MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY I ROZWOJU Znak: UMOWA. zawarta w Warszawie, w dniu... pomiędzy:

Transkrypt

1 BDG-V GK/14 Załącznik Nr 2 do SIWZ MINISTERSTWO INFRASTRUKTURY I ROZWOJU Znak: UMOWA zawarta w Warszawie, w dniu... pomiędzy: Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju, z siedzibą w Warszawie, przy ul. Wspólnej 2/4, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez., działającą/ego na podstawie pełnomocnictwa z dnia stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy, a *gdy kontrahentem jest spółka prawa handlowego: spółką pod firmą z siedzibą w... (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości), zwaną dalej Wykonawcą, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w pod numerem... zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną przez...1/reprezentowaną przez działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do Umowy, *gdy kontrahentem jest osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą: Panią/Panem, zwaną/-ym dalej Wykonawcą, legitymującą/-ym się dowodem osobistym seria i numer, o numerze PESEL, zamieszkałą/-ym pod adresem,prowadzącą/-ym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą w (wpisać tylko nazwę miasta/miejscowości) zgodnie z zaświadczeniem o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej, stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, reprezentowaną/-ym przez działającą/-ego na podstawie pełnomocnictwa, stanowiącego załącznik nr 2a do umowy, zaś wspólnie zwanymi dalej Stronami, została zawarta umowa, zwana dalej Umową o następującej treści: 1. Strony oświadczają, że Umowa została zawarta w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity - Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) Przedmiotem Umowy, zwanym dalej Zadaniem jest realizacja kampanii promocyjnej o szerokim zasięgu dotyczącej efektów wdrażania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki finansowanej ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w tym opracowanie koncepcji kreatywnej, produkcja elementów kampanii oraz planowanie i zakup mediów w kampanii. Zadanie zostanie wykonane w dwóch etapach: 1) pierwszy etap zakłada stworzenie koncepcji kreatywnej kampanii (w tym m.in. grafiki wykorzystywanej do działań promocyjnych, scenariusza spotu promocyjnego, layoutu publikacji, tj. konstrukcji graficznej publikacji, koncepcji promocji w Internecie) oraz przedstawienie jej do akceptacji Zamawiającego,

2 2) drugi etap zakłada realizację koncepcji kreatywnej opracowanej w pierwszym etapie (w tym m. in. opracowanie media planu, publikacje materiałów w prasie oraz w Internecie, przeprowadzenie kampanii promocyjnej w Internecie i na Facebooku, opracowanie merytoryczne i graficzne artykułów sponsorowanych, stworzenie architektury informacji, contentu, grafiki, infografiki dla strony www kampanii, produkcję i postprodukcję spotu reklamowego, redakcja publikacji, opracowanie tekstów, przygotowanie fotografii do publikacji, przygotowanie publikacji do druku). 2. Szczegółowy Opis Zadania określa Załącznik nr 3 do Umowy. 3. Zadanie zostanie wykonane w całości w terminie do 80 dni od daty zawarcia Umowy, natomiast pierwszy etap kampanii określony w ust.1 pkt 1) zostanie wykonany w terminie do 14 dni od daty zawarcia Umowy Strony uzgadniają, że za wykonanie Zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie (słownie: ) złotych netto, powiększone o wartość podatku od towarów i usług, co daje kwotę.zł brutto, zgodnie ze szczegółowym kosztorysem zawartym w Ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 4 do Umowy, zwane dalej wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie obejmuje wartość autorskich praw majątkowych wycenionych na kwotę zł brutto (słownie: ). 3. Wynagrodzenie określone w ust 1. płatne jest w 2 transzach odpowiadających sumarycznemu kosztowi realizacji Zadania: 1) I transza w kwocie zł stanowiąca nie więcej niż 25% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 płatna po wykonaniu pierwszego etapu Zadania, określonego w 2. ust.1 pkt 1: 2) II transza w kwocie..zł stanowiąca nie więcej niż 75% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 płatna po wykonaniu drugiego etapu Zadania, określonego w 2. ust.1 pkt Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, oraz z tytułu udzielenia prawa zależnego. 5. Zapłata wynagrodzenia za dany etap, o którym mowa w ust.3, nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze.., w terminie 14 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest protokół bez zastrzeżeń sporządzony przez Zamawiającego zgodnie z 4. Fakturę VAT należy doręczyć Zamawiającemu pod adres: Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju Departament Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający wyraża zgodę na przesłanie faktury w formie elektronicznej. Faktura zostanie wysłana z adresu mailowego Wykonawcy:... na adres mailowy Zamawiającego: faktury@mir.gov.pl. 6. Dniem zapłaty wynagrodzenia jest dzień wydania dyspozycji przelewu z rachunku bankowego Zamawiającego. 7. Za każdy dzień opóźnienia w zapłacie wynagrodzenia Wykonawca może żądać od Zamawiającego odsetek ustawowych. 8. Zamawiający nie wyraża zgody na przelew (cesję) wierzytelności Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej Umowy na osoby trzecie. 9. Zamawiający oświadcza, że wynagrodzenie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Każdorazowo w terminie10 dni od dnia wykonania poszczególnych etapów Zadania określonych w 2. ust.1 zostanie sporządzony protokół odbioru danego etapu Zadania, podpisany przez Wykonawcę i Komisję Odbioru składającą się z następujących przedstawicieli Zamawiającego: Naczelnika Wydziału Promocji i Pomocy Technicznej, Zastępcy Dyrektora Departamentu EFS. Protokół odbioru drugiego etapu Zadania jest jednocześnie protokołem odbioru całego Zadania.

3 2. Protokoły odbioru, o których mowa w ust. 1, powinny zawierać w szczególności: 1) dzień i miejsce ich podpisania, 2) oświadczenie wszystkich członków Komisji Odbioru o braku albo o istnieniu wad w wykonaniu etapu Zadania. 3. Zastrzeżenia, o których mowa w ust. 2 pkt 2, Zamawiający zgłosi w protokole, jeżeli stwierdzi, że Zadanie wykonano w sposób niezgodny z umówionym przez Strony, wskazanym w szczególności w Załączniku nr 3 do Umowy. 4. W razie zgłoszenia zastrzeżeń w protokole, Zamawiający może, gdy uzna to za celowe, pisemnie wyznaczyć Wykonawcy stosowny termin, nie dłuższy jednak niż 21 dni, w celu poprawienia wykonanego Zadania w zakresie objętym zastrzeżeniami Zamawiającego. Na wypadek skorzystania przez Zamawiającego z tego uprawnienia, Wykonawca zobowiązuje się dokonać stosownych poprawek w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie, bez osobnego wynagrodzenia z tego tytułu. 5. Jeżeli Wykonawca, mimo wyznaczenia terminu określonego w ust. 4, nie dokona stosownych poprawek Zadania, wówczas Zamawiający może żądać kary umownej określonej w 8 ust Do wyników prac, stanowiących utwory w rozumieniu art.1 ust.1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz.U. z 2006 r. Nr 90, poz.631, z późń. zm.), powstałych w związku z wykonywaniem Zadania, Wykonawca - w ramach wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1 - przenosi na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie oraz udziela Zamawiającemu zgody na wykonywanie praw zależnych. 2. Przeniesienie praw i udzielenie zgody, o których mowa w ust. 1, następuje z dniem podpisania przez Strony protokołu odbioru bez zastrzeżeń, o którym mowa w 4 ust. 1 i zapłaty wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie pól eksploatacji obejmujących: a) utrwalanie i zwielokrotnianie wszelkimi znanymi technikami, w tym technikami cyfrowymi, elektronicznymi, poligraficznymi i video, b) nadanie, w tym za pomocą wizji lub fonii przewodowej lub bezprzewodowej przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych niezależnie od standardu, systemu, formatu, w tym nadanie za pośrednictwem satelity, transmisję przewodową lub bezprzewodową przy pomocy jakichkolwiek środków technicznych, wykonywanie lub odtwarzanie, służące do celów marketingowych, na wewnętrznych i zewnętrznych pokazach w kraju i zagranicą, jakąkolwiek techniką, niezależnie od standardu, systemu i formatu (w tym jako reklama kinowa), c) wprowadzanie do pamięci komputera i sporządzenie kopii tych zapisów, d) wprowadzanie do obrotu i dystrybucji, e) wprowadzanie do pamięci komputera i wykorzystywanie w Internecie, f) wykorzystywanie w celach informacyjnych, promocji i reklamy, g) sporządzania wersji obcojęzycznych. 3. Z dniem, o którym mowa w ust. 2, Zamawiający nabywa własność wszystkich egzemplarzy, na których wyniki prac, w tym utwory określone w ust. 1, zostały utrwalone. 4. Wykonawca zobowiązuje się, że wykonując Zadanie, nie naruszy praw majątkowych osób trzecich i przekaże Zamawiającemu wyniki prac w stanie wolnym od obciążeń tych osób. 5. Wykonawca zobowiązany jest uzyskać od autorów dzieł przekazanych Zamawiającemu, oświadczenia o powstrzymaniu się od wykonywania przez nich uprawnień wynikających z autorskich praw osobistych. 6. Wykonawca jest odpowiedzialny względem Zamawiającego za wszelkie wady prawne Zadania, a w szczególności za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw

4 własności intelektualnej, w tym za nieprzestrzeganie przepisów ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, w związku z wykonywaniem Zadania Jeżeli w toku wykonywania Umowy Wykonawca stwierdzi zaistnienie okoliczności, które dają podstawę do oceny, że jakakolwiek część Zadania nie zostanie wykonana w umówionym terminie, niezwłocznie pisemnie powiadomi Zamawiającego o niebezpieczeństwie wystąpienia opóźnienia w wykonaniu Zadania, wskazując prawdopodobny czas opóźnienia i jego przyczynę. 2. Wykonawca jest zobowiązany do uzyskania akceptacji Zamawiającego co do wszystkich elementów produkcji wchodzących w zakres realizacji Zadania, o którym mowa w 2 ust Wykonawca jest zobowiązany ponadto do informowania na bieżąco o przebiegu wykonania Zadania, zwłaszcza zaistniałych w trakcie wykonania Zadania trudnościach i przeszkodach oraz do uzgadniania szczegółów dotyczących wykonania Zadania, oraz uzyskiwać akceptację Zamawiającego odnośnie do przebiegu i zakresu Zadania. 4. Na żądanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się do udzielania każdorazowo pełnej informacji o stanie realizacji Zadania. 1. Wykonawca może powierzyć wykonanie Zadania innym podmiotom Za działania lub zaniechania podmiotów, którym Wykonawca powierzył wykonanie Zadania Wykonawca odpowiada jak za własne W razie niewykonania lub nienależytego wykonania któregokolwiek etapu Zadania, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 15% wynagrodzenia brutto, przewidzianego za dany etap Zadania zgodnie z zapisami 3 ust Za każdy dzień zwłoki w wykonaniu któregokolwiek etapu Zadania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto przewidzianego za dany etap, określonego w 3 ust. 3, licząc od dnia upływu terminu, o którym mowa w 2 ust Zamawiający może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 4. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Zamawiający potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy Strony mogą, w uzasadnionych przypadkach, uzgodnić na piśmie zmianę terminu realizacji Zadania, co nie stanowi zmiany Umowy. 2. Zmiana uzgodnienia, o którym mowa w ust. 1, nie może zmieniać na niekorzyść Zamawiającego parametrów wynikających z oferty Wykonawcy Do współpracy w sprawach związanych z wykonaniem Umowy upoważnia się: 1) ze strony Zamawiającego:.. 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Zmiana osób, o których mowa w ust.1, następuje poprzez pisemne powiadomienie drugiej Strony i nie stanowi zmiany treści Umowy. 11 Zmiany treści Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

5 12 W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o której mowa w 1 oraz ustawy o której mowa w 5 ust Spory powstałe w związku z realizacją niniejszej Umowy będą rozpoznawane przez sąd właściwy miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. Dopuszcza się rozwiązanie Umowy w każdym czasie, za pisemnym porozumieniem Stron Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1 egzemplarz dla Wykonawcy, a 2 egzemplarze dla Zamawiającego. 16 Integralną częścią Umowy są następujące Załączniki: 1) Załącznik nr 1: kopia pełnomocnictwa dla osoby reprezentującej Zamawiającego, 2) Załącznik nr 2 (i Załącznik nr 2a) kopia odpisu z właściwego rejestru/ pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, 3) Załącznik nr 3: Szczegółowy Opis Zadania, 4) Załącznik nr 4: Oferta Wykonawcy (zawierająca harmonogram oraz kosztorys działań) ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA