WOJEWÓDZTWO LUBELSKIE Projekt współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 UMOWA Nr.../2012 zawarta w dniu. 2012 r. w Zamościu pomiędzy: Miastem Zamość z siedzibą w Zamościu przy ul. Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość, NIP: 922-269-74-72, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez:. a *gdy wykonawcą jest spółka prawa handlowego: z siedzibą w..., zwaną dalej Wykonawcą, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez.. pod numerem., NIP:.., kapitał zakładowy:., reprezentowaną przez... /reprezentowaną przez.. działającą/- ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia. *gdy wykonawcą jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panią/Panem, zwaną/-ym dalej Wykonawcą, prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod nazwą. z siedzibą w., wpisaną do ewidencji działalności gospodarczej prowadzonej przez.. pod nr.., reprezentowaną/-ym przez.. działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia.. zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa (zwana dalej usługą lub zamówieniem ) polegająca na zakupie powierzchni reklamowej, przygotowaniu i zamieszczeniu w prasie 5 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pt. Rewitalizacja Rynku Nowego Miasta w Zamościu i jego otoczenia. 2. Artykuły zostaną opublikowane w następujących czasopismach: 1) Tygodnik Zamojski 2) Kronika Tygodnia 3) Dziennik Wschodni 4) Gazeta Zamojska 5) Gazeta Miasta 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę z należytą starannością, wymaganą przy usługach tego rodzaju, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia oraz zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy. 1. Strony uzgadniają, że za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie całkowite w kwocie: -.. zł netto (słownie: ) - zł brutto (słownie:...) na które składają się poniższe wynagrodzenia cząstkowe: 1) za publikację artykułu w Tygodniku Zamojskim: -. zł netto (słownie:...) -. zł brutto (słownie:.) 2) za publikację artykułu w Kronice Tygodnia: -.. zł netto (słownie:.) -. zł brutto (słownie:.) 2 1
3) za publikację artykułu w Dzienniku Wschodnim: - zł netto (słownie:.) - zł brutto (słownie: ) 4) za publikację artykułu w Gazecie Zamojskiej: - zł netto (słownie:.) - zł brutto (słownie: ) 5) za publikację artykułu w Gazecie Miasta: - zł netto (słownie:.) - zł brutto (słownie: ) 2. Zapłata wynagrodzenia nastąpi po realizacji każdego z etapów zamówienia tj. po publikacji każdego z artykułów i zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy o numerze., w terminie 7 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. 3. Fakturę VAT: 1) należy wystawić na: Miasto Zamość ul. Rynek Wielki 13 22-400 Zamość 2) doręczyć Zamawiającemu pod adres: Urząd Miasta Zamość Biuro Zarządzania Funduszami Zewnętrznymi ul. Rynek Wielki 1, p. 15 22-400 Zamość 4. Podstawą do wystawienia faktur będzie podpisanie przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w 4 ust 1. 5. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia, Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 3 Termin wykonania usługi ustala się do 20 września 2012 r., przy czym publikacja poszczególnych artykułów odbędzie się w następujących terminach (etapy usługi): 1) Tygodnik Zamojski 20 czerwca 2012 r. 2) Kronika Tygodnia 18 września 2012 r. 3) Dziennik Wschodni - 4) Gazeta Zamojska 11 września 2012 r. 5) Gazeta Miasta - w okresie 4 20 września 2012 r.. dokładny termin publikacji zostanie uzgodniony między Wykonawcą i Zamawiającym do dnia 17 sierpnia 2012 r. 1. 4 1. Po opublikowaniu danego artykułu, w terminie 2 dni roboczych od dnia jego publikacji, zostanie sporządzony protokół odbioru, podpisany przez Wykonawcę i Zamawiającego. 2. Protokół odbioru, o którym mowa w ust. 1, powinien zawierać w szczególności: 1) dzień publikacji artykułu 2) dzień sporządzenia protokołu odbioru, 3) oświadczenie Zamawiającego o braku albo o istnieniu zastrzeżeń do zrealizowanego zamówienia, 3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 3, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że zamówienie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz w ofercie Wykonawcy. 4. W przypadku stwierdzenia w protokole zastrzeżeń, Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: 1) Zamawiający może wyznaczyć dodatkowy termin wykonania danego etapu usługi, rozumianego jako publikacja artykułu w jednym z czasopism, o których mowa w 3, z zachowaniem prawa do kary umownej określonej w 5 ust. 5. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania danego etapu usługi w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 2 w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Wraz z bezskutecznym upływem terminu wyznaczonego przez Zamawiającego, Zamawiający może odstąpić od umowy w części dotyczącej danego etapu usługi i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 5 ust. 3 2
2) Zamawiający może odstąpić od umowy w części dotyczącej danego etapu usługi i żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej określonej w 5 ust. 3. 5. Zamawiający oświadcza, że oprócz osoby go reprezentującej, w jego imieniu protokoły odbioru podpisywać mogą również: 1).. 2). 5 1. W razie niewykonania któregokolwiek z etapów usługi, rozumianego jako publikacja artykułu w jednym z czasopism, o których mowa w 3, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 20% wynagrodzenia cząstkowego brutto przewidzianego za niewykonany etap usługi. 2. W razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 20% kwoty stanowiącej sumę wynagrodzeń cząstkowych brutto należnych za etapy usługi, które nie zostały odebrane protokolarnie. 3. W razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy w części dotyczącej danego etapu usługi, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 20% wynagrodzenia cząstkowego brutto przewidzianego za etap usługi, co do którego nastąpiło odstąpienie. 4. Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu usługi w zakresie dotyczącym danego etapu usługi, wynikającej z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia cząstkowego brutto przewidzianego za dany etap usługi licząc od dnia upływu terminów określonych w 3. 5. W przypadku stwierdzenia, w toku czynności odbioru, zastrzeżeń co do wykonanego przedmiotu zamówienia, Zamawiający może żądać od Wykonawcy zapłaty kary umownej w wysokości 5% wynagrodzenia cząstkowego brutto przewidzianego za etap usługi, co do którego stwierdzono zastrzeżenia. 6. Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 6 1. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując umowę będzie przestrzegał przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,,z późn. zm.) i nie naruszy praw majątkowych osób trzecich, a artykuły będą wolne od obciążeń prawnych tych osób. 2. Zamawiający oświadcza, że posiada prawa autorskie do materiałów przekazanych Wykonawcy w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2006 r. Nr 90, poz. 631,,z późn. zm.). 7 Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi powstanie okoliczności, które będą stanowiły podstawę do oceny, że jakakolwiek część usługi nie zostanie wykonana w terminach określonych w 3, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu usługi, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. 8 1. Osobami upoważnionymi do bieżącej współpracy w związku z wykonaniem Umowy są: 1) po stronie Zamawiającego:.. tel..., e-mail. 2) Po stronie Wykonawcy:... tel., e-mail Zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 9 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego). 10 3
11 Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, w tym 3 dla Zamawiającego, 1 dla Wykonawcy. 13 Następujące załączniki stanowią integralną część Umowy: 1) Załącznik nr 1 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamawiający Wykonawca 4
Załącznik nr 1 do umowy nr z dnia. 1. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie 5 (różnych) artykułów sponsorowanych na temat projektu pt. Rewitalizacja Rynku Nowego Miasta w Zamościu i jego otoczenia w następujących czasopismach: Tygodnik Zamojski Kronika Tygodnia Dziennik Wschodni Gazeta Zamojska Gazeta Miasta 2. Zakres usług świadczonych przez Wykonawcę Zamówienie musi zostać wykonane zgodnie z wymogami określonymi poniżej: 2.1. Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Tygodniku Zamojskim (red. ul. Grecka 6, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna nr:. d) termin publikacji artykułu: 20 czerwca 2012 r. 2.2. Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Kronice Tygodnia (red. ul. Moranda 4, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (45 modułów), b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna nr: d) termin publikacji artykułu: 18 września 2012 r. 2.3. Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Dzienniku Wschodnim (red. ul. Staszica 20, 20-081 Lublin). a) format artykułu: pół kolumny (24 moduły w układzie 6x4), b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna nr d) termin publikacji artykułu:. 2.4. Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Zamojskiej (red. ul. Odrodzenia 9, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: strona redakcyjna nr. 5
d) termin publikacji artykułu: 11 września 2012 r. 2.5. Zakup powierzchni reklamowej, przygotowanie i zamieszczenie artykułu sponsorowanego w Gazecie Miasta (red. Kalinowice 137f, 22-400 Zamość). a) format artykułu: cała strona (50 modułów), b) umieszczenie artykułu: strona standardowa nr d) termin publikacji artykułu: przypadający w okresie 4 20 września 2012 r. Dokładny termin publikacji zostanie uzgodniony między Wykonawcą i Zamawiającym do dnia 17 sierpnia 2012 r. 2.6. Sposób realizacji zamówienia 1) Wykonawca będzie na bieżąco współpracował z Zamawiającym w celu należytej realizacji zamówienia 2) Nie później niż 12 dni kalendarzowych przed planowanym terminem publikacji artykułu w danym czasopiśmie, Zamawiający przekaże Wykonawcy drogą elektroniczną materiały będące podstawą przygotowania artykułu (tekst, zdjęcia itp.), z zastrzeżeniem pkt 5. 3) W terminie do 3 dni roboczych (poniedziałek piątek) od dnia przekazania materiałów o których mowa w pkt 1, Wykonawca przekaże Zamawiającemu drogą elektroniczną projekt artykułu w formacie pdf. tj. zredagowany (przygotowany do druku) artykuł uwzględniający materiały przekazane przez Zamawiającego, rozwiązania graficzne o których mowa w pkt 4 i oznakowanie o którym mowa w pkt 5. 4) Wykonawca zobowiązany jest do zastosowania rozwiązań graficznych zwiększających atrakcyjność i przejrzystość przekazywanych treści i świadczących o wysokim poziomie kreacji graficznej. 5) Przy opracowywaniu projektu artykułu, Wykonawca zobowiązany jest to oznakowania artykułu logotypami zgodnie z Wytycznymi dla beneficjentów w zakresie informacji i promocji Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Lubelskiego na lata 2007-2013 dostępnymi na stronie internetowej www.lubelskie.pl oraz Księgą Identyfikacji Wizualnej Narodowej Strategii Spójności dostępną na stronie www.funduszeeuropejskie.gov.pl. 6) Wykonawca dokona składu, łamania i opracowania komputerowego artykułu zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366) 7) W ciągu dwóch dni roboczych od dnia przekazania Zamawiającemu projektu artykułu, o którym mowa w pkt 2, Zamawiający zaakceptuje projekt lub zgłosi do niego swoje uwagi, które Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić. Zamawiający może także w całości odrzucić przygotowany przez Wykonawcę projekt artykułu i żądać przygotowania nowego. Wykonawca przedstawi niezwłocznie nie później niż w ciągu dwóch dni roboczych poprawiony projekt artykułu Ten sam termin ma zastosowanie w przypadku odrzucenia w całości przygotowanego przez Wykonawcę projektu graficznego. 8) W przypadku, gdy poprawiony projekt nadal będzie wymagał poprawek, Zamawiający i Wykonawca będą uzgadniali ich treść, przy czym, akceptacja projektu artykułu przez Zamawiającego (wszystkie przygotowane artykuły przed publikacją podlegają akceptacji przez Zamawiającego) musi nastąpić w terminie umożliwiającym jego publikację zgodnie z wymogami danego czasopisma. W przypadku przekroczenia tego terminu z winy Wykonawcy, Zamawiający ma prawo naliczyć kary umowne określone w umowie. 9) Wykonawca zapewni publikację artykułu zgodnie z projektem zatwierdzonym przez Zamawiającego. 10) Wykonawca przekaże (dostarczy do siedziby) Zamawiającemu w dniu publikacji danego artykułu: 5 egzemplarzy czasopisma, w którym zamieszczony był dany artykuł. 6
11) Materiały przekazane przez Zamawiającego nie mogą być bez jego zgody wykorzystywane w całości ani w części do innych publikacji przygotowywanych przez Wykonawcę. 7