Konstancin-Jeziorna, dn. 11.06.2015 BPŚZ.8.3.E-II.2015 Zapytanie ofertowe na opracowanie, wykonanie oraz dostawę materiałów i gadżetów promocyjnych w ramach: Umowy o dofinansowanie projektu p.n. Konstancin-Jeziorna Gmina bez wykluczenia cyfrowego II etap nr projektu: POIG.08.03.00-14-040/13-00, współfinansowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Działanie 8.3. Przeciwdziałanie wykluczeniu cyfrowemu e-inclusion. 1. Informacje ogólne: Gmina Konstancin-Jeziorna zwana dalej Zamawiającym, stosując zasadę konkurencyjności zaprasza do złożenia oferty, której celem jest wyłonienie Wykonawcy na opracowanie, wykonanie oraz dostawę materiałów i gadżetów promocyjnych. 2. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Konstancin-Jeziorna, 05-520 Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 32, tel. (22) 48 42 580, faks: (22) 756 48 85, e-mail: mszpura@konstancinjeziorna.pl 3. Sposób porozumiewania się i osoby uprawnione do kontaktu : Pytania można kierować za pomocą faksu lub poczty elektronicznej osób odpowiedzialnych po stronie Zamawiającego. Zamawiający, bez ujawniania źródła pytania, zawiadamia Wykonawców, którym wysłał zapytanie ofertowe o pytaniach i odpowiedziach, w tym o zmianie treści zapytania. Zamawiający może zmienić treść zapytania ofertowego. Wszelkiego rodzaju oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie za pomocą poczty elektronicznej lub faksu - (22) 756 48 85. Osoby upoważnione do kontaktu ze strony zamawiającego: 1. Monika Szpura tel. (22) 48 42 580; e-mail: mszpura@konstancinjeziorna.pl 2. Paweł Pobuta - tel. (22) 48 42 580, e-mail: ppobuta@konstancinjeziorna.pl UWAGA: Zamawiający oczekuje, że Wykonawcy zapoznają się dokładnie z treścią dokumentu. Złożenie oferty będzie uważane za akceptację zasad prowadzenia postępowania opisanego w niniejszym dokumencie. 4. Podstawa prawna: Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30.000 euro (art. 4, pkt 8). 1
5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie, wykonanie oraz dostawa następujących materiałów i gadżetów promocyjnych: 1. Pamięć USB (Pen-drive) z informacjami o projekcie 150 szt. 2. Zaprojektowanie i wykonanie tablic informacyjnych 8 szt. 3. Zaprojektowanie i druk kalendarzy promocyjnych 200 szt. 4. Zaprojektowanie i wykonanie promocyjnych zestawów biurkowych (notes + długopis) 150 szt. Wszystkie materiały promocyjne muszą zostać opatrzone logami Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz logiem UE. Zamówienie powinno być dostarczone w dniach pon.- pt. w godzinach 9.00-15.00 do Urzędu Miasta i Gminy Konstancin-Jeziorna, ul. Warszawska 32, 05-520 Konstancin-Jeziorna. Data 1. Ostateczny projekt materiałów promocyjnych i gadżetów wymaga akceptacji Zamawiającego. 2. Parametry: Pamięć USB typu twister, obudowa z możliwością wykonania nadruku po obu stronach w jednym kolorze, pojemność min. 2Gb, obudowa: plastik; blaszka (twister): stalowa. Na pamięci USB muszą się znaleźć - dostarczone przez Zamawiającego: informacje o współfinansowaniu, treść merytoryczna dostarczona przez Zamawiającego, Na obudowie pamięci USB musi zostać nadrukowane logo Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka oraz nazwa Programu. Projekt nadruku musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Tablice informacyjne projektu w wymiarach: szerokość 40 cm, wysokość 30cm; wykonane z podkładu PCV spienionego o grubości nie mniejszej nić 5 mm, druk jednostronny typu solwent, pełny kolor, na tablicy muszą się znaleźć dostarczone przez Zamawiającego: 2
nazwa i numer projektu, informacja o współfinansowaniu projektu z Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Projekt tablic musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Zestaw biurkowy notes + długopis. Notes kołowy z długopisem, zamykany na magnes, zawierający 70 kartek w linie, z karteczkami samoprzylepnymi umieszczonymi na wewnętrznej stronie okładki. Na notatnikach muszą się znaleźć dostarczone przez Zamawiającego: informacje o współfinansowaniu, nazwa projektu, Projekt nadruku musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. Kalendarz ścienny jednodzielny NA ROK 2016; wielkość całkowita nie mniejsza niż 31 cm x 48 cm; główka: wypukła, karton nie mniej niż 300g, kolory 4/9 CMYK, foliowana lub lakierowana jednostronnie, z otworem umożliwiającym powieszenie kalendarza; plecki: z kartonu nie mniej niż 275g, z miejscem na nadruk o wymiarach nie mniejszych niż 33 cm x 5 cm; Kalendarium: papier nie mniej niż 80g, 12 arkuszy z numeracją tygodni i imieninami, z okienkiem przesuwnym założonym na kalendarz. Na kalendarzu muszą się znaleźć dostarczone przez Zamawiającego: informacje o współfinansowaniu, wzór wizualizacji opracowany we współpracy z Zamawiającym, Projekt kalendarza musi zostać uzgodniony z Zamawiającym. 3
6. Termin realizacji zamówienia: do dnia 26 czerwca 2015r. 7. Okres gwarancji: W przypadku wydruku niezgodnego z wcześniejszymi ustaleniami bądź innymi błędami lub usterkami technicznymi Zamawiający ma prawo zrezygnować z zamówienia i w konsekwencji nie odebrać przedmiotu zamówienia. Odbiór przedmiotu nastąpi bo usunięciu wszelkich usterek lub po ponownym poprawnym wydruku. Ewentualny ponowny wydruk nastąpi na koszt Wykonawcy w terminie do 7 dni od wykrycia usterek i podpisania stosownego protokołu. 8. Warunki płatności: Za dostarczone zgodnie z przekazywanym przez wyznaczonego pracownika zamówieniem Zamawiający będzie dokonywał płatności w ciągu 14 dni przelewem na rachunek Wykonawcy. 9. Sposób przygotowania oferty: Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej, w języku polskim na formularzu ofertowym. Wzór Formularza ofertowego stanowi załącznik do niniejszego zapytania. 10. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1. Wypełniony Formularz ofertowy. 2. Wykonawca wraz z ofertą przedstawi Zamawiającemu przykładowe realizacje materiałów i gadżetów promocyjnych wymienionych w pkt. 5 niniejszego zapytania ofertowego. 11. Miejsce oraz termin składania oferty: Wypełnioną ofertę należy przesłać na adres e-mail: mszpura@konstancinjeziorna.pl z dopiskiem Oferta na opracowanie, wykonanie oraz dostawę materiałów i gadżetów promocyjnych PROJEKT 2 nie później niż do dnia 17.06.2015 do godz. 14.00. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedna ofertę. Poprawki w ofercie powinny być sygnowane podpisem Wykonawcy. Zamawiający poprawia w ofercie: oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonywanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni od dnia powiadomienia (forma pisemna, elektroniczna lub faksem) nie wyrazi zgody (forma pisemna lub elektroniczna lub faksem) na poprawienie omyłki dotyczy innych omyłek polegających na 4
niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, nie powodujących istotnych zmian w treści oferty. 12. Inne postanowienia: 1. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 2. Wykonawca może wycofać złożoną przez siebie ofertę, pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wycofaniu przed terminem składania ofert. 3. Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie treści oferty lub dokumentów wymaganych od Wykonawcy. 4. Zamawiający odrzuci ofertę niezgodną z przepisami prawa. 5. Oferta musi być podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Termin ważności oferty: 30 dni. 13. Kryteria oceny oferty, tryb oceny, sposób obliczania ceny oferty: 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych ani wariantowych. 2. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę spełniającą warunki określone w zapytaniu ofertowym. 3. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się kryterium: Cena waga 100 %. Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawi na formularzu ofertowym stanowiący załącznik do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT dla całości zamówienia. Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmienić po złożeniu oferty. 4. Wybrany Wykonawca zostanie o wyborze powiadomiony do dnia 18.06.2015r. do godz. 10.00. 5. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej zgodnie z powyższymi zasadami, ze względu na złożenie ofert o takiej samej cenie zamówienia, Zamawiający może wezwać Wykonawców, którzy złożyli oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych lub zaprosić ich do negocjacji. Wykonawcy składając oferty dodatkowe lub przystępując do negocjacji, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Prawa Zamawiającego: 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia modyfikacji do Zapytania. 2. O każdej zmianie Zamawiający będzie informował Wykonawcę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru Wykonawcy bez podania przyczyny. 5
4. Zamawiający ma prawo do złożenia pytań uzupełniających do złożenia ofert. 5. Niniejsze zapytanie ofertowe nie jest zamówieniem i otrzymane od Państwa oferty nie powodują powstania żadnych zobowiązań wobec stron. 15. Załączniki: 1. Formularz ofertowy. 6