu. 3. Zleceniobiorca może w imieniu Zleceniodawcy udzielać dalszego pełnomocnictwa w zakresie o którym mowa w ust. 1, w całości lub w części, swoim pracownikom lub osobom współpracującym. 4. Zleceniodawca zobowiązuje się do podpisania pełnomocnictwa, o którym mowa w niniejszym paragrafie w formie odrębnego dokumentu i przekazania go Zleceniobiorcy w dwóch egzemplarzach, z których jeden zostanie złożony w Urzędzie Skarbowym, a drugi zachowany w dokumentacji. 5. Zleceniodawca zobowiązuje się do złożenia w Urzędzie Skarbowym, osobiście lub za pośrednictwem poczty (listem poleconym), pełnomocnictwa na druku UPL-1 uprawniającego Zleceniobiorcę do składania deklaracji do Urzędu Skarbowego drogą elektroniczną, w terminie 7 dni od dnia podpisania niniejszej umowy. 11 Dane osobowe Zleceniodawca wyraża zgodę na udostępnienie, przechowywanie i przetwarzanie danych osobowych własnych, pracowników przez Niego zatrudnionych oraz innych osób fizycznych, które z nim współpracują lub współpracowały, niezbędnych do prawidłowego wykonania niniejszej umowy. 12 Miejsce przechowywania dokumentów 1. Strony ustalają, iż ewidencja księgowa, inne ewidencje oraz dokumentacja podatkowa dotycząca działalności Zleceniodawcy, wraz z dokumentami księgowymi za dany rok podatkowy, będą przechowywane w siedzibie Zleceniobiorcy, do czasu rozliczenia rocznego działalności i zamknięcia roku, po czym zostanie zwrócona Zleceniodawcy za pokwitowaniem na protokole zdawczo-odbiorczym, sporządzonym przez Zleceniobiorcę. 2. Zwrot o którym mowa w ust. 1 nie dotyczy korespondencji listowej i elektronicznej pomiędzy stronami, przekazanych kopii dokumentów oraz notatek roboczych sporządzonych dla wewnętrznych celów Zleceniobiorcy. 3. Zleceniodawca zobowiązuje się do odebrania dokumentów o których mowa w punkcie 1 w ciągu miesiąca od momentu otrzymania informacji o możliwości ich odbioru. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za nieodebrane przez Zleceniodawcę po tym okresie dokumenty. Na wniosek Zleceniodawcy istnieje możliwość przechowania dokumentów po upływie tego okresu w siedzibie Zleceniobiorcy na koszt Zleceniodawcy. 4. Zleceniodawca zobowiązany jest do przechowywania dokumentów przez okres wymagany przepisami prawa. 13 Oświadczenia Stron 1. Zleceniobiorca oświadcza, że: posiada niezbędne uprawnienia, wiedzę oraz umiejętności niezbędne do wykonywania zlecenia będącego przedmiotem niniejszej umowy. posiada zawartą aktualną umowę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnoprawnych z tytułu prowadzonej działalności w zakresie wykonywania czynności polegających na usługowym prowadzeniu ksiąg rachunkowych. 2. Zleceniodawca oświadcza, że*: Pozostaje / nie pozostaje w stanie upadłości bądź w trakcie likwidacji, postępowania upadłościowego, postępowania naprawczego lub pod zarządem komisarycznym, Toczy / nie toczy się w jego sprawie postępowanie podatkowe, karne lub karno-skarbowe w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą, Jest / nie jest rezydentem Rzeczpospolitej Polskiej, gdzie jest objęty nieograniczonym obowiązkiem podatkowym od całości swoich dochodów, bez względu na miejsce położenia źródeł przychodu,

6 wybrał formę opłacania podatku dochodowego: na zasadach ogólnych / liniową / ryczałt od przychodów ewidencjonowanych / kartę podatkową, wybrał formę opłaty zaliczki na podatek dochodowy: miesięczną / kwartalną / uproszczoną, Został / nie został zgłoszony jako podatnik VAT czynny, Został / nie został zgłoszony do VAT-UE, wybrał sposób rozliczania się w zakresie podatku VAT: miesięczny / kwartalny / nie dotyczy, wybrał / nie wybrał / nie dotyczy metodę kasową w zakresie rozliczania podatku VAT, * niepotrzebne skreślić dotyczy obszaru zaznaczonego na szaro. 3. Osoba reprezentująca firmę ma wszelkie ku temu pełnomocnictwa, w tym do ich dalszego udzielania. 4. Każda ze stron oświadcza, że dokładnie zapoznała się z treścią niniejszej umowy, podane dane są zgodne ze stanem faktycznym, wszystkie zapisy nie budzą niczyich wątpliwości oraz zobowiązuje się do przestrzegania zapisów umowy. 14 Odpowiedzialność W okresie objętym niniejszą umową: 1. Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wynikłe z niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązań wynikających z niniejszej umowy, również wówczas, gdy przekaże wykonanie czynności innej osobie. 2. Zleceniobiorca nie ponosi odpowiedzialności za: a) powstałe szkody, gdy nie miał on wpływu na zaistniałe okoliczności, które doprowadziły do ich zaistnienia, b) niewykonanie lub nienależyte wykonanie niniejszej umowy w zakresie, w którym Zleceniodawca nie zastosował się do jej zapisów, c) niedopełnienie lub nienależyte wykonanie wszelkich obowiązków przez Zleceniodawcę lub osób działających w jego imieniu przed zawarciem umowy, d) wszelkie zmiany w ewidencji księgowej oraz dokumentacji księgowej wydanej Zleceniodawcy na jego żądanie lub z inicjatywy Zleceniobiorcy (np. po rozliczeniu roku), e) nierzetelność lub niezgodność ze stanem faktycznym dokumentów źródłowych i informacji przekazywanych przez Zleceniodawcę, f) nieterminowe opłacanie należności podatkowych, chyba, że nastąpiło to z winy Zleceniobiorcy, 3. Zleceniobiorca nie bada ani nie bierze odpowiedzialności za autentyczność dokumentów dostarczanych przez Zleceniodawcę. 15 Usuwanie błędów W przypadku stwierdzenia błędów popełnionych przez Zleceniobiorcę, ma On pierwszeństwo do ich naprawienia. W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie podejmie się naprawy, bez wskazania istotnego powodu, Zleceniodawca ma prawo zlecić ich naprawienie innej osobie, na koszt Zleceniobiorcy. 16 Zachowanie poufności 1. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania poufności w zakresie wszelkich informacji, które otrzymał w związku z wykonywaniem niniejszej umowy, za wyjątkiem informacji, które są ogólnie dostępne. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy trwa w trakcie obowiązywania niniejszej umowy oraz po jej wygaśnięciu. 3. Obowiązek zachowania tajemnicy, o którym mowa w ust. 1, nie dotyczy przekazywania informacji pracownikom Zleceniobiorcy lub osobom z nim współpracującym, którym powierzył on, częściowo lub w całości, wykonanie niniejszej umowy. 4. W przypadku przekazania jakiejkolwiek informacji zgodnie z ust. 3 Zleceniobiorca odpowiada za przestrzeganie obowiązku zachowania tajemnicy przez jego pracowników i współpracowników, w zakresie o którym mowa w ust Z obowiązku wskazanego w ust. 1 Zleceniobiorca może być zwolniony wyłącznie z uwagi na żądanie organów podatkowych bądź innych władz, stosownie do obowiązujących w tym zakresie przepisów. 17 Zmiana danych w Urzędach Zleceniodawca zobowiązuje się do poinformowania właściwych urzędów o zawartej umowie i skutkach z niej wynikających. 18 Dane kontaktowe 1. Strony, dla celów związanych z realizacją niniejszej umowy, ustalają następujące dane do doręczeń i wzajemnych kontaktów:

7 Zleceniodawca Nazwa firmy: Adres siedziby: Imię i nazwisko osoby, która reprezentuje firmę: Telefon: Zleceniobiorca Nazwa firmy: AccounTax Wojciech Sałański Adres siedziby: ul. Okrąg 8/10 m. 18, Warszawa wojciech.salanski@gmail.com Telefon: Numer rachunku bankowego: Każda ze stron zobowiązuje się do niezwłocznego zawiadomienia na piśmie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej o wszelkich zmianach adresów do doręczeń pod rygorem uznania doręczenia na ostatni wskazany adres za skuteczne. 19 Postanowienia końcowe 1. Kwestie sporne, które mogą zaistnieć na tle wykonania niniejszej umowy, przed poddaniem ich pod rozstrzygnięcie sądu, którym będzie Sąd Rejonowy właściwy dla siedziby Zleceniobiorcy, strony zobowiązują się rozwiązać w drodze negocjacji. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 3. Wszystkie uzgodnienia między Stronami, które nie wynikają bezpośrednio z niniejszej umowy dotyczące przede wszystkim sposobu jej wykonania, powinny mieć formę pisemną i zostać zaakceptowane przez obie strony. 4. Ilekroć w umowie jest mowa o zachowaniu formy pisemnej, uważa się za nią także zaakceptowaną i potwierdzoną przez drugą stronę wiadomość przesłaną elektronicznie za pośrednictwem adresów mailowych wymienionych w niniejszej umowie. 5. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 20 Moc obowiązująca w przypadku częściowej nieważności Jeżeli pojedyncze postanowienia warunków niniejszej umowy są lub staną się nieważne, nie narusza to ważności pozostałych postanowień. W miejsce nieważnych postanowień zostaną zastosowane przepisy obowiązujące, których treść i cel są najbardziej zbliżone do treści i zamiarów stron umowy. Podpis Zleceniodawcy Podpis Zleceniobiorcy